- ICH GCP
- Registro de ensayos clínicos de EE. UU.
- Ensayo clínico NCT03850431
Uso de la economía del comportamiento para mejorar los recordatorios de citas y reducir las visitas perdidas (No Show)
Las "ausencias" o las visitas perdidas son un problema persistente en todos los sistemas de atención médica. Contribuyen a empeorar el acceso de los pacientes, tiempos de espera más prolongados y un uso ineficiente de los recursos limitados de atención médica. La tasa de ausencias del VA no ha mostrado ninguna mejora en años, lo que resultó en la asombrosa cifra de 9 millones de ausencias ambulatorias en el año fiscal (FY) 2015. Los recordatorios de citas son un elemento esencial y probado para abordar las ausencias, pero existen importantes lagunas en la investigación. La economía del comportamiento (BE) y campos afines ofrecen conocimientos clave que son relevantes para el desarrollo de la innovación en el campo de los recordatorios de citas. Agregar "empujones" informados por conceptos como normas sociales, intenciones de comportamiento, instrucciones claras y posibles consecuencias negativas para el veterano y otros es una forma novedosa pero basada en evidencia para crear recordatorios de citas mejorados. Los cambios aparentemente pequeños en las cartas de citas pueden crear cambios medibles en la asistencia a las citas y las ausencias. Aún más, estos empujones de comportamiento pueden producir grandes beneficios cuando se llevan a escala y se combinan en una población.
Este proyecto abordará varios objetivos, entre ellos: desarrollar mensajes basados en BE para incorporar en recordatorios de citas mejorados; evaluar el efecto de varias versiones de recordatorios de citas mejorados; e identificar posibles barreras y facilitadores para la implementación generalizada de mensajes mejorados de recordatorio de citas.
Descripción general del estudio
Estado
Condiciones
Intervención / Tratamiento
- Conductual: Normas Sociales + Instrucciones de Comportamiento
- Conductual: Cuidado + Consecuencias para los demás + Instrucciones de comportamiento
- Conductual: Cuidado + Consecuencias para uno mismo + Instrucciones de comportamiento
- Conductual: Cuidado + Consecuencias para los demás + Consecuencias para uno mismo + Normas sociales + Instrucciones de comportamiento
Descripción detallada
Objetivos: El objetivo general de esta propuesta es probar la efectividad de las mejoras simples y escalables a los recordatorios de citas para reducir las ausencias y prepararse para una implementación a mayor escala.
Plan: Las "ausencias" o las visitas perdidas son un problema persistente en todos los sistemas de atención médica. Contribuyen a empeorar el acceso de los pacientes, tiempos de espera más prolongados y un uso ineficiente de los recursos limitados de atención médica. La tasa de ausencias de VA no ha mostrado ninguna mejora en años, lo que resultó en la asombrosa cifra de 9 millones de ausencias ambulatorias en el año fiscal 2015. Los recordatorios de citas son un elemento esencial y probado para abordar las ausencias, pero existen importantes lagunas en la investigación. La economía del comportamiento (BE) y campos afines ofrecen conocimientos clave que son relevantes para el desarrollo de la innovación en el campo de los recordatorios de citas. Agregar "empujones" informados por conceptos como normas sociales, intenciones de comportamiento, instrucciones claras y posibles consecuencias negativas para el veterano y otros es una forma novedosa pero basada en evidencia para crear recordatorios de citas mejorados. Los cambios aparentemente pequeños en las cartas de citas pueden crear cambios medibles en la asistencia a las citas y las ausencias. Aún más, estos empujones de comportamiento pueden producir grandes beneficios cuando se llevan a escala y se combinan en una población.
Los investigadores abordarán los siguientes objetivos:
- Objetivo 1: Desarrollar y refinar iterativamente mensajes informados por BE basados en las percepciones de los veteranos e incorporarlos en recordatorios de citas mejorados.
- Objetivo 2: Determinar el efecto de cuatro versiones de recordatorios de citas mejorados sobre las medidas relevantes para el acceso al tratamiento, en comparación con los recordatorios habituales.
- Objetivo 3: Evaluar las diferencias en el efecto del tratamiento asociado con cuatro versiones de recordatorios de citas mejorados.
- Objetivo 4: Caracterizar las posibles barreras y facilitadores para la implementación generalizada de mensajes mejorados de recordatorio de citas.
Métodos: los investigadores primero determinarán la validez de una serie de borradores de mensajes, que están informados por conceptos y principios de BE, psicología y campos relacionados y se incluirán en la intervención; los investigadores también explorarán los posibles mecanismos de acción y medirán los daños evaluando las percepciones de los veteranos sobre los mensajes (Objetivo 1). Después del refinamiento de la intervención, los investigadores realizarán un ensayo controlado aleatorio por grupos para probar 4 intervenciones, que consisten en variaciones en los empujones incluidos en las cartas de cita, y compararlas con las cartas de cita habituales (Objetivos 2 y 3). El ensayo se llevará a cabo en VA Portland Health Care System (VAPORHCS) en clínicas de atención primaria y salud mental. Los investigadores evaluarán los cambios en las tasas de ausencia, las tasas de asistencia y cancelación y los tiempos de espera para las citas. Finalmente, los investigadores llevarán a cabo una evaluación cualitativa con informantes clave para informar posibles barreras y facilitadores para la implementación de recordatorios de citas revisados (Objetivo 4).
Relevancia para la misión de VA: Esta propuesta aborda directamente dos de las seis áreas prioritarias del Servicio de Investigación y Desarrollo de Servicios de Salud (HSR&D): acceso y salud mental y conductual. En primer lugar, es probable que la reducción de las ausencias mejore la eficiencia del acceso a la atención y reduzca el tiempo de espera. En segundo lugar, esta propuesta incluye un enfoque en las intervenciones en entornos de salud mental, que tienen tasas de ausencia especialmente altas y pueden tener un mayor potencial de mejora.
Términos de encabezamientos de temas médicos: economía, comportamiento; Salud mental; Calidad, acceso y evaluación de la atención médica
Tipo de estudio
Inscripción (Actual)
Fase
- No aplica
Contactos y Ubicaciones
Ubicaciones de estudio
-
-
Oregon
-
Portland, Oregon, Estados Unidos, 97239
- VA Portland Health Care System, Portland, OR
-
-
Criterios de participación
Criterio de elegibilidad
Edades elegibles para estudiar
Acepta Voluntarios Saludables
Descripción
Criterios de inclusión:
- Todos los sujetos tendrán un mínimo de 18 años.
- Todos los sujetos serán pacientes con citas ambulatorias programadas (ya sea de atención primaria o de salud mental) en el Sistema de atención médica de VA Portland.
- La raza y el origen étnico no se utilizarán para determinar la inclusión o exclusión de sujetos.
Criterio de exclusión:
- Ninguno
Plan de estudios
¿Cómo está diseñado el estudio?
Detalles de diseño
- Propósito principal: Investigación de servicios de salud
- Asignación: Aleatorizado
- Modelo Intervencionista: Asignación paralela
- Enmascaramiento: Ninguno (etiqueta abierta)
Armas e Intervenciones
Grupo de participantes/brazo |
Intervención / Tratamiento |
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Experimental: Normas sociales + instrucciones de comportamiento
Las clínicas asignaron una carta con dos tipos de empujones (Normas sociales + Instrucciones de comportamiento)
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Una carta con dos tipos de empujones.
Uno señala el comportamiento común de asistir a las citas.
Y uno proporciona instrucciones claras y específicas para hacer cambios en las citas.
El recordatorio de la cita también incluye la atención habitual (información básica de la cita sobre la fecha, el lugar y los números de teléfono para cambios de horario).
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Experimental: Cuidado + Consecuencias para los demás + Instrucciones de comportamiento
Las clínicas asignaron una carta con tres tipos de empujones (Cuidado + Consecuencias para los demás + Instrucciones de comportamiento)
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Una carta con tres tipos de empujones.
Uno sugiere que la institución se preocupa por el paciente.
Uno destaca una posible consecuencia negativa para los demás si el paciente no se presenta.
Y uno proporciona instrucciones claras y específicas para hacer cambios en las citas.
El recordatorio de la cita también incluye la atención habitual (información básica de la cita sobre la fecha, el lugar y los números de teléfono para cambios de horario).
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Experimental: Cuidado + Consecuencias para uno mismo + Instrucciones de comportamiento
Las clínicas asignaron una carta con tres tipos de empujones (Cuidado + Consecuencias para uno mismo + Instrucciones de comportamiento)
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Una carta con tres tipos de empujones.
Uno sugiere que la institución se preocupa por los pacientes.
Uno destaca las posibles consecuencias negativas para el paciente si no se presenta.
Y uno proporciona instrucciones claras y específicas para hacer cambios en las citas.
El recordatorio de la cita también incluye la atención habitual (información básica de la cita sobre la fecha, el lugar y los números de teléfono para cambios de horario).
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Experimental: Combinación de todos los empujones
Las clínicas asignaron una carta con una combinación de todo tipo de empujones (Comportamiento: Cuidado + Consecuencias para los demás + Consecuencias para uno mismo + Normas sociales + Instrucciones de comportamiento)
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Una carta con todo tipo de empujones combinados.
Se sugiere que la institución se preocupa por los pacientes.
Uno destaca una posible consecuencia negativa para los demás si el paciente no se presenta.
Uno destaca las posibles consecuencias negativas para el paciente si no se presenta.
Se destaca el comportamiento común de asistir a las citas.
Y uno proporciona instrucciones claras y específicas para realizar cambios de citas.
El recordatorio de cita también incluye la atención habitual (información básica de la cita sobre fecha, ubicación y número(s) de teléfono para cambios de programación).
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Sin intervención: Cuidado usual
Clínicas asignadas a la atención habitual.
La atención habitual consistía en una carta con información básica de la cita sobre la fecha, la ubicación y los números de teléfono para cambios de programación.
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¿Qué mide el estudio?
Medidas de resultado primarias
Medida de resultado |
Medida Descripción |
Periodo de tiempo |
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Tasa de no presentación
Periodo de tiempo: 1 año
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El porcentaje del total de citas que se clasifican como no presentadas, en relación con el número total de citas programadas.
El numerador ("ausentes") consta de citas marcadas como no presentadas y citas canceladas por el paciente o la clínica después de la hora de la cita.
El denominador ("citas totales") consiste en ausencias y citas completadas.
Para el cálculo de citas perdidas, las citas canceladas no se incluyen en el número de unidades analizadas.
El numerador se multiplica por 100 para llegar a un porcentaje.
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1 año
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Medidas de resultado secundarias
Medida de resultado |
Medida Descripción |
Periodo de tiempo |
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Tasa de cancelación
Periodo de tiempo: 1 año
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El porcentaje de citas programadas que están marcadas como canceladas.
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1 año
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Colaboradores e Investigadores
Patrocinador
Investigadores
- Investigador principal: Alan R. Teo, MD MS, VA Portland Health Care System, Portland, OR
Publicaciones y enlaces útiles
Publicaciones Generales
- Teo AR, Metcalf EE, Strange W, Call AA, Tuepker A, Dobscha SK, Kaboli PJ. Enhancing Usability of Appointment Reminders: Qualitative Interviews of Patients Receiving Care in the Veterans Health Administration. J Gen Intern Med. 2021 Jan;36(1):121-128. doi: 10.1007/s11606-020-06183-5. Epub 2020 Sep 9.
- Zikmund-Fisher BJ, Tuepker A, Metcalf EE, Strange W, Teo AR. Applying user-centered design in the development of nudges for a pragmatic trial to reduce no-shows among veterans. Patient Educ Couns. 2022 Jun;105(6):1620-1627. doi: 10.1016/j.pec.2021.10.024. Epub 2021 Oct 23.
- Lafferty M, Strange W, Kaboli P, Tuepker A, Teo AR. Patient Sense of Belonging in the Veterans Health Administration: A Qualitative Study of Appointment Attendance and Patient Engagement. Med Care. 2022 Sep 1;60(9):726-732. doi: 10.1097/MLR.0000000000001749. Epub 2022 Jul 26.
- Teo AR, Niederhausen M, Handley R, Metcalf EE, Call AA, Jacob RL, Zikmund-Fisher BJ, Dobscha SK, Kaboli PJ. Using Nudges to Reduce Missed Appointments in Primary Care and Mental Health: a Pragmatic Trial. J Gen Intern Med. 2023 Jul;38(Suppl 3):894-904. doi: 10.1007/s11606-023-08131-5. Epub 2023 Jun 20.
Fechas de registro del estudio
Fechas importantes del estudio
Inicio del estudio (Actual)
Finalización primaria (Actual)
Finalización del estudio (Actual)
Fechas de registro del estudio
Enviado por primera vez
Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad
Publicado por primera vez (Actual)
Actualizaciones de registros de estudio
Última actualización publicada (Estimado)
Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad
Última verificación
Más información
Términos relacionados con este estudio
Palabras clave
Otros números de identificación del estudio
- IIR 17-134
- HX002449 (Otro número de subvención/financiamiento: VA Health Services Research and Development)
Plan de datos de participantes individuales (IPD)
¿Planea compartir datos de participantes individuales (IPD)?
Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio
Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.
Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.
producto fabricado y exportado desde los EE. UU.
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