3. COMITÉ D’EXAMEN DE L’ÉTABLISSEMENT/COMITÉ D’ÉTHIQUE INDÉPENDANT (CEE/CEI)/ (IRB/IEC)

3.1 Responsabilités

3.1.1 Un CEE/CEI doit protéger les droits, l’innocuité et le bien-être de tous les sujets. Une attention particulière doit être accordée aux essais auxquels peuvent participer des sujets vulnérables.

3.1.2 Le CEE/CEI doit obtenir les documents suivants: modifications au protocole d’essai, formulaires de consentement éclairé et mises à jour
des formulaires de consentement que l’investigateur a l’intention d’utiliser pour l’essai, méthodes de recrutement des sujets (p. ex., petites annonces), documentation écrite à fournir aux sujets, brochure de l’investigateur (BI), renseignements disponibles sur l’innocuité, renseignements sur la rétribution et l’indemnisation des sujets, curriculum vitae à jour et autres documents faisant état des compétences de l’investigateur ainsi que
tout autre document dont il peut avoir besoin pour s’acquitter de ses responsabilités.

Le CEE/CEI doit examiner l’essai clinique proposé dans un délai raisonnable et exposer son point de vue par écrit, en indiquant clairement l’essai visé, les documents examinés et les dates concernant les décisions suivantes :
– approbation/opinion favorable;
– modifications requises avant la formulation d’une approbation/opinion favorable;
– refus/opinion négative;
– abandon/interruption de l’essai par annulation d’une approbation/opinion favorable préalable.

3.1.3 Le CEE/CEI doit tenir compte des qualifications de l’investigateur relativement à l’essai proposé en consultant son curriculum vitae ou tout autre document pertinent fourni à sa demande.

3.1.4 Le CEE/CEI doit examiner tous les essais en cours à des intervalles appropriés, mais au moins une fois par année, pour déterminer le risque associé aux sujets humains.

3.1.5 Le CEE/CEI peut demander que d’autres renseignements que ceux qui sont mentionnés au paragraphe 4.8.10 soient fournis aux sujets s’il estime que des renseignements additionnels contribueraient de façon notable à la protection des droits, de l’innocuité et du bien-être des sujets.

3.1.6 Lorsqu’un essai à visées non thérapeutiques doit être réalisé avec le consentement du représentant légal du sujet (voir 4.8.12 et 4.8.14), le CEE/CEI doit déterminer si le protocole ou tout autre document proposé tient compte des questions d’ordre éthique pertinentes et satisfait aux exigences réglementaires applicables à un tel essai.

3.1.7 Si le protocole indique qu’il est impossible d’obtenir le consentement préalable du sujet ou de son représentant légal (voir 4.8.15), le CEE/CEI doit déterminer si le protocole ou tout autre document proposé tient compte des questions d’ordre éthique pertinentes et satisfait aux exigences réglementaires applicables à l’essai prévu (p. ex., situations
d’urgence).

3.1.8 Le CEE/CEI doit s’assurer que le montant et le mode de paiement prévus pour les sujets ne présentent aucun problème d’ordre coercitif et n’exercent pas une influence indue sur les sujets. Les paiements doivent être établis au prorata et ne pas être versés uniquement si le sujet participe à l’essai jusqu’à la fin.

3.1.9 Le CEE/CEI doit s’assurer que l’information concernant la rétribution des sujets, incluant les modes de paiement, les montants versés et les dates de versement, figure dans le formulaire de consentement éclairé et dans tout autre document d’information à fournir aux sujets. La façon dont les paiements seront répartis doit être indiquée.

3.2 Composition, fonctions et activités

3.2.1 Le CEE/CEI doit comprendre un nombre raisonnable de membres possédant collectivement les qualifications et l’expérience requises pour examiner et évaluer les aspects scientifiques, médicaux et éthiques de l’essai proposé. Il est recommandé que fassent partie du CEE/CEI :
a) au moins cinq membres;
b) au moins un membre dont le principal domaine d’intérêt est de nature non scientifique;
c) au moins un membre n’ayant aucun lien avec l’établissement ou l’endroit où l’essai doit être réalisé.

Seuls les membres du CEE/CEI n’ayant aucun lien avec l’investigateur et le promoteur de l’essai doivent se prononcer ou formuler une opinion sur des questions relatives à l’essai.

Une liste des membres du CEE/CEI et de leurs qualifications doit être tenue à jour.

3.2.2 Le CEE/CEI doit exercer ses fonctions conformément aux procédures écrites, tenir des dossiers faisant état de ses activités et dans lesquels figurent les procès-verbaux de ses réunions et, enfin, se conformer aux BPC ainsi qu’aux exigences réglementaires applicables.

3.2.3 Le CEE/CEI doit rendre ses décisions au cours des réunions prévues où le quorum est atteint, conformément aux procédures écrites.

3.2.4 Seuls les membres qui participent à l’examen et aux discussions du CEE/CEI doivent se prononcer ou formuler leur opinion.

3.2.5 L’investigateur peut fournir de l’information sur un aspect quelconque de l’essai, mais il ne doit pas prendre part aux délibérations du CEE/CEI ni se prononcer ou formuler son opinion concernant l’essai.

3.2.6 Le CEE/CEI peut solliciter l’aide de personnes de l’extérieur qui possèdent des connaissances spécialisées dans des domaines particuliers.

3.3 Procédures

Le CEE/CEI doit établir et mettre par écrit les procédures qu’il devra suivre. Il doit notamment:

3.3.1 Indiquer le nom et les qualifications de ses membres ainsi que l’autorité sous laquelle il a été établi.
3.3.2 Organiser et diriger des réunions et aviser ses membres de la tenue de celles-ci.
3.3.3 Procéder à l’examen initial des essais ainsi qu’aux examens suivants.
3.3.4 Déterminer la fréquence à laquelle les examens suivants auront lieu, s’il y a lieu.
3.3.5 Effectuer, conformément aux exigences réglementaires applicables, un examen accéléré des modifications mineures proposées aux essais en cours ayant reçu l’approbation/opinion favorable du CEE/CEI et formuler une approbation/opinion favorable au sujet de ces modifications.
3.3.6 Préciser qu’aucun sujet ne doit être autorisé à participer à un essai avant que le CEE/CEI.
ait donné par écrit une approbation/opinion favorable à cet égard.
3.3.7 Préciser qu’aucune variante ni modification ne doit être apportée au protocole avant que le CEE/CEI ait donné par écrit une approbation/opinion favorable à cet égard, sauf lorsque le changement proposé est nécessaire pour éliminer un danger immédiat pour les sujets ou qu’il concerne uniquement un aspect logistique ou administratif de l’essai (changement de surveillant ou de numéro de téléphone, entre autres) (voir 4.5.2).
3.3.8 Préciser que l’investigateur doit informer rapidement le CEE/CEI:
a) des variantes ou modifications apportées au protocole pour éliminer des dangers immédiats pour les sujets participant à l’essai (voir 3.3.7, 4.5.2 et 4.5.4);
b) des modifications entraînant un accroissement des risques pour les sujets ou ayant une incidence considérable sur le déroulement de l’essai (voir 4.10.2);
c) de toute réaction indésirable à un médicament (RIM) qui est grave et inattendue;
d) des nouveaux renseignements sur des éléments susceptibles de nuire à la sécurité des sujets ou au déroulement de l’essai.
3.3.9 Veiller à ce que le CEE/CEI informe rapidement par écrit l’investigateur/établissement concernant :
a) ses décisions/opinions liées à l’essai;
b) les motifs inhérents à ses décisions/opinions;
c) les procédures permettant d’en appeler de ses décisions/opinions.

3.4 Dossiers

Le CEE/CEI doit conserver tous les dossiers pertinents (procédures écrites, liste de ses membres indiquant leur profession/affiliations professionnelles, documents présentés, procès-verbaux des réunions, correspondance, etc.) pendant au moins trois ans après la fin de l’essai et les présenter sur demande aux organismes de réglementation.

Le CEE/CEI peut être tenu de fournir, sur demande, aux investigateurs, aux promoteurs ou aux organismes de réglementation ses procédures écrites ou la liste de ses membres.

TRADUCTION/AUCUNE VALEUR JURIDIQUE/À USAGE PERSONNEL UNIQUEMENT