Coordinateur de projet (Hybride)

Sommaire du poste

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En tant que Coordonateur de projet  pour notre équipe de Senneville(Qc), avec possibilité de travailler à distance. vous serez Responsable de la détermination des coûts des projets pour différents services/produits. En coordination avec l'équipe de vente, les départements des finances et des opérations, les laboratoires contributeurs, les fournisseurs, les sous-traitants et les consultants, assurer un suivi précis des projets dans les systèmes financiers afin de déterminer le coût des propositions et des ordres de modification. Surveiller et mettre à jour les jalons du projet, ce qui permet de comptabiliser les revenus et de facturer les clients avec précision.

Dans ce rôle, les principales responsabilités incluront: 

• Responsable du développement et de la maintenance d'une étude depuis l'avis de demande initiale jusqu'à l'achèvement de l'étude.
• Développer le prix de vente suggéré (SSP) pour de nouvelles affaires potentielles en initiant et en construisant les coûts de l'étude en utilisant des modèles dans SAP.
• Préparer, coordonner et maintenir les dates des étapes critiques pour l'exécution de l'étude.  
• Gérer les changements et les ajustements de coûts dans SAP, tels qu'ils sont communiqués par les services clients, les opérations ou nécessaires pour un calcul précis des coûts.
• Fournir des commentaires/suggestions sur la structure/contenu des modèles et les mises à jour nécessaires.
• Contribuer à la surveillance des paramètres de procédure pour déterminer l'exactitude et la pertinence du type d'étude et des processus opérationnels. 
• Faire des recommandations et développer des solutions pour tout obstacle qui empêcherait le respect d'une date repère (par exemple, des changements dans l'étendue du travail, des retards dans l'expédition des matériaux, la disponibilité des stocks et des équipements liés à l'étude). 
• Communiquer les changements demandés par le promoteur aux départements concernés avec l'accord du service client. S'assurer que toute incidence sur le calendrier est signalée au service à la clientèle en collaboration avec le personnel chargé de l'établissement du calendrier et de l'approvisionnement.
• Vérifier avec les services à la clientèle que les changements de coûts ont été communiqués au promoteur et approuvés.
• Fournir des rapports et des mesures au besoin.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et autres outils, selon les besoins. 
• Observer les activités liées aux études avec le personnel technique et se familiariser avec les processus liés aux études, si nécessaire. 
• Veiller au respect des exigences réglementaires pertinentes et des politiques, pratiques et procédures du département (procédures opérationnelles standard, procédures de sécurité et protocoles de biosécurité)

Éléments Clés

Si vous possédez les qualifications suivantes, nous vous formerons pour le reste: 

• Une licence (B.A. /B.S.) ou une combinaison d'études et d'expérience peut être acceptée comme substitut satisfaisant 
• 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion de projets dans un laboratoire ou un environnement de recherche.
• Connaissance pratique des applications SAP de préférence. 
• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois et à établir et réévaluer les priorités en fonction de l'évolution des situations
• Connaissance pratique des logiciels informatiques (de préférence, expérience de MS Office, MS Project, Excel et des bases de données)

Informations spécifiques au poste:  

• Localisation: Senneville (Service de navette de la gare de Sainte-Anne-de-Bellevue et le collège John Abbott vers le site de Senneville),  Stationnement gratuit  
• Salaire: à partir de 45K 
• Horaire: horaire de jour en semaine, du lundi au vendredi 
• Poste permanent dès l'embauche, temps plein a 37.5hrs semaines
• Avantages: possibilité de faire du télétravail, occasionnellement sur le site  

Pourquoi Charles River?

• Avantages concurrentiels dès l’embauche. Nous payons jusqu’à 85% des primes (couverture médicale & dentaire) 
• Formations de développement payée 
• Programme d'aide aux employés et à leur famille 
• Accès à un médecin et différents professionnels de la santé en tout temps (télémédecine) 
• Politique relative aux vacances et aux jours de congé personnel 
• Nombreuses activités sociales organisées 

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