HR Assistant

Momenteel zijn we op zoek naar een fulltime HR-assistent(e) ter versterking van ons HR-team in Leuven (Haasrode/Heverlee). Wil je een vliegende start maken in HR en deel uitmaken van een internationale organisatie? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

In deze rol krijg je een gevarieerd takenpakket en werk je in een dynamische omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is. Als HR-assistent(e) werk je nauw samen met één andere HR-assistent(e), één HR Business Partner (HRBP) en twee Talent Acquisition Specialists. Daarnaast heb je regelmatig contact met verschillende collega’s in Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.

• Algemene administratieve ondersteuning binnen de Europese HR-afdeling, waaronder het inplannen van sollicitatiegesprekken, algemene ondersteuning bij rekrutering en selectie, personeelsadministratie en documentbeheer;
• Het invoeren en up-to-date houden van gegevens in het HRIS-systeem (Human Resources Information System);
• Het opstellen en opvolgen van de maandelijkse en kwartaalrapportages voor wereldwijde en regionale HR-vereisten;
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen rond HR-gerelateerde onderwerpen;
• Ondersteunen bij employer branding en sociale media activiteiten voor wervingsactiviteiten van Medpace;
• Assissteren bij onboarding en offboarding van medewerkers;
• Meewerken aan HR-projecten;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie;
• Uitvoeren van diverse ad-hoc taken.

• Bachelor in HRM of gelijkwaardige richting;
• minimum 2 jaar ervaring in een professionele kantooromgeving;
• Zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met HR-systemen of applicant tracking systems is een plus;
• Zeer goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel;
• Sterk oog voor detail;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.