Payroll Manager

IQVIA™ is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative technology, and advanced analytics to drive healthcare forward.

Au sein du service Financier, votre rôle est de garantir le versement des salaires de l’ensemble des collaborateurs d’IQVIA ainsi que les charges sociales dans les délais impartis.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la paie. Vous êtes également le référent pour les organismes sociaux et les institutions de contrôle (URSSAF). Vous apportez une valeur ajoutée à l’entreprise grâce à une excellente communication, un esprit collaboratif, et une utilisation efficace du logiciel de paie.

Dans ce cadre, vous managez une équipe de 2 personnes.

A ce titre vous êtes en charge de :

• Superviser les taches effectuées par le prestataire de paie, ADP. Vous vous assurerez de l’exactitude de toutes les transactions, en veillant à ce que chaque étape du processus de paie soit correctement exécutée, que le personnel soit payé correctement, que les paiements soient corrects et que les informations appropriées soient communiquées auprès des organismes de paie, mutuel, prévoyance, et URSSAF.
• Apporter votre expertise sur les paies complexes et/ou spécifiques
• Contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
• Comprendre et maitriser le logiciel de paie afin d’élaborer des tableaux de bord, rapports de gestion pertinents, y compris les rapports mensuels, trimestriels et de fin d'année (effectifs moyen, salaires réels brut, cumul des congés payés et RTT, etc.) à destination des commissaires aux comptes et de la direction financière.
• Répondre aux questions des salariés et du Comité d’Entreprise en matière de paie, congés et charges sociales.
• Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale : prendre en compte les taux de cotisations adaptés, et actualiser régulièrement vos connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales
• Recommander et mettre en œuvre des changements conduisant à des opérations conformes aux meilleures pratiques
• Communiquer de manière proactive avec les ressources humaines et les finances pour assurer le partage d'informations, l'identification des risques et leur résolution.
• Gérer et/ou participer à la gestion de projets : planification du projet, animation des réunions de travail et établissement des comptes-rendus correspondants, rendre compte de l'avancement du travail par des présentations orales et écrites
• S’assurer de la mise à jour trimestrielle des informations de paie dans la base esalia.com pour le plan d’épargne retraite (PEE)
• Rédiger et mettre à jour les procédures de paie et de contrôle de paie

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