The Effect of Peer Comparison Emails on Oncologists' Documentation of Cancer Stage
4. března 2020 aktualizováno: Anna Sinaiko, Harvard School of Public Health (HSPH)
Documenting cancer stage is the most important determinant of treatment approach and survival for cancer patients.
However, oncologists do not routinely document a patient's cancer stage in the structured field in electronic health records.
This quality improvement pilot study evaluated the impact of sending an email to physicians at a cancer center of a large academic hospital with individualized data on their rates of cancer stage documentation using a structured field.
The investigators assessed patient-level documentation and physician-level rates of staging documentation over 15 months including a three-month pre-period, a six-month pilot phase and a six-month follow-up period.
The investigators also estimated staging documentation rates separately for each physician's new versus established patients.
Přehled studie
Postavení
Dokončeno
Podmínky
Intervence / Léčba
Typ studie
Intervenční
Zápis (Aktuální)
56
Fáze
- Nelze použít
Kontakty a umístění
Tato část poskytuje kontaktní údaje pro ty, kteří studii provádějí, a informace o tom, kde se tato studie provádí.
Studijní místa
-
-
Massachusetts
-
Boston, Massachusetts, Spojené státy, 02114
- Massachusetts General Hospital
-
-
Kritéria účasti
Výzkumníci hledají lidi, kteří odpovídají určitému popisu, kterému se říká kritéria způsobilosti. Některé příklady těchto kritérií jsou celkový zdravotní stav osoby nebo předchozí léčba.
Kritéria způsobilosti
Věk způsobilý ke studiu
- Dítě
- Dospělý
- Starší dospělý
Přijímá zdravé dobrovolníky
Ano
Pohlaví způsobilá ke studiu
Všechno
Popis
Inclusion Criteria:
- Attending physicians who had been at one of three sites of hospital between January - August 2018
Exclusion Criteria:
- Physicians treating cancer patients where American Joint Committee on Cancer (AJCC) staging modules were less clinically relevant
- Physicians with low clinical volume (<5 patients over 3 months)
- Physicians without any outpatient visits
Studijní plán
Tato část poskytuje podrobnosti o studijním plánu, včetně toho, jak je studie navržena a co studie měří.
Jak je studie koncipována?
Detaily designu
- Primární účel: Výzkum zdravotnických služeb
- Přidělení: Randomizované
- Intervenční model: Paralelní přiřazení
- Maskování: Singl
Zbraně a zásahy
Skupina účastníků / Arm |
Intervence / Léčba |
|---|---|
|
Komparátor placeba: Comparison Group
Physicians in the control group did not receive peer comparison emails.
|
The comparison group received no email communication on their cancer stage documentation activity.
|
|
Experimentální: Intervention Group
Physicians in the intervention group received peer comparison emails.
|
The intervention group received three separate emails with individualized data on their cancer stage documentation activity in the previous 1-3 months.
The email described the number and percent of attributed patients for whom cancer stage was documented, and included a figure showing their staging documentation rate compared to their peers.
|
Co je měření studie?
Primární výstupní opatření
Měření výsledku |
Popis opatření |
Časové okno |
|---|---|---|
|
Measuring if a patient's cancer stage was documented in a structured field in the Electronic Health Record on the date of the patient's first ambulatory care visit
Časové okno: 15 months
|
Indicator of whether the structured field for cancer stage in the patient's electronic health record (EHR) was populated on the date of the first outpatient encounter that a patient had during the study period (1=yes, 0=no)
|
15 months
|
Sekundární výstupní opatření
Měření výsledku |
Popis opatření |
Časové okno |
|---|---|---|
|
Staging documentation rate (monthly)
Časové okno: 15 months
|
Percentage of patients whose first outpatient encounter occurred in a given month for whom cancer stage was documented
|
15 months
|
Spolupracovníci a vyšetřovatelé
Zde najdete lidi a organizace zapojené do této studie.
Spolupracovníci
Vyšetřovatelé
- Vrchní vyšetřovatel: Anna Sinaiko, PhD, Harvard School of Public Health (HSPH)
Termíny studijních záznamů
Tato data sledují průběh záznamů studie a předkládání souhrnných výsledků na ClinicalTrials.gov. Záznamy ze studií a hlášené výsledky jsou před zveřejněním na veřejné webové stránce přezkoumány Národní lékařskou knihovnou (NLM), aby se ujistily, že splňují specifické standardy kontroly kvality.
Hlavní termíny studia
Začátek studia (Aktuální)
1. července 2018
Primární dokončení (Aktuální)
30. září 2019
Dokončení studie (Aktuální)
30. září 2019
Termíny zápisu do studia
První předloženo
11. února 2020
První předloženo, které splnilo kritéria kontroly kvality
4. března 2020
První zveřejněno (Aktuální)
6. března 2020
Aktualizace studijních záznamů
Poslední zveřejněná aktualizace (Aktuální)
6. března 2020
Odeslaná poslední aktualizace, která splnila kritéria kontroly kvality
4. března 2020
Naposledy ověřeno
1. března 2020
Více informací
Termíny související s touto studií
Další relevantní podmínky MeSH
Další identifikační čísla studie
- staging_documentation
Plán pro data jednotlivých účastníků (IPD)
Plánujete sdílet data jednotlivých účastníků (IPD)?
NE
Informace o lécích a zařízeních, studijní dokumenty
Studuje lékový produkt regulovaný americkým FDA
Ne
Studuje produkt zařízení regulovaný americkým úřadem FDA
Ne
Tyto informace byly beze změn načteny přímo z webu clinicaltrials.gov. Máte-li jakékoli požadavky na změnu, odstranění nebo aktualizaci podrobností studie, kontaktujte prosím register@clinicaltrials.gov. Jakmile bude změna implementována na clinicaltrials.gov, bude automaticky aktualizována i na našem webu .