The Effect of Peer Comparison Emails on Oncologists' Documentation of Cancer Stage
4 marca 2020 zaktualizowane przez: Anna Sinaiko, Harvard School of Public Health (HSPH)
Documenting cancer stage is the most important determinant of treatment approach and survival for cancer patients.
However, oncologists do not routinely document a patient's cancer stage in the structured field in electronic health records.
This quality improvement pilot study evaluated the impact of sending an email to physicians at a cancer center of a large academic hospital with individualized data on their rates of cancer stage documentation using a structured field.
The investigators assessed patient-level documentation and physician-level rates of staging documentation over 15 months including a three-month pre-period, a six-month pilot phase and a six-month follow-up period.
The investigators also estimated staging documentation rates separately for each physician's new versus established patients.
Przegląd badań
Status
Zakończony
Warunki
Interwencja / Leczenie
Typ studiów
Interwencyjne
Zapisy (Rzeczywisty)
56
Faza
- Nie dotyczy
Kontakty i lokalizacje
Ta sekcja zawiera dane kontaktowe osób prowadzących badanie oraz informacje o tym, gdzie badanie jest przeprowadzane.
Lokalizacje studiów
-
-
Massachusetts
-
Boston, Massachusetts, Stany Zjednoczone, 02114
- Massachusetts General Hospital
-
-
Kryteria uczestnictwa
Badacze szukają osób, które pasują do określonego opisu, zwanego kryteriami kwalifikacyjnymi. Niektóre przykłady tych kryteriów to ogólny stan zdrowia danej osoby lub wcześniejsze leczenie.
Kryteria kwalifikacji
Wiek uprawniający do nauki
- Dziecko
- Dorosły
- Starszy dorosły
Akceptuje zdrowych ochotników
Tak
Płeć kwalifikująca się do nauki
Wszystko
Opis
Inclusion Criteria:
- Attending physicians who had been at one of three sites of hospital between January - August 2018
Exclusion Criteria:
- Physicians treating cancer patients where American Joint Committee on Cancer (AJCC) staging modules were less clinically relevant
- Physicians with low clinical volume (<5 patients over 3 months)
- Physicians without any outpatient visits
Plan studiów
Ta sekcja zawiera szczegółowe informacje na temat planu badania, w tym sposób zaprojektowania badania i jego pomiary.
Jak projektuje się badanie?
Szczegóły projektu
- Główny cel: Badania usług zdrowotnych
- Przydział: Randomizowane
- Model interwencyjny: Przydział równoległy
- Maskowanie: Pojedynczy
Broń i interwencje
Grupa uczestników / Arm |
Interwencja / Leczenie |
|---|---|
|
Komparator placebo: Comparison Group
Physicians in the control group did not receive peer comparison emails.
|
The comparison group received no email communication on their cancer stage documentation activity.
|
|
Eksperymentalny: Intervention Group
Physicians in the intervention group received peer comparison emails.
|
The intervention group received three separate emails with individualized data on their cancer stage documentation activity in the previous 1-3 months.
The email described the number and percent of attributed patients for whom cancer stage was documented, and included a figure showing their staging documentation rate compared to their peers.
|
Co mierzy badanie?
Podstawowe miary wyniku
Miara wyniku |
Opis środka |
Ramy czasowe |
|---|---|---|
|
Measuring if a patient's cancer stage was documented in a structured field in the Electronic Health Record on the date of the patient's first ambulatory care visit
Ramy czasowe: 15 months
|
Indicator of whether the structured field for cancer stage in the patient's electronic health record (EHR) was populated on the date of the first outpatient encounter that a patient had during the study period (1=yes, 0=no)
|
15 months
|
Miary wyników drugorzędnych
Miara wyniku |
Opis środka |
Ramy czasowe |
|---|---|---|
|
Staging documentation rate (monthly)
Ramy czasowe: 15 months
|
Percentage of patients whose first outpatient encounter occurred in a given month for whom cancer stage was documented
|
15 months
|
Współpracownicy i badacze
Tutaj znajdziesz osoby i organizacje zaangażowane w to badanie.
Współpracownicy
Śledczy
- Główny śledczy: Anna Sinaiko, PhD, Harvard School of Public Health (HSPH)
Daty zapisu na studia
Daty te śledzą postęp w przesyłaniu rekordów badań i podsumowań wyników do ClinicalTrials.gov. Zapisy badań i zgłoszone wyniki są przeglądane przez National Library of Medicine (NLM), aby upewnić się, że spełniają określone standardy kontroli jakości, zanim zostaną opublikowane na publicznej stronie internetowej.
Główne daty studiów
Rozpoczęcie studiów (Rzeczywisty)
1 lipca 2018
Zakończenie podstawowe (Rzeczywisty)
30 września 2019
Ukończenie studiów (Rzeczywisty)
30 września 2019
Daty rejestracji na studia
Pierwszy przesłany
11 lutego 2020
Pierwszy przesłany, który spełnia kryteria kontroli jakości
4 marca 2020
Pierwszy wysłany (Rzeczywisty)
6 marca 2020
Aktualizacje rekordów badań
Ostatnia wysłana aktualizacja (Rzeczywisty)
6 marca 2020
Ostatnia przesłana aktualizacja, która spełniała kryteria kontroli jakości
4 marca 2020
Ostatnia weryfikacja
1 marca 2020
Więcej informacji
Terminy związane z tym badaniem
Dodatkowe istotne warunki MeSH
Inne numery identyfikacyjne badania
- staging_documentation
Plan dla danych uczestnika indywidualnego (IPD)
Planujesz udostępniać dane poszczególnych uczestników (IPD)?
NIE
Informacje o lekach i urządzeniach, dokumenty badawcze
Bada produkt leczniczy regulowany przez amerykańską FDA
Nie
Bada produkt urządzenia regulowany przez amerykańską FDA
Nie
Te informacje zostały pobrane bezpośrednio ze strony internetowej clinicaltrials.gov bez żadnych zmian. Jeśli chcesz zmienić, usunąć lub zaktualizować dane swojego badania, skontaktuj się z register@clinicaltrials.gov. Gdy tylko zmiana zostanie wprowadzona na stronie clinicaltrials.gov, zostanie ona automatycznie zaktualizowana również na naszej stronie internetowej .