Problem Specific Templates for Electronic Hospital Documentation
10 de abril de 2015 actualizado por: University of Florida
The emergence of electronic documentation has led to multiple new challenges for physicians.
Despite positive expectations, many physicians have received electronic health systems with mixed results.
Review of current literature has identified the following reasons for concern: increased time required for documentation, deteriorating quality of notes, mindless use of copy-and-paste functions, and fragmentation of clinical work from poorly designed computing workflows.
The study of template use has not been done in a large scale or with clear outcome measurements.
The purpose of this study is to examine the effects of Problem Specific Templates on quality, accuracy, and efficiency of physician documentation practices.
Descripción general del estudio
Estado
Terminado
Intervención / Tratamiento
Descripción detallada
This is a prospective cohort study, which will examine the effects of Problem Specific Templates on quality, accuracy, and efficiency of physician documentation practices.
The Hospitalist physicians will be the subjects.
All physicians of the Hospital Medicine Service will be invited to participate.
For the intervention, participating Hospitalists will be trained on the use of templates for 20 common hospital problems.
Once trained, the Hospitalists will be asked to use these templates for a one-month period.
Pre-intervention and post-intervention medical records will be compared using chart reviews, validated document assessment instruments, physician surveys, and electronic medical record time auditing.
Tipo de estudio
De observación
Inscripción (Actual)
10
Contactos y Ubicaciones
Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.
Ubicaciones de estudio
-
-
Florida
-
Gainesville, Florida, Estados Unidos, 32611
- University of Florida
-
-
Criterios de participación
Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.
Criterio de elegibilidad
Edades elegibles para estudiar
18 años a 70 años (Adulto, Adulto Mayor)
Acepta Voluntarios Saludables
Sí
Géneros elegibles para el estudio
Todos
Método de muestreo
Muestra no probabilística
Población de estudio
Physicians of the Hospital Medicine Service
Descripción
Inclusion Criteria:
- Physicians: All physicians of the Hospital Medicine Service will be invited to participate
Exclusion Criteria:
- Any invited physicians who refuse to consent
Plan de estudios
Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.
¿Cómo está diseñado el estudio?
Detalles de diseño
Cohortes e Intervenciones
Grupo / Cohorte |
Intervención / Tratamiento |
|---|---|
|
Hospitalists
Introduction of Problem Specific Templates
|
Introduction of Problem Specific Templates
|
¿Qué mide el estudio?
Medidas de resultado primarias
Medida de resultado |
Periodo de tiempo |
|---|---|
|
Quality and Accuracy of Physician Documentation Practices (as measured through chart review)
Periodo de tiempo: 1 year
|
1 year
|
|
Efficiency of Physician Documentation Practices (as measured through the electronic medical record auditing function)
Periodo de tiempo: 1 year
|
1 year
|
Medidas de resultado secundarias
Medida de resultado |
Periodo de tiempo |
|---|---|
|
Frequency of Physician Use of Problem Specific Templates (as measured through chart review)
Periodo de tiempo: 1 year
|
1 year
|
|
Physician Assessment of Note-Documenting and Electronic Medical Record (as measured through Physician Questionnaire)
Periodo de tiempo: 1 year
|
1 year
|
Colaboradores e Investigadores
Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.
Patrocinador
Investigadores
- Investigador principal: Raj Mehta, M.D., University of Florida
- Silla de estudio: Robert Leverence, M.D., University of Florida
Fechas de registro del estudio
Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.
Fechas importantes del estudio
Inicio del estudio
1 de noviembre de 2013
Finalización primaria (Actual)
1 de julio de 2014
Finalización del estudio (Actual)
1 de julio de 2014
Fechas de registro del estudio
Enviado por primera vez
7 de octubre de 2013
Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad
7 de octubre de 2013
Publicado por primera vez (Estimar)
9 de octubre de 2013
Actualizaciones de registros de estudio
Última actualización publicada (Estimar)
13 de abril de 2015
Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad
10 de abril de 2015
Última verificación
1 de abril de 2015
Más información
Términos relacionados con este estudio
Palabras clave
Otros números de identificación del estudio
- 201300232
Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .