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Problem Specific Templates for Electronic Hospital Documentation

10. April 2015 aktualisiert von: University of Florida
The emergence of electronic documentation has led to multiple new challenges for physicians. Despite positive expectations, many physicians have received electronic health systems with mixed results. Review of current literature has identified the following reasons for concern: increased time required for documentation, deteriorating quality of notes, mindless use of copy-and-paste functions, and fragmentation of clinical work from poorly designed computing workflows. The study of template use has not been done in a large scale or with clear outcome measurements. The purpose of this study is to examine the effects of Problem Specific Templates on quality, accuracy, and efficiency of physician documentation practices.

Studienübersicht

Status

Abgeschlossen

Bedingungen

Intervention / Behandlung

Detaillierte Beschreibung

This is a prospective cohort study, which will examine the effects of Problem Specific Templates on quality, accuracy, and efficiency of physician documentation practices. The Hospitalist physicians will be the subjects. All physicians of the Hospital Medicine Service will be invited to participate. For the intervention, participating Hospitalists will be trained on the use of templates for 20 common hospital problems. Once trained, the Hospitalists will be asked to use these templates for a one-month period. Pre-intervention and post-intervention medical records will be compared using chart reviews, validated document assessment instruments, physician surveys, and electronic medical record time auditing.

Studientyp

Beobachtungs

Einschreibung (Tatsächlich)

10

Kontakte und Standorte

Dieser Abschnitt enthält die Kontaktdaten derjenigen, die die Studie durchführen, und Informationen darüber, wo diese Studie durchgeführt wird.

Studienorte

  • Vereinigte Staaten
    • Florida
      • Gainesville, Florida, Vereinigte Staaten, 32611
        • University of Florida

Teilnahmekriterien

Forscher suchen nach Personen, die einer bestimmten Beschreibung entsprechen, die als Auswahlkriterien bezeichnet werden. Einige Beispiele für diese Kriterien sind der allgemeine Gesundheitszustand einer Person oder frühere Behandlungen.

Zulassungskriterien

Studienberechtigtes Alter

18 Jahre bis 70 Jahre (Erwachsene, Älterer Erwachsener)

Akzeptiert gesunde Freiwillige

Ja

Studienberechtigte Geschlechter

Alle

Probenahmeverfahren

Nicht-Wahrscheinlichkeitsprobe

Studienpopulation

Physicians of the Hospital Medicine Service

Beschreibung

Inclusion Criteria:

  • Physicians: All physicians of the Hospital Medicine Service will be invited to participate

Exclusion Criteria:

  • Any invited physicians who refuse to consent

Studienplan

Dieser Abschnitt enthält Einzelheiten zum Studienplan, einschließlich des Studiendesigns und der Messung der Studieninhalte.

Wie ist die Studie aufgebaut?

Designdetails

Kohorten und Interventionen

Gruppe / Kohorte
Intervention / Behandlung
Hospitalists
Introduction of Problem Specific Templates
Sonstiges: Hospitalists
Introduction of Problem Specific Templates

Was misst die Studie?

Primäre Ergebnismessungen

Ergebnis Maßnahme
Zeitfenster
Quality and Accuracy of Physician Documentation Practices (as measured through chart review)
Zeitfenster: 1 year
1 year
Efficiency of Physician Documentation Practices (as measured through the electronic medical record auditing function)
Zeitfenster: 1 year
1 year

Sekundäre Ergebnismessungen

Ergebnis Maßnahme
Zeitfenster
Frequency of Physician Use of Problem Specific Templates (as measured through chart review)
Zeitfenster: 1 year
1 year
Physician Assessment of Note-Documenting and Electronic Medical Record (as measured through Physician Questionnaire)
Zeitfenster: 1 year
1 year

Mitarbeiter und Ermittler

Hier finden Sie Personen und Organisationen, die an dieser Studie beteiligt sind.

Sponsor

University of Florida

Ermittler

  • Hauptermittler: Raj Mehta, M.D., University of Florida
  • Studienstuhl: Robert Leverence, M.D., University of Florida

Studienaufzeichnungsdaten

Diese Daten verfolgen den Fortschritt der Übermittlung von Studienaufzeichnungen und zusammenfassenden Ergebnissen an ClinicalTrials.gov. Studienaufzeichnungen und gemeldete Ergebnisse werden von der National Library of Medicine (NLM) überprüft, um sicherzustellen, dass sie bestimmten Qualitätskontrollstandards entsprechen, bevor sie auf der öffentlichen Website veröffentlicht werden.

Haupttermine studieren

Studienbeginn

1. November 2013

Primärer Abschluss (Tatsächlich)

1. Juli 2014

Studienabschluss (Tatsächlich)

1. Juli 2014

Studienanmeldedaten

Zuerst eingereicht

7. Oktober 2013

Zuerst eingereicht, das die QC-Kriterien erfüllt hat

7. Oktober 2013

Zuerst gepostet (Schätzen)

9. Oktober 2013

Studienaufzeichnungsaktualisierungen

Letztes Update gepostet (Schätzen)

13. April 2015

Letztes eingereichtes Update, das die QC-Kriterien erfüllt

10. April 2015

Zuletzt verifiziert

1. April 2015

Mehr Informationen

Begriffe im Zusammenhang mit dieser Studie

Schlüsselwörter

Andere Studien-ID-Nummern

  • 201300232

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