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Problem Specific Templates for Electronic Hospital Documentation

10 avril 2015 mis à jour par: University of Florida
The emergence of electronic documentation has led to multiple new challenges for physicians. Despite positive expectations, many physicians have received electronic health systems with mixed results. Review of current literature has identified the following reasons for concern: increased time required for documentation, deteriorating quality of notes, mindless use of copy-and-paste functions, and fragmentation of clinical work from poorly designed computing workflows. The study of template use has not been done in a large scale or with clear outcome measurements. The purpose of this study is to examine the effects of Problem Specific Templates on quality, accuracy, and efficiency of physician documentation practices.

Aperçu de l'étude

Description détaillée

This is a prospective cohort study, which will examine the effects of Problem Specific Templates on quality, accuracy, and efficiency of physician documentation practices. The Hospitalist physicians will be the subjects. All physicians of the Hospital Medicine Service will be invited to participate. For the intervention, participating Hospitalists will be trained on the use of templates for 20 common hospital problems. Once trained, the Hospitalists will be asked to use these templates for a one-month period. Pre-intervention and post-intervention medical records will be compared using chart reviews, validated document assessment instruments, physician surveys, and electronic medical record time auditing.

Type d'étude

Observationnel

Inscription (Réel)

10

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

    • Florida
      • Gainesville, Florida, États-Unis, 32611
        • University of Florida

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

18 ans à 70 ans (Adulte, Adulte plus âgé)

Accepte les volontaires sains

Oui

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

Méthode d'échantillonnage

Échantillon non probabiliste

Population étudiée

Physicians of the Hospital Medicine Service

La description

Inclusion Criteria:

  • Physicians: All physicians of the Hospital Medicine Service will be invited to participate

Exclusion Criteria:

  • Any invited physicians who refuse to consent

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

Cohortes et interventions

Groupe / Cohorte
Intervention / Traitement
Hospitalists
Introduction of Problem Specific Templates
Introduction of Problem Specific Templates

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Délai
Quality and Accuracy of Physician Documentation Practices (as measured through chart review)
Délai: 1 year
1 year
Efficiency of Physician Documentation Practices (as measured through the electronic medical record auditing function)
Délai: 1 year
1 year

Mesures de résultats secondaires

Mesure des résultats
Délai
Frequency of Physician Use of Problem Specific Templates (as measured through chart review)
Délai: 1 year
1 year
Physician Assessment of Note-Documenting and Electronic Medical Record (as measured through Physician Questionnaire)
Délai: 1 year
1 year

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Les enquêteurs

  • Chercheur principal: Raj Mehta, M.D., University of Florida
  • Chaise d'étude: Robert Leverence, M.D., University of Florida

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude

1 novembre 2013

Achèvement primaire (Réel)

1 juillet 2014

Achèvement de l'étude (Réel)

1 juillet 2014

Dates d'inscription aux études

Première soumission

7 octobre 2013

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

7 octobre 2013

Première publication (Estimation)

9 octobre 2013

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Estimation)

13 avril 2015

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

10 avril 2015

Dernière vérification

1 avril 2015

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Autres numéros d'identification d'étude

  • 201300232

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

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