Tämä sivu käännettiin automaattisesti, eikä käännösten tarkkuutta voida taata. Katso englanninkielinen versio lähdetekstiä varten.

Intervention Protocol for Automated Point-of-Care Surveillance of Outpatient Delays in Cancer Diagnosis (PACT CREATE 3)

torstai 22. helmikuuta 2018 päivittänyt: VA Office of Research and Development

Automated Point-of-Care Surveillance of Outpatient Delays in Cancer Diagnosis

Many missed and delayed cancer diagnoses result from breakdowns in communication and coordination of abnormal findings suspicious for cancer, which often first emerge in the primary care setting. Delays in the follow-up of abnormal test results persist despite the reliable delivery of test results through the electronic health record.

This intervention is the final study in a three-phase project that will develop and test an innovative automated surveillance intervention to improve timely diagnosis and follow-up of five common cancers in primary care practice.

The investigators hypothesize that the median time in days from diagnostic clue to follow-up action (e.g. time to colonoscopy examination after am abnormal colon-related test) will be significantly less in the intervention arm than in usual care. The investigators also hypothesize that the proportion of patients receiving appropriate and timely follow-up care will be significantly higher in the intervention arm than in usual care.

Tutkimuksen yleiskatsaus

Tila

Peruutettu

Ehdot

Interventio / Hoito

Yksityiskohtainen kuvaus

The CREATE Project encompasses three phases, the first and second of which do not contain interventions. The first phase of the project determines the effectiveness of computerized queries the investigators develop to accurately identify which patients are at risk for delays in cancer diagnosis. Patients the investigators identify will have abnormal test results or symptoms that have not been followed up by their providers. In Phase 2 of the study, the research team will use interviewing and other participatory techniques to determine the best way to convey information about such at-risk patients to providers in an automated fashion. In Phase 3 of the project, the investigators will evaluate the effects of an automated surveillance intervention on the timeliness of the diagnostic process of five cancers.

This project will improve communication and coordination of cancer-related diagnostic information to improve quality and safety.

Opintotyyppi

Interventio

Vaihe

  • Ei sovellettavissa

Yhteystiedot ja paikat

Tässä osiossa on tutkimuksen suorittajien yhteystiedot ja tiedot siitä, missä tämä tutkimus suoritetaan.

Opiskelupaikat

  • Yhdysvallat
    • Illinois
      • Chicago, Illinois, Yhdysvallat, 60612
        • Jesse Brown VA Medical Center, Chicago, IL
      • Hines, Illinois, Yhdysvallat, 60141-5000
        • Edward Hines Jr. VA Hospital, Hines, IL
    • Minnesota
      • Minneapolis, Minnesota, Yhdysvallat, 55417
        • Minneapolis VA Health Care System, Minneapolis, MN
    • Texas
      • Houston, Texas, Yhdysvallat, 77030
        • Michael E. DeBakey VA Medical Center, Houston, TX
    • Wisconsin
      • Madison, Wisconsin, Yhdysvallat, 53705
        • William S. Middleton Memorial Veterans Hospital, Madison, WI

Osallistumiskriteerit

Tutkijat etsivät ihmisiä, jotka sopivat tiettyyn kuvaukseen, jota kutsutaan kelpoisuuskriteereiksi. Joitakin esimerkkejä näistä kriteereistä ovat henkilön yleinen terveydentila tai aiemmat hoidot.

Kelpoisuusvaatimukset

Opintokelpoiset iät

21 vuotta ja vanhemmat (Aikuinen, Vanhempi Aikuinen)

Hyväksyy terveitä vapaaehtoisia

Ei

Sukupuolet, jotka voivat opiskella

Kaikki

Kuvaus

Inclusion Criteria:

  • Patient charts: Medical charts of Veteran patients who receive care from participating VA facility (Madison VAH, Jesse Brown VAMC, Hines VAH, Michael E. DeBakey VAMC, and Minneapolis VAMC) providers during the one year study period (tentatively October 2016-October 2017) and who have potential delays in diagnostic evaluation for lung, colorectal, liver, bladder, or breast cancer will be reviewed as part of the study.
  • Providers: Providers who have seen primary care outpatients in any of the participating facilities or their outpatient clinics within the year-long study period.

Exclusion Criteria:

  • Patient Charts: Medical charts of patients who are not receiving care from participating facility providers or charts of patients who do not have potential follow-up delays for lung, colorectal, liver, bladder, or breast cancer in the time period of interest.
  • Providers: Providers who have not seen primary care outpatients in any of the participating facilities or their outpatient clinics within the time period of interest.

Opintosuunnitelma

Tässä osiossa on tietoja tutkimussuunnitelmasta, mukaan lukien kuinka tutkimus on suunniteltu ja mitä tutkimuksella mitataan.

Miten tutkimus on suunniteltu?

Suunnittelun yksityiskohdat

  • Ensisijainen käyttötarkoitus: Terveyspalvelututkimus
  • Jako: Satunnaistettu
  • Inventiomalli: Rinnakkaistehtävä
  • Naamiointi: Yksittäinen

Aseet ja interventiot

Osallistujaryhmä / Arm
Interventio / Hoito
Kokeellinen: Communication of Patients Lost to Follow-up to Providers
This intervention will consist of two related, continuous steps over at least a 12-month period. In the first step, the investigators will query the VA's Corporate Data Warehouse (CDW, a repository of near real-time patient data from all VA medical centers) weekly to identify possible lost to follow-up events in a pre-specified time period and for a random sample of about half of the providers at the investigators' study sites. These identified patient charts will be reviewed by Facility Recipients/Cancer Trackers at each site who will then communicate patients truly found to be lost to follow-up to the appropriate provider/care team.
Käyttäytyminen: Communication of Patients Lost to Follow-up to Providers
The investigators will query the VA's database weekly to identify possible lost to follow-up events for a random sample of about half of the providers at our study sites. The queries will use the trigger criteria developed in our previous work for colorectal cancer, lung cancer, hepatocellular carcinoma, breast cancer, and bladder cancer. The list of trigger positive patients will be transmitted to a facility-level recipient who will either disseminate the information to existing facility individual cancer care coordinators/trackers or will review the charts of the "triggered" patients in order to determine whether these patients have been truly lost to follow-up or not. If patients are found to be lost to follow-up, the Facility Recipient or cancer care coordinator/tracker will communicate the need for follow-up to the PACT or primary care provider, using secure emails, phone calls, or in person, depending on which method of communication they deem most appropriate and effective.
Ei väliintuloa: Usual Care
In the usual care group, providers will continue to use the existing notification system to receive abnormal test results in accordance with institutional norms, policies, and procedures. There are no formal patient-tracking programs currently at our study sites for all abnormal test results. The investigators will apply our computerized surveillance tools in the usual care arm only when the investigators are ready to conduct the final chart reviews on intervention patients and identify these patients in similar time periods as in the intervention arm. If persistent delays are found, the investigators will inform the patients' primary care providers.

Mitä tutkimuksessa mitataan?

Ensisijaiset tulostoimenpiteet

Tulosmittaus
Toimenpiteen kuvaus
Aikaikkuna
Median Time from Initial Follow-up Delay to Follow-up Action
Aikaikkuna: 1 year
The investigators will conduct chart reviews of patients shown by our automated surveillance system to have not received appropriate follow-up care in both intervention and control groups at least 6 months after the first documentation of a diagnostic clue (e.g., initial abnormal chest X-ray). Chart review will be used to quantify time in days from documentation of the clinical clue to the time when follow-up action on that clue was initiated.
1 year

Yhteistyökumppanit ja tutkijat

Täältä löydät tähän tutkimukseen osallistuvat ihmiset ja organisaatiot.

Sponsori

VA Office of Research and Development

Tutkijat

  • Päätutkija: Hardeep Singh, MD MPH BS, Michael E. DeBakey VA Medical Center, Houston, TX

Julkaisuja ja hyödyllisiä linkkejä

Tutkimusta koskevien tietojen syöttämisestä vastaava henkilö toimittaa nämä julkaisut vapaaehtoisesti. Nämä voivat koskea mitä tahansa tutkimukseen liittyvää.

Yleiset julkaisut

Opintojen ennätyspäivät

Nämä päivämäärät seuraavat ClinicalTrials.gov-sivustolle lähetettyjen tutkimustietueiden ja yhteenvetojen edistymistä. National Library of Medicine (NLM) tarkistaa tutkimustiedot ja raportoidut tulokset varmistaakseen, että ne täyttävät tietyt laadunvalvontastandardit, ennen kuin ne julkaistaan ​​julkisella verkkosivustolla.

Opi tärkeimmät päivämäärät

Opiskelun aloitus (Todellinen)

Perjantai 27. tammikuuta 2017

Ensisijainen valmistuminen (Todellinen)

Perjantai 27. tammikuuta 2017

Opintojen valmistuminen (Todellinen)

Perjantai 27. tammikuuta 2017

Opintoihin ilmoittautumispäivät

Ensimmäinen lähetetty

Tiistai 16. lokakuuta 2012

Ensimmäinen toimitettu, joka täytti QC-kriteerit

Torstai 18. lokakuuta 2012

Ensimmäinen Lähetetty (Arvio)

Perjantai 19. lokakuuta 2012

Tutkimustietojen päivitykset

Viimeisin päivitys julkaistu (Todellinen)

Maanantai 26. helmikuuta 2018

Viimeisin lähetetty päivitys, joka täytti QC-kriteerit

Torstai 22. helmikuuta 2018

Viimeksi vahvistettu

Torstai 1. helmikuuta 2018

Lisää tietoa

Tähän tutkimukseen liittyvät termit

Avainsanat

Muita asiaankuuluvia MeSH-ehtoja

Muut tutkimustunnusnumerot

  • CRE 12-033
  • CIRB 15-07 (Muu tunniste: VA Central IRB)

Yksittäisten osallistujien tietojen suunnitelma (IPD)

Aiotko jakaa yksittäisten osallistujien tietoja (IPD)?

Ei

Lääke- ja laitetiedot, tutkimusasiakirjat

Tutkii yhdysvaltalaista FDA sääntelemää lääkevalmistetta

Ei

Tutkii yhdysvaltalaista FDA sääntelemää laitetuotetta

Ei

Yhdysvalloissa valmistettu ja sieltä viety tuote

Ei

Nämä tiedot haettiin suoraan verkkosivustolta clinicaltrials.gov ilman muutoksia. Jos sinulla on pyyntöjä muuttaa, poistaa tai päivittää tutkimustietojasi, ota yhteyttä register@clinicaltrials.gov. Heti kun muutos on otettu käyttöön osoitteessa clinicaltrials.gov, se päivitetään automaattisesti myös verkkosivustollemme .

Kliiniset tutkimukset Rintasyöpä

Hae vastaavia kokeiluja

Sponsorit ja yhteistyökumppanit

Sairaudet

Huumeiden interventiot

CROs by country

CROs in Albania

Ehdot

Harvinaiset sairaudet

Huumeiden interventiot

Ravintolisät

Sponsori / yhteistyökumppanit

Sijainnit

Tilaa