Ta strona została przetłumaczona automatycznie i dokładność tłumaczenia nie jest gwarantowana. Proszę odnieść się do angielska wersja za tekst źródłowy.

Intervention Protocol for Automated Point-of-Care Surveillance of Outpatient Delays in Cancer Diagnosis (PACT CREATE 3)

22 lutego 2018 zaktualizowane przez: VA Office of Research and Development

Automated Point-of-Care Surveillance of Outpatient Delays in Cancer Diagnosis

Many missed and delayed cancer diagnoses result from breakdowns in communication and coordination of abnormal findings suspicious for cancer, which often first emerge in the primary care setting. Delays in the follow-up of abnormal test results persist despite the reliable delivery of test results through the electronic health record.

This intervention is the final study in a three-phase project that will develop and test an innovative automated surveillance intervention to improve timely diagnosis and follow-up of five common cancers in primary care practice.

The investigators hypothesize that the median time in days from diagnostic clue to follow-up action (e.g. time to colonoscopy examination after am abnormal colon-related test) will be significantly less in the intervention arm than in usual care. The investigators also hypothesize that the proportion of patients receiving appropriate and timely follow-up care will be significantly higher in the intervention arm than in usual care.

Przegląd badań

Status

Wycofane

Warunki

Interwencja / Leczenie

Szczegółowy opis

The CREATE Project encompasses three phases, the first and second of which do not contain interventions. The first phase of the project determines the effectiveness of computerized queries the investigators develop to accurately identify which patients are at risk for delays in cancer diagnosis. Patients the investigators identify will have abnormal test results or symptoms that have not been followed up by their providers. In Phase 2 of the study, the research team will use interviewing and other participatory techniques to determine the best way to convey information about such at-risk patients to providers in an automated fashion. In Phase 3 of the project, the investigators will evaluate the effects of an automated surveillance intervention on the timeliness of the diagnostic process of five cancers.

This project will improve communication and coordination of cancer-related diagnostic information to improve quality and safety.

Typ studiów

Interwencyjne

Faza

  • Nie dotyczy

Kontakty i lokalizacje

Ta sekcja zawiera dane kontaktowe osób prowadzących badanie oraz informacje o tym, gdzie badanie jest przeprowadzane.

Lokalizacje studiów

  • Stany Zjednoczone
    • Illinois
      • Chicago, Illinois, Stany Zjednoczone, 60612
        • Jesse Brown VA Medical Center, Chicago, IL
      • Hines, Illinois, Stany Zjednoczone, 60141-5000
        • Edward Hines Jr. VA Hospital, Hines, IL
    • Minnesota
      • Minneapolis, Minnesota, Stany Zjednoczone, 55417
        • Minneapolis VA Health Care System, Minneapolis, MN
    • Texas
      • Houston, Texas, Stany Zjednoczone, 77030
        • Michael E. DeBakey VA Medical Center, Houston, TX
    • Wisconsin
      • Madison, Wisconsin, Stany Zjednoczone, 53705
        • William S. Middleton Memorial Veterans Hospital, Madison, WI

Kryteria uczestnictwa

Badacze szukają osób, które pasują do określonego opisu, zwanego kryteriami kwalifikacyjnymi. Niektóre przykłady tych kryteriów to ogólny stan zdrowia danej osoby lub wcześniejsze leczenie.

Kryteria kwalifikacji

Wiek uprawniający do nauki

21 lat i starsze (Dorosły, Starszy dorosły)

Akceptuje zdrowych ochotników

Nie

Płeć kwalifikująca się do nauki

Wszystko

Opis

Inclusion Criteria:

  • Patient charts: Medical charts of Veteran patients who receive care from participating VA facility (Madison VAH, Jesse Brown VAMC, Hines VAH, Michael E. DeBakey VAMC, and Minneapolis VAMC) providers during the one year study period (tentatively October 2016-October 2017) and who have potential delays in diagnostic evaluation for lung, colorectal, liver, bladder, or breast cancer will be reviewed as part of the study.
  • Providers: Providers who have seen primary care outpatients in any of the participating facilities or their outpatient clinics within the year-long study period.

Exclusion Criteria:

  • Patient Charts: Medical charts of patients who are not receiving care from participating facility providers or charts of patients who do not have potential follow-up delays for lung, colorectal, liver, bladder, or breast cancer in the time period of interest.
  • Providers: Providers who have not seen primary care outpatients in any of the participating facilities or their outpatient clinics within the time period of interest.

Plan studiów

Ta sekcja zawiera szczegółowe informacje na temat planu badania, w tym sposób zaprojektowania badania i jego pomiary.

Jak projektuje się badanie?

Szczegóły projektu

  • Główny cel: Badania usług zdrowotnych
  • Przydział: Randomizowane
  • Model interwencyjny: Przydział równoległy
  • Maskowanie: Pojedynczy

Broń i interwencje

Grupa uczestników / Arm
Interwencja / Leczenie
Eksperymentalny: Communication of Patients Lost to Follow-up to Providers
This intervention will consist of two related, continuous steps over at least a 12-month period. In the first step, the investigators will query the VA's Corporate Data Warehouse (CDW, a repository of near real-time patient data from all VA medical centers) weekly to identify possible lost to follow-up events in a pre-specified time period and for a random sample of about half of the providers at the investigators' study sites. These identified patient charts will be reviewed by Facility Recipients/Cancer Trackers at each site who will then communicate patients truly found to be lost to follow-up to the appropriate provider/care team.
Behawioralne: Communication of Patients Lost to Follow-up to Providers
The investigators will query the VA's database weekly to identify possible lost to follow-up events for a random sample of about half of the providers at our study sites. The queries will use the trigger criteria developed in our previous work for colorectal cancer, lung cancer, hepatocellular carcinoma, breast cancer, and bladder cancer. The list of trigger positive patients will be transmitted to a facility-level recipient who will either disseminate the information to existing facility individual cancer care coordinators/trackers or will review the charts of the "triggered" patients in order to determine whether these patients have been truly lost to follow-up or not. If patients are found to be lost to follow-up, the Facility Recipient or cancer care coordinator/tracker will communicate the need for follow-up to the PACT or primary care provider, using secure emails, phone calls, or in person, depending on which method of communication they deem most appropriate and effective.
Brak interwencji: Usual Care
In the usual care group, providers will continue to use the existing notification system to receive abnormal test results in accordance with institutional norms, policies, and procedures. There are no formal patient-tracking programs currently at our study sites for all abnormal test results. The investigators will apply our computerized surveillance tools in the usual care arm only when the investigators are ready to conduct the final chart reviews on intervention patients and identify these patients in similar time periods as in the intervention arm. If persistent delays are found, the investigators will inform the patients' primary care providers.

Co mierzy badanie?

Podstawowe miary wyniku

Miara wyniku
Opis środka
Ramy czasowe
Median Time from Initial Follow-up Delay to Follow-up Action
Ramy czasowe: 1 year
The investigators will conduct chart reviews of patients shown by our automated surveillance system to have not received appropriate follow-up care in both intervention and control groups at least 6 months after the first documentation of a diagnostic clue (e.g., initial abnormal chest X-ray). Chart review will be used to quantify time in days from documentation of the clinical clue to the time when follow-up action on that clue was initiated.
1 year

Współpracownicy i badacze

Tutaj znajdziesz osoby i organizacje zaangażowane w to badanie.

Sponsor

VA Office of Research and Development

Śledczy

  • Główny śledczy: Hardeep Singh, MD MPH BS, Michael E. DeBakey VA Medical Center, Houston, TX

Publikacje i pomocne linki

Osoba odpowiedzialna za wprowadzenie informacji o badaniu dobrowolnie udostępnia te publikacje. Mogą one dotyczyć wszystkiego, co jest związane z badaniem.

Publikacje ogólne

Daty zapisu na studia

Daty te śledzą postęp w przesyłaniu rekordów badań i podsumowań wyników do ClinicalTrials.gov. Zapisy badań i zgłoszone wyniki są przeglądane przez National Library of Medicine (NLM), aby upewnić się, że spełniają określone standardy kontroli jakości, zanim zostaną opublikowane na publicznej stronie internetowej.

Główne daty studiów

Rozpoczęcie studiów (Rzeczywisty)

27 stycznia 2017

Zakończenie podstawowe (Rzeczywisty)

27 stycznia 2017

Ukończenie studiów (Rzeczywisty)

27 stycznia 2017

Daty rejestracji na studia

Pierwszy przesłany

16 października 2012

Pierwszy przesłany, który spełnia kryteria kontroli jakości

18 października 2012

Pierwszy wysłany (Oszacować)

19 października 2012

Aktualizacje rekordów badań

Ostatnia wysłana aktualizacja (Rzeczywisty)

26 lutego 2018

Ostatnia przesłana aktualizacja, która spełniała kryteria kontroli jakości

22 lutego 2018

Ostatnia weryfikacja

1 lutego 2018

Więcej informacji

Terminy związane z tym badaniem

Słowa kluczowe

Dodatkowe istotne warunki MeSH

Inne numery identyfikacyjne badania

  • CRE 12-033
  • CIRB 15-07 (Inny identyfikator: VA Central IRB)

Plan dla danych uczestnika indywidualnego (IPD)

Planujesz udostępniać dane poszczególnych uczestników (IPD)?

Nie

Informacje o lekach i urządzeniach, dokumenty badawcze

Bada produkt leczniczy regulowany przez amerykańską FDA

Nie

Bada produkt urządzenia regulowany przez amerykańską FDA

Nie

produkt wyprodukowany i wyeksportowany z USA

Nie

Te informacje zostały pobrane bezpośrednio ze strony internetowej clinicaltrials.gov bez żadnych zmian. Jeśli chcesz zmienić, usunąć lub zaktualizować dane swojego badania, skontaktuj się z register@clinicaltrials.gov. Gdy tylko zmiana zostanie wprowadzona na stronie clinicaltrials.gov, zostanie ona automatycznie zaktualizowana również na naszej stronie internetowej .

Badania kliniczne na Rak piersi

Wyszukaj podobne próby

Sponsorzy i współpracownicy

Warunki medyczne

Interwencje lekowe

CROs by country

CROs in Dominican Republic

Warunki

Rzadkie choroby

Interwencje lekowe

Suplementy diety

Sponsor / Współpracownicy

Lokalizacje

Subskrybuj