Deze pagina is automatisch vertaald en de nauwkeurigheid van de vertaling kan niet worden gegarandeerd. Raadpleeg de Engelse versie voor een brontekst.

Intervention Protocol for Automated Point-of-Care Surveillance of Outpatient Delays in Cancer Diagnosis (PACT CREATE 3)

22 februari 2018 bijgewerkt door: VA Office of Research and Development

Automated Point-of-Care Surveillance of Outpatient Delays in Cancer Diagnosis

Many missed and delayed cancer diagnoses result from breakdowns in communication and coordination of abnormal findings suspicious for cancer, which often first emerge in the primary care setting. Delays in the follow-up of abnormal test results persist despite the reliable delivery of test results through the electronic health record.

This intervention is the final study in a three-phase project that will develop and test an innovative automated surveillance intervention to improve timely diagnosis and follow-up of five common cancers in primary care practice.

The investigators hypothesize that the median time in days from diagnostic clue to follow-up action (e.g. time to colonoscopy examination after am abnormal colon-related test) will be significantly less in the intervention arm than in usual care. The investigators also hypothesize that the proportion of patients receiving appropriate and timely follow-up care will be significantly higher in the intervention arm than in usual care.

Studie Overzicht

Toestand

Ingetrokken

Conditie

Interventie / Behandeling

Gedetailleerde beschrijving

The CREATE Project encompasses three phases, the first and second of which do not contain interventions. The first phase of the project determines the effectiveness of computerized queries the investigators develop to accurately identify which patients are at risk for delays in cancer diagnosis. Patients the investigators identify will have abnormal test results or symptoms that have not been followed up by their providers. In Phase 2 of the study, the research team will use interviewing and other participatory techniques to determine the best way to convey information about such at-risk patients to providers in an automated fashion. In Phase 3 of the project, the investigators will evaluate the effects of an automated surveillance intervention on the timeliness of the diagnostic process of five cancers.

This project will improve communication and coordination of cancer-related diagnostic information to improve quality and safety.

Studietype

Ingrijpend

Fase

  • Niet toepasbaar

Contacten en locaties

In dit gedeelte vindt u de contactgegevens van degenen die het onderzoek uitvoeren en informatie over waar dit onderzoek wordt uitgevoerd.

Studie Locaties

  • Verenigde Staten
    • Illinois
      • Chicago, Illinois, Verenigde Staten, 60612
        • Jesse Brown VA Medical Center, Chicago, IL
      • Hines, Illinois, Verenigde Staten, 60141-5000
        • Edward Hines Jr. VA Hospital, Hines, IL
    • Minnesota
      • Minneapolis, Minnesota, Verenigde Staten, 55417
        • Minneapolis VA Health Care System, Minneapolis, MN
    • Texas
      • Houston, Texas, Verenigde Staten, 77030
        • Michael E. DeBakey VA Medical Center, Houston, TX
    • Wisconsin
      • Madison, Wisconsin, Verenigde Staten, 53705
        • William S. Middleton Memorial Veterans Hospital, Madison, WI

Deelname Criteria

Onderzoekers zoeken naar mensen die aan een bepaalde beschrijving voldoen, de zogenaamde geschiktheidscriteria. Enkele voorbeelden van deze criteria zijn iemands algemene gezondheidstoestand of eerdere behandelingen.

Geschiktheidscriteria

Leeftijden die in aanmerking komen voor studie

21 jaar en ouder (Volwassen, Oudere volwassene)

Accepteert gezonde vrijwilligers

Nee

Geslachten die in aanmerking komen voor studie

Allemaal

Beschrijving

Inclusion Criteria:

  • Patient charts: Medical charts of Veteran patients who receive care from participating VA facility (Madison VAH, Jesse Brown VAMC, Hines VAH, Michael E. DeBakey VAMC, and Minneapolis VAMC) providers during the one year study period (tentatively October 2016-October 2017) and who have potential delays in diagnostic evaluation for lung, colorectal, liver, bladder, or breast cancer will be reviewed as part of the study.
  • Providers: Providers who have seen primary care outpatients in any of the participating facilities or their outpatient clinics within the year-long study period.

Exclusion Criteria:

  • Patient Charts: Medical charts of patients who are not receiving care from participating facility providers or charts of patients who do not have potential follow-up delays for lung, colorectal, liver, bladder, or breast cancer in the time period of interest.
  • Providers: Providers who have not seen primary care outpatients in any of the participating facilities or their outpatient clinics within the time period of interest.

Studie plan

Dit gedeelte bevat details van het studieplan, inclusief hoe de studie is opgezet en wat de studie meet.

Hoe is de studie opgezet?

Ontwerpdetails

  • Primair doel: Onderzoek naar gezondheidsdiensten
  • Toewijzing: Gerandomiseerd
  • Interventioneel model: Parallelle opdracht
  • Masker: Enkel

Wapens en interventies

Deelnemersgroep / Arm
Interventie / Behandeling
Experimenteel: Communication of Patients Lost to Follow-up to Providers
This intervention will consist of two related, continuous steps over at least a 12-month period. In the first step, the investigators will query the VA's Corporate Data Warehouse (CDW, a repository of near real-time patient data from all VA medical centers) weekly to identify possible lost to follow-up events in a pre-specified time period and for a random sample of about half of the providers at the investigators' study sites. These identified patient charts will be reviewed by Facility Recipients/Cancer Trackers at each site who will then communicate patients truly found to be lost to follow-up to the appropriate provider/care team.
Gedragsmatig: Communication of Patients Lost to Follow-up to Providers
The investigators will query the VA's database weekly to identify possible lost to follow-up events for a random sample of about half of the providers at our study sites. The queries will use the trigger criteria developed in our previous work for colorectal cancer, lung cancer, hepatocellular carcinoma, breast cancer, and bladder cancer. The list of trigger positive patients will be transmitted to a facility-level recipient who will either disseminate the information to existing facility individual cancer care coordinators/trackers or will review the charts of the "triggered" patients in order to determine whether these patients have been truly lost to follow-up or not. If patients are found to be lost to follow-up, the Facility Recipient or cancer care coordinator/tracker will communicate the need for follow-up to the PACT or primary care provider, using secure emails, phone calls, or in person, depending on which method of communication they deem most appropriate and effective.
Geen tussenkomst: Usual Care
In the usual care group, providers will continue to use the existing notification system to receive abnormal test results in accordance with institutional norms, policies, and procedures. There are no formal patient-tracking programs currently at our study sites for all abnormal test results. The investigators will apply our computerized surveillance tools in the usual care arm only when the investigators are ready to conduct the final chart reviews on intervention patients and identify these patients in similar time periods as in the intervention arm. If persistent delays are found, the investigators will inform the patients' primary care providers.

Wat meet het onderzoek?

Primaire uitkomstmaten

Uitkomstmaat
Maatregel Beschrijving
Tijdsspanne
Median Time from Initial Follow-up Delay to Follow-up Action
Tijdsspanne: 1 year
The investigators will conduct chart reviews of patients shown by our automated surveillance system to have not received appropriate follow-up care in both intervention and control groups at least 6 months after the first documentation of a diagnostic clue (e.g., initial abnormal chest X-ray). Chart review will be used to quantify time in days from documentation of the clinical clue to the time when follow-up action on that clue was initiated.
1 year

Medewerkers en onderzoekers

Hier vindt u mensen en organisaties die betrokken zijn bij dit onderzoek.

Sponsor

VA Office of Research and Development

Onderzoekers

  • Hoofdonderzoeker: Hardeep Singh, MD MPH BS, Michael E. DeBakey VA Medical Center, Houston, TX

Publicaties en nuttige links

De persoon die verantwoordelijk is voor het invoeren van informatie over het onderzoek stelt deze publicaties vrijwillig ter beschikking. Dit kan gaan over alles wat met het onderzoek te maken heeft.

Algemene publicaties

Studie record data

Deze datums volgen de voortgang van het onderzoeksdossier en de samenvatting van de ingediende resultaten bij ClinicalTrials.gov. Studieverslagen en gerapporteerde resultaten worden beoordeeld door de National Library of Medicine (NLM) om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan specifieke kwaliteitscontrolenormen voordat ze op de openbare website worden geplaatst.

Bestudeer belangrijke data

Studie start (Werkelijk)

27 januari 2017

Primaire voltooiing (Werkelijk)

27 januari 2017

Studie voltooiing (Werkelijk)

27 januari 2017

Studieregistratiedata

Eerst ingediend

16 oktober 2012

Eerst ingediend dat voldeed aan de QC-criteria

18 oktober 2012

Eerst geplaatst (Schatting)

19 oktober 2012

Updates van studierecords

Laatste update geplaatst (Werkelijk)

26 februari 2018

Laatste update ingediend die voldeed aan QC-criteria

22 februari 2018

Laatst geverifieerd

1 februari 2018

Meer informatie

Termen gerelateerd aan deze studie

Trefwoorden

Aanvullende relevante MeSH-voorwaarden

Andere studie-ID-nummers

  • CRE 12-033
  • CIRB 15-07 (Andere identificatie: VA Central IRB)

Plan Individuele Deelnemersgegevens (IPD)

Bent u van plan om gegevens van individuele deelnemers (IPD) te delen?

Nee

Informatie over medicijnen en apparaten, studiedocumenten

Bestudeert een door de Amerikaanse FDA gereguleerd geneesmiddel

Nee

Bestudeert een door de Amerikaanse FDA gereguleerd apparaatproduct

Nee

product vervaardigd in en geëxporteerd uit de V.S.

Nee

Deze informatie is zonder wijzigingen rechtstreeks van de website clinicaltrials.gov gehaald. Als u verzoeken heeft om uw onderzoeksgegevens te wijzigen, te verwijderen of bij te werken, neem dan contact op met register@clinicaltrials.gov. Zodra er een wijziging wordt doorgevoerd op clinicaltrials.gov, wordt deze ook automatisch bijgewerkt op onze website .

Klinische onderzoeken op Borstkanker

Klinische onderzoeken op Communication of Patients Lost to Follow-up to Providers

Zoek naar vergelijkbare onderzoeken

Sponsors en medewerkers

Medische omstandigheden

Geneesmiddelinterventies

CROs by country

CROs in Uganda

Voorwaarden

Zeldzame ziekten

Geneesmiddelinterventies

Voedingssupplementen

Sponsor / medewerkers

Locaties

Abonneren