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Improving Signout Accuracy and Information Delivery in the Emergency Department (SAID-ED)

17 mai 2013 mis à jour par: Justin Mazzillo, The University of Texas Health Science Center, Houston

Improving Transfer of Care Accuracy and Information Delivery in the Emergency Department

The investigators sought to determine if implementing a standardized sign out process would reduce the amount of medical errors related to patient sign out. The standardized process included the following interventions: implementation of a data resident to review patients lab values, vital signs, radiologist results, and orders in real time, conducting sign out in a standardized location and using the attending physician as an "interruption manager." The investigators defined medical errors related to sign out as any piece of information was incorrectly reported or omitted during sign out that caused a change in treatment or disposition discussed during sign out. The investigators hypothesis was that implementing a standardized sign out process would lead to a decrease in the amount of sign out related errors.

Aperçu de l'étude

Type d'étude

Observationnel

Inscription (Réel)

321

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

    • Texas
      • Houston, Texas, États-Unis, 77030
        • Memorial Hermann Hospital - Texas Medical Center

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

  • Enfant
  • Adulte
  • Adulte plus âgé

Accepte les volontaires sains

Non

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

Méthode d'échantillonnage

Échantillon non probabiliste

Population étudiée

ED Physicians. We looked at the amount of errors due to signout that ED Physicians commit with standard signout procedure and then with a revised signed out process

La description

Inclusion Criteria:

  • ED transfers of care occurring at 0700 or 1900.

Exclusion Criteria:

  • Attending only handovers (1500, 2300)
  • Handovers including midlevel providers (Thursday 0700, 1300).

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

Cohortes et interventions

Groupe / Cohorte
Intervention / Traitement
regular sign out process
The intervention phase included was the introduction of a standardized TOC (transfer of care) process, which occurred during April and May of 2012. TOC was done at a predefined location in each section of the emergency department (Medicine and Trauma). All participating residents were given a diagram detailing the central location and seating arrangement. The outgoing attending was designated to handle all distractions or disturbances that occurred during sign out. The most senior resident coming on to shift was designated the data resident. The data resident's role was to operate a centralized computer with the ED tracking board and EMR and review pending orders, vital signs and resulted labs and radiology reports after each patient was signed out. A brief pause was implemented to allow the oncoming team to ask any questions regarding that patient's care or course. The post TOC data form and protocol were identical to that of the control phase.

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Délai
Sign out related errors
Délai: 4 months
4 months

Mesures de résultats secondaires

Mesure des résultats
Délai
perception of sign out
Délai: 1 year after implementation of revised sign out process
1 year after implementation of revised sign out process

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Les enquêteurs

  • Chercheur principal: Nnaemeka G Okafor, MD, UT Houston Health Sciences Center at Houston Department of Emergency Medicine

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude

1 février 2012

Achèvement primaire (Réel)

1 mai 2012

Dates d'inscription aux études

Première soumission

27 avril 2013

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

17 mai 2013

Première publication (Estimation)

21 mai 2013

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Estimation)

21 mai 2013

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

17 mai 2013

Dernière vérification

1 mai 2013

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Termes MeSH pertinents supplémentaires

Autres numéros d'identification d'étude

  • HSC-MS-11-0655

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

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