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Effectiveness of AI-Assisted Clinical Documentation

28 juillet 2026 mis à jour par: Laura Jernström, University of Turku

Effectiveness of AI-Assisted Clinical Documentation: Evidence From a Staggered Rollout at the Western Uusimaa Wellbeing Services County

Effectiveness of AI-assisted clinical documentation tool (AI scribes) in healthcare services using staggered difference-in-differences and multiple sources of data including registers, questionnaires and interviews. Primary outcomes include completion of statutory health check-ups, working hours, time use of nurses, secondary outcomes include subjective nurse job satisfaction, job burden and perceived quality of work and time use.

Aperçu de l'étude

Statut

Pas encore de recrutement

Les conditions

Intervention / Traitement

Type d'étude

Interventionnel

Inscription (Estimé)

400

Phase

  • N'est pas applicable

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Coordonnées de l'étude

Lieux d'étude

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

  • Adulte
  • Adulte plus âgé

Accepte les volontaires sains

Oui

La description

Inclusion Criteria:

  • Member of study population: nurses working at wellchild or student health care services of Western-Uusimaa Wellbeing Services County.

Exclusion Criteria:

  • Nurse works in several teams.
  • Under 18 years.

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

  • Objectif principal: Recherche sur les services de santé
  • Répartition: Randomisé
  • Modèle interventionnel: Affectation séquentielle
  • Masquage: Aucun (étiquette ouverte)

Armes et Interventions

Groupe de participants / Bras
Intervention / Traitement
Expérimental: Early-Treated
Nurses adopting AI clinical documentation tool (treatment)
Dispositif: AI clinical documentation tool
AI clinical documentation tool is adopted starting at different assigned time points by eight subgroups. Early vs later adopters are compared using staggered difference-in-differences design. The order of subgroups is randomized for 7/8 subgroups.
Expérimental: Later-Treated
Nurses that have not yet adopted AI clinical documentation tool (control)
Dispositif: AI clinical documentation tool
AI clinical documentation tool is adopted starting at different assigned time points by eight subgroups. Early vs later adopters are compared using staggered difference-in-differences design. The order of subgroups is randomized for 7/8 subgroups.

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Ratio of completed statutory health check-ups
Délai: 7 months.
7 months.
Number of completed statutory health check-ups
Délai: 7 months.
7 months.
Working Hours
Délai: 7 months.
Number of working hours (average and dynamic measures)
7 months.

Mesures de résultats secondaires

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Time use
Délai: 7 months.

Questionnaire. Time used in documentation and other tasks (self-assessed). "How much time did you spend on each activity during the preceding workday (on average per client)?

  1. Documentation (record-keeping / charting)
  2. Client contact (direct client encounters / face-to-face client interaction)
  3. Other (e.g. special responsibilities, prescriptions)"
7 months.
Job Satisfaction
Délai: 7 months.

Questionnaire:

  1. How satisfied have you been with your work during the preceding workday?

    Very dissatisfied Somewhat dissatisfied Neither dissatisfied nor satisfied Somewhat satisfied Very satisfied

  2. How often has each of the following clearly disturbed, worried, or burdened you at work during the preceding workday?

    1. Constant time pressure and the burden of unfinished tasks

      Very rarely or never Fairly rarely Occasionally Fairly often Very often or constantly

    2. Too little time to do the work properly

    Very rarely or never Fairly rarely Occasionally Fairly often Very often or constantly

  3. How well do you feel you performed your work tasks (from the patient's perspective) during the preceding workday?

Very dissatisfied Fairly dissatisfied Neither dissatisfied nor satisfied Fairly satisfied Very satisfied
7 months.

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Parrainer

University of Turku

Collaborateurs

University of Helsinki
Helsinki University Hospital, Finland

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude (Estimé)

1 septembre 2026

Achèvement primaire (Estimé)

31 mars 2027

Achèvement de l'étude (Estimé)

31 décembre 2027

Dates d'inscription aux études

Première soumission

18 juillet 2026

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

28 juillet 2026

Première publication (Réel)

3 août 2026

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Réel)

3 août 2026

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

28 juillet 2026

Dernière vérification

1 juillet 2026

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Mots clés

Autres numéros d'identification d'étude

  • TY/1110/2026

Plan pour les données individuelles des participants (IPD)

Prévoyez-vous de partager les données individuelles des participants (DPI) ?

NON

Informations sur les médicaments et les dispositifs, documents d'étude

Étudie un produit pharmaceutique réglementé par la FDA américaine

Non

Étudie un produit d'appareil réglementé par la FDA américaine

Non

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

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