Project 1: Evaluating EHR-Based Health System Modifications for the Chronic Care of Smoking (EHR Project)
11 de mayo de 2020 actualizado por: University of Wisconsin, Madison
Smoking is the leading preventable cause of cancer mortality in the US.
Despite its profound health and economic costs, smoking treatment is infrequently provided in healthcare settings, and when provided, it is not sufficiently effective.
To address this, this project will develop and evaluate more efficient electronic health record (EHR) methods to identify smokers and engage them in evidence-based treatment.
Descripción general del estudio
Estado
Terminado
Condiciones
Intervención / Tratamiento
Descripción detallada
Specifically, this Project will develop and test new EHR enhancements and associated healthcare practices that are designed to efficiently identify smokers and recruit them into a chronic care treatment for smoking (which will be developed and evaluated in Projects 2-4).
The EHR enhancements will include: 1) smoker identification and documentation aids, 2) a "Smoker Registry" (which stores relevant data on smokers and facilitates tracking their smoking status over time), 3) a 1-click system to refer smokers to the chronic care treatment for smoking, 4) a closed-loop function to provide EHR feedback to clinicians on the outcomes of their referrals, and 5) communications resources to inform smokers of treatment options and to increase their recruitment into treatment.
The effects of the EHR-based enhancements and the chronic care smoking treatment will be evaluated with a multiple baseline design involving 18 primary care clinics in three healthcare systems in Wisconsin; all participants for affiliated clinical research Projects will be recruited from these clinics.
This highly innovative research will evaluate the impact of an integrated set of EHR enhancements-coupled with a chronic care approach to smoking treatment-on smoker identification, and smoking treatment referral and engagement.
In addition, this research will explore factors that influence the use of EHR-based enhancements in clinics.
In sum, this research will develop a set of EHR-based health system enhancements that increase both the adoption of chronic care treatment by healthcare systems and smokers' engagement in that treatment.
Tipo de estudio
De observación
Inscripción (Actual)
28095
Contactos y Ubicaciones
Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.
Ubicaciones de estudio
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Wisconsin
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Madison, Wisconsin, Estados Unidos, 53711
- University of Wisconsin Center for Tobacco Research and Intervention, School of Medicine and Public Health
-
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Criterios de participación
Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.
Criterio de elegibilidad
Edades elegibles para estudiar
- Niño
- Adulto
- Adulto Mayor
Acepta Voluntarios Saludables
No
Géneros elegibles para el estudio
Todos
Método de muestreo
Muestra no probabilística
Población de estudio
This is a multiple baseline design with the unit of analysis as the clinic.
20-28 clinics will be recruited.
Descripción
Inclusion Criteria:
The clinics participating in the MBD experiment will be selected based on the following criteria:
- Size: clinics will be fairly large, including at least 4-6 clinicians, to ensure adequate recruitment for clinical trials connected with thye EHR recruitment.
- Location: clinics will be concentrated in Southcentral and Southeastern Wisconsin so that case managers from UW-CTRI Madison and Milwaukee research sites can provide services at multiple clinics.
- Diversity: clinics from each of the two health systems will include both urban and rural locations, and at least one high- and one low-SES clinic (based on rates of Medicaid and uninsured patients).
- Independence: clinics will not share staff or be physically adjacent to one another to combat bleeding of interventions across clinics (see 87 for the independence requirement for MBD).
- All clinics will routinely collect the data that will serve as dependent variables in the MBD design (this will be universal among the three health system clinics).
Exclusion Criteria:
- Any clinic not meeting the above inclusion criteria
Plan de estudios
Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.
¿Cómo está diseñado el estudio?
Detalles de diseño
Cohortes e Intervenciones
Grupo / Cohorte |
Intervención / Tratamiento |
|---|---|
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EHR Enhanced Clinic Referral
A set of standard EHR modifications will be implemented in 18 clinics as part of the MBD (multiple baseline design) experiment.The key new EHR functions that will be implemented and tested are: 1) a modified "screen for smoking sta-tus" to enhance the identification and documentation of all smokers visiting targeted primary care clinics; 2) a "Smoker Registry" to track smokers, document their receipt of treatment services, and organize direct-to-consumer communications; 3) a 1-click referral system to evidence-based smoking treat-ment with UW-CTRI case managers; 4) a closed-loop feedback feature to communicate to the clinician the fate of a referral, documenting receipt of the referral and treatment engagement; and 5) EHR-based communication options to inform smokers of treatment resources
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The clinics assigned to the experimental condition will have EHR enhancements introduced.
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Standard care (control) clinics
10 control clinics will also be inducted into the study.
These clinics will use existing EHR resources to identify smokers (e.g., the expanded vital signs) and to document their smoking status, and then use the standard paper fax-to-quit methods to refer patients to the Wisconsin Tobacco Quit Line
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¿Qué mide el estudio?
Medidas de resultado primarias
Medida de resultado |
Medida Descripción |
Periodo de tiempo |
|---|---|---|
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Treatment engagement rate among smokers at a clinic
Periodo de tiempo: 12 months
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Percentage of those smokers identified in a clinic who engage in smoking related treatment
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12 months
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Colaboradores e Investigadores
Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.
Patrocinador
Investigadores
- Investigador principal: Michael C Fiore, MD, University of Wisconsin, Madison
Publicaciones y enlaces útiles
La persona responsable de ingresar información sobre el estudio proporciona voluntariamente estas publicaciones. Estos pueden ser sobre cualquier cosa relacionada con el estudio.
Fechas de registro del estudio
Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.
Fechas importantes del estudio
Inicio del estudio (Actual)
1 de febrero de 2015
Finalización primaria (Actual)
1 de agosto de 2018
Finalización del estudio (Actual)
1 de agosto de 2018
Fechas de registro del estudio
Enviado por primera vez
3 de febrero de 2015
Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad
5 de febrero de 2015
Publicado por primera vez (Estimar)
6 de febrero de 2015
Actualizaciones de registros de estudio
Última actualización publicada (Actual)
13 de mayo de 2020
Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad
11 de mayo de 2020
Última verificación
1 de mayo de 2020
Más información
Términos relacionados con este estudio
Términos MeSH relevantes adicionales
Otros números de identificación del estudio
- 2014-1041 EHR
- A534252 (Otro identificador: UW Madison)
- SMPH\MEDICINE\TOBACCO RE (Otro identificador: UW Madison)
Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio
Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.
No
Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.
No
Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .