Commercial Assistant

IQVIA Holdings Inc.

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany

Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d)

IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund 79.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Gemeinsam unterstützten wir Unternehmen und Organisationen, bessere Ergebnisse und Prozesse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Als Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d) bist Du für die reibungslose administrative Koordination im Zusammenhang mit unseren Aufträgen und Projekten verantwortlich. Von der Erstellung von Angeboten über die Anlage von Aufträgen bis hin zur Rechnungsstellung an unsere Kunden liegen alle Aktivitäten in den Händen unseres kleinen Admin-Teams.

Deine Aufgaben

Angebotsmanagement und -koordination
Anlage von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungsprüfungen
Koordination der fristgerechten Zahlung von Rechnungen
Vertragsverwaltung sowie Gestaltung und Optimierung von Verträgen
Beantwortung und Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch oder per E-Mail)
Ausarbeiten und Aufbereiten von Kennzahlen für auftragsbezogene Reports
Erfassen relevanter Daten sowie Vereinheitlichung von Dokumenten und Vorlagen
Aufgabenbezogene Abstimmungen mit anderen Teams und externen Partnern

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen
Interesse an unserer Produkt- und Dienstleistungslandschaft
Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Motivation, interne und externe Prozesse stetig zu verbessern
Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie idealerweise mit Navision
Freude am selbständigen Arbeiten und ein hohes Verantwortungsgefühl
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Bei uns arbeitest Du im dynamischen Umfeld eines IT-Unternehmens mit aktuellen Technologien und IT-Systemen, Du profitierst unter anderem von diesen Benefits: