Project Support Specialist (PA)

Ben jij onze nieuwe Project Support Specialist?

Zijn de woorden oplossingsgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig jou op het lijf geschreven? Hou jij van constant schakelen met onze interne afdelingen en externe klanten en dit administratief verwerken, en heb je hierbij service hoog in het vaandel staan?

Heb je alle bovenstaande vragen met ja beantwoord, dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze afdeling Project Administration & Support zoeken wij een enthousiaste 

Project Support Specialist

Afdeling:  De afdeling Project Administration & Support (PAS) bestaat uit circa 15 medewerkers. Binnen deze afdeling worden klanten en interne afdelingen gesupport bij het opstarten van projecten en studies en worden de uiteindelijke rapporten voor de klant verzorgd. Kenmerkend voor het werk is de grote diversiteit aan testen, teststoffen, klanten en samenwerkingen.

Sectie: De Project Support groep is een belangrijke unieke groep binnen CRL Den Bosch waar al deze zaken samenkomen waardoor het van enorm belang is om een goede doorstroom te hebben zodat alle projecten op tijd kunnen starten.

Team:  We hebben een gezellig en divers team van ongeveer 15 medewerkers. Als Project Support Specialist werk je individueel en samen met collegas, binnen en buiten ons team, aan de benodigdheden en planningen om projecten te kunnen starten. Het team is behoorlijk self-supporting, heel sociaal waarbij men klaar staat voor elkaar en elkaar helpt. Regelmatig wordt er iets leuks gedaan voor verjaardagen, jubilea of gewoon iets gezelligs buiten werktijd.

Over je rol: 

Als Project Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het opstarten en coördineren van projecten binnen Charles River Laboratories Den Bosch en Schaijk. Dit doe je samen met accountmanagers, de afdeling finance, studie leiders, planners en overige  betrokken afdelingen. Als eerste aanspreekpunt voor deze projecten zorg je ervoor dat de coördinatie van deze projecten op rolletjes verloopt.

In deze rol heb je veel zakelijk mail contact met de klant, maar ook intern met alle afdelingen (zowel op onze locatie als wereldwijd met andere Charles River locaties). De afdeling ‘project administratie’ is een spin in het web functie, die de planning van klant en ons bedrijf op elkaar afstemt, en bij allerhande problemen de juiste collega zoekt om het probleem op te kunnen lossen. Hierom is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Om dit werk tot een succes te brengen, beschik je over HBO werk- en denkniveau, kun je helder communiceren in het Engels, en bij voorkeur ook in het Nederlands, kun je goed overzicht houden over alle lopende projecten, en ben je oplossingsgericht. Je kunt jezelf goed activeren, maakt makkelijk contacten, kijkt kritisch naar de eigen werkprocessen, en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen. Geen dag is hetzelfde en vraagt om flexibiliteit en planningsvermogen!

Primaire verantwoordelijkheden:

• Klantcontact om alle benodigde documenten en materialen op te vragen;
•  Controleren en verwerken van geleverde informatie;
• Interne organisatie tijdig van de juiste informatie en materialen voorzien;
•  Vastleggen en beheren van bedrijfsdata in diverse digitale systemen;
• Input leveren aan diverse verbeteringstrajecten;
•  Leveren van planningen van de studies aan klanten.

Short Description

Wat is vereist?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding met een relevante labaratorium of chemische achtergrond;
• Je hebt enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie en/of affiniteit met laboratoriumwerkzaamheden;
• Communicatief sterk, service-gericht en een proactieve werkhouding;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Accuraat, flexibel, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken;
• 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).

Wij bieden:  Werken bij onze organisatie betekent werken in een dynamische internationale organisatie. Daarnaast bieden wij uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: 

• 27,5 vakantiedagen en 2 collectieve dagen per jaar; 
•  Mogelijkheid tot de aankoop van 10 extra vakantiedagen per jaar; 
• Enkele dagen per week kan er vanuit huis gewerkt worden;
• Jaarlijks eenmalig 8% vakantiegeld van je bruto jaarsalaris; 
• Jaarlijks eenmalige uitkering op basis van het bedrijfsresultaat; 
• Reiskostenvergoeding á 0,23 cent per kilometer met een max. van 250 netto per maand, of een NS-Businesscard;
• Fiets(lease)plan; 
• Collectief pensioen met een eigen bijdrage van 2.9%;
• Bedrijfsfitness;
•  De mogelijkheid om samen met collega’s te sporten op ons eigen sportveld;
• De mogelijkheid tot een consult van onze in house ergonoom;
• Elke dag gratis vers fruit.

Heb je vragen over deze vacature? Voor verdere informatie over de functie kun je contact opnemen met Janneke Basten +31638857962 Heb je belangstelling voor deze functie, dan nodigen wij je uit te reageren via onze carreer site: Charles River Laboratories, Inc. Jobs (criver.com) 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld