Étudiant.e d'été - Administrateur de projet associé (télétravail au Canada)

Sommaire du poste

En tant qu'administrateur de projet associé pour l'été 2024 pour notre équipe d'activation des opérations basée sur le site de Senneville, vous collaborerez avec l'équipe mondiale d'évaluation de la sécurité en aidant le chef de projet à exécuter diverses avancées de projet pour les initiatives mondiales de gestion des risques liés à la qualité (QRM) et pendant le développement des Sprints Techniques Opérations Agile Quality Systems. Ce poste est chargé d'aider à la coordination des activités du projet, au maintien et à la mise à jour du calendrier du projet, à la gestion des missions, au suivi des progrès et à la communication avec l'équipe du projet, souvent composée de scientifiques de diverses spécialités. Le stagiaire en administrateur de projet associé aidera à préparer des plans d'action qui résolvent les problèmes commerciaux critiques. Ce poste travaille en étroite collaboration avec le chef de projet et l'équipe de projet et est 100% en télétravail. 

Ce poste d'été étudiant chez les Labpratoires Charles River offre une expérience pratique du monde réel aux étudiants qui cherchent à acquérir les connaissances et les compétences requises pour le domaine de carrière de votre choix, tout en vous offrant une expérience de stage inégalée. Nous nous engageons à garantir que notre population coopérative/stagiaire puisse expérimenter la capacité de grandir, de performer et de réussir pendant son séjour à bord.

Dans ce rôle, les responsabilités peuvent inclure :

• Aider à la planification du projet, du début à la fin
• Assister le chef de projet dans les tâches et processus administratifs
• Création de workflows de projets et de processus
• Décomposer les projets en tâches réalisables et s'assurer que les tâches sont suivies jusqu'à leur achèvement
• Reporting sur les performances des équipes et des projets
• Alerter le chef de projet des problèmes dès qu'ils surviennent
• Préparer et distribuer les documents de projet et le matériel de formation
• Obtenir et effectuer des analyses de données sur plusieurs sources de données
• Évaluer les risques du projet et suivre les progrès
• Calculer les paramètres du projet, tels que la qualité, les économies de coûts, la santé, etc.
• Communiquer et travailler en étroite collaboration avec les équipes, y compris les rôles au sein d'une équipe Scrum et/ou d'une équipe de projet
• Agir comme point de contact supplémentaire pour l'équipe de projet et faciliter les communications
• Collaborer aux présentations des équipes de projet
• Favoriser des relations positives avec les membres de l’équipe de projet
• Création et maintenance d'outils de gestion de projet, de rapports et de sites SharePoint
• En collaboration avec les utilisateurs et les managers, définir les exigences/user stories, documenter les spécifications, mettre en œuvre et supporter les systèmes d'information opérationnels
• Planification des réunions et tenue des procès-verbaux
• Aider à la gestion du changement organisationnel et à la mise en œuvre de politiques et de procédures sur plusieurs sites
• Aider à l'exécution des contrôles d'efficacité du projet

Éléments Clés

Si vous possédez les qualifications suivantes, nous vous formerons pour la suite :

• Étudiant actuellement inscrit (Fin de la deuxième année) dans un programme d'études collégial/universitaire accrédité (premier cycle ou cycle supérieur) en sciences biologiques, en gestion des affaires ou dans une discipline connexe requis
• Connaissance pratique des systèmes d'exploitation informatiques et des communications électroniques
• Doit être capable de fonctionner efficacement en tant que membre d'une équipe, de maintenir une atmosphère de travail positive, de communiquer efficacement et d'interagir de manière professionnelle avec ses collègues et les membres de l'équipe.
• Doit être capable d'influencer les ressources/le personnel sans relations hiérarchiques directes
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, excellentes compétences en communication écrite et verbale, compétences organisationnelles et souci du détail requis
• Doit posséder une pensée analytique et des compétences en résolution de problèmes et être capable d'établir des priorités et de réévaluer les priorités à mesure que les situations se présentent.
• Compétences efficaces en communication et en écoute dans un environnement de travail en équipe
• Capacité démontrée à travailler sur plusieurs projets avec une grande attention aux détails
• La maîtrise de Microsoft Office est requise
• La créativité et la capacité d'apprendre rapidement de nouvelles technologies ainsi que la capacité de travailler de manière indépendante et d'être proactif sont requises.