Order Processing Specialist (m/f/d), befristet

Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit das führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft, mit einem Jahresumsatz von über 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, sowie bei der Verbesserung der Diagnostik und Therapie von Patienten oder der Steigerung der Produktivität der Labore. Unser Team von weltweit mehr als 100.000 Kollegen bietet über unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services und Patheon, eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablem Einkauf und pharmazeutische Dienstleistungen.Standort-/Abteilungsspezifische InformationenWir, die Fisher Clinical Services GmbH, als Teil von Thermo Fisher Scientific, engagieren uns unermüdlich für die klinische Forschung und die Patienten auf der ganzen Welt.Mit fast 200 Mitarbeitern in Deutschland sind wir Marktführer in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services sowie Prüfmusterherstellung für weltweite klinische Studien an den Standorten Weil am Rhein und Rheinfelden. Wir unterstützen unsere Kunden in der Primär- und Sekundärverpackung der klinischen Arzneimittel sowie in Lagerung, Vertrieb, Logistik, Kühlkettenmanagement und der Beschaffung von Komparatoren und Zusatzstoffen. Weiterhin unterstützen wir unsere Kunden mit Im- und Exportdienstleistungen sowie erstklassigen Dienstleistungen für den Direktvertrieb an Patienten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualitätsorientierte Person als Versandmitarbeiter (m/w/d) auf befristeter Basis. Bei uns steht eine zeitnahe Abwicklung der Kundenaufträge und eine korrekte Lieferung gemäß den Kundenanforderungen im Fokus. Ein Tag im Leben:

• Importieren und Erstellen von Kundenaufträgen zeitnah und qualitätsorientiert
• Erstellung der erforderlichen Versanddokumente, um sicherzustellen, dass die Bestellungen gemäß den Kundenanforderungen korrekt geliefert werden
• Koordination der Abholung und des Empfangs des Kunden-Retouren-Materials bei Bedarf
• Durchführung der zum Versand stehenden Aufträge
• Bearbeitung von Proforma-Rechnungen und zusätzlichen Belegen nach Bedarf
• Zusammenstellung von Begleitdokumenten für pharmazeutische Sendungen nach Vorgabe
• Vorbereitung von ABD Dokumenten für die Verzollung gemäß den internen Prozessabläufen
• Abstimmung mit anderen Standorten bei Bedarf gemäß den internen Prozessabläufen
• Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
• Teilnahme an Verbesserungsmöglichkeiten, die innerhalb der Abteilung identifiziert wurden

Der Schlüssel zum Erfolg:Ausbildung

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Logistik oder eine gleichwertige Qualifikation

Erfahrung

• Erste Erfahrung im Bereich Logistik oder Vertrieb von Vorteil
• Lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Detailorientierung und exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes persönliches Engagement, ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse in Computer- und EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Verständnis der englischen Sprache in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.Jede unserer über 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.