Internal Communication Manager

Pharmaceutical Product Development (PPD)

Tokyo, Tokyo, Japan

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

【職務の目的】

サーモフィッシャーサイエンティフィックは、サーモフィッシャーサイエンティフィック ジャパングループ(Thermo Fisher Scientific Inc.傘下の日本法人6社、以下サーモフィッシャー)について、One Thermo Fisherとして組織力をさらに強化するためにインターナルコミュニケーション施策を遂行する人材を募集する。

【主な業務内容】

インターナルコミュニケーションの目的「組織の目標や価値を明確に共有し、従業員同士の連携を強化し、全体の生産性や効率を向上させる」を適切に理解し、目的を達成するために効果的なインターナルコミュニケーション戦略を社内外関係者と調整・協力のもと企画・遂行することで、従業員のエンゲージメントや満足度を高め、組織文化を強化する。

  • All Employee Meeting(年1回)、Town Hall Meeting(年3回)、Global/APJを交えた臨時Townhall Meeting(年数回)のプログラム企画、準備、運営をリードする。会場準備、設営、ハイブリッド開催の機材設営、オペレーションについて理解する。

  • Japan Leadership Team(JLT)およびGlobal, APJなどの主要なビジネスリーダーと連携して、組織の目標、方向性、ビジネス動向を把握し、社内への適切な情報共有を行う

  • サーモフィッシャーサイエンティフィックのOur Mission、4i Values、2030Visionの実現を支えるために、優先すべきプログラムにフォーカスして施策を行い、ビジネス、従業員エンゲージメントの向上に価値を提供する

  • メッセージやキャンペーンに命を吹き込み、コミュニケーションの受け手から共感を得られるような、ストーリー性のあるシナリオや魅力的なコンテンツを作り、関連するチャネルで効果的に展開する

  • インターナルコミュニケーションのエキスパートとして、適切なコミュニケーションビークルと活動の組み合わせを展開するための方法を理解し、主体的に実践する

  • データ(アンケート結果、Viva Engageデータベース)などを活用した適切かつ客観的な効果測定とレポーティングの実施、次の企画への反映を積み重ねて、継続的な改善をコミュニケーションの受け手の視点に立って実行する

  • グローバルブランド規定や法令基準を順守し、ベストプラクティスを実践する。

  • 最適なインターナルコミュニケーションコンテンツを提供するために、実践的プロセス改善(PPI)を行う。  

  • コミュニティ・アクション・カウンシル(CAC)活動において、CACコーディネーターの職務を兼任し、コミュニティへの貢献活動を推進する。インターナルコミュニケーション担当者として、インターナルコミュニケーション施策とCAC活動の相乗効果を高める。

  • 人的リソース支援が必要なプロジェクトの遂行において、エクスターナルコミュニケーション業務(PR、コーポレートコミュニケーション)を支援する。

【応募必須要件】

  • 学士以上

  • 3年以上のInternal Communicationsのご経験と、コミュニケーション関連業務(ライティングや校正能力を必要とする業務)の専任担当者としての経験と実績

  • 業界に関する一般的な理解、または迅速な学習能力があること

  • 日本語を母国語とし、英語に堪能な方

  • メール、会議、ビデオ会議などにおける、海外の担当者との英語でのコミュニケーション能力 

  • 専門的かつ卓越したコミュニケーションスキル: 口頭および文章(執筆、ストーリーテリング、編集、校正)能力

  • 複雑で技術的なテーマを理解し、正確かつ簡潔に、外部の聴衆に伝える能力を有すること

  • クロスファンクショナルチームでプロジェクトのオーナーシップを発揮し、ペースが速く、期限のある環境で仕事ができる能力を有すること

  • 優れた企画力、マルチタスク能力、優先順位付けの能力を持ち、厳しい納期に対応した経験を持つこと

  • 顧客や関係者との強い関係構築の経験

  • 率先して行動し、適切な判断を下すことができること

  • コミュニケーション基準、ブランド規定、法令を順守して、適切なコミュニケーションを実施できること

  • 自発性が高く、チャレンジと新しいスキルの習得に対する興味、情熱を持てること

  • 情報漏洩や危機管理の観点から、情報を制御し、管理する能力

【望ましい要件】

  • 科学産業分野の知識

  • 外資系BtoB企業での実務経験

  • 動画編集、配信の経験

Job posted: 2024-06-19

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