Office Manager:in (m/w/d) für die Comline GmbH

IQVIA Holdings Inc.

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany

Die Comline GmbH, Teil des IQVIA Konzerns und ein Tochterunternehmen der DAVASO Holding GmbH, ist ein mittelständisches Unternehmen in Dortmund mit rund 170 Mitarbeitenden. Für unsere Kunden aus dem Bereich Healthcare und Government entwickeln wir Software zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen von der Architektur bis zur Implementierung. Dabei setzen wir auf Standard-Technologien, verlieren aber auch neue Entwicklungen nicht aus dem Auge.Als Office Manager:in (w/m/d) repräsentierst du die Comline vor Ort. Du koordinierst administrative Abläufe im Unternehmen und bist erste Ansprechperson für Gäste und Besucher. Behältst du auch in unerwarteten Situationen Ruhe und hast Spaß an der Kommunikation zu verschiedensten Anliegen? Dann bewirb dich jetzt.

Das sind deine Aufgaben:

Koordination und Ausführung aller Tätigkeiten am Empfang
Organisation von Bewirtung im Rahmen kleinerer Veranstaltungen und Treffen
Annehmen von Telefonaten sowie Postannahme und -bearbeitung
Verantwortung über die Konferenzräume, Verwaltung der Raumbuchungen und Schlüsselvergabe
Abwesenheitsverwaltung und Verwaltung des Sitzplanbuchungssystems „Robin“
Beschaffung von Büromaterialien und Aufgabe von Bestellungen
Organisatorische Abstimmung mit Hausmeister, Reinigungspersonal
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen
Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbereitschaft
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Freude am selbständigen Arbeiten und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englischkenntnisse

Bei uns arbeitest du im dynamischen Umfeld eines IT-Unternehmens mit aktuellen Technologien und IT-Systemen.

Du profitierst unter anderem von diesen Benefits: