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行動経済学を使用して予約のリマインダーを強化し、訪問の失敗を減らす (No Show)

2023年10月13日 更新者:VA Office of Research and Development

「ノーショー」または訪問の欠席は、すべての医療制度において根強い問題です。 それらは、患者へのアクセスを悪化させ、待ち時間を長くし、限られた医療リソースを非効率的に使用することにつながります。 VA のノーショー率は何年も改善されておらず、2015 会計年度 (会計年度) には 900 万件という驚異的な外来ノーショーが発生しています。 予約リマインダーは、ノーショーに対処するための不可欠で実証済みの要素ですが、大きな研究ギャップが存在します。 行動経済学 (BE) と関連分野は、予約リマインダーの分野でのイノベーションの開発に関連する重要な洞察を提供します。 社会的規範、行動の意図、明確な指示、退役軍人やその他の人々に対する潜在的な否定的な結果などの概念によって通知される「ナッジ」を追加することは、強化された予定のリマインダーを作成するための斬新ですが、証拠に基づく方法です。 予約レターの一見小さな変更が、予約への出席と欠席に測定可能な変化をもたらす可能性があります。 さらに、これらの行動ナッジは、人口全体で規模を拡大し、複合化すると、大きな利益を生み出す可能性があります。

このプロジェクトは、以下を含むいくつかの目的に対処します。強化された予定リマインダーのいくつかのバージョンの効果を評価する。強化された予約リマインダー メッセージの広範な実装に対する潜在的な障壁とファシリテーターを特定します。

調査の概要

詳細な説明

目的: この提案の最も重要な目的は、予約リマインダーのシンプルでスケーラブルな機能強化の有効性をテストして、ノーショーを減らし、より大規模な実装に備えることです。

計画: 「ノーショー」または訪問の欠席は、すべての医療システムで永続的な問題です。 それらは、患者へのアクセスを悪化させ、待ち時間を長くし、限られた医療リソースを非効率的に使用することにつながります。 VA のノーショー率は何年も改善されておらず、2015 年度には 900 万件という驚異的な外来ノーショーが発生しました。 予約リマインダーは、ノーショーに対処するための不可欠で実証済みの要素ですが、大きな研究ギャップが存在します。 行動経済学 (BE) と関連分野は、予約リマインダーの分野でのイノベーションの開発に関連する重要な洞察を提供します。 社会的規範、行動の意図、明確な指示、退役軍人やその他の人々に対する潜在的な否定的な結果などの概念によって通知される「ナッジ」を追加することは、強化された予定のリマインダーを作成するための斬新ですが、証拠に基づく方法です。 予約レターの一見小さな変更が、予約への出席と欠席に測定可能な変化をもたらす可能性があります。 さらに、これらの行動ナッジは、人口全体で規模を拡大し、複合化すると、大きな利益を生み出す可能性があります。

調査官は、次の目的に取り組みます。

  1. 目的 1: 退役軍人の認識に基づいて BE 情報に基づいたメッセージを開発し、繰り返し改良し、それらを強化された予定リマインダーに組み込みます。
  2. 目的 2: 通常のリマインダーと比較して、4 つのバージョンの強化された予約リマインダーが治療へのアクセスに関連する措置に与える影響を判断します。
  3. 目的 3: 強​​化された予約リマインダーの 4 つのバージョンに関連する治療効果の違いを評価します。
  4. 目標 4: 強化された予約リマインダー メッセージの広範な実装に対する潜在的な障壁とファシリテーターを特徴付けます。

方法: 調査員はまず、BE、心理学、および関連分野からの概念と原則によって通知され、介入に含まれる一連のドラフト メッセージの有効性を判断します。調査官はまた、潜在的な作用機序を調査し、メッセージに対する退役軍人の認識を評価することによって、あらゆる害を測定します (目的 1)。 介入の改良後、研究者はクラスターランダム化比較試験を実施して、予約レターに含まれるナッジのバリエーションからなる 4 つの介入をテストし、それらを通常の予約レターと比較します (目的 2 および 3)。 この試験は、VA Portland Health Care System (VAPORHCS) のプライマリ ケアおよびメンタルヘルス クリニックで実施されます。 調査員は、ノーショー率、出席率とキャンセル率、および予約の待ち時間の変化を評価します。 最後に、調査員は主要な情報提供者と定性的な評価を行い、改訂された予約リマインダーの実施に対する潜在的な障壁とファシリテーターに通知します (目的 4)。

VA の使命との関連性: この提案は、6 つの医療サービス研究開発サービス (HSR&D) の優先分野のうち 2 つ (アクセスと精神的および行動的健康) に直接対処します。 第一に、ノーショーを減らすことで、ケアへのアクセスの効率が向上し、待ち時間が短縮される可能性があります。 第二に、この提案には、特にノーショー率が高く、改善の可能性が高いメンタルヘルス環境への介入に焦点が当てられています.

医学主題の見出し用語: 経済学、行動学。メンタルヘルス;医療の質、アクセス、および評価

研究の種類

介入

入学 (実際)

34516

段階

  • 適用できない

連絡先と場所

このセクションには、調査を実施する担当者の連絡先の詳細と、この調査が実施されている場所に関する情報が記載されています。

研究場所

    • Oregon
      • Portland、Oregon、アメリカ、97239
        • VA Portland Health Care System, Portland, OR

参加基準

研究者は、適格基準と呼ばれる特定の説明に適合する人を探します。これらの基準のいくつかの例は、人の一般的な健康状態または以前の治療です。

適格基準

就学可能な年齢

18年歳以上 (大人、高齢者)

健康ボランティアの受け入れ

はい

説明

包含基準:

  • すべての被験者は最低18歳です。
  • すべての被験者は、VAポートランドヘルスケアシステムで予定された外来予約(プライマリケアまたはメンタルヘルスのいずれか)を持つ患者になります。
  • 被験者の包含または除外を決定する際に、人種および民族性は使用されません。

除外基準:

  • なし

研究計画

このセクションでは、研究がどのように設計され、研究が何を測定しているかなど、研究計画の詳細を提供します。

研究はどのように設計されていますか?

デザインの詳細

  • 主な目的:ヘルスサービス研究
  • 割り当て:ランダム化
  • 介入モデル:並列代入
  • マスキング:なし(オープンラベル)

武器と介入

参加者グループ / アーム
介入・治療
実験的:社会規範 + 行動指針
クリニックには 2 種類のナッジ (社会規範 + 行動指導) を記載した手紙が割り当てられました。
2種類のナッジ付きの手紙。 ある人は、約束に出席する際の一般的な行動を指摘します。 そして、予定を変更するための明確で具体的な指示を提供します。 予約リマインダーには、通常のケア (日付、場所、スケジュール変更のための電話番号に関する基本的な予約情報) も含まれます。
実験的:思いやり + 他者への影響 + 行動指導
クリニックは 3 種類のナッジ (思いやり + 他者への影響 + 行動指導) を記載した手紙を割り当てました。
3種類のナッジ付きの手紙。 1つは、施設が患者を気にかけていることを示唆しています。 患者がノーショーした場合、他の人に潜在的な悪影響を与える可能性があることを強調しています。 そして、予定を変更するための明確で具体的な指示を提供します。 予約リマインダーには、通常のケア (日付、場所、スケジュール変更のための電話番号に関する基本的な予約情報) も含まれます。
実験的:思いやり + 自分自身への結果 + 行動指導
クリニックには 3 種類のナッジ (思いやり + 自己への結果 + 行動指導) を記載した手紙が割り当てられました。
3種類のナッジ付きの手紙。 1つは、施設が患者を気にかけていることを示唆しています。 ノーショーの場合、患者にとって潜在的な否定的な結果が強調されます。 そして、予定を変更するための明確で具体的な指示を提供します。 予約リマインダーには、通常のケア (日付、場所、スケジュール変更のための電話番号に関する基本的な予約情報) も含まれます。
実験的:すべてのナッジの組み合わせ
クリニックは、あらゆるタイプのナッジ(行動:思いやり + 他者への結果 + 自分への結果 + 社会規範 + 行動指導)を組み合わせた手紙を割り当てました。
あらゆる種類のナッジを組み合わせた手紙。 一つは、その施設が患者のことを気にかけていることを示唆している。 1 つは、患者が来院しなかった場合に他の人に悪影響を及ぼす可能性があることを強調しています。 1 つは、患者がノーショーの場合に潜在的なマイナスの影響を強調するものです。 1 つは、約束に出席する際の一般的な行動を指摘しています。 また、予定を変更するための明確で具体的な手順も提供されます。 予約リマインダーには、通常のケア (日付、場所、スケジュール変更のための電話番号などの基本的な予約情報) も含まれます。
介入なし:普段のお手入れ
通常の診療を担当するクリニック。 通常のケアは、日付、場所、スケジュール変更のための電話番号などの基本的な予約情報を記載した手紙で構成されていました。

この研究は何を測定していますか?

主要な結果の測定

結果測定
メジャーの説明
時間枠
ノーショー料金
時間枠:1年
スケジュールされた予定の合計数に対する、ノーショーとして分類された予定の合計の割合。 分子 (「ノーショー」) は、ノーショーとしてマークされた予約と、予約時間後に患者またはクリニックによってキャンセルされた予約で構成されます。 分母 (「総予約数」) は、ノーショーと完了した予約で構成されます。 欠席した予定の計算では、キャンセルされた予定は分析単位数に含まれません。 分子に 100 を掛けてパーセンテージを求めます。
1年

二次結果の測定

結果測定
メジャーの説明
時間枠
キャンセル率
時間枠:1年
キャンセル済みとしてマークされた予定された予定の割合。
1年

協力者と研究者

ここでは、この調査に関係する人々や組織を見つけることができます。

捜査官

  • 主任研究者:Alan R. Teo, MD MS、VA Portland Health Care System, Portland, OR

出版物と役立つリンク

研究に関する情報を入力する責任者は、自発的にこれらの出版物を提供します。これらは、研究に関連するあらゆるものに関するものである可能性があります。

研究記録日

これらの日付は、ClinicalTrials.gov への研究記録と要約結果の提出の進捗状況を追跡します。研究記録と報告された結果は、国立医学図書館 (NLM) によって審査され、公開 Web サイトに掲載される前に、特定の品質管理基準を満たしていることが確認されます。

主要日程の研究

研究開始 (実際)

2019年12月17日

一次修了 (実際)

2021年10月14日

研究の完了 (実際)

2021年10月14日

試験登録日

最初に提出

2019年2月19日

QC基準を満たした最初の提出物

2019年2月20日

最初の投稿 (実際)

2019年2月21日

学習記録の更新

投稿された最後の更新 (実際)

2024年4月19日

QC基準を満たした最後の更新が送信されました

2023年10月13日

最終確認日

2023年10月1日

詳しくは

本研究に関する用語

その他の研究ID番号

  • IIR 17-134
  • HX002449 (その他の助成金/資金番号:VA Health Services Research and Development)

個々の参加者データ (IPD) の計画

個々の参加者データ (IPD) を共有する予定はありますか?

いいえ

医薬品およびデバイス情報、研究文書

米国FDA規制医薬品の研究

いいえ

米国FDA規制機器製品の研究

いいえ

米国で製造され、米国から輸出された製品。

いいえ

この情報は、Web サイト clinicaltrials.gov から変更なしで直接取得したものです。研究の詳細を変更、削除、または更新するリクエストがある場合は、register@clinicaltrials.gov。 までご連絡ください。 clinicaltrials.gov に変更が加えられるとすぐに、ウェブサイトでも自動的に更新されます。

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