- ICH GCP
- US Clinical Trials Registry
- Klinisk utprøving NCT03850431
Bruk av atferdsøkonomi for å forbedre avtalepåminnelser og redusere tapte besøk (No Show)
«No-shows» eller ubesvarte besøk er et vedvarende problem i alle helsevesen. De bidrar til forverret pasienttilgang, lengre ventetider og ineffektiv bruk av begrensede helseressurser. VAs no-show rate har ikke vist noen forbedring på flere år, noe som resulterte i svimlende 9 millioner ambulerende uteblivelser i regnskapsåret (FY) 2015. Avtalepåminnelser er et viktig og bevist element for å håndtere manglende oppmøte, men det er store forskningshull. Atferdsøkonomi (BE) og allierte felt tilbyr nøkkelinnsikt som er relevant for å utvikle innovasjon innen avtalepåminnelser. Å legge til "dytt" basert på konsepter som sosiale normer, atferdsintensjoner, klare instruksjoner og potensielle negative konsekvenser for veteranen og andre er en ny, men evidensbasert måte å lage forbedrede avtalepåminnelser på. Tilsynelatende små endringer i avtalebrev kan skape målbare skift i avtaleoppmøte og manglende oppmøte. Enda mer, disse atferdsdyttene kan gi store fordeler når de tas i skala og sammensettes på tvers av en populasjon.
Dette prosjektet vil ta for seg flere mål, inkludert: å utvikle BE-informerte meldinger for å innlemme i forbedrede avtalepåminnelser; evaluere effekten av flere versjoner av forbedrede avtalepåminnelser; og identifisere potensielle barrierer og tilretteleggere for utbredt implementering av forbedrede avtalepåminnelsesmeldinger.
Studieoversikt
Status
Forhold
Intervensjon / Behandling
- Atferdsmessig: Sosiale normer + atferdsinstruksjoner
- Atferdsmessig: Omsorg + konsekvenser for andre + atferdsinstruksjoner
- Atferdsmessig: Omsorg + Konsekvenser for Selv + Atferdsinstruksjoner
- Atferdsmessig: Omsorg + konsekvenser for andre + konsekvenser for seg selv + sosiale normer + atferdsinstruksjoner
Detaljert beskrivelse
Mål: Det overordnede målet med dette forslaget er å teste effektiviteten til enkle og skalerbare forbedringer av avtalepåminnelser for å redusere manglende oppmøte, og forberede implementering i større skala.
Plan: «No-shows» eller ubesvarte besøk er et vedvarende problem i alle helsevesen. De bidrar til forverret pasienttilgang, lengre ventetider og ineffektiv bruk av begrensede helseressurser. VAs no-show rate har ikke vist noen forbedring på flere år, noe som resulterte i svimlende 9 millioner ambulerende uteblivelser i FY2015. Avtalepåminnelser er et viktig og bevist element for å håndtere manglende oppmøte, men det er store forskningshull. Atferdsøkonomi (BE) og allierte felt tilbyr nøkkelinnsikt som er relevant for å utvikle innovasjon innen avtalepåminnelser. Å legge til "dytt" basert på konsepter som sosiale normer, atferdsintensjoner, klare instruksjoner og potensielle negative konsekvenser for veteranen og andre er en ny, men evidensbasert måte å lage forbedrede avtalepåminnelser på. Tilsynelatende små endringer i avtalebrev kan skape målbare skift i avtaleoppmøte og manglende oppmøte. Enda mer, disse atferdsdyttene kan gi store fordeler når de tas i skala og sammensettes på tvers av en populasjon.
Etterforskerne vil ta for seg følgende mål:
- Mål 1: Utvikle og iterativt avgrense BE-informerte meldinger basert på veteraners oppfatninger, og innlemme dem i forbedrede avtalepåminnelser.
- Mål 2: Fastslå effekten av fire versjoner av forbedrede timepåminnelser på tiltak som er relevante for behandlingstilgang, sammenlignet med vanlige påminnelser.
- Mål 3: Evaluere forskjeller i behandlingseffekt knyttet til fire versjoner av forbedrede avtalepåminnelser.
- Mål 4: Karakteriser potensielle barrierer og tilretteleggere for utbredt implementering av forbedrede avtalepåminnelsesmeldinger.
Metoder: Etterforskerne vil først avgjøre gyldigheten av en serie utkast til meldinger, som er informert av konsepter og prinsipper fra BE, psykologi og relaterte felt og vil bli inkludert i intervensjonen; etterforskerne vil også utforske potensielle virkningsmekanismer, og måle eventuelle skader ved å vurdere veteraners oppfatning av meldingene (Mål 1). Etter intervensjonsforfining vil etterforskerne gjennomføre en randomisert kontrollert klyngeforsøk for å teste 4 intervensjoner, bestående av variasjoner i nudges inkludert i avtalebrev, og sammenligne dem med vanlige avtalebrev (mål 2 og 3). Forsøket vil bli utført ved VA Portland Health Care System (VAPORHCS) i primærhelsetjenesten og klinikker for psykisk helse. Etterforskerne vil evaluere endringer i uteblivelsespriser, oppmøte- og kanselleringsrater og ventetider for avtaler. Til slutt vil etterforskerne gjennomføre en kvalitativ vurdering med nøkkelinformanter for å informere om potensielle barrierer og tilretteleggere for implementering av reviderte avtalepåminnelser (Mål 4).
Relevans for VAs oppdrag: Dette forslaget tar direkte for seg to av de seks prioriterte områdene for helsetjenester forskning og utvikling (HSR&D): tilgang og mental og atferdsmessig helse. For det første vil reduksjon av manglende oppmøte sannsynligvis forbedre effektiviteten i tilgangen til omsorg og redusere ventetiden. For det andre inkluderer dette forslaget et fokus på intervensjoner i psykiske helsemiljøer, som har spesielt høye no-show-frekvenser og kan ha mer potensial for forbedring.
Medisinsk emneoverskrift: Økonomi, atferd; Mental Helse; Helsetjenester kvalitet, tilgang og evaluering
Studietype
Registrering (Faktiske)
Fase
- Ikke aktuelt
Kontakter og plasseringer
Studiesteder
-
-
Oregon
-
Portland, Oregon, Forente stater, 97239
- VA Portland Health Care System, Portland, OR
-
-
Deltakelseskriterier
Kvalifikasjonskriterier
Alder som er kvalifisert for studier
Tar imot friske frivillige
Beskrivelse
Inklusjonskriterier:
- Alle fag vil være minimum 18 år gamle.
- Alle forsøkspersoner vil være pasienter med planlagte polikliniske avtaler (enten primærhelse eller mental helse) i VA Portland Health Care System.
- Rase og etnisitet vil ikke bli brukt til å bestemme inkludering eller ekskludering av fag.
Ekskluderingskriterier:
- Ingen
Studieplan
Hvordan er studiet utformet?
Designdetaljer
- Primært formål: Helsetjenesteforskning
- Tildeling: Randomisert
- Intervensjonsmodell: Parallell tildeling
- Masking: Ingen (Open Label)
Våpen og intervensjoner
Deltakergruppe / Arm |
Intervensjon / Behandling |
---|---|
Eksperimentell: Sosiale normer + atferdsinstruksjoner
Klinikker har tildelt et brev med to typer dytt (sosiale normer + atferdsinstruksjoner)
|
Et brev med to typer dytt.
En påpeker den vanlige oppførselen ved å møte opp til avtaler.
Og man gir klare, spesifikke instruksjoner for å gjøre avtaleendringer.
Avtalepåminnelsen inkluderer også vanlig pleie (grunnleggende avtaleinformasjon om dato, sted og telefonnummer for endringer i tidsplanen).
|
Eksperimentell: Omsorg + konsekvenser for andre + atferdsinstruksjoner
Klinikker har tildelt et brev med tre typer dytt (omsorg + konsekvenser for andre + atferdsinstruksjoner)
|
Et brev med tre typer dytt.
Den ene foreslår at institusjonen bryr seg om pasienten.
Man fremhever en potensiell negativ konsekvens for andre dersom pasienten ikke møter opp.
Og man gir klare, spesifikke instruksjoner for å gjøre avtaleendringer.
Avtalepåminnelsen inkluderer også vanlig pleie (grunnleggende avtaleinformasjon om dato, sted og telefonnummer for endringer i tidsplanen).
|
Eksperimentell: Omsorg + Konsekvenser for Selv + Atferdsinstruksjoner
Klinikker tildelt et brev med tre typer dytt (omsorg + konsekvenser for seg selv + atferdsinstruksjoner)
|
Et brev med tre typer dytt.
En foreslår at institusjonen bryr seg om pasientene.
En fremhever potensielle negative konsekvenser for pasienten dersom han/hun ikke møter opp.
Og man gir klare, spesifikke instruksjoner for å gjøre avtaleendringer.
Avtalepåminnelsen inkluderer også vanlig pleie (grunnleggende avtaleinformasjon om dato, sted og telefonnummer for endringer i tidsplanen).
|
Eksperimentell: Kombinasjon av alle Nudges
Klinikker tildelte et brev med en kombinasjon av alle typer dytt (Atferd: Omsorg + konsekvenser for andre + konsekvenser for seg selv + sosiale normer + atferdsinstruksjoner)
|
Et brev med alle typer nudges kombinert.
En foreslår at institusjonen bryr seg om pasientene.
Man fremhever en potensiell negativ konsekvens for andre dersom pasienten ikke møter opp.
En fremhever potensielle negative konsekvenser for pasienten dersom han/hun ikke møter opp.
En påpeker den vanlige oppførselen ved å møte opp til avtaler.
Og man gir klare, spesifikke instruksjoner for å gjøre avtaleendringer.
Avtalepåminnelsen inkluderer også vanlig pleie (grunnleggende avtaleinformasjon om dato, sted og telefonnummer for endringer i tidsplanen).
|
Ingen inngripen: Vanlig omsorg
Klinikker tildelt vanlig omsorg.
Vanlig omsorg besto av et brev med grunnleggende avtaleinformasjon om dato, sted og telefonnummer for å planlegge endringer
|
Hva måler studien?
Primære resultatmål
Resultatmål |
Tiltaksbeskrivelse |
Tidsramme |
---|---|---|
No-show rate
Tidsramme: 1 år
|
Prosentandelen av totale avtaler som er klassifisert som manglende oppmøte, i forhold til totalt antall avtaler.
Telleren ("no-shows") består av avtaler merket som no-show og avtaler som avbestilles av pasient eller klinikk etter avtaletidspunktet.
Nevneren ("total avtaler") består av manglende oppmøte og gjennomførte avtaler.
For beregning av uteblitt avtaler er ikke avbestilte avtaler inkludert i antall analyserte enheter.
Telleren multipliseres med 100 for å komme frem til en prosentandel.
|
1 år
|
Sekundære resultatmål
Resultatmål |
Tiltaksbeskrivelse |
Tidsramme |
---|---|---|
Kanselleringsrate
Tidsramme: 1 år
|
Prosentandelen av planlagte avtaler som er merket som kansellert.
|
1 år
|
Samarbeidspartnere og etterforskere
Etterforskere
- Hovedetterforsker: Alan R. Teo, MD MS, VA Portland Health Care System, Portland, OR
Publikasjoner og nyttige lenker
Generelle publikasjoner
- Teo AR, Metcalf EE, Strange W, Call AA, Tuepker A, Dobscha SK, Kaboli PJ. Enhancing Usability of Appointment Reminders: Qualitative Interviews of Patients Receiving Care in the Veterans Health Administration. J Gen Intern Med. 2021 Jan;36(1):121-128. doi: 10.1007/s11606-020-06183-5. Epub 2020 Sep 9.
- Zikmund-Fisher BJ, Tuepker A, Metcalf EE, Strange W, Teo AR. Applying user-centered design in the development of nudges for a pragmatic trial to reduce no-shows among veterans. Patient Educ Couns. 2022 Jun;105(6):1620-1627. doi: 10.1016/j.pec.2021.10.024. Epub 2021 Oct 23.
- Lafferty M, Strange W, Kaboli P, Tuepker A, Teo AR. Patient Sense of Belonging in the Veterans Health Administration: A Qualitative Study of Appointment Attendance and Patient Engagement. Med Care. 2022 Sep 1;60(9):726-732. doi: 10.1097/MLR.0000000000001749. Epub 2022 Jul 26.
- Teo AR, Niederhausen M, Handley R, Metcalf EE, Call AA, Jacob RL, Zikmund-Fisher BJ, Dobscha SK, Kaboli PJ. Using Nudges to Reduce Missed Appointments in Primary Care and Mental Health: a Pragmatic Trial. J Gen Intern Med. 2023 Jul;38(Suppl 3):894-904. doi: 10.1007/s11606-023-08131-5. Epub 2023 Jun 20.
Studierekorddatoer
Studer hoveddatoer
Studiestart (Faktiske)
Primær fullføring (Faktiske)
Studiet fullført (Faktiske)
Datoer for studieregistrering
Først innsendt
Først innsendt som oppfylte QC-kriteriene
Først lagt ut (Faktiske)
Oppdateringer av studieposter
Sist oppdatering lagt ut (Faktiske)
Siste oppdatering sendt inn som oppfylte QC-kriteriene
Sist bekreftet
Mer informasjon
Begreper knyttet til denne studien
Andre studie-ID-numre
- IIR 17-134
- HX002449 (Annet stipend/finansieringsnummer: VA Health Services Research and Development)
Plan for individuelle deltakerdata (IPD)
Planlegger du å dele individuelle deltakerdata (IPD)?
Legemiddel- og utstyrsinformasjon, studiedokumenter
Studerer et amerikansk FDA-regulert medikamentprodukt
Studerer et amerikansk FDA-regulert enhetsprodukt
produkt produsert i og eksportert fra USA
Denne informasjonen ble hentet direkte fra nettstedet clinicaltrials.gov uten noen endringer. Hvis du har noen forespørsler om å endre, fjerne eller oppdatere studiedetaljene dine, vennligst kontakt register@clinicaltrials.gov. Så snart en endring er implementert på clinicaltrials.gov, vil denne også bli oppdatert automatisk på nettstedet vårt. .