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Usando a economia comportamental para melhorar os lembretes de compromissos e reduzir as visitas perdidas (No Show)

13 de outubro de 2023 atualizado por: VA Office of Research and Development

"No-shows" ou visitas perdidas são um problema persistente em todos os sistemas de saúde. Eles contribuem para piorar o acesso do paciente, tempos de espera mais longos e uso ineficiente de recursos de saúde limitados. A taxa de não comparecimento do VA não apresentou melhora nos últimos anos, resultando em impressionantes 9 milhões de não comparecimentos ambulatoriais no ano fiscal (AF) de 2015. Os lembretes de compromissos são um elemento essencial e comprovado para lidar com os não comparecimentos, mas existem grandes lacunas de pesquisa. A economia comportamental (BE) e áreas afins oferecem insights importantes que são relevantes para o desenvolvimento da inovação no campo de lembretes de compromissos. Adicionar "empurrões" informados por conceitos como normas sociais, intenções comportamentais, instruções claras e possíveis consequências negativas para o veterano e outros é uma maneira nova, mas baseada em evidências, de criar lembretes de compromissos aprimorados. Mudanças aparentemente pequenas nas cartas de agendamento podem criar mudanças mensuráveis ​​no comparecimento e no comparecimento. Ainda mais, esses nudges comportamentais podem produzir grandes benefícios quando ampliados e combinados em uma população.

Este projeto abordará vários objetivos, incluindo: desenvolver mensagens informadas pelo BE para incorporar em lembretes de compromissos aprimorados; avaliando o efeito de várias versões de lembretes de compromissos aprimorados; e identificar potenciais barreiras e facilitadores para a implementação generalizada de mensagens de lembrete de compromisso aprimoradas.

Visão geral do estudo

Descrição detalhada

Objetivos: O objetivo geral desta proposta é testar a eficácia de aprimoramentos simples e escaláveis ​​para lembretes de compromissos na redução de não comparecimentos e preparar a implementação em larga escala.

Plano: "No-shows" ou visitas perdidas são um problema persistente em todos os sistemas de saúde. Eles contribuem para piorar o acesso do paciente, tempos de espera mais longos e uso ineficiente de recursos de saúde limitados. A taxa de não comparecimento do VA não apresentou melhora em anos, resultando em impressionantes 9 milhões de não comparecimentos ambulatoriais no ano fiscal de 2015. Os lembretes de compromissos são um elemento essencial e comprovado para lidar com os não comparecimentos, mas existem grandes lacunas de pesquisa. A economia comportamental (BE) e áreas afins oferecem insights importantes que são relevantes para o desenvolvimento da inovação no campo de lembretes de compromissos. Adicionar "empurrões" informados por conceitos como normas sociais, intenções comportamentais, instruções claras e possíveis consequências negativas para o veterano e outros é uma maneira nova, mas baseada em evidências, de criar lembretes de compromissos aprimorados. Mudanças aparentemente pequenas nas cartas de agendamento podem criar mudanças mensuráveis ​​no comparecimento e no comparecimento. Ainda mais, esses nudges comportamentais podem produzir grandes benefícios quando ampliados e combinados em uma população.

Os investigadores abordarão os seguintes objetivos:

  1. Objetivo 1: Desenvolver e refinar iterativamente as mensagens informadas pelo BE com base nas percepções dos veteranos e incorporá-las em lembretes de compromissos aprimorados.
  2. Objetivo 2: Determinar o efeito de quatro versões de lembretes de consultas aprimorados em medidas relevantes para o acesso ao tratamento, em comparação com os lembretes usuais.
  3. Objetivo 3: Avaliar as diferenças no efeito do tratamento associado a quatro versões de lembretes de consultas aprimorados.
  4. Objetivo 4: Caracterizar potenciais barreiras e facilitadores para a implementação generalizada de mensagens de lembrete de compromisso aprimoradas.

Métodos: Os investigadores primeiro determinarão a validade de uma série de rascunhos de mensagens, que são informados por conceitos e princípios da EB, psicologia e áreas afins e serão incluídos na intervenção; os investigadores também explorarão os possíveis mecanismos de ação e medirão quaisquer danos avaliando as percepções dos veteranos sobre as mensagens (objetivo 1). Após o refinamento da intervenção, os investigadores realizarão um estudo controlado randomizado de cluster para testar 4 intervenções, consistindo em variações em nudges incluídos nas cartas de consulta, e compará-los com as cartas de consulta usuais (objetivos 2 e 3). O julgamento será realizado em VA Portland Health Care System (VAPORHCS) em cuidados primários e clínicas de saúde mental. Os investigadores avaliarão as mudanças nas taxas de não comparecimento, taxas de comparecimento e cancelamento e tempos de espera de agendamento. Por fim, os investigadores realizarão uma avaliação qualitativa com informantes-chave para informar possíveis barreiras e facilitadores à implementação de lembretes de consultas revisados ​​(objetivo 4).

Relevância para a missão do VA: Esta proposta aborda diretamente duas das seis áreas prioritárias do Serviço de Pesquisa e Desenvolvimento de Serviços de Saúde (HSR&D): acesso e saúde mental e comportamental. Em primeiro lugar, reduzir os no-shows provavelmente melhorará a eficiência do acesso aos cuidados e reduzirá o tempo de espera. Em segundo lugar, esta proposta inclui um foco em intervenções em ambientes de saúde mental, que têm taxas de não comparecimento especialmente altas e podem ter mais potencial de melhoria.

Termos de Títulos de Assuntos Médicos: Economia, Comportamental; Saúde mental; Qualidade, Acesso e Avaliação da Saúde

Tipo de estudo

Intervencional

Inscrição (Real)

34516

Estágio

  • Não aplicável

Contactos e Locais

Esta seção fornece os detalhes de contato para aqueles que conduzem o estudo e informações sobre onde este estudo está sendo realizado.

Locais de estudo

    • Oregon
      • Portland, Oregon, Estados Unidos, 97239
        • VA Portland Health Care System, Portland, OR

Critérios de participação

Os pesquisadores procuram pessoas que se encaixem em uma determinada descrição, chamada de critérios de elegibilidade. Alguns exemplos desses critérios são a condição geral de saúde de uma pessoa ou tratamentos anteriores.

Critérios de elegibilidade

Idades elegíveis para estudo

18 anos e mais velhos (Adulto, Adulto mais velho)

Aceita Voluntários Saudáveis

Sim

Descrição

Critério de inclusão:

  • Todos os indivíduos terão no mínimo 18 anos de idade.
  • Todos os indivíduos serão pacientes com consultas ambulatoriais agendadas (cuidados primários ou saúde mental) no VA Portland Health Care System.
  • Raça e etnia não serão usadas para determinar a inclusão ou exclusão de participantes.

Critério de exclusão:

  • Nenhum

Plano de estudo

Esta seção fornece detalhes do plano de estudo, incluindo como o estudo é projetado e o que o estudo está medindo.

Como o estudo é projetado?

Detalhes do projeto

  • Finalidade Principal: Pesquisa de serviços de saúde
  • Alocação: Randomizado
  • Modelo Intervencional: Atribuição Paralela
  • Mascaramento: Nenhum (rótulo aberto)

Armas e Intervenções

Grupo de Participantes / Braço
Intervenção / Tratamento
Experimental: Normas Sociais + Instruções Comportamentais
As clínicas receberam uma carta com dois tipos de estímulos (Normas Sociais + Instruções Comportamentais)
Uma carta com dois tipos de nudges. Destaca-se o comportamento comum de comparecimento às consultas. E um fornece instruções claras e específicas para fazer alterações de agendamento. O lembrete de compromisso também inclui cuidados habituais (informações básicas de compromisso sobre data, local e número(s) de telefone para alterações de agendamento).
Experimental: Cuidar + Consequências para os Outros + Instruções Comportamentais
As clínicas receberam uma carta com três tipos de cutucadas (Cuidado + Consequências para os Outros + Instruções Comportamentais)
Uma carta com três tipos de nudges. Sugere-se que a instituição se preocupa com o paciente. Um destaca uma possível consequência negativa para os outros se o paciente não comparecer. E um fornece instruções claras e específicas para fazer alterações de agendamento. O lembrete de compromisso também inclui cuidados habituais (informações básicas de compromisso sobre data, local e número(s) de telefone para alterações de agendamento).
Experimental: Cuidar + Consequências para si mesmo + Instruções comportamentais
As clínicas receberam uma carta com três tipos de cutucadas (Cuidado + Consequências para si mesmo + Instruções comportamentais)
Uma carta com três tipos de nudges. Sugere-se que a instituição se preocupa com os pacientes. Um destaca possíveis consequências negativas para o paciente se ele não comparecer. E um fornece instruções claras e específicas para fazer alterações de agendamento. O lembrete de compromisso também inclui cuidados habituais (informações básicas de compromisso sobre data, local e número(s) de telefone para alterações de agendamento).
Experimental: Combinação de todos os Nudges
As clínicas receberam uma carta com uma combinação de todos os tipos de estímulos (comportamental: cuidado + consequências para os outros + consequências para si mesmo + normas sociais + instruções comportamentais)
Uma carta com todos os tipos de cutucadas combinadas. Uma sugere que a instituição se preocupa com os pacientes. Um destaca uma potencial consequência negativa para outros se o paciente não comparecer. Destaca-se possíveis consequências negativas para o paciente caso ele não compareça. Aponta-se o comportamento comum de comparecer às consultas. E um fornece instruções claras e específicas para fazer alterações em compromissos. O lembrete de compromisso também inclui cuidados habituais (informações básicas do compromisso sobre data, local e número(s) de telefone para alterações de agendamento).
Sem intervenção: Cuidados usuais
Clínicas atribuídas aos cuidados habituais. O atendimento habitual consistia em uma carta com informações básicas do agendamento, como data, local e número(s) de telefone para alterações de agendamento.

O que o estudo está medindo?

Medidas de resultados primários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Taxa de não comparecimento
Prazo: 1 ano
A porcentagem do total de agendamentos classificados como não comparecimento, em relação ao número total de agendamentos agendados. O numerador (“não comparecimento”) consiste nas consultas marcadas como não comparecimento e nas consultas canceladas pelo paciente ou clínica após o horário marcado. O denominador (“total de agendamentos”) consiste em não comparecimentos e agendamentos concluídos. Para cálculo de consultas perdidas, as consultas canceladas não são incluídas no número de unidades analisadas. O numerador é multiplicado por 100 para chegar a uma porcentagem.
1 ano

Medidas de resultados secundários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Taxa de cancelamento
Prazo: 1 ano
A porcentagem de compromissos agendados marcados como cancelados.
1 ano

Colaboradores e Investigadores

É aqui que você encontrará pessoas e organizações envolvidas com este estudo.

Investigadores

  • Investigador principal: Alan R. Teo, MD MS, VA Portland Health Care System, Portland, OR

Publicações e links úteis

A pessoa responsável por inserir informações sobre o estudo fornece voluntariamente essas publicações. Estes podem ser sobre qualquer coisa relacionada ao estudo.

Datas de registro do estudo

Essas datas acompanham o progresso do registro do estudo e os envios de resumo dos resultados para ClinicalTrials.gov. Os registros do estudo e os resultados relatados são revisados ​​pela National Library of Medicine (NLM) para garantir que atendam aos padrões específicos de controle de qualidade antes de serem publicados no site público.

Datas Principais do Estudo

Início do estudo (Real)

17 de dezembro de 2019

Conclusão Primária (Real)

14 de outubro de 2021

Conclusão do estudo (Real)

14 de outubro de 2021

Datas de inscrição no estudo

Enviado pela primeira vez

19 de fevereiro de 2019

Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ

20 de fevereiro de 2019

Primeira postagem (Real)

21 de fevereiro de 2019

Atualizações de registro de estudo

Última Atualização Postada (Real)

19 de abril de 2024

Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade

13 de outubro de 2023

Última verificação

1 de outubro de 2023

Mais Informações

Termos relacionados a este estudo

Outros números de identificação do estudo

  • IIR 17-134
  • HX002449 (Número de outro subsídio/financiamento: VA Health Services Research and Development)

Plano para dados de participantes individuais (IPD)

Planeja compartilhar dados de participantes individuais (IPD)?

NÃO

Informações sobre medicamentos e dispositivos, documentos de estudo

Estuda um medicamento regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Estuda um produto de dispositivo regulamentado pela FDA dos EUA

Não

produto fabricado e exportado dos EUA

Não

Essas informações foram obtidas diretamente do site clinicaltrials.gov sem nenhuma alteração. Se você tiver alguma solicitação para alterar, remover ou atualizar os detalhes do seu estudo, entre em contato com register@clinicaltrials.gov. Assim que uma alteração for implementada em clinicaltrials.gov, ela também será atualizada automaticamente em nosso site .

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