- ICH GCP
- Yhdysvaltain kliinisten tutkimusten rekisteri
- Kliininen tutkimus NCT03850431
Käyttäytymistalouden avulla voit tehostaa tapaamismuistutuksia ja vähentää menetettyjä käyntejä (No Show)
"No-show" tai jääneet käynnit ovat jatkuva ongelma kaikissa terveydenhuoltojärjestelmissä. Ne heikentävät potilaiden saatavuutta, pitempään odotusaikoja ja tehostavat rajallisten terveydenhuoltoresurssien käyttöä. VA:n ei-show-prosentti ei ole parantunut vuosiin, mikä on johtanut hämmästyttäviin 9 miljoonaan avohoitoon saapumatta jättämiseen tilivuonna 2015. Ajanvarausmuistutukset ovat olennainen ja todistettu osa poissaolojen käsittelyssä, mutta tutkimuksessa on suuria puutteita. Behavioral Economics (BE) ja siihen liittyvät alat tarjoavat keskeisiä oivalluksia, jotka ovat olennaisia tapaamismuistutusten alan innovaatioiden kehittämisessä. Sellaisten käsitteiden kuin sosiaalisten normien, käyttäytymisaikeiden, selkeiden ohjeiden ja mahdollisten kielteisten seurausten lisääminen veteraanille ja muille on uusi, mutta näyttöön perustuva tapa luoda tehostettuja tapaamismuistutuksia. Näennäisesti pienet muutokset tapaamiskirjeissä voivat aiheuttaa mitattavia muutoksia tapaamisiin osallistumisessa ja saapumatta jättämisessä. Vielä enemmän nämä käyttäytymiseen liittyvät tönäykset voivat tuottaa suuria etuja, kun ne otetaan mittakaavassa ja yhdistetään koko väestöön.
Tässä hankkeessa käsitellään useita tavoitteita, mukaan lukien: BE-tietoisten viestien kehittäminen sisällytettäviksi parannettuihin tapaamismuistutuksiin; arvioida tehostettujen tapaamismuistutusten useiden versioiden vaikutusta; ja mahdollisten esteiden ja edistäjien tunnistaminen parannettujen tapaamismuistutusviestien laajalle levittämiselle.
Tutkimuksen yleiskatsaus
Tila
Ehdot
Interventio / Hoito
- Käyttäytyminen: Sosiaaliset normit + käyttäytymisohjeet
- Käyttäytyminen: Välittäminen + seuraukset muille + käyttäytymisohjeet
- Käyttäytyminen: Itsestä huolehtiminen + seuraukset + käyttäytymisohjeet
- Käyttäytyminen: Välittäminen + seuraukset muille + seuraukset itselle + sosiaaliset normit + käyttäytymisohjeet
Yksityiskohtainen kuvaus
Tavoitteet: Tämän ehdotuksen yleisenä tavoitteena on testata tapaamismuistutusten yksinkertaisten ja skaalautuvien parannusten tehokkuutta saapumatta jättämisen vähentämisessä ja valmistautua laajempaan toteutukseen.
Suunnitelma: "No-show" tai jääneet käynnit ovat jatkuva ongelma kaikissa terveydenhuoltojärjestelmissä. Ne heikentävät potilaiden saatavuutta, pitempään odotusaikoja ja tehostavat rajallisten terveydenhuoltoresurssien käyttöä. VA:n saapumattomuusaste ei ole parantunut vuosiin, mikä on johtanut huikeisiin 9 miljoonaan avohoitoon saapumatta jättämiseen vuonna 2015. Ajanvarausmuistutukset ovat olennainen ja todistettu osa poissaolojen käsittelyssä, mutta tutkimuksessa on suuria puutteita. Behavioral Economics (BE) ja siihen liittyvät alat tarjoavat keskeisiä oivalluksia, jotka ovat olennaisia tapaamismuistutusten alan innovaatioiden kehittämisessä. Sellaisten käsitteiden kuin sosiaalisten normien, käyttäytymisaikeiden, selkeiden ohjeiden ja mahdollisten kielteisten seurausten lisääminen veteraanille ja muille on uusi, mutta näyttöön perustuva tapa luoda tehostettuja tapaamismuistutuksia. Näennäisesti pienet muutokset tapaamiskirjeissä voivat aiheuttaa mitattavia muutoksia tapaamisiin osallistumisessa ja saapumatta jättämisessä. Vielä enemmän nämä käyttäytymiseen liittyvät tönäykset voivat tuottaa suuria etuja, kun ne otetaan mittakaavassa ja yhdistetään koko väestöön.
Tutkijat pyrkivät seuraaviin tavoitteisiin:
- Tavoite 1: Kehitä ja iteratiivisesti tarkenna BE-tietoisia viestejä veteraanien havaintojen perusteella ja sisällytä ne parannettuihin tapaamismuistutuksiin.
- Tavoite 2: Selvitä tehostettujen aikamuistutusten neljän version vaikutus hoitoon pääsyyn liittyviin toimenpiteisiin verrattuna tavallisiin muistutuksiin.
- Tavoite 3: Arvioi eroja hoitovaikutuksissa, jotka liittyvät neljään tehostettujen tapaamismuistutusten versioon.
- Tavoite 4: Kuvaile mahdollisia esteitä ja edistäjiä parannettujen tapaamismuistutusviestien laajalle levittämiselle.
Menetelmät: Tutkijat määrittävät ensin joukon viestiluonnoksia, jotka perustuvat BE:n, psykologian ja vastaavien alojen käsitteisiin ja periaatteisiin ja jotka sisällytetään interventioon; tutkijat selvittävät myös mahdollisia toimintamekanismeja ja mittaavat haittoja arvioimalla veteraanien käsityksiä viesteistä (tavoite 1). Interventioiden tarkentamisen jälkeen tutkijat suorittavat satunnaistetun kontrolloidun klusteritutkimuksen testatakseen neljää interventiota, jotka koostuvat tapaamiskirjeisiin sisältyvistä nykäisyistä, ja vertaavat niitä tavallisiin tapaamiskirjeisiin (tavoitteet 2 ja 3). Koe suoritetaan VA Portland Health Care Systemissä (VAPORHCS) perusterveydenhuollon ja mielenterveysklinikoilla. Tutkijat arvioivat saapumatta jättämishintojen, osallistumis- ja peruutusasteiden sekä tapaamisten odotusaikojen muutokset. Lopuksi tutkijat tekevät laadullisen arvioinnin keskeisten informanttien kanssa tiedottaakseen mahdollisista esteistä ja helpottajille tarkistettujen tapaamismuistutusten täytäntöönpanossa (tavoite 4).
Merkitys VA:n tehtävään: Tämä ehdotus koskee suoraan kahta kuudesta terveyspalvelujen tutkimus- ja kehityspalvelun (HSR&D) painopistealueesta: pääsy sekä mielenterveys ja käyttäytymisterveys. Ensinnäkin saapumatta jättämisten vähentäminen parantaa todennäköisesti hoitoon pääsyä ja lyhentää odotusaikaa. Toiseksi tässä ehdotuksessa keskitytään mielenterveysympäristöissä toteutettaviin interventioihin, joissa on erityisen paljon poissaoloja ja joissa saattaa olla enemmän mahdollisuuksia parantaa.
Medical Subject Heading Termit: Economics, Behavioral; Mielenterveys; Terveydenhuollon laatu, saatavuus ja arviointi
Opintotyyppi
Ilmoittautuminen (Todellinen)
Vaihe
- Ei sovellettavissa
Yhteystiedot ja paikat
Opiskelupaikat
-
-
Oregon
-
Portland, Oregon, Yhdysvallat, 97239
- VA Portland Health Care System, Portland, OR
-
-
Osallistumiskriteerit
Kelpoisuusvaatimukset
Opintokelpoiset iät
Hyväksyy terveitä vapaaehtoisia
Kuvaus
Sisällyttämiskriteerit:
- Kaikkien aiheiden tulee olla vähintään 18-vuotiaita.
- Kaikki koehenkilöt ovat potilaita, joilla on sovittu avohoito (joko perusterveydenhuollon tai mielenterveyden hoitoon) VA Portlandin terveydenhuoltojärjestelmässä.
- Rotua ja etnistä alkuperää ei käytetä määritettäessä koehenkilöiden sisällyttämistä tai poissulkemista.
Poissulkemiskriteerit:
- Ei mitään
Opintosuunnitelma
Miten tutkimus on suunniteltu?
Suunnittelun yksityiskohdat
- Ensisijainen käyttötarkoitus: Terveyspalvelututkimus
- Jako: Satunnaistettu
- Inventiomalli: Rinnakkaistehtävä
- Naamiointi: Ei mitään (avoin tarra)
Aseet ja interventiot
Osallistujaryhmä / Arm |
Interventio / Hoito |
|---|---|
|
Kokeellinen: Sosiaaliset normit + käyttäytymisohjeet
Klinikat antoivat kirjeen, jossa oli kahdenlaisia nykäyksiä (sosiaaliset normit + käyttäytymisohjeet)
|
Kirje, jossa on kahdenlaisia nykäyksiä.
Yksi huomauttaa tapaamisiin osallistumisen yleisestä käyttäytymisestä.
Ja toinen tarjoaa selkeät, tarkat ohjeet tapaamismuutosten tekemiseen.
Ajanvarausmuistutus sisältää myös tavanomaisen hoidon (ajan perustiedot päivämäärästä, sijainnista ja puhelinnumero(t) aikataulumuutoksia varten).
|
|
Kokeellinen: Välittäminen + seuraukset muille + käyttäytymisohjeet
Klinikat määrittivät kirjeen, jossa oli kolmen tyyppisiä nykäyksiä (hoito + seuraukset muille + käyttäytymisohjeet)
|
Kirje, jossa on kolmenlaisia nykäyksiä.
Yksi ehdottaa, että laitos välittää potilaasta.
Yksi korostaa mahdollisia kielteisiä seurauksia muille, jos potilas ei saavu paikalle.
Ja toinen tarjoaa selkeät, tarkat ohjeet tapaamismuutosten tekemiseen.
Ajanvarausmuistutus sisältää myös tavanomaisen hoidon (ajan perustiedot päivämäärästä, sijainnista ja puhelinnumero(t) aikataulumuutoksia varten).
|
|
Kokeellinen: Itsestä huolehtiminen + seuraukset + käyttäytymisohjeet
Klinikat määrittivät kirjeen, jossa oli kolmen tyyppisiä nykäyksiä (Hoivaa + Itsensä seuraukset + käyttäytymisohjeet)
|
Kirje, jossa on kolmenlaisia nykäyksiä.
Yksi ehdottaa, että laitos välittää potilaista.
Yksi korostaa mahdollisia negatiivisia seurauksia potilaalle, jos hän ei saavu paikalle.
Ja toinen tarjoaa selkeät, tarkat ohjeet tapaamismuutosten tekemiseen.
Ajanvarausmuistutus sisältää myös tavanomaisen hoidon (ajan perustiedot päivämäärästä, sijainnista ja puhelinnumero(t) aikataulumuutoksia varten).
|
|
Kokeellinen: Yhdistelmä kaikista nugeista
Klinikat määrittivät kirjeen, jossa oli yhdistelmä kaikenlaisia nykäyksiä (käyttäytymiseen liittyvät: huolehtiminen + seuraukset muille + seuraukset itselle + sosiaaliset normit + käyttäytymisohjeet)
|
Kirje, jossa on yhdistetty kaikenlaisia nykäyksiä.
Yksi ehdottaa, että laitos välittää potilaista.
Yksi korostaa mahdollisia kielteisiä seurauksia muille, jos potilas ei saavu paikalle.
Yksi korostaa mahdollisia negatiivisia seurauksia potilaalle, jos hän ei saavu paikalle.
Yksi huomauttaa tapaamisiin osallistumisen yleisestä käyttäytymisestä.
Ja toinen tarjoaa selkeät, tarkat ohjeet tapaamismuutosten tekemiseen.
Ajanvarausmuistutus sisältää myös tavanomaisen hoidon (ajan perustiedot päivämäärästä, sijainnista ja puhelinnumero(t) aikataulumuutoksia varten).
|
|
Ei väliintuloa: Tavallinen hoito
Tavalliseen hoitoon osoitetut klinikat.
Tavanomainen hoito koostui kirjeestä, jossa oli perustiedot ajanvarauksesta päivämäärästä, paikasta ja puhelinnumero(t) aikataulumuutoksia varten
|
Mitä tutkimuksessa mitataan?
Ensisijaiset tulostoimenpiteet
Tulosmittaus |
Toimenpiteen kuvaus |
Aikaikkuna |
|---|---|---|
|
No-Show Rate
Aikaikkuna: 1 vuosi
|
Prosenttiosuus kaikista tapaamisista, jotka on luokiteltu ei-show'ksi, suhteessa suunniteltujen tapaamisten kokonaismäärään.
Osoittaja ("ei-show") koostuu poissaoloksi merkityistä aioista ja potilaan tai klinikan vastaanottoajan jälkeen peruuttamista aioista.
Nimittäjä ("tapaamiset yhteensä") koostuu saapumattomista ja suoritetuista tapaamisista.
Peruutettuja aikoja ei lasketa peruttujen tapaamisten laskennassa analysoitujen yksiköiden määrään.
Osoittaja kerrotaan 100:lla, jotta saadaan prosentti.
|
1 vuosi
|
Toissijaiset tulostoimenpiteet
Tulosmittaus |
Toimenpiteen kuvaus |
Aikaikkuna |
|---|---|---|
|
Peruutusprosentti
Aikaikkuna: 1 vuosi
|
Peruutetuiksi merkittyjen ajoitettujen tapaamisten prosenttiosuus.
|
1 vuosi
|
Yhteistyökumppanit ja tutkijat
Tutkijat
- Päätutkija: Alan R. Teo, MD MS, VA Portland Health Care System, Portland, OR
Julkaisuja ja hyödyllisiä linkkejä
Yleiset julkaisut
- Teo AR, Metcalf EE, Strange W, Call AA, Tuepker A, Dobscha SK, Kaboli PJ. Enhancing Usability of Appointment Reminders: Qualitative Interviews of Patients Receiving Care in the Veterans Health Administration. J Gen Intern Med. 2021 Jan;36(1):121-128. doi: 10.1007/s11606-020-06183-5. Epub 2020 Sep 9.
- Zikmund-Fisher BJ, Tuepker A, Metcalf EE, Strange W, Teo AR. Applying user-centered design in the development of nudges for a pragmatic trial to reduce no-shows among veterans. Patient Educ Couns. 2022 Jun;105(6):1620-1627. doi: 10.1016/j.pec.2021.10.024. Epub 2021 Oct 23.
- Lafferty M, Strange W, Kaboli P, Tuepker A, Teo AR. Patient Sense of Belonging in the Veterans Health Administration: A Qualitative Study of Appointment Attendance and Patient Engagement. Med Care. 2022 Sep 1;60(9):726-732. doi: 10.1097/MLR.0000000000001749. Epub 2022 Jul 26.
- Teo AR, Niederhausen M, Handley R, Metcalf EE, Call AA, Jacob RL, Zikmund-Fisher BJ, Dobscha SK, Kaboli PJ. Using Nudges to Reduce Missed Appointments in Primary Care and Mental Health: a Pragmatic Trial. J Gen Intern Med. 2023 Jul;38(Suppl 3):894-904. doi: 10.1007/s11606-023-08131-5. Epub 2023 Jun 20.
Opintojen ennätyspäivät
Opi tärkeimmät päivämäärät
Opiskelun aloitus (Todellinen)
Ensisijainen valmistuminen (Todellinen)
Opintojen valmistuminen (Todellinen)
Opintoihin ilmoittautumispäivät
Ensimmäinen lähetetty
Ensimmäinen toimitettu, joka täytti QC-kriteerit
Ensimmäinen Lähetetty (Todellinen)
Tutkimustietojen päivitykset
Viimeisin päivitys julkaistu (Todellinen)
Viimeisin lähetetty päivitys, joka täytti QC-kriteerit
Viimeksi vahvistettu
Lisää tietoa
Tähän tutkimukseen liittyvät termit
Avainsanat
Muut tutkimustunnusnumerot
- IIR 17-134
- HX002449 (Muu apuraha/rahoitusnumero: VA Health Services Research and Development)
Yksittäisten osallistujien tietojen suunnitelma (IPD)
Aiotko jakaa yksittäisten osallistujien tietoja (IPD)?
Lääke- ja laitetiedot, tutkimusasiakirjat
Tutkii yhdysvaltalaista FDA sääntelemää lääkevalmistetta
Tutkii yhdysvaltalaista FDA sääntelemää laitetuotetta
Yhdysvalloissa valmistettu ja sieltä viety tuote
Nämä tiedot haettiin suoraan verkkosivustolta clinicaltrials.gov ilman muutoksia. Jos sinulla on pyyntöjä muuttaa, poistaa tai päivittää tutkimustietojasi, ota yhteyttä register@clinicaltrials.gov. Heti kun muutos on otettu käyttöön osoitteessa clinicaltrials.gov, se päivitetään automaattisesti myös verkkosivustollemme .