- ICH GCP
- Amerikanska kliniska prövningsregistret
- Klinisk prövning NCT03850431
Använd beteendeekonomi för att förbättra mötespåminnelser och minska missade besök (No Show)
"No-shows" eller missade besök är ett ihållande problem i alla sjukvårdssystem. De bidrar till försämrad patienttillgång, längre väntetider och ineffektiv användning av begränsade vårdresurser. VA:s no-show-frekvens har inte visat någon förbättring på flera år, vilket resulterade i häpnadsväckande 9 miljoner ambulerande uteblivna ankomster under räkenskapsåret 2015. Utnämningspåminnelser är ett viktigt och beprövat element för att ta itu med uteblivna möten, men det finns stora forskningsluckor. Beteendeekonomi (BE) och allierade områden erbjuder viktiga insikter som är relevanta för att utveckla innovation inom området för mötespåminnelser. Att lägga till "knuffar" informerade av begrepp som sociala normer, beteendeavsikter, tydliga instruktioner och potentiella negativa konsekvenser till veteranen och andra är ett nytt men evidensbaserat sätt att skapa förbättrade mötespåminnelser. Till synes små förändringar av mötesbrev kan skapa mätbara förändringar i mötesnärvaro och uteblivna möten. Ännu mer, dessa beteendemässiga knuffar kan ge stora fördelar när de tas i skala och förvärras över en population.
Detta projekt kommer att ta itu med flera syften, inklusive: utveckla BE-informerade meddelanden att införliva i förbättrade mötespåminnelser; utvärdera effekten av flera versioner av förbättrade mötespåminnelser; och identifiera potentiella hinder och underlättar för utbredd implementering av förbättrade mötespåminnelser.
Studieöversikt
Status
Betingelser
Intervention / Behandling
Detaljerad beskrivning
Mål: Det övergripande målet med detta förslag är att testa effektiviteten hos enkla och skalbara förbättringar av mötespåminnelser för att minska uteblivna ankomster, och förbereda för implementering i större skala.
Plan: "No-shows" eller missade besök är ett bestående problem i alla sjukvårdssystem. De bidrar till försämrad patienttillgång, längre väntetider och ineffektiv användning av begränsade vårdresurser. VA:s no-show-frekvens har inte visat någon förbättring på flera år, vilket resulterade i häpnadsväckande 9 miljoner ambulerande uteblivna ankomster under FY2015. Utnämningspåminnelser är ett viktigt och beprövat element för att ta itu med uteblivna möten, men det finns stora forskningsluckor. Beteendeekonomi (BE) och allierade områden erbjuder viktiga insikter som är relevanta för att utveckla innovation inom området för mötespåminnelser. Att lägga till "knuffar" informerade av begrepp som sociala normer, beteendeavsikter, tydliga instruktioner och potentiella negativa konsekvenser till veteranen och andra är ett nytt men evidensbaserat sätt att skapa förbättrade mötespåminnelser. Till synes små förändringar av mötesbrev kan skapa mätbara förändringar i mötesnärvaro och uteblivna möten. Ännu mer, dessa beteendemässiga knuffar kan ge stora fördelar när de tas i skala och förvärras över en population.
Utredarna kommer att ta itu med följande syften:
- Mål 1: Utveckla och iterativt förfina BE-informerade meddelanden baserat på veteranernas uppfattningar, och införliva dem i förbättrade mötespåminnelser.
- Mål 2: Bestäm effekten av fyra versioner av förbättrade mötespåminnelser på åtgärder som är relevanta för behandlingstillgång, jämfört med vanliga påminnelser.
- Mål 3: Utvärdera skillnader i behandlingseffekt förknippade med fyra versioner av förbättrade mötespåminnelser.
- Mål 4: Karaktärisera potentiella hinder och underlättande av utbredd implementering av förbättrade mötespåminnelser.
Metoder: Utredarna kommer först att fastställa giltigheten av en serie utkast till meddelanden, som är informerade av begrepp och principer från BE, psykologi och relaterade områden och kommer att inkluderas i interventionen; utredarna kommer också att undersöka potentiella verkningsmekanismer och mäta eventuella skador genom att bedöma veteranernas uppfattning om budskapen (Mål 1). Efter förfining av interventionen kommer utredarna att genomföra en kluster randomiserad kontrollerad studie för att testa 4 interventioner, bestående av variationer i nudges som ingår i utnämningsbreven, och jämföra dem med vanliga utnämningsbrev (Syften 2 och 3). Försöket kommer att genomföras på VA Portland Health Care System (VAPORHCS) i primärvården och mentalvårdskliniker. Utredarna kommer att utvärdera förändringar i uteblivna priser, närvaro- och avbokningsfrekvenser och väntetider för möten. Slutligen kommer utredarna att genomföra en kvalitativ bedömning med nyckelinformanter för att informera om potentiella hinder och underlättare för implementering av reviderade mötespåminnelser (Mål 4).
Relevans för VA:s uppdrag: Detta förslag tar direkt upp två av de sex prioriterade områdena för forsknings- och utvecklingstjänster för hälsotjänster (HSR&D): tillgång och mental och beteendemässig hälsa. För det första kommer sannolikt att minska utebliven ankomst att förbättra effektiviteten i tillgången till vård och minska väntetiden. För det andra inkluderar detta förslag ett fokus på interventioner i mentala hälsomiljöer, som har särskilt höga no-show-frekvenser och kan ha större potential för förbättringar.
Medicinsk ämnesrubrik Termer: Ekonomi, beteende; Mental hälsa; Sjukvårdens kvalitet, tillgång och utvärdering
Studietyp
Inskrivning (Faktisk)
Fas
- Inte tillämpbar
Kontakter och platser
Studieorter
-
-
Oregon
-
Portland, Oregon, Förenta staterna, 97239
- VA Portland Health Care System, Portland, OR
-
-
Deltagandekriterier
Urvalskriterier
Åldrar som är berättigade till studier
Tar emot friska volontärer
Beskrivning
Inklusionskriterier:
- Alla ämnen kommer att vara minst 18 år gamla.
- Alla försökspersoner kommer att vara patienter med schemalagda polikliniska möten (antingen primärvård eller mental hälsa) i VA Portland Health Care System.
- Ras och etnicitet kommer inte att användas för att bestämma inkludering eller exkludering av ämnen.
Exklusions kriterier:
- Ingen
Studieplan
Hur är studien utformad?
Designdetaljer
- Primärt syfte: Hälsovårdsforskning
- Tilldelning: Randomiserad
- Interventionsmodell: Parallellt uppdrag
- Maskning: Ingen (Open Label)
Vapen och interventioner
Deltagargrupp / Arm |
Intervention / Behandling |
---|---|
Experimentell: Sociala normer + beteendeinstruktioner
Kliniker tilldelade ett brev med två typer av knuffar (sociala normer + beteendeinstruktioner)
|
Ett brev med två typer av knuffar.
En påpekar det vanliga beteendet att gå på möten.
Och en ger tydliga, specifika instruktioner för att göra bokningsändringar.
Tidspåminnelsen inkluderar även vanlig vård (grundläggande mötesinformation om datum, plats och telefonnummer för schemaläggningsändringar).
|
Experimentell: Omsorg + konsekvenser för andra + beteendeinstruktioner
Kliniker tilldelade ett brev med tre typer av knuffar (omsorg + konsekvenser för andra + beteendeinstruktioner)
|
Ett brev med tre typer av knuffar.
En antyder att anstalten bryr sig om patienten.
Man lyfter fram en potentiell negativ konsekvens för andra om patienten uteblir.
Och en ger tydliga, specifika instruktioner för att göra bokningsändringar.
Tidspåminnelsen inkluderar även vanlig vård (grundläggande mötesinformation om datum, plats och telefonnummer för schemaläggningsändringar).
|
Experimentell: Omsorg + Konsekvenser för Jaget + Beteendeinstruktioner
Kliniker tilldelade ett brev med tre typer av knuffar (omsorg + konsekvenser för mig själv + beteendeinstruktioner)
|
Ett brev med tre typer av knuffar.
En föreslår att anstalten bryr sig om patienterna.
En lyfter fram potentiella negativa konsekvenser för patienten om han/hon inte kommer.
Och en ger tydliga, specifika instruktioner för att göra bokningsändringar.
Tidspåminnelsen inkluderar även vanlig vård (grundläggande mötesinformation om datum, plats och telefonnummer för schemaläggningsändringar).
|
Experimentell: Kombination av alla nudges
Kliniker tilldelade ett brev med en kombination av alla typer av knuffar (Beteende: Omsorg + konsekvenser för andra + konsekvenser för mig själv + sociala normer + beteendeinstruktioner)
|
Ett brev med alla typer av knuffar kombinerade.
En föreslår att anstalten bryr sig om patienterna.
Man lyfter fram en potentiell negativ konsekvens för andra om patienten uteblir.
En lyfter fram potentiella negativa konsekvenser för patienten om han/hon inte kommer.
En påpekar det vanliga beteendet att gå på möten.
Och en ger tydliga, specifika instruktioner för att göra bokningsändringar.
Tidspåminnelsen inkluderar även vanlig vård (grundläggande mötesinformation om datum, plats och telefonnummer för schemaläggningsändringar).
|
Inget ingripande: Vanlig vård
Kliniker tilldelade vanlig vård.
Vanlig vård bestod av ett brev med grundläggande mötesinformation om datum, plats och telefonnummer för schemaläggning av ändringar
|
Vad mäter studien?
Primära resultatmått
Resultatmått |
Åtgärdsbeskrivning |
Tidsram |
---|---|---|
No-show rate
Tidsram: 1 år
|
Andelen av det totala antalet möten som klassificeras som uteblivna möten, i förhållande till det totala antalet schemalagda möten.
Täljaren ("no-shows") består av tider markerade som uteblivna tider och tider som avbokats av patienten eller kliniken efter mötestiden.
Nämnaren ("totalt möten") består av uteblivna möten och genomförda möten.
För beräkning av uteblivna möten ingår inte inställda möten i antalet analyserade enheter.
Täljaren multipliceras med 100 för att komma fram till en procentsats.
|
1 år
|
Sekundära resultatmått
Resultatmått |
Åtgärdsbeskrivning |
Tidsram |
---|---|---|
Avbokningsfrekvens
Tidsram: 1 år
|
Procentandelen av schemalagda möten som är markerade som inställda.
|
1 år
|
Samarbetspartners och utredare
Utredare
- Huvudutredare: Alan R. Teo, MD MS, VA Portland Health Care System, Portland, OR
Publikationer och användbara länkar
Allmänna publikationer
- Teo AR, Metcalf EE, Strange W, Call AA, Tuepker A, Dobscha SK, Kaboli PJ. Enhancing Usability of Appointment Reminders: Qualitative Interviews of Patients Receiving Care in the Veterans Health Administration. J Gen Intern Med. 2021 Jan;36(1):121-128. doi: 10.1007/s11606-020-06183-5. Epub 2020 Sep 9.
- Zikmund-Fisher BJ, Tuepker A, Metcalf EE, Strange W, Teo AR. Applying user-centered design in the development of nudges for a pragmatic trial to reduce no-shows among veterans. Patient Educ Couns. 2022 Jun;105(6):1620-1627. doi: 10.1016/j.pec.2021.10.024. Epub 2021 Oct 23.
- Lafferty M, Strange W, Kaboli P, Tuepker A, Teo AR. Patient Sense of Belonging in the Veterans Health Administration: A Qualitative Study of Appointment Attendance and Patient Engagement. Med Care. 2022 Sep 1;60(9):726-732. doi: 10.1097/MLR.0000000000001749. Epub 2022 Jul 26.
- Teo AR, Niederhausen M, Handley R, Metcalf EE, Call AA, Jacob RL, Zikmund-Fisher BJ, Dobscha SK, Kaboli PJ. Using Nudges to Reduce Missed Appointments in Primary Care and Mental Health: a Pragmatic Trial. J Gen Intern Med. 2023 Jul;38(Suppl 3):894-904. doi: 10.1007/s11606-023-08131-5. Epub 2023 Jun 20.
Studieavstämningsdatum
Studera stora datum
Studiestart (Faktisk)
Primärt slutförande (Faktisk)
Avslutad studie (Faktisk)
Studieregistreringsdatum
Först inskickad
Först inskickad som uppfyllde QC-kriterierna
Första postat (Faktisk)
Uppdateringar av studier
Senaste uppdatering publicerad (Faktisk)
Senaste inskickade uppdateringen som uppfyllde QC-kriterierna
Senast verifierad
Mer information
Termer relaterade till denna studie
Andra studie-ID-nummer
- IIR 17-134
- HX002449 (Annat bidrag/finansieringsnummer: VA Health Services Research and Development)
Plan för individuella deltagardata (IPD)
Planerar du att dela individuella deltagardata (IPD)?
Läkemedels- och apparatinformation, studiedokument
Studerar en amerikansk FDA-reglerad läkemedelsprodukt
Studerar en amerikansk FDA-reglerad produktprodukt
produkt tillverkad i och exporterad från U.S.A.
Denna information hämtades direkt från webbplatsen clinicaltrials.gov utan några ändringar. Om du har några önskemål om att ändra, ta bort eller uppdatera dina studieuppgifter, vänligen kontakta register@clinicaltrials.gov. Så snart en ändring har implementerats på clinicaltrials.gov, kommer denna att uppdateras automatiskt även på vår webbplats .
Kliniska prövningar på Påminnelser om möte
-
African Strategies for HealthUnited States Agency for International Development (USAID)OkändEffekter av SMS Mother Reminder System på användningen av hälso- och sjukvård.Uganda
Kliniska prövningar på Sociala normer + beteendeinstruktioner
-
University of PennsylvaniaPennsylvania Department of HealthAvslutad
-
University of BirminghamEconomic and Social Research Council, United KingdomAvslutad
-
University of KansasAvslutadTyp 1-diabetesFörenta staterna
-
University of California, San DiegoNational Institute of Mental Health (NIMH)Avslutad
-
Microclinic InternationalRoyal Health Awareness Society (RHAS); Jordanian Ministry of Health (MoH)AvslutadHyperglykemi | Hypertoni | Fetma | Diabetes mellitus, typ 2 | Diabetes mellitus | Diabetes | Kroppsvikt | Viktminskning | Blodtryck | Viktökning | Socialt beteende | Vikt, kropp | Glukos, högt blod | Livsstil, hälsosam | Viktförändring, kropp | Beteende, hälsa | Livsstilsriskminskning | Blodtryck, högt | Hyperglykemi (diabetiker) | Vi...Jordanien