Assistant(e) Administratif – Alternance ou stage

PSI CRO

Saint-Maur-des-Fossés , France

Description de l'entreprise

Société de prestations en recherche clinique, PSI est une entreprise leader avec plus de 25 ans de présence dans l’industrie. Nous offrons un large éventail de prestations d’études cliniques à de nombreuses compagnies pharmaceutiques et de biotechnologies. Nous maintenons un équilibre parfait entre stabilité et innovation, tant à nos clients qu’à nos collaborateurs. Nous cherchons en permanence à conjuguer qualité de service et respect des délais, dans des domaines thérapeutiques diversifiés. Nous comptons aujourd’hui plus de 2200 collaborateurs et sommes présents dans une soixantaine de pays.

Description du poste

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous apporterez un support dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du bureau, au sein de notre Société comptant environ 70 collaborateurs en France.

Missions principales:

Participer à l’accueil des visiteurs et nouveaux salariés (accueil physique et téléphonique, prise et transmission de messages, préparation et transmission des accès et matériels aux nouveaux salariés…)
Participer à la gestion des stocks de matériel et de fournitures (Inventaire/préparation/récupération de matériel pour les salariés)
Aider à la réalisation de commandes
Gérer la réception et le dispatch du courrier
Gérer la réception et les envois de colis
Saisir des factures et notes de frais et s’assurer si besoin de leur validation en interne
Apporter un support logistique et administratif dans la gestion du bureau : évènements ou formations, contacts avec les prestataires et vérification des prestations (entreprise de ménage, fleuriste, factotum),…

Qualifications

Vous préparez un BTS ou DUT dans la gestion administrative ou le support managérial
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
Compte-tenu de la dimension internationale du Groupe, un bon niveau d’anglais est souhaitable
Une première expérience (stage ou alternance) serait appréciée.