Logistics Specialist I

Pharmaceutical Product Development (PPD)

Coyol, Costa Rica

Job Description

Título del puesto: Logistics Specialist

Banda salarial: 4

Posición del puesto: Profesional

Lugar del puesto: Coyol, Alajuela

Reportes directos: No

Propósito general del puesto:

El Logistics Specialist será responsable de dar soporte a todo el proceso de importaciones tanto marítimas como aéreas de la compañía, tendrá que coordinar con los transportistas internacionales y agentes aduaneros la coordinación del proceso de llegada de los productos al país, generar documentos y coordinar el envío de permisos de importación para los productos que apliquen, además deberá velar por el cumplimiento tanto de las políticas de Compliance de la compañía como de todos los aspectos de la ley de aduanas y de zonas francas del país. Adicionalmente esta persona será el punto de contacto con el equipo comercial y de bodega para mantener al tanto a todos los interesados las fechas de arribo de las mercancías una vez estén en tránsito desde los proveedores,

Principales Responsabilidades

Generación de documentos de importaciones como traducciones de facturas, y agrupar los demás documentos para generar la información necesaria de cada importación.
Seguimiento de importaciones en tránsito, verificar fechas de llegada y coordinar con el equipo comercial y de bodega las fechas de colocación de importaciones marítimas.
Revisar permisos especiales de importación y enviar la información necesaria para tramitarlos a las agencias de aduana cuando sea necesario (notas técnicas).
Esta en comunicación con el resto del equipo de operaciones para recibir correctamente todos los documentos necesarios o en caso de que vengan directo de los proveedores estar en comunicación directa para asegurarse que la información recibida es la necesaria y correcta.
Fiscalizar las clasificaciones arancelarias usadas por las agencias de aduanas y asegurarse que se use la correcta de acuerdo con las que la empresa ya tenga aprobadas, si no esta aprobada coordinar la agencia de aduanas la revisión de los productos nuevos y verificar que la clasificación arancelaria nuevo este correcta de acuerdo con su descripción en el SAC.
Coordinar con el equipo de bodega las fechas de arribo tanto de proveedores locales como internacionales y mantenerlos al tanto diariamente de los arribos de mercadería para que puedan coordinar su carga de trabajo.
Avisar a tiempo a todos los involucrados de atrasos en ingresos de mercadería y darle seguimiento con los transportistas y agencias de aduanas para minimizar el impacto.
Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prácticas.
Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.
Cumplir con los procedimientos de la empresa y las políticas de calidad que apliquen ya que Fisher Scientific es una empresa certificada ISO 9001:2015.
Monitorear registros de productos químicos ante el ministerio de salud y sus respectivas renovaciones con la anterioridad pertinente.
Revisión de los niveles de inventario de la empresa para generar alertas de productos cortos de inventario y en riesgo.
Trabajar en conjunto con el encargado de área en el monitoreo de la demanda de los productos para encontrar diferencias contra el pronóstico de demanda asignado, avisar a las partes interesadas y hacer los ajustes necesarios en el modelo de compras de la empresa.

Requisitos Básicos (indispensables)

Bachillerato universitario en aduanas, administración, ingeniería o carrera a fin al puesto.
2 años de experiencia en puestos relacionados.
Nivel de inglés B2.
Dominio de MS Office (Excel, Word, Power Point)
Experiencia en procesos de importación, notas técnicas, clasificaciones arancelarias
Manejo de KPIs logísticos
Conocimiento en regulaciones de Zona Franca
Conocimiento en manejo de inventarios.

Competencias