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Digitales versus traditionelles Buchungssystem für klinische Termine

25. Februar 2022 aktualisiert von: Gaurav Gupta, Canadian Forces Health Services Centre Ottawa

Eine Pilotstudie: Vergleich des digitalen mit dem traditionellen Buchungssystem für klinische Termine

Im Gesundheitsdienst der kanadischen Streitkräfte in Ottawa sind die klinischen Verwaltungsressourcen derzeit eingeschränkt, was sich direkt auf den Arbeitsablauf und die Patientenversorgung auswirkt. Aufgrund der Art der aktuellen EMR- und digitalen Gesundheitsinfrastruktur wird DBS derzeit nicht eingesetzt. Daher versuchten die Forscher, den relativen Nutzen der Nutzung eines Online-Buchungssystems im Vergleich zu TB zu ermitteln. Nach Kenntnis des Untersuchers wurde eine Validierung dieser Art in diesem Umfeld nicht durchgeführt.

Studienübersicht

Status

Abgeschlossen

Bedingungen

Intervention / Behandlung

Detaillierte Beschreibung

Einleitung: Die Auswirkungen digitaler Buchungssysteme (DBS) auf die klinische Versorgung, die Verwaltungseffizienz und die Gesundheitskosten wurden im Gesundheitsdienst der kanadischen Streitkräfte bisher nicht untersucht. Es zeigte sich, dass die No-Show-Raten im Vergleich zur herkömmlichen Buchung (TB) je nach System und Klinik um 6–42 % gesenkt werden konnten. Daher versuchten die Forscher, den relativen Nutzen der Nutzung eines Online-Buchungssystems im Vergleich zu TB zu ermitteln.

Methoden: Zu den Hauptergebnisvariablen gehörten die Gesamtzeit für die Buchung aller Patienten zwischen den Gruppen, einschließlich der Start- bis Enddaten jeder Intervention, die Anzahl der am Telefon/Beantwortung von E-Mails verbrachten Stunden sowie die Anzahl der erhaltenen Telefonanrufe und E-Mails sowie die Anzahl der Telefonanrufe/E-Mails bezüglich Buchungsproblemen, Stornierungen, Änderungen und Nichterscheinen. Beschreibende und mittlere Vergleichsstatistiken werden verwendet, um etwaige Unterschiede zwischen den Gruppen zu ermitteln.

Studientyp

Beobachtungs

Einschreibung (Tatsächlich)

61

Kontakte und Standorte

Dieser Abschnitt enthält die Kontaktdaten derjenigen, die die Studie durchführen, und Informationen darüber, wo diese Studie durchgeführt wird.

Studienorte

    • Ontario
      • Ottawa, Ontario, Kanada, K1J6L4
        • Canadian Forces Health Services Centre

Teilnahmekriterien

Forscher suchen nach Personen, die einer bestimmten Beschreibung entsprechen, die als Auswahlkriterien bezeichnet werden. Einige Beispiele für diese Kriterien sind der allgemeine Gesundheitszustand einer Person oder frühere Behandlungen.

Zulassungskriterien

Studienberechtigtes Alter

  • Kind
  • Erwachsene
  • Älterer Erwachsener

Akzeptiert gesunde Freiwillige

Nein

Studienberechtigte Geschlechter

Alle

Probenahmeverfahren

Nicht-Wahrscheinlichkeitsprobe

Studienpopulation

Die Patienten wurden zur physikalischen Medizin und Rehabilitationsberatung an das Canadian Forces Health Services Centre überwiesen.

Beschreibung

Einschlusskriterien:

  • Patienten, die noch nie zu einer neuen Konsultation erschienen sind

Ausschlusskriterien:

  • keiner

Studienplan

Dieser Abschnitt enthält Einzelheiten zum Studienplan, einschließlich des Studiendesigns und der Messung der Studieninhalte.

Wie ist die Studie aufgebaut?

Designdetails

Kohorten und Interventionen

Gruppe / Kohorte
Intervention / Behandlung
Digitale Buchung
Patientenbuchungen erfolgen über ein digitales Buchungssystem.
Den Patienten wurde eine E-Mail zugesandt, um einen Termin per Telefon/E-Mail statt über ein Online-Buchungssystem zu buchen.
Traditionelle Buchung
Patientenbuchungen erfolgen über herkömmliche Buchungen wie Telefon oder sichere E-Mail.
Den Patienten wurde eine E-Mail zugesandt, um einen Termin per Telefon/E-Mail statt über ein Online-Buchungssystem zu buchen.

Was misst die Studie?

Primäre Ergebnismessungen

Ergebnis Maßnahme
Maßnahmenbeschreibung
Zeitfenster
Gesamtzeit für die Buchung aller Patienten
Zeitfenster: ~3 Monate
Gesamtzeit, die für die Buchung von DB- und TB-Patienten in einem Klinikzeitfenster benötigt wird
~3 Monate

Sekundäre Ergebnismessungen

Ergebnis Maßnahme
Maßnahmenbeschreibung
Zeitfenster
Prozentsatz der gebuchten Patienten
Zeitfenster: ~3 Monate
Prozentsatz der für jede Gruppe gebuchten Patienten
~3 Monate
Durchschnittlicher Zeitaufwand pro Patient
Zeitfenster: ~3 Monate
Durchschnittlicher Zeitaufwand pro Patient
~3 Monate

Mitarbeiter und Ermittler

Hier finden Sie Personen und Organisationen, die an dieser Studie beteiligt sind.

Ermittler

  • Hauptermittler: Gaurav Gupta, MD, Canadian Forces Health Services Centre

Studienaufzeichnungsdaten

Diese Daten verfolgen den Fortschritt der Übermittlung von Studienaufzeichnungen und zusammenfassenden Ergebnissen an ClinicalTrials.gov. Studienaufzeichnungen und gemeldete Ergebnisse werden von der National Library of Medicine (NLM) überprüft, um sicherzustellen, dass sie bestimmten Qualitätskontrollstandards entsprechen, bevor sie auf der öffentlichen Website veröffentlicht werden.

Haupttermine studieren

Studienbeginn (Tatsächlich)

1. Oktober 2021

Primärer Abschluss (Tatsächlich)

1. Januar 2022

Studienabschluss (Tatsächlich)

1. Februar 2022

Studienanmeldedaten

Zuerst eingereicht

11. Februar 2022

Zuerst eingereicht, das die QC-Kriterien erfüllt hat

25. Februar 2022

Zuerst gepostet (Tatsächlich)

8. März 2022

Studienaufzeichnungsaktualisierungen

Letztes Update gepostet (Tatsächlich)

8. März 2022

Letztes eingereichtes Update, das die QC-Kriterien erfüllt

25. Februar 2022

Zuletzt verifiziert

1. Februar 2022

Mehr Informationen

Begriffe im Zusammenhang mit dieser Studie

Andere Studien-ID-Nummern

  • E2021-11-048-008-0002

Plan für individuelle Teilnehmerdaten (IPD)

Planen Sie, individuelle Teilnehmerdaten (IPD) zu teilen?

NEIN

Arzneimittel- und Geräteinformationen, Studienunterlagen

Studiert ein von der US-amerikanischen FDA reguliertes Arzneimittelprodukt

Nein

Studiert ein von der US-amerikanischen FDA reguliertes Geräteprodukt

Nein

Diese Informationen wurden ohne Änderungen direkt von der Website clinicaltrials.gov abgerufen. Wenn Sie Ihre Studiendaten ändern, entfernen oder aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an register@clinicaltrials.gov. Sobald eine Änderung auf clinicaltrials.gov implementiert wird, wird diese automatisch auch auf unserer Website aktualisiert .

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