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Sistema de agendamento digital versus tradicional para consultas clínicas

25 de fevereiro de 2022 atualizado por: Gaurav Gupta, Canadian Forces Health Services Centre Ottawa

Um estudo piloto: comparando o sistema de agendamento digital ao tradicional para consultas clínicas

Nos Serviços de Saúde das Forças Canadenses em Ottawa, os recursos administrativos clínicos são atualmente limitados, impactando diretamente o fluxo de trabalho e o atendimento ao paciente. Dada a natureza do EMR atual e da infraestrutura de saúde digital, o DBS não está sendo empregado no momento. Portanto, os investigadores procuraram determinar o benefício relativo do uso de um sistema de agendamento online em comparação com a TB. Tanto quanto é do conhecimento do investigador, a validação deste tipo não foi realizada neste ambiente.

Visão geral do estudo

Status

Concluído

Descrição detalhada

Introdução: O impacto dos sistemas de reserva digital (DBS) no atendimento clínico, eficiência administrativa e custos de saúde não foram previamente explorados nos Serviços de Saúde das Forças Canadenses. As taxas de não comparecimento demonstraram ser reduzidas em 6-42% por cento em comparação com a reserva tradicional (TB), dependendo do sistema e da clínica. Portanto, os investigadores procuraram determinar o benefício relativo do uso de um sistema de agendamento online em comparação com a TB.

Métodos: As principais variáveis ​​de resultado incluíram o tempo total para agendar todos os pacientes entre os grupos, incluindo as datas de início e término de cada intervenção, o número de horas gastas ao telefone / respondendo a e-mails e o número de telefonemas e e-mails recebidos e o número de telefonemas / e-mails sobre problemas de reserva, cancelamentos, alterações e não comparências. Estatísticas descritivas e médias comparativas serão usadas para determinar quaisquer diferenças entre os grupos.

Tipo de estudo

Observacional

Inscrição (Real)

61

Contactos e Locais

Esta seção fornece os detalhes de contato para aqueles que conduzem o estudo e informações sobre onde este estudo está sendo realizado.

Locais de estudo

    • Ontario
      • Ottawa, Ontario, Canadá, K1J6L4
        • Canadian Forces Health Services Centre

Critérios de participação

Os pesquisadores procuram pessoas que se encaixem em uma determinada descrição, chamada de critérios de elegibilidade. Alguns exemplos desses critérios são a condição geral de saúde de uma pessoa ou tratamentos anteriores.

Critérios de elegibilidade

Idades elegíveis para estudo

  • Filho
  • Adulto
  • Adulto mais velho

Aceita Voluntários Saudáveis

Não

Gêneros Elegíveis para o Estudo

Tudo

Método de amostragem

Amostra Não Probabilística

População do estudo

Os pacientes foram encaminhados ao Centro de Serviços de Saúde das Forças Canadenses para consulta de medicina física e reabilitação.

Descrição

Critério de inclusão:

  • Pacientes que nunca foram atendidos em novas consultas

Critério de exclusão:

  • nenhum

Plano de estudo

Esta seção fornece detalhes do plano de estudo, incluindo como o estudo é projetado e o que o estudo está medindo.

Como o estudo é projetado?

Detalhes do projeto

Coortes e Intervenções

Grupo / Coorte
Intervenção / Tratamento
Reserva Digital
Agendamentos de pacientes feitos através do sistema de agendamento digital.
Os pacientes receberam um e-mail para marcar uma consulta usando o telefone/e-mail em vez de um sistema de agendamento on-line.
Reserva Tradicional
Reservas de pacientes feitas por meio de reserva tradicional, como telefone ou e-mail seguro.
Os pacientes receberam um e-mail para marcar uma consulta usando o telefone/e-mail em vez de um sistema de agendamento on-line.

O que o estudo está medindo?

Medidas de resultados primários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Tempo total para agendar todos os pacientes
Prazo: ~3 meses
tempo total gasto para pacientes DB e TB serem agendados em um intervalo de tempo da clínica
~3 meses

Medidas de resultados secundários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Porcentagem de pacientes agendados
Prazo: ~3 meses
Porcentagem de pacientes agendados para cada grupo
~3 meses
Tempo médio gasto por paciente
Prazo: ~3 meses
Tempo médio gasto por paciente
~3 meses

Colaboradores e Investigadores

É aqui que você encontrará pessoas e organizações envolvidas com este estudo.

Investigadores

  • Investigador principal: Gaurav Gupta, MD, Canadian Forces Health Services Centre

Datas de registro do estudo

Essas datas acompanham o progresso do registro do estudo e os envios de resumo dos resultados para ClinicalTrials.gov. Os registros do estudo e os resultados relatados são revisados ​​pela National Library of Medicine (NLM) para garantir que atendam aos padrões específicos de controle de qualidade antes de serem publicados no site público.

Datas Principais do Estudo

Início do estudo (Real)

1 de outubro de 2021

Conclusão Primária (Real)

1 de janeiro de 2022

Conclusão do estudo (Real)

1 de fevereiro de 2022

Datas de inscrição no estudo

Enviado pela primeira vez

11 de fevereiro de 2022

Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ

25 de fevereiro de 2022

Primeira postagem (Real)

8 de março de 2022

Atualizações de registro de estudo

Última Atualização Postada (Real)

8 de março de 2022

Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade

25 de fevereiro de 2022

Última verificação

1 de fevereiro de 2022

Mais Informações

Termos relacionados a este estudo

Outros números de identificação do estudo

  • E2021-11-048-008-0002

Plano para dados de participantes individuais (IPD)

Planeja compartilhar dados de participantes individuais (IPD)?

NÃO

Informações sobre medicamentos e dispositivos, documentos de estudo

Estuda um medicamento regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Estuda um produto de dispositivo regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Essas informações foram obtidas diretamente do site clinicaltrials.gov sem nenhuma alteração. Se você tiver alguma solicitação para alterar, remover ou atualizar os detalhes do seu estudo, entre em contato com register@clinicaltrials.gov. Assim que uma alteração for implementada em clinicaltrials.gov, ela também será atualizada automaticamente em nosso site .

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