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Sistema de reservas digital versus tradicional para citas clínicas

25 de febrero de 2022 actualizado por: Gaurav Gupta, Canadian Forces Health Services Centre Ottawa

Un estudio piloto: Comparación del sistema de reserva digital con el tradicional para citas clínicas

En los Servicios de Salud de las Fuerzas Canadienses de Ottawa, los recursos administrativos clínicos están actualmente limitados, lo que afecta directamente el flujo de trabajo y la atención al paciente. Dada la naturaleza de la EMR actual y la infraestructura de salud digital, DBS no se está empleando actualmente. Por lo tanto, los investigadores buscaron determinar el beneficio relativo de usar un sistema de reservas en línea en comparación con la TB. Según el conocimiento del investigador, no se ha realizado una validación de este tipo en este entorno.

Descripción general del estudio

Estado

Terminado

Intervención / Tratamiento

Descripción detallada

Introducción: El impacto de los sistemas de reserva digital (DBS) en la atención clínica, la eficiencia administrativa y los costos de atención médica no se han explorado previamente en los Servicios de Salud de las Fuerzas Armadas Canadienses. Se demostró que las tasas de ausencia se redujeron entre un 6% y un 42% en comparación con la reserva tradicional (TB), según el sistema y la clínica. Por lo tanto, los investigadores buscaron determinar el beneficio relativo de usar un sistema de reservas en línea en comparación con la TB.

Métodos: Las principales variables de resultado incluyeron el tiempo total para reservar a todos los pacientes entre los grupos, incluidas las fechas de inicio y finalización de cada intervención, la cantidad de horas dedicadas al teléfono / respondiendo correos electrónicos, y la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos recibidos, y la cantidad de llamadas telefónicas / correos electrónicos sobre problemas de reserva, cancelaciones, cambios y ausencias. Se utilizarán estadísticas descriptivas y comparativas de medias para determinar cualquier diferencia entre los grupos.

Tipo de estudio

De observación

Inscripción (Actual)

61

Contactos y Ubicaciones

Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.

Ubicaciones de estudio

    • Ontario
      • Ottawa, Ontario, Canadá, K1J6L4
        • Canadian Forces Health Services Centre

Criterios de participación

Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.

Criterio de elegibilidad

Edades elegibles para estudiar

  • Niño
  • Adulto
  • Adulto Mayor

Acepta Voluntarios Saludables

No

Géneros elegibles para el estudio

Todos

Método de muestreo

Muestra no probabilística

Población de estudio

Pacientes referidos al Centro de Servicios de Salud de las Fuerzas Canadienses para consulta de medicina física y rehabilitación.

Descripción

Criterios de inclusión:

  • Pacientes que nunca han sido vistos para nuevas consultas

Criterio de exclusión:

  • ninguno

Plan de estudios

Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.

¿Cómo está diseñado el estudio?

Detalles de diseño

Cohortes e Intervenciones

Grupo / Cohorte
Intervención / Tratamiento
Reservas digitales
Reservas de pacientes realizadas a través del sistema de reservas digital.
A los pacientes se les envió un correo electrónico para reservar una cita utilizando el teléfono/correo electrónico en lugar de un sistema de reserva en línea.
Reserva Tradicional
Reservas de pacientes realizadas a través de reservas tradicionales como teléfono o correo electrónico seguro.
A los pacientes se les envió un correo electrónico para reservar una cita utilizando el teléfono/correo electrónico en lugar de un sistema de reserva en línea.

¿Qué mide el estudio?

Medidas de resultado primarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Tiempo total para reservar todos los pacientes
Periodo de tiempo: ~3 meses
tiempo total necesario para que los pacientes DB y TB se registren en un intervalo de tiempo de la clínica
~3 meses

Medidas de resultado secundarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Porcentaje de pacientes reservados
Periodo de tiempo: ~3 meses
Porcentaje de pacientes reservados para cada grupo
~3 meses
Tiempo promedio empleado por paciente
Periodo de tiempo: ~3 meses
Tiempo promedio empleado por paciente
~3 meses

Colaboradores e Investigadores

Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.

Investigadores

  • Investigador principal: Gaurav Gupta, MD, Canadian Forces Health Services Centre

Fechas de registro del estudio

Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados ​​por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.

Fechas importantes del estudio

Inicio del estudio (Actual)

1 de octubre de 2021

Finalización primaria (Actual)

1 de enero de 2022

Finalización del estudio (Actual)

1 de febrero de 2022

Fechas de registro del estudio

Enviado por primera vez

11 de febrero de 2022

Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad

25 de febrero de 2022

Publicado por primera vez (Actual)

8 de marzo de 2022

Actualizaciones de registros de estudio

Última actualización publicada (Actual)

8 de marzo de 2022

Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad

25 de febrero de 2022

Última verificación

1 de febrero de 2022

Más información

Términos relacionados con este estudio

Otros números de identificación del estudio

  • E2021-11-048-008-0002

Plan de datos de participantes individuales (IPD)

¿Planea compartir datos de participantes individuales (IPD)?

NO

Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio

Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.

No

Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.

No

Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .

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