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Transcripción e informes de IA en la práctica general: un estudio longitudinal (AI Scribe)

4 de diciembre de 2025 actualizado por: Margreet Vlastuin, Erasmus Medical Center

Los médicos de cabecera en los Países Bajos están bajo una presión insostenible. Encuestas recientes muestran que el 68% de los médicos generales consideran que la carga de trabajo es demasiado alta y el 18% considera que su trabajo es extremadamente o muy estresante. La presión sobre los médicos de cabecera perjudica significativamente la atención al paciente, ya que el menor bienestar de los médicos puede afectar negativamente las experiencias de los pacientes, la adherencia al tratamiento, la comunicación entre el paciente y el proveedor, los costos de atención médica, la calidad de la atención y la seguridad del paciente.

Un factor clave que contribuye al estrés es el creciente compromiso de tiempo asociado con la documentación clínica. El proceso de documentación se ha convertido en una tarea que requiere mucho tiempo, lo que constituye un obstáculo importante para una atención eficiente al paciente. Los modelos de lenguajes grandes (LLM) son soluciones prometedoras de inteligencia artificial (IA) para reducir la documentación en la práctica general. En este proyecto, los investigadores pretenden estudiar una herramienta de transcripción e informes basada en IA en la práctica general.

Descripción general del estudio

Estado

Terminado

Condiciones

Descripción detallada

Introducción A lo largo de los años, la introducción de la historia clínica electrónica (HCE) y las crecientes demandas de documentación han generado una carga cada vez mayor para los médicos de cabecera. La documentación clínica es una barrera importante para una atención eficiente al paciente, ya que el año pasado más de la mitad de los médicos de cabecera dedicaron más del 20% de su tiempo a tareas administrativas. Esta carga conduce a una reducción de la satisfacción y el bienestar laboral, a un aumento de las tasas de agotamiento y al desgaste de los empleados. La carga de documentación también influye negativamente en la comunicación entre el paciente y el proveedor. Esto lleva a que los médicos de cabecera hagan menos contacto visual, tengan una postura corporal más cerrada y transmitan menos información a sus pacientes. Sin embargo, la documentación en la HCE también tiene efectos positivos, como una reducción de la carga cognitiva y mejoras en la seguridad y la atención al paciente. Reducir la interacción proveedor-computadora durante la consulta puede mejorar la interacción paciente-proveedor y el bienestar del proveedor al tiempo que se conservan los beneficios de los EHR.

De hecho, los estudios demostraron que emplear asistentes médicos para la documentación durante las consultas conduce a un aumento del tiempo cara a cara y mejora la satisfacción del paciente. Además, las tecnologías de voz a texto para dictado después de la consulta aliviaron la carga de la documentación al aumentar la velocidad de la documentación, la experiencia del paciente y la satisfacción del proveedor. Estas intervenciones pueden reducir las tasas de agotamiento y deserción, fortaleciendo el bienestar de los proveedores y del sector de la salud.

El rápido avance de los modelos de lenguajes grandes (LLM) ha abierto nuevas vías para reducir la carga de documentación. Los LLM, como ChatGPT, son modelos de inteligencia artificial (IA) que pueden interpretar y generar texto. Estos modelos pueden transcribir y resumir una consulta con el médico de cabecera en tiempo real, eliminando la necesidad de asistentes médicos o dictados después de la consulta. Sin embargo, si el LLM comete errores, esto puede generar una mayor carga de trabajo administrativo. Los investigadores tienen como objetivo evaluar el efecto de una herramienta de transcripción e informes basada en IA en la práctica general.

Objetivos Nuestro objetivo principal es evaluar el efecto de una herramienta de transcripción e informes sobre el tiempo dedicado a la documentación clínica en la práctica general.

Los objetivos secundarios son evaluar el efecto de una herramienta de transcripción e informes en la práctica general sobre

  • Tiempo total de consulta
  • experiencia de médico de cabecera
  • Experiencia del paciente
  • Extensión y calidad de la documentación.

Evaluar las tasas de uso de la herramienta Evaluar la aceptabilidad del uso de la herramienta

Diseño Este es un estudio longitudinal antes y después. Para cada médico de cabecera, los investigadores observarán dos días de consultas sin la herramienta. Esto se hará dos semanas antes de la implementación de la herramienta (período de referencia). Los investigadores también observarán dos días de consultas con la herramienta. Esto ocurre dos semanas después de la implementación de la herramienta (período de intervención). Las consultas del período de intervención se compararán con el período de referencia para evaluar la eficacia de la herramienta en los diversos resultados.

Tamaño de la muestra Una simulación del tamaño de la muestra mostró que los investigadores necesitarían 30 observaciones para tener suficiente poder para el resultado primario. Para mejorar la generalización de nuestra investigación y aumentar la muestra para los resultados cualitativos, los investigadores pretenden observar en total cuatro días de consultas para diez médicos de cabecera de al menos cinco prácticas diferentes. Las prácticas se muestrearán intencionalmente para detectar diferencias en la población de pacientes y la organización de la práctica.

Resultados Los investigadores medirán los resultados del tiempo mediante observación continua. Un observador controlará el tiempo dedicado a diversas tareas durante una consulta, incluida la toma del historial médico, la realización del examen físico, la explicación del diagnóstico o plan de tratamiento, la consulta a un colega, la documentación clínica y las tareas administrativas como prescribir o derivar.

La experiencia del paciente en la consulta se medirá con un cuestionario de experiencia del paciente (PEQ) validado para práctica general. La actitud del paciente sobre el uso de la herramienta durante la consulta se ampliará con una entrevista semiestructurada basada en investigaciones previas. Las experiencias del médico de cabecera y el impacto de la herramienta en las tareas clínicas se medirán con entrevistas semiestructuradas basadas en investigaciones previas. La aceptabilidad y uso de la herramienta por parte de los médicos de cabecera se evaluará según la teoría unificada de aceptación y uso de la tecnología (UTAUT).

Las tasas de uso de la herramienta se medirán evaluando la proporción de consultas en las que se utiliza la herramienta. El volumen de documentación se medirá determinando la extensión de la documentación en palabras. La cantidad de información de la documentación se medirá por el número de variables clínicas relevantes en la nota.

Tipo de estudio

De observación

Inscripción (Actual)

800

Contactos y Ubicaciones

Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.

Ubicaciones de estudio

    • South Holland
      • Rotterdam, South Holland, Países Bajos, 3015GD
        • Erasmus MC

Criterios de participación

Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.

Criterio de elegibilidad

Edades elegibles para estudiar

  • Adulto
  • Adulto Mayor

Acepta Voluntarios Saludables

No

Método de muestreo

Muestra no probabilística

Población de estudio

  • Médicos generales (en formación) en el suroeste de los Países Bajos
  • Pacientes que acuden a médicos generales (en formación) en el suroeste de los Países Bajos

Descripción

Médicos generales:

Inclusión:

  • Planificación de la implementación de la herramienta de transcripción e informes basada en IA
  • Dar consentimiento informado para observación y/o entrevista y/o cuestionario.

Exclusión:

- Conocimiento insuficiente del idioma holandés para ser entrevistado.

Pacientes:

Inclusión:

  • Dar consentimiento informado para cuestionario y/o entrevista.
  • Para cuestionario: tuvo una consulta con el médico de cabecera
  • Para entrevista: tuvo una consulta con el médico de cabecera en la que se utilizó la herramienta

Exclusión:

- Conocimiento insuficiente del idioma holandés para ser entrevistado.

Plan de estudios

Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.

¿Cómo está diseñado el estudio?

Detalles de diseño

Cohortes e Intervenciones

Grupo / Cohorte
Intervención / Tratamiento
GP 01
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 02
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 03
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 04
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 05
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 06
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 07
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 08
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 09
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 10
Médico general trabajando con/sin herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 11
Practicante general que trabaja con/sin la herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly
GP 12
Practicante general que trabaja con/sin la herramienta

La herramienta de transcripción e informes basada en LLM funciona en tres pasos:

  1. La conversación entre el paciente y el médico de cabecera se transcribe a texto con un LLM de voz a texto
  2. El texto se resume de acuerdo con las reglas Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan (SOAP).
  3. El resumen SOAP se importa en la historia clínica electrónica del médico de cabecera
Otros nombres:
  • Consulta Rápida Juvoly

¿Qué mide el estudio?

Medidas de resultado primarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Tiempo dedicado a la documentación.
Periodo de tiempo: Medido durante la consulta (línea de base e intervención)
Este resultado se refiere al tiempo dedicado a la documentación para una consulta clínica. Los investigadores medirán los resultados del tiempo mediante observación continua. Un observador externo controlará el tiempo dedicado a diversas tareas durante una consulta, incluida la realización del historial médico, la realización del examen físico, la explicación del diagnóstico o plan de tratamiento, la consulta a un colega, la documentación clínica y las tareas administrativas como prescribir o derivar.
Medido durante la consulta (línea de base e intervención)

Medidas de resultado secundarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Tiempo total de consulta
Periodo de tiempo: Medido durante la consulta (línea de base e intervención)
Este resultado se refiere al tiempo total dedicado a la consulta clínica. Los investigadores medirán los resultados del tiempo mediante observación continua. Un observador externo controlará el tiempo dedicado a diversas tareas durante una consulta, incluida la realización del historial médico, la realización del examen físico, la explicación del diagnóstico o plan de tratamiento, la consulta a un colega, la documentación clínica y las tareas administrativas como prescribir o derivar.
Medido durante la consulta (línea de base e intervención)
Experiencia del médico de cabecera con la herramienta.
Periodo de tiempo: Medido dentro de una semana después del período de intervención de dos días

Las experiencias del médico de cabecera y el impacto de la herramienta en las funciones clínicas se medirán con entrevistas semiestructuradas basadas en investigaciones previas con la siguiente guía temática:

  • ¿Qué opinas sobre Juvoly QuickConsult?
  • ¿Te ayuda el sistema? ¿Cómo? ¿Carga de trabajo? ¿Enfocar? ¿Satisfacción laboral?
  • ¿El sistema ayuda al paciente? ¿Cómo? ¿Más tiempo para explicar o hacer preguntas?
  • ¿El sistema te obstaculiza? ¿Cómo? ¿Distracción?
  • ¿El sistema obstaculiza al paciente? ¿Distracción? ¿No quieres hablar sobre ciertos temas/compartir cierta información? ¿Menos espacio para hacer preguntas?
Medido dentro de una semana después del período de intervención de dos días
Experiencia del paciente con la consulta.
Periodo de tiempo: Medido dentro de 1 semana después de la consulta.

La experiencia del paciente en la consulta y la comunicación con el médico de cabecera se medirá con un cuestionario de experiencia del paciente (PEQ) para práctica general (doi: 10.1093/fampra/18.4.410).

El PEQ contiene cinco escalas:

  • Resultados de la visita (4-20, cuanto más alto, mejor)
  • Experiencias de comunicación (4-20, cuanto más alto, mejor)
  • Barreras de comunicación (4-20, cuanto más es peor)
  • Experiencia con el personal auxiliar (2-10, cuanto más mejor)
  • Emociones (4-28, cuanto más alto, mejor)
Medido dentro de 1 semana después de la consulta.
Experiencia del paciente con la herramienta.
Periodo de tiempo: Medido dentro de 1 semana después de la consulta.

La experiencia y actitud del paciente con la herramienta se evaluarán mediante una entrevista semiestructurada basada en investigaciones previas con la siguiente guía temática:

  • ¿Cómo viviste la consulta?
  • ¿Qué opinas del sistema que utilizó el médico de cabecera para anotar la consulta?
  • ¿El sistema ayuda al médico de cabecera? ¿Cómo? ¿Más tiempo de explicación?
  • ¿Te ayuda el sistema? ¿Cómo? ¿Más tiempo de elaboración?
  • ¿El sistema obstaculiza al médico de cabecera? ¿Cómo? ¿Distracción para el médico de cabecera?
  • ¿El sistema te obstaculiza? ¿Distracción? ¿No quieres hablar sobre ciertos temas/compartir cierta información? ¿Menos espacio para hacer preguntas?
Medido dentro de 1 semana después de la consulta.
Tasas de uso
Periodo de tiempo: Medido directamente después de la consulta.
Las tasas de uso de la herramienta se medirán evaluando la proporción de consultas en las que se utiliza la herramienta.
Medido directamente después de la consulta.
Volumen de documentación
Periodo de tiempo: Medido directamente después de la consulta.
El volumen de documentación se medirá determinando la extensión de la documentación en palabras.
Medido directamente después de la consulta.
Densidad de información de documentación.
Periodo de tiempo: Medido directamente después de la consulta.

La cantidad de información de la documentación se medirá por el número de variables clínicas relevantes en la nota. Se clasificarán según su tipo:

  • Signos y variables relacionadas como sitio, inicio, carácter o evolución temporal.
  • Factores contextuales como el autocuidado, conductas de riesgo o antecedentes familiares.
  • Síntomas
  • Diagnóstico (diferencial)
  • Plan
Medido directamente después de la consulta.
Aceptabilidad del médico de cabecera y uso de la herramienta.
Periodo de tiempo: Medido 1 semana antes del período inicial, 1 semana antes del inicio del período de intervención y 1 semana después del período de intervención

La aceptabilidad y uso de la herramienta por parte de los médicos de cabecera se evaluará según la teoría unificada de aceptación y uso de la tecnología (UTAUT). El cuestionario tiene cinco dominios.

Expectativa de desempeño: 4-20 puntos, más alto es mejor Expectativa de esfuerzo: 4-20 puntos, más alto es mejor Influencia social: 4-20 puntos, más alto es mejor Condiciones facilitadoras: 4-20 puntos, más alto es mejor Intención de comportamiento: 3-15 puntos, sin juicio de valor

Medido 1 semana antes del período inicial, 1 semana antes del inicio del período de intervención y 1 semana después del período de intervención

Colaboradores e Investigadores

Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.

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Fechas de registro del estudio

Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados ​​por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.

Fechas importantes del estudio

Inicio del estudio (Actual)

9 de diciembre de 2024

Finalización primaria (Actual)

2 de julio de 2025

Finalización del estudio (Actual)

2 de julio de 2025

Fechas de registro del estudio

Enviado por primera vez

25 de octubre de 2024

Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad

14 de noviembre de 2024

Publicado por primera vez (Actual)

15 de noviembre de 2024

Actualizaciones de registros de estudio

Última actualización publicada (Actual)

11 de diciembre de 2025

Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad

4 de diciembre de 2025

Última verificación

1 de diciembre de 2025

Más información

Términos relacionados con este estudio

Otros números de identificación del estudio

  • PaNaMa-12075
  • MEC-2024-0286 (Otro identificador: Medical Ethical Review Committee Erasmus MC)

Plan de datos de participantes individuales (IPD)

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SÍ

Descripción del plan IPD

Se preguntará a los participantes si sus datos pueden utilizarse en futuros proyectos de investigación. Los metadatos del proyecto se compartirán en un repositorio de datos. Los investigadores externos pueden solicitar el uso de los datos a través de este depósito de datos. Solo los datos de los participantes que permitan su reutilización serán elegibles para compartir.

Marco de tiempo para compartir IPD

Ilimitado a través de un repositorio de datos.

Criterios de acceso compartido de IPD

Se preguntará a los participantes si sus datos pueden utilizarse en futuros proyectos de investigación. Los metadatos del proyecto se compartirán en un repositorio de datos. Los investigadores externos pueden solicitar el uso de los datos a través de este depósito de datos. Solo los datos de los participantes que permitan su reutilización serán elegibles para compartir.

Tipo de información de apoyo para compartir IPD

  • PROTOCOLO DE ESTUDIO
  • SAVIA
  • CIF
  • CÓDIGO_ANALÍTICO

Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio

Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.

No

Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.

No

producto fabricado y exportado desde los EE. UU.

No

Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .

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