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Use of the My HealtheVet for Health Information Sharing

8 janvier 2016 mis à jour par: VA Office of Research and Development

Pilot of My HealtheVet Training to Improve Co-Managed Care for Veterans

This study aims to conduct a pilot of an intervention to improve care coordination between VA and non-VA providers using the Department of Veteran's Affairs' (VA) personal health record, My HealtheVet (MHV). Participants will be randomized to receive either training on 1) how to use My HealtheVet to share VA health information or 2) training on how to how to search the Internet for health information and decide which Internet sites have good quality information. The investigators predict that Veterans who receive the My HealtheVet training will have fewer medication errors and duplication of services between the VA and outside providers.

Aperçu de l'étude

Statut

Statut

Indique le statut de recrutement actuel ou le statut d'accès étendu.
Complété

Les conditions

Les conditions

La maladie, le trouble, le syndrome, la maladie ou la blessure à l'étude. Sur ClinicalTrials.gov, les conditions peuvent également inclure d'autres problèmes liés à la santé, tels que la durée de vie, la qualité de vie et les risques pour la santé.

Intervention / Traitement

Intervention / Traitement

Processus ou action faisant l'objet d'une étude clinique. Les interventions comprennent les médicaments, les dispositifs médicaux, les procédures, les vaccins et d'autres produits expérimentaux ou déjà disponibles. Les interventions peuvent également inclure des approches non invasives, telles que l'éducation ou la modification du régime alimentaire et de l'exercice.

Description détaillée

This study aims to conduct a pilot of an intervention to improve care coordination between VA and non-VA providers using the Department of Veteran's Affairs' (VA) personal health record, My HealtheVet (MHV). Background: The Blue Button feature of My HealtheVet allows Veterans to print out a comprehensive summary of their health that can be shared with non-VA providers. Dual use is common and has been associated with negative health outcomes including higher mortality. Preliminary data collected by the principal investigator in collaboration with the My HealtheVet Performance Evaluation workgroup shows that few Veterans enrolled in My HealtheVet use it to inform either VA or non-VA providers of their care. To remedy this, the principal investigator has developed an online video and companion paper-based training. This training will teach Veterans how to use the Blue Button feature and why it is important to share the print out with their non-VA provider. Methods: To participate, Veterans must have an upcoming non-VA provider appointment, be prescribed 5 or more medications, and be registered on My HealtheVet with a premium account. Participants will be randomized to receive either training on how to use the Blue Button or training on how to search for health information on the Internet and if that information is good quality. Veterans in both arms will receive training materials and phone support. After the non-VA provider visit, both the Veteran and the provider will be asked to indicate what occurred during the visit, including whether or not the Veteran gave the provider the Blue Button print out. Both Veterans and providers will also be asked to complete a 15-minute qualitative interview about their experience during the visit. Medical records of the non-VA provider visit will be obtained. Outcomes: The main outcome for the study is whether the patient provided the non-VA provider a copy of his or her health information printed from My HealtheVet. In addition, comparison between the VA and non-VA provider records will be conducted to test whether Veterans who completed the training had 1) better medication reconciliation between the VA and the non-VA provider and 2) fewer instances of therapeutic or laboratory duplication. The results of this pilot will be used to inform a larger randomized controlled trial of the training intervention.

Type d'étude

Type d'étude

Décrit la nature d'une étude clinique. Les types d'études comprennent les études interventionnelles (également appelées essais cliniques), les études observationnelles (y compris les registres de patients) et l'accès élargi.
Interventionnel

Inscription (Réel)

Inscription

Le nombre de participants à une étude clinique. L'inscription "prévue" est le nombre cible de participants dont les chercheurs ont besoin pour l'étude.
60

Phase

Phase

L'étape d'un essai clinique étudiant un médicament ou un produit biologique, basée sur les définitions élaborées par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. La phase est basée sur l'objectif de l'étude, le nombre de participants et d'autres caractéristiques. Il y a cinq phases : phase précoce 1 (anciennement répertoriée comme phase 0), phase 1, phase 2, phase 3 et phase 4. Non applicable est utilisé pour décrire les essais sans phases définies par la FDA, y compris les essais de dispositifs ou d'interventions comportementales.
  • N'est pas applicable

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

  • États-Unis
    • Iowa
      • Iowa City, Iowa, États-Unis, 52246-2208
        • Iowa City VA Health Care System, Iowa City, IA

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Critère d'éligibilité

Les principales exigences que doivent remplir les personnes qui souhaitent participer à une étude clinique ou les caractéristiques qu'elles doivent avoir. Les critères d'éligibilité comprennent à la fois des critères d'inclusion (qui sont requis pour qu'une personne participe à l'étude) et des critères d'exclusion (qui empêchent une personne de participer). Les types de critères d'éligibilité incluent si une étude accepte des volontaires sains, a des exigences d'âge ou de groupe d'âge, ou est limitée par le sexe.

Âges éligibles pour étudier

18 ans et plus (Adulte, Adulte plus âgé)

Accepte les volontaires sains

Non

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

La description

Inclusion Criteria:

  • Upcoming Non-VA provider appointment
  • Take 5 or more prescribed medications
  • Have or obtain a My HealtheVet premium account
  • Access to computer, printer, & Internet to complete study protocol

Exclusion Criteria:

  • No non-VA provider or upcoming appointment
  • Less than 5 medications
  • No premium MHV account

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

  • Objectif principal: Recherche sur les services de santé
  • Répartition: Randomisé
  • Modèle interventionnel: Affectation parallèle
  • Masquage: Aucun (étiquette ouverte)

Armes et Interventions

Groupe de participants / Bras

Groupe de participants / Bras

Un groupe ou un sous-groupe de participants à un essai clinique qui reçoit une intervention/un traitement spécifique, ou aucune intervention, selon le protocole de l'essai.
Intervention / Traitement

Intervention / Traitement

Processus ou action faisant l'objet d'une étude clinique. Les interventions comprennent les médicaments, les dispositifs médicaux, les procédures, les vaccins et d'autres produits expérimentaux ou déjà disponibles. Les interventions peuvent également inclure des approches non invasives, telles que l'éducation ou la modification du régime alimentaire et de l'exercice.
Expérimental: My HealtheVet Training
Participants will be asked to watch an on-line training video, review written materials, and print a document containing health information from their My HealtheVet account.
Comportemental: My HealtheVet Training
Participants will be asked to watch an on-line training video, review written materials, and print a document containing health information from their My HealtheVet account.
Comparateur actif: Internet Skills Training
Participants will review written training materials to learn how to search the Internet for health information and how to decide which Internet sites have good quality information.
Autre: Internet Skills Training
Participants will review written training materials to learn how to search the Internet for health information and how to decide which Internet sites have good quality information.

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Principaux critères de jugement

Dans le protocole d'une étude clinique, la mesure de résultat prévue qui est la plus importante pour évaluer l'effet d'une intervention/d'un traitement. La plupart des études cliniques ont un critère de jugement principal, mais certaines en ont plus d'un.
Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Percentage of Participants Who Brought Their VA Information From My HealtheVet to Their Visit With Their Non-VA Provider
Délai: Within 1-2 week of non-VA provider visit
The primary outcome is whether or not the veteran brings their VA information from My HealtheVet to their visit with their non-VA provider. Providers will be asked to complete a form during the appointment where assessment of sharing this information is embedded in a checklist of possible visit activities. Participants will also if they provided this information to the provider in the event the provider opts to not return the form.
Within 1-2 week of non-VA provider visit

Mesures de résultats secondaires

Mesures de résultats secondaires

Dans le protocole d'une étude clinique, mesure de résultat planifiée qui n'est pas aussi importante que la mesure de résultat principale pour évaluer l'effet d'une intervention, mais qui reste intéressante. La plupart des études cliniques ont plus d'un critère de jugement secondaire.
Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Proportion of Total Number of Unique Medications Discrepant Between VA and Non-VA Medication Lists
Délai: Typically within 1 month of non-VA provider visit
A medication discrepancy metric was be calculated by comparing the current VA medication list with the non-VA provider medication list to determine the total number of distinct medications. The number of discrepant medications between these lists is the numerator and is divided by the total number of distinct medications on both lists combined. This will yield a range of scores between score between 0 and 1, with 1 indicating perfect agreement between the two lists.
Typically within 1 month of non-VA provider visit
Proportion of Participants Who Received One or More Duplicate Laboratory Tests in the Non-VA Provider Visit.
Délai: Typically within 1 month of non-VA provider visit
Therapeutic duplication will be defined as concurrent use of more than one medication from the same therapeutic class. For laboratory duplication, we will review non-VA and VA medical records 6 months prior to the non-VA provider visit. Each patient will be assigned a dichotomous indicator for whether they received therapeutic duplication and/or laboratory duplication during their non-VA provider visit
Typically within 1 month of non-VA provider visit

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Parrainer

Parrainer

L'organisation ou la personne qui lance l'étude et qui a autorité et contrôle sur l'étude.
VA Office of Research and Development

Les enquêteurs

Les enquêteurs

Un chercheur impliqué dans une étude clinique. Les termes associés incluent chercheur principal du site, sous-chercheur du site, directeur de l'étude, directeur de l'étude et chercheur principal de l'étude.
  • Chercheur principal: Carolyn L Turvey, PhD MS, Iowa City VA Health Care System, Iowa City, IA

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude

Début de l'étude

La date réelle à laquelle le premier participant a été inscrit à une étude clinique. La date de début "prévue" de l'étude est la date qui, selon les chercheurs, sera la date de début de l'étude.
1 octobre 2013

Achèvement primaire (Réel)

Achèvement primaire

La date à laquelle le dernier participant à une étude clinique a été examiné ou a reçu une intervention pour recueillir les données finales pour le critère de jugement principal. Que l'étude clinique se soit terminée conformément au protocole ou qu'elle ait été terminée n'affecte pas cette date. Pour les études cliniques avec plus d'un critère de jugement principal avec des dates d'achèvement différentes, ce terme fait référence à la date à laquelle la collecte de données est terminée pour tous les critères de jugement principaux. La date d'achèvement primaire "prévue" est la date qui, selon les chercheurs, sera la date d'achèvement primaire de l'étude.
1 septembre 2014

Achèvement de l'étude (Réel)

Achèvement de l'étude

La date à laquelle le dernier participant à une étude clinique a été examiné ou a reçu une intervention/un traitement pour recueillir les données finales pour les mesures de résultats primaires, les mesures de résultats secondaires et les événements indésirables (c'est-à-dire la dernière visite du dernier participant). La date d'achèvement de l'étude "prévue" est la date qui, selon les chercheurs, sera la date d'achèvement de l'étude.
1 septembre 2014

Dates d'inscription aux études

Première soumission

Première soumission

La date à laquelle le promoteur de l'étude ou l'investigateur a soumis pour la première fois un dossier d'étude à ClinicalTrials.gov. Il y a généralement un délai de quelques jours entre la première date de soumission et la disponibilité du dossier sur ClinicalTrials.gov (la première date publiée).
20 août 2013

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

La date à laquelle le promoteur de l'étude ou l'investigateur soumet pour la première fois un dossier d'étude conforme aux critères d'examen du contrôle qualité (CQ) de la National Library of Medicine (NLM). Le promoteur ou l'investigateur peut avoir besoin de réviser et de soumettre un dossier d'étude une ou plusieurs fois avant que les critères d'examen du CQ du NLM soient remplis. Il incombe au promoteur ou à l'investigateur de s'assurer que le dossier de l'étude est conforme aux critères d'examen du NLM QC.
26 septembre 2013

Première publication (Estimation)

Première publication

La date à laquelle le dossier d'étude a été disponible pour la première fois sur ClinicalTrials.gov après la fin de l'examen du contrôle qualité (CQ) de la National Library of Medicine (NLM). Il y a généralement un délai de quelques jours entre la date à laquelle le promoteur de l'étude ou l'investigateur a soumis le dossier de l'étude et la première date de publication.
7 octobre 2013

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Estimation)

Dernière mise à jour publiée

La date la plus récente à laquelle les modifications apportées à un dossier d'étude ont été mises à disposition sur ClinicalTrials.gov. Il peut y avoir un délai entre le moment où les modifications ont été soumises à ClinicalTrials.gov par le promoteur ou l'investigateur de l'étude (la date de soumission de la dernière mise à jour) et la date de publication de la dernière mise à jour.
5 février 2016

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

La date la plus récente à laquelle le promoteur de l'étude ou l'investigateur a soumis des modifications à un dossier d'étude qui sont conformes aux critères d'examen du contrôle qualité (CQ) de la National Library of Medicine (NLM). Il incombe au promoteur ou à l'investigateur de s'assurer que le dossier de l'étude est conforme aux critères d'examen du NLM QC.
8 janvier 2016

Dernière vérification

Dernière vérification

La date la plus récente à laquelle le promoteur de l'étude ou l'investigateur a confirmé que les informations sur une étude clinique sur ClinicalTrials.gov étaient exactes et à jour. Si une étude avec un statut de recrutement de recrutement ; pas encore de recrutement ; ou actif, aucun recrutement n'a été confirmé au cours des 2 dernières années, le statut de recrutement de l'étude est indiqué comme inconnu.
1 janvier 2016

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Mots clés

Termes MeSH pertinents supplémentaires

Autres numéros d'identification d'étude

Autres numéros d'identification d'étude

Identifiants ou numéros d'identification autres que le numéro NCT qui sont attribués à une étude clinique par le sponsor de l'étude, les bailleurs de fonds ou autres. Ces numéros peuvent inclure des identifiants uniques d'autres registres d'essais et des numéros de subvention des National Institutes of Health.
  • PPO 13-178

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

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