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Allineamento del sistema per la somministrazione del vaccino (SAVED): miglioramento dei tassi di vaccinazione influenzale e pneumococcica attraverso la sensibilizzazione dei pazienti, migliore accuratezza delle cartelle cliniche e avvisi medici mirati

2 maggio 2017 aggiornato da: Sarah Cutrona, University of Massachusetts, Worcester

Allineamento del sistema per la somministrazione del vaccino (SAVED): miglioramento dei tassi di vaccinazione contro l'influenza e lo pneumococco attraverso la sensibilizzazione dei pazienti, una migliore accuratezza delle cartelle cliniche e avvisi medici mirati.

L'obiettivo di questo studio di ricerca è quello di migliorare i tassi di vaccinazione appropriata contro l'influenza e lo pneumococco tra gli adulti che ricevono cure presso un grande studio di gruppo multi-specialità nel Massachusetts centrale.

I ricercatori hanno in programma di condurre uno studio controllato randomizzato non in cieco durante la stagione influenzale 2014-2015 (ciclo 1). Verranno randomizzati un totale di 20.000 utenti del portale elettronico e 10.000 utenti non del portale elettronico identificati nel Registro sanitario elettronico (EHR) del Reliant Medical Group (RMG) come non aggiornati sui loro vaccini antinfluenzali.

Gli utenti del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere:

  • Braccio 1: messaggio E-portal con chiamata IVR (Interactive Voice Recognition).
  • Braccio 2: messaggio E-portal senza chiamata IVR
  • Braccio 3: nessun messaggio e-portal con chiamata IVR OPPURE
  • Braccio 4: nessun messaggio del portale elettronico senza chiamata IVR (controllo, utenti del portale elettronico)

Gli utenti non del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere:

  • Braccio 5: chiamata IVR OR
  • Braccio 6: nessuna chiamata IVR (Controllo, utenti non portali elettronici)

Panoramica dello studio

Stato

Completato

Condizioni

Intervento / Trattamento

Descrizione dettagliata

L'approccio poliedrico dello studio affronterà il divario tra i tassi di vaccinazione attuali e ottimali attraverso interventi a livello di paziente, fornitore e sistema destinati a colpire le barriere locali.

La sensibilizzazione a livello del paziente, costituita da informazioni sull'accesso e l'istruzione sui vaccini contro l'influenza e lo pneumococco, sarà fornita tramite chiamate di riconoscimento vocale interattivo (IVR) e messaggi elettronici del portale del paziente. Lo studio avrà due cicli di sensibilizzazione a livello di paziente. Questi cicli di sensibilizzazione riguarderanno la stagione influenzale 2014-2015 (ciclo 1) e la stagione influenzale 2015-2016 (ciclo 2).

Durante il Ciclo 1 verrà utilizzato un disegno di studio controllato randomizzato non in cieco. Verranno randomizzati un totale di 20.000 utenti del portale elettronico e 10.000 utenti non del portale elettronico identificati nel Registro sanitario elettronico (EHR) del Reliant Medical Group (RMG) come non aggiornati sui loro vaccini antinfluenzali. Gli utenti del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere: (1) messaggio del portale elettronico con chiamata IVR (Interactive Voice Recognition); (2) Messaggio del portale elettronico senza chiamata IVR; (3) Nessun messaggio e-portal con chiamata IVR; o (4) Nessun messaggio del portale elettronico senza chiamata IVR. Gli utenti non del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere (1) chiamata IVR o (2) nessuna chiamata IVR.

In Outreach Cycle 2, gli investigatori implementeranno uno sforzo di sensibilizzazione più ampio in cui i messaggi di vaccinazione vengono inviati a tutti gli utenti del portale elettronico e i messaggi IVR vengono inviati a 15.000 pazienti che non hanno ricevuto vaccinazioni nella stagione influenzale 2014-2015. I 15.000 pazienti che riceveranno chiamate IVR saranno selezionati in modo casuale.

Nel tentativo di migliorare l'efficacia dell'intervento nel Ciclo 2, incorporeremo informazioni più dettagliate (date/orari/luoghi di tutte le cliniche antinfluenzali RMG) sia nell'IVR che nei messaggi del portale elettronico. La velocità con cui i messaggi del portale elettronico possono essere distribuiti da RMG limiterà il numero che può essere inviato prima delle cliniche influenzali programmate. I pazienti verranno quindi assegnati in modo casuale a uno dei due gruppi: (A) metà degli utenti del portale elettronico riceverà messaggi anticipati (ca. 19.000 pazienti previsti), mentre (B) l'altra metà degli utenti del portale elettronico non riceverà i primi messaggi. Quelli nel primo gruppo di messaggi riceveranno un messaggio contenente la posizione, le date e gli orari della clinica antinfluenzale. Coloro che fanno parte del gruppo di intervento non precoce riceveranno un messaggio semplificato nel portale elettronico a novembre 2015 (se non sono già stati vaccinati per la stagione influenzale 2015-2016).

Il team dello studio prevede di condurre interviste qualitative con 20 pazienti e 10 fornitori e personale al fine di personalizzare i componenti dell'intervento durante il Ciclo 1.

I componenti a livello di fornitore includeranno materiali educativi mirati e ricorrenti per i fornitori e il loro personale in merito alle indicazioni, ai rischi e ai benefici della vaccinazione contro l'influenza e lo pneumococco e suggerendo strategie per superare le barriere locali alla vaccinazione. A partire dall'anno 2, i fornitori riceveranno anche pagelle personalizzate che forniscono un feedback sui loro tassi di immunizzazione.

I componenti a livello di sistema includeranno sia la capacità di acquisire le vaccinazioni segnalate dai pazienti sia l'aggiornamento automatico dei registri delle vaccinazioni EHR con vaccinazioni pneumococciche e antinfluenzali fornite presso ospedali locali e strutture infermieristiche qualificate. Questi componenti a livello di sistema ridurranno gli avvisi inappropriati e miglioreranno la fiducia del fornitore nelle cartelle cliniche dei pazienti.

Gli obiettivi chiave sono:

  1. Migliorare i tassi di vaccinazione contro l'influenza e lo pneumococco nelle popolazioni di pazienti idonei tramite:

    1. Sensibilizzazione a livello di paziente mirata a pazienti non vaccinati;
    2. Interventi educativi a livello di fornitore e personale e supporto del sistema.
  2. Migliorare l'acquisizione delle vaccinazioni somministrate ai pazienti del Reliant Medical Group (RMG) nella comunità, negli ospedali e nelle strutture infermieristiche tramite lo scambio elettronico di informazioni sanitarie (HIE) a livello di sistema

Tipo di studio

Interventistico

Iscrizione (Effettivo)

30000

Fase

  • Non applicabile

Contatti e Sedi

Questa sezione fornisce i recapiti di coloro che conducono lo studio e informazioni su dove viene condotto lo studio.

Luoghi di studio

    • Massachusetts
      • Worcester, Massachusetts, Stati Uniti, 01605
        • Reliant Medical Group

Criteri di partecipazione

I ricercatori cercano persone che corrispondano a una certa descrizione, chiamata criteri di ammissibilità. Alcuni esempi di questi criteri sono le condizioni generali di salute di una persona o trattamenti precedenti.

Criteri di ammissibilità

Età idonea allo studio

18 anni e precedenti (Adulto, Adulto più anziano)

Accetta volontari sani

No

Sessi ammissibili allo studio

Tutto

Descrizione

Criterio di inclusione:

  • RMG Pazienti di età pari o superiore a 18 anni.
  • In ritardo per la vaccinazione contro l'influenza e/o non aggiornati sulla vaccinazione per il vaccino pneumococcico secondo i dati RMG EHR
  • Nessuna allergia documentata alla vaccinazione in questione.

Criteri di esclusione:

  • Mancato rispetto dei criteri di inclusione.
  • I pazienti che hanno selezionato l'opzione "Non chiamare" nel RMG EHR o sono allergici alla vaccinazione influenzale e/o pneumococcica saranno esclusi dalla partecipazione.

Piano di studio

Questa sezione fornisce i dettagli del piano di studio, compreso il modo in cui lo studio è progettato e ciò che lo studio sta misurando.

Come è strutturato lo studio?

Dettagli di progettazione

  • Scopo principale: Ricerca sui servizi sanitari
  • Assegnazione: Randomizzato
  • Modello interventistico: Assegnazione fattoriale
  • Mascheramento: Nessuno (etichetta aperta)

Armi e interventi

Gruppo di partecipanti / Arm
Intervento / Trattamento
Comparatore attivo: Braccio 1: messaggio E-portal con chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico riceveranno un messaggio del portale elettronico con la chiamata IVR
Gli utenti attivi del portale elettronico del paziente saranno randomizzati per ricevere un messaggio del portale elettronico e chiamate IVR. Entrambi i metodi di sensibilizzazione forniranno ai pazienti informazioni educative sulla vaccinazione antinfluenzale, notificheranno ai pazienti gli orari delle cliniche antinfluenzali locali e susciteranno la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
Comparatore attivo: Braccio 2: messaggio E-portal senza chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico riceveranno solo un messaggio del portale elettronico
Gli utenti attivi del portale elettronico del paziente saranno randomizzati per ricevere solo un messaggio del portale elettronico. Il messaggio del portale elettronico fornirà ai pazienti informazioni educative sulla vaccinazione antinfluenzale, la notifica degli orari delle cliniche antinfluenzali locali e susciterà la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
Comparatore attivo: Braccio 3: nessun messaggio e-portal con chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico riceveranno solo una chiamata IVR
Gli utenti attivi del portale elettronico del paziente saranno randomizzati per ricevere una chiamata IVR. La chiamata IVR fornirà ai pazienti informazioni educative sulla vaccinazione antinfluenzale, la notifica degli orari delle cliniche influenzali locali e susciterà la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
Nessun intervento: Braccio 4: nessun messaggio E-portal senza chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico non riceveranno né un messaggio del portale elettronico né una chiamata IVR
Comparatore attivo: Braccio 5: chiamata IVR
I pazienti identificati come non utenti del portale elettronico riceveranno solo una chiamata IVR
Gli utenti non elettronici del portale dei pazienti saranno randomizzati per ricevere una chiamata IVR con informazioni educative sui vaccini antinfluenzali, la notifica degli orari delle cliniche antinfluenzali locali e sollecitare la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
Nessun intervento: Braccio 6: nessuna chiamata IVR
I pazienti identificati come non utenti del portale elettronico non riceveranno alcuna assistenza

Cosa sta misurando lo studio?

Misure di risultato primarie

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Reliant Medical Group (RMG) Pazienti con cartella clinica elettronica (EHR) Documentazione del completamento del vaccino antinfluenzale per la stagione 2014/2015
Lasso di tempo: Mesi 11-16
Per determinare l'impatto dei nostri interventi sul completamento del vaccino antinfluenzale per la stagione influenzale 2014-15, abbiamo calcolato le frequenze ed eseguito analisi bivariate per intenzione di trattare di pazienti randomizzati (30.000 pazienti), valutando se il gruppo di randomizzazione fosse associato al completamento del vaccino. A causa dei tassi differenziali di vaccinazione al basale tra utenti del portale e non utenti, le analisi in questi gruppi sono state condotte separatamente. Abbiamo quindi eseguito analisi di regressione logistica multivariata. Abbiamo creato variabili fittizie per l'assegnazione al braccio di messaggio del portale (tra gli utenti del portale) e per l'assegnazione al braccio di chiamata Interactive Voice Recognition (IVR) (tra entrambi gli utenti del portale e, separatamente, tra gli utenti non del portale). Includendo queste variabili fittizie e aggiustando per le covariate demografiche e a livello di pratica, abbiamo modellato le probabilità di ricevere un vaccino antinfluenzale nella stagione influenzale 2014-15.
Mesi 11-16

Misure di risultato secondarie

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Reliant Medical Group (RMG) Pazienti con cartella clinica elettronica (EHR) Documentazione del completamento del vaccino contro lo pneumococco
Lasso di tempo: Mesi 11-16
Usando come denominatore quei pazienti identificati come in ritardo per il vaccino pneumococcico al momento della randomizzazione, abbiamo calcolato le frequenze ed eseguito analisi di regressione logistica bivariata e multivariata, esaminando l'associazione tra il gruppo di randomizzazione e il completamento del vaccino pneumococcico. Abbiamo analizzato separatamente gli utenti del portale e gli utenti non del portale.
Mesi 11-16

Altre misure di risultato

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Pazienti di intervento con vaccinazioni contro l'influenza auto-dichiarate documentate nel fascicolo sanitario elettronico (EHR)
Lasso di tempo: Mesi 11-16
Abbiamo calcolato la percentuale di pazienti che hanno utilizzato il portale o l'IVR per segnalare autonomamente il completamento del vaccino antinfluenzale al di fuori del gruppo medico, misurata il 1° aprile 2015. Abbiamo utilizzato come denominatore tutti quei pazienti che hanno ricevuto messaggi dal portale (10.000) e tutti coloro che hanno ricevuto chiamate IVR (15.000).
Mesi 11-16

Collaboratori e investigatori

Qui è dove troverai le persone e le organizzazioni coinvolte in questo studio.

Sponsor

Collaboratori

Investigatori

  • Investigatore principale: Sarah L Cutrona, MD, MPH, University of Massachusetts, Worcester

Pubblicazioni e link utili

La persona responsabile dell'inserimento delle informazioni sullo studio fornisce volontariamente queste pubblicazioni. Questi possono riguardare qualsiasi cosa relativa allo studio.

Studiare le date dei record

Queste date tengono traccia dell'avanzamento della registrazione dello studio e dell'invio dei risultati di sintesi a ClinicalTrials.gov. I record degli studi e i risultati riportati vengono esaminati dalla National Library of Medicine (NLM) per assicurarsi che soddisfino specifici standard di controllo della qualità prima di essere pubblicati sul sito Web pubblico.

Studia le date principali

Inizio studio (Effettivo)

1 novembre 2014

Completamento primario (Effettivo)

1 giugno 2016

Completamento dello studio (Effettivo)

1 dicembre 2016

Date di iscrizione allo studio

Primo inviato

10 ottobre 2014

Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità

16 ottobre 2014

Primo Inserito (Stima)

17 ottobre 2014

Aggiornamenti dei record di studio

Ultimo aggiornamento pubblicato (Effettivo)

31 maggio 2017

Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC

2 maggio 2017

Ultimo verificato

1 maggio 2017

Maggiori informazioni

Termini relativi a questo studio

Altri numeri di identificazione dello studio

  • 9713747
  • H00006928 (Altro identificatore: University of Massachusetts Medical School IRB)

Piano per i dati dei singoli partecipanti (IPD)

Hai intenzione di condividere i dati dei singoli partecipanti (IPD)?

NO

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