Allineamento del sistema per la somministrazione del vaccino (SAVED): miglioramento dei tassi di vaccinazione influenzale e pneumococcica attraverso la sensibilizzazione dei pazienti, migliore accuratezza delle cartelle cliniche e avvisi medici mirati
Allineamento del sistema per la somministrazione del vaccino (SAVED): miglioramento dei tassi di vaccinazione contro l'influenza e lo pneumococco attraverso la sensibilizzazione dei pazienti, una migliore accuratezza delle cartelle cliniche e avvisi medici mirati.
L'obiettivo di questo studio di ricerca è quello di migliorare i tassi di vaccinazione appropriata contro l'influenza e lo pneumococco tra gli adulti che ricevono cure presso un grande studio di gruppo multi-specialità nel Massachusetts centrale.
I ricercatori hanno in programma di condurre uno studio controllato randomizzato non in cieco durante la stagione influenzale 2014-2015 (ciclo 1). Verranno randomizzati un totale di 20.000 utenti del portale elettronico e 10.000 utenti non del portale elettronico identificati nel Registro sanitario elettronico (EHR) del Reliant Medical Group (RMG) come non aggiornati sui loro vaccini antinfluenzali.
Gli utenti del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere:
- Braccio 1: messaggio E-portal con chiamata IVR (Interactive Voice Recognition).
- Braccio 2: messaggio E-portal senza chiamata IVR
- Braccio 3: nessun messaggio e-portal con chiamata IVR OPPURE
- Braccio 4: nessun messaggio del portale elettronico senza chiamata IVR (controllo, utenti del portale elettronico)
Gli utenti non del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere:
- Braccio 5: chiamata IVR OR
- Braccio 6: nessuna chiamata IVR (Controllo, utenti non portali elettronici)
Panoramica dello studio
Stato
Stato
Condizioni
Condizioni
Intervento / Trattamento
Intervento / Trattamento
Descrizione dettagliata
L'approccio poliedrico dello studio affronterà il divario tra i tassi di vaccinazione attuali e ottimali attraverso interventi a livello di paziente, fornitore e sistema destinati a colpire le barriere locali.
La sensibilizzazione a livello del paziente, costituita da informazioni sull'accesso e l'istruzione sui vaccini contro l'influenza e lo pneumococco, sarà fornita tramite chiamate di riconoscimento vocale interattivo (IVR) e messaggi elettronici del portale del paziente. Lo studio avrà due cicli di sensibilizzazione a livello di paziente. Questi cicli di sensibilizzazione riguarderanno la stagione influenzale 2014-2015 (ciclo 1) e la stagione influenzale 2015-2016 (ciclo 2).
Durante il Ciclo 1 verrà utilizzato un disegno di studio controllato randomizzato non in cieco. Verranno randomizzati un totale di 20.000 utenti del portale elettronico e 10.000 utenti non del portale elettronico identificati nel Registro sanitario elettronico (EHR) del Reliant Medical Group (RMG) come non aggiornati sui loro vaccini antinfluenzali. Gli utenti del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere: (1) messaggio del portale elettronico con chiamata IVR (Interactive Voice Recognition); (2) Messaggio del portale elettronico senza chiamata IVR; (3) Nessun messaggio e-portal con chiamata IVR; o (4) Nessun messaggio del portale elettronico senza chiamata IVR. Gli utenti non del portale elettronico saranno randomizzati per ricevere (1) chiamata IVR o (2) nessuna chiamata IVR.
In Outreach Cycle 2, gli investigatori implementeranno uno sforzo di sensibilizzazione più ampio in cui i messaggi di vaccinazione vengono inviati a tutti gli utenti del portale elettronico e i messaggi IVR vengono inviati a 15.000 pazienti che non hanno ricevuto vaccinazioni nella stagione influenzale 2014-2015. I 15.000 pazienti che riceveranno chiamate IVR saranno selezionati in modo casuale.
Nel tentativo di migliorare l'efficacia dell'intervento nel Ciclo 2, incorporeremo informazioni più dettagliate (date/orari/luoghi di tutte le cliniche antinfluenzali RMG) sia nell'IVR che nei messaggi del portale elettronico. La velocità con cui i messaggi del portale elettronico possono essere distribuiti da RMG limiterà il numero che può essere inviato prima delle cliniche influenzali programmate. I pazienti verranno quindi assegnati in modo casuale a uno dei due gruppi: (A) metà degli utenti del portale elettronico riceverà messaggi anticipati (ca. 19.000 pazienti previsti), mentre (B) l'altra metà degli utenti del portale elettronico non riceverà i primi messaggi. Quelli nel primo gruppo di messaggi riceveranno un messaggio contenente la posizione, le date e gli orari della clinica antinfluenzale. Coloro che fanno parte del gruppo di intervento non precoce riceveranno un messaggio semplificato nel portale elettronico a novembre 2015 (se non sono già stati vaccinati per la stagione influenzale 2015-2016).
Il team dello studio prevede di condurre interviste qualitative con 20 pazienti e 10 fornitori e personale al fine di personalizzare i componenti dell'intervento durante il Ciclo 1.
I componenti a livello di fornitore includeranno materiali educativi mirati e ricorrenti per i fornitori e il loro personale in merito alle indicazioni, ai rischi e ai benefici della vaccinazione contro l'influenza e lo pneumococco e suggerendo strategie per superare le barriere locali alla vaccinazione. A partire dall'anno 2, i fornitori riceveranno anche pagelle personalizzate che forniscono un feedback sui loro tassi di immunizzazione.
I componenti a livello di sistema includeranno sia la capacità di acquisire le vaccinazioni segnalate dai pazienti sia l'aggiornamento automatico dei registri delle vaccinazioni EHR con vaccinazioni pneumococciche e antinfluenzali fornite presso ospedali locali e strutture infermieristiche qualificate. Questi componenti a livello di sistema ridurranno gli avvisi inappropriati e miglioreranno la fiducia del fornitore nelle cartelle cliniche dei pazienti.
Gli obiettivi chiave sono:
Migliorare i tassi di vaccinazione contro l'influenza e lo pneumococco nelle popolazioni di pazienti idonei tramite:
- Sensibilizzazione a livello di paziente mirata a pazienti non vaccinati;
- Interventi educativi a livello di fornitore e personale e supporto del sistema.
- Migliorare l'acquisizione delle vaccinazioni somministrate ai pazienti del Reliant Medical Group (RMG) nella comunità, negli ospedali e nelle strutture infermieristiche tramite lo scambio elettronico di informazioni sanitarie (HIE) a livello di sistema
Tipo di studio
Tipo di studio
Iscrizione (Effettivo)
Iscrizione
Fase
Fase
- Non applicabile
Contatti e Sedi
Luoghi di studio
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Massachusetts
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Worcester, Massachusetts, Stati Uniti, 01605
- Reliant Medical Group
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Criteri di partecipazione
Criteri di ammissibilità
Criteri di ammissibilità
Età idonea allo studio
Accetta volontari sani
Sessi ammissibili allo studio
Descrizione
Criterio di inclusione:
- RMG Pazienti di età pari o superiore a 18 anni.
- In ritardo per la vaccinazione contro l'influenza e/o non aggiornati sulla vaccinazione per il vaccino pneumococcico secondo i dati RMG EHR
- Nessuna allergia documentata alla vaccinazione in questione.
Criteri di esclusione:
- Mancato rispetto dei criteri di inclusione.
- I pazienti che hanno selezionato l'opzione "Non chiamare" nel RMG EHR o sono allergici alla vaccinazione influenzale e/o pneumococcica saranno esclusi dalla partecipazione.
Piano di studio
Come è strutturato lo studio?
Dettagli di progettazione
- Scopo principale: Ricerca sui servizi sanitari
- Assegnazione: Randomizzato
- Modello interventistico: Assegnazione fattoriale
- Mascheramento: Nessuno (etichetta aperta)
Numero di armi
Armi e interventi
Gruppo di partecipanti / ArmGruppo di partecipanti / Arm |
Intervento / TrattamentoIntervento / Trattamento |
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Comparatore attivo: Braccio 1: messaggio E-portal con chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico riceveranno un messaggio del portale elettronico con la chiamata IVR
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Gli utenti attivi del portale elettronico del paziente saranno randomizzati per ricevere un messaggio del portale elettronico e chiamate IVR.
Entrambi i metodi di sensibilizzazione forniranno ai pazienti informazioni educative sulla vaccinazione antinfluenzale, notificheranno ai pazienti gli orari delle cliniche antinfluenzali locali e susciteranno la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
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Comparatore attivo: Braccio 2: messaggio E-portal senza chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico riceveranno solo un messaggio del portale elettronico
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Gli utenti attivi del portale elettronico del paziente saranno randomizzati per ricevere solo un messaggio del portale elettronico.
Il messaggio del portale elettronico fornirà ai pazienti informazioni educative sulla vaccinazione antinfluenzale, la notifica degli orari delle cliniche antinfluenzali locali e susciterà la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
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Comparatore attivo: Braccio 3: nessun messaggio e-portal con chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico riceveranno solo una chiamata IVR
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Gli utenti attivi del portale elettronico del paziente saranno randomizzati per ricevere una chiamata IVR.
La chiamata IVR fornirà ai pazienti informazioni educative sulla vaccinazione antinfluenzale, la notifica degli orari delle cliniche influenzali locali e susciterà la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
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Nessun intervento: Braccio 4: nessun messaggio E-portal senza chiamata IVR
I pazienti identificati come utenti del portale elettronico non riceveranno né un messaggio del portale elettronico né una chiamata IVR
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Comparatore attivo: Braccio 5: chiamata IVR
I pazienti identificati come non utenti del portale elettronico riceveranno solo una chiamata IVR
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Gli utenti non elettronici del portale dei pazienti saranno randomizzati per ricevere una chiamata IVR con informazioni educative sui vaccini antinfluenzali, la notifica degli orari delle cliniche antinfluenzali locali e sollecitare la risposta del paziente allo stato della vaccinazione e alle barriere.
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Nessun intervento: Braccio 6: nessuna chiamata IVR
I pazienti identificati come non utenti del portale elettronico non riceveranno alcuna assistenza
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Cosa sta misurando lo studio?
Misure di risultato primarie
Misure di risultato primarie
Misura del risultato |
Misura Descrizione |
Lasso di tempo |
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Reliant Medical Group (RMG) Pazienti con cartella clinica elettronica (EHR) Documentazione del completamento del vaccino antinfluenzale per la stagione 2014/2015
Lasso di tempo: Mesi 11-16
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Per determinare l'impatto dei nostri interventi sul completamento del vaccino antinfluenzale per la stagione influenzale 2014-15, abbiamo calcolato le frequenze ed eseguito analisi bivariate per intenzione di trattare di pazienti randomizzati (30.000 pazienti), valutando se il gruppo di randomizzazione fosse associato al completamento del vaccino.
A causa dei tassi differenziali di vaccinazione al basale tra utenti del portale e non utenti, le analisi in questi gruppi sono state condotte separatamente.
Abbiamo quindi eseguito analisi di regressione logistica multivariata.
Abbiamo creato variabili fittizie per l'assegnazione al braccio di messaggio del portale (tra gli utenti del portale) e per l'assegnazione al braccio di chiamata Interactive Voice Recognition (IVR) (tra entrambi gli utenti del portale e, separatamente, tra gli utenti non del portale).
Includendo queste variabili fittizie e aggiustando per le covariate demografiche e a livello di pratica, abbiamo modellato le probabilità di ricevere un vaccino antinfluenzale nella stagione influenzale 2014-15.
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Mesi 11-16
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Misure di risultato secondarie
Misure di risultato secondarie
Misura del risultato |
Misura Descrizione |
Lasso di tempo |
|---|---|---|
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Reliant Medical Group (RMG) Pazienti con cartella clinica elettronica (EHR) Documentazione del completamento del vaccino contro lo pneumococco
Lasso di tempo: Mesi 11-16
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Usando come denominatore quei pazienti identificati come in ritardo per il vaccino pneumococcico al momento della randomizzazione, abbiamo calcolato le frequenze ed eseguito analisi di regressione logistica bivariata e multivariata, esaminando l'associazione tra il gruppo di randomizzazione e il completamento del vaccino pneumococcico.
Abbiamo analizzato separatamente gli utenti del portale e gli utenti non del portale.
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Mesi 11-16
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Altre misure di risultato
Altre misure di risultato
Misura del risultato |
Misura Descrizione |
Lasso di tempo |
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Pazienti di intervento con vaccinazioni contro l'influenza auto-dichiarate documentate nel fascicolo sanitario elettronico (EHR)
Lasso di tempo: Mesi 11-16
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Abbiamo calcolato la percentuale di pazienti che hanno utilizzato il portale o l'IVR per segnalare autonomamente il completamento del vaccino antinfluenzale al di fuori del gruppo medico, misurata il 1° aprile 2015.
Abbiamo utilizzato come denominatore tutti quei pazienti che hanno ricevuto messaggi dal portale (10.000) e tutti coloro che hanno ricevuto chiamate IVR (15.000).
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Mesi 11-16
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Collaboratori e investigatori
Sponsor
Sponsor
Collaboratori
Collaboratori
Investigatori
Investigatori
- Investigatore principale: Sarah L Cutrona, MD, MPH, University of Massachusetts, Worcester
Pubblicazioni e link utili
Pubblicazioni generali
- Wijesundara JG, Ito Fukunaga M, Ogarek J, Barton B, Fisher L, Preusse P, Sundaresan D, Garber L, Mazor KM, Cutrona SL. Electronic Health Record Portal Messages and Interactive Voice Response Calls to Improve Rates of Early Season Influenza Vaccination: Randomized Controlled Trial. J Med Internet Res. 2020 Sep 25;22(9):e16373. doi: 10.2196/16373.
- Cutrona SL, Golden JG, Goff SL, Ogarek J, Barton B, Fisher L, Preusse P, Sundaresan D, Garber L, Mazor KM. Improving Rates of Outpatient Influenza Vaccination Through EHR Portal Messages and Interactive Automated Calls: A Randomized Controlled Trial. J Gen Intern Med. 2018 May;33(5):659-667. doi: 10.1007/s11606-017-4266-9. Epub 2018 Jan 30.
- Cutrona SL, Sreedhara M, Goff SL, Fisher LD, Preusse P, Jackson M, Sundaresan D, Garber LD, Mazor KM. Improving Rates of Influenza Vaccination Through Electronic Health Record Portal Messages, Interactive Voice Recognition Calls and Patient-Enabled Electronic Health Record Updates: Protocol for a Randomized Controlled Trial. JMIR Res Protoc. 2016 May 6;5(2):e56. doi: 10.2196/resprot.5478.
Studiare le date dei record
Studia le date principali
Inizio studio (Effettivo)
Inizio studio
Completamento primario (Effettivo)
Completamento primario
Completamento dello studio (Effettivo)
Completamento dello studio
Date di iscrizione allo studio
Primo inviato
Primo inviato
Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità
Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità
Primo Inserito (Stima)
Primo Inserito
Aggiornamenti dei record di studio
Ultimo aggiornamento pubblicato (Effettivo)
Ultimo aggiornamento pubblicato
Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC
Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC
Ultimo verificato
Ultimo verificato
Maggiori informazioni
Termini relativi a questo studio
Parole chiave
Termini MeSH pertinenti aggiuntivi
Altri numeri di identificazione dello studio
Altri numeri di identificazione dello studio
- 9713747
- H00006928 (Altro identificatore: University of Massachusetts Medical School IRB)
Piano per i dati dei singoli partecipanti (IPD)
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