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Photographic Email Correspondence for Pediatric Urology Post-Operative Patients

21 marzo 2016 aggiornato da: Mandy Rickard, McMaster Children's Hospital
A pilot research study is planned to occur within the pediatric urology service the spring of 2015. All pediatric urology patients in the immediate post-operative period of 0-14 days will be eligible for this study. This study will compare the current standard of care for managing post-operative complications (a telephone conversation with the NP) versus an experimental intervention (telephone call and an electronic photograph of the surgical site). Before the surgical patient is discharged from the hospital, consent will be obtained for participation. Once a family initiates contact with the NP with a post-operative concern they will be randomized to either the control or the experimental group. Those in the control group will receive the current standard of care, which is telephone advice only. Those in the experimental group will speak to the NP on the telephone and will be requested to send an electronic photograph of their child's surgical site to the NP for assessment and advice. Photographs will be assessed using a standardized tool by both NPs and this information will be entered into a database. The investigators will be measuring the number of emergency department (ED) and/or unplanned clinic visits in both groups. An unplanned clinic visit is defined as a visit that is required due to an unexpected complication or concern before the original scheduled post-operative follow-up as determined by the surgeon. The investigators will be tracking the number of follow-up phone calls for both groups, as well as requiring participants to complete a family/patient experience survey after speaking to the NP.

Panoramica dello studio

Stato

Stato

Indica lo stato di reclutamento attuale o lo stato di accesso ampliato.
Completato

Condizioni

Condizioni

La malattia, il disturbo, la sindrome, la malattia o la lesione oggetto di studio. Su ClinicalTrials.gov, le condizioni possono includere anche altri problemi relativi alla salute, come la durata della vita, la qualità della vita e i rischi per la salute.

Intervento / Trattamento

Intervento / Trattamento

Un processo o un'azione che è al centro di uno studio clinico. Gli interventi includono farmaci, dispositivi medici, procedure, vaccini e altri prodotti sperimentali o già disponibili. Gli interventi possono anche includere approcci non invasivi, come l'educazione o la modifica della dieta e dell'esercizio fisico.

Descrizione dettagliata

This study design will be a pilot randomized controlled trial. Consent for this study will be obtained within the circle of care immediately before the patient is discharged home following surgery. The families will be instructed to contact the NP by telephone with any post-operative questions or concerns they have about their child. Once the family initiates contact with the NP, they will be randomized into either the experimental (PEC) group or the control (TTC) group.

Once randomization has occurred, the NP will obtain all necessary information from the parent by addressing all points in expertise based script developed by the Pediatric Urology Team for both groups. Those randomized to the control group (TTC) will be provided recommendations based on information obtained during the standard telephone call. Families who are randomized into the PEC (experimental) group will be required to send a digital photograph of the child's surgical site to the professional email address of NP. Should they agree to send digital photographs they will be required to give consent for email correspondence, which will be emailed to them by the NP. Once they have consented they may send digital photographs to the NP of their child's surgical site, which will be assessed by both NPs using an expertise-based assessment tool. This information will be entered into REDCap. The NPs will come to a unanimous decision regarding advice to be provided and this will be communicated to the parents. Upon completion of the interaction with the NP the RA will contact the family to complete the family/patient experience survey over the telephone. Family/patient experience will be measured using an adapted validated tool "Nurse Practitioner Satisfaction Survey" consisting of 10 questions directly related to telephone interaction with the NP. This survey consists of a Likert Scale with scores ranging from 1-5 with 5 being the most positive response. Follow up telephone calls for both groups will be logged in MediTech as well as the RedCAP database. All telephone calls will be documented within the MediTech system and included in patient's chart in order to maintain current standard of care. All digital photos will be printed and placed in the patient's chart and deleted from the email server, which is the current process for those engaging in PEC.

Recruitment for this study will occur for 7 months with the aim of recruiting 40 patients per arm in order to obtain the feasibility data. However, a sample size calculation has been carried out and assuming 75% power and an alpha error of 5% using a one sided test, the required sample size to answer the definitive research question is 114 patients per group.

Data will be analyzed by comparing the number of ED and unplanned clinic visits for both groups, as well as the number of follow up phone calls received. This will be done using descriptive statistics and a t-test for independent means. Family/patient experience will also be measured between the two groups (PEC and TTC) using descriptive statistics and a t-test for independent means. Subgroup analysis will be done to determine which subgroup of post-operative patients benefit most from PEC (i.e., penile surgeries).

Tipo di studio

Tipo di studio

Descrive la natura di uno studio clinico. I tipi di studio includono studi interventistici (chiamati anche studi clinici), studi osservazionali (compresi i registri dei pazienti) e accesso allargato.
Interventistico

Iscrizione (Effettivo)

Iscrizione

Il numero di partecipanti a uno studio clinico. L'iscrizione "anticipata" è il numero target di partecipanti di cui i ricercatori hanno bisogno per lo studio.
40

Fase

Fase

La fase di una sperimentazione clinica che studia un farmaco o un prodotto biologico, sulla base delle definizioni sviluppate dalla Food and Drug Administration (FDA) statunitense. La fase si basa sull'obiettivo dello studio, sul numero di partecipanti e su altre caratteristiche. Ci sono cinque fasi: Early Phase 1 (precedentemente indicata come Fase 0), Phase 1, Phase 2, Phase 3 e Phase 4. Not Applicable è usato per descrivere sperimentazioni senza fasi definite dalla FDA, incluse sperimentazioni di dispositivi o interventi comportamentali.
  • Non applicabile

Contatti e Sedi

Questa sezione fornisce i recapiti di coloro che conducono lo studio e informazioni su dove viene condotto lo studio.

Luoghi di studio

  • Canada
    • Ontario
      • Hamilton, Ontario, Canada, L8S 4K1
        • McMaster Children's Hospital

Criteri di partecipazione

I ricercatori cercano persone che corrispondano a una certa descrizione, chiamata criteri di ammissibilità. Alcuni esempi di questi criteri sono le condizioni generali di salute di una persona o trattamenti precedenti.

Criteri di ammissibilità

Criteri di ammissibilità

I requisiti chiave che devono soddisfare le persone che vogliono partecipare a uno studio clinico o le caratteristiche che devono avere. I criteri di ammissibilità sono costituiti sia da criteri di inclusione (necessari a una persona per partecipare allo studio) sia da criteri di esclusione (che impediscono a una persona di partecipare). I tipi di criteri di ammissibilità includono se uno studio accetta volontari sani, ha requisiti di età o gruppo di età o è limitato dal sesso.

Età idonea allo studio

Non più vecchio di 18 anni (Bambino, Adulto)

Accetta volontari sani

No

Sessi ammissibili allo studio

Tutto

Descrizione

Inclusion Criteria:

  • Children aged 0-17 years who have undergone urological surgery.
  • Children within the immediate post-operative period (0-14 days).
  • Children with concerns directly related to operative site including, but not limited to catheters, stents, rashes and urine output.

Exclusion Criteria:

  • Surgical patients outside the immediate post-operative period.
  • Those families who are unwilling or unable to email digital photographs.
  • Concerns related to issues other than the operative site (medications, follow up appointments, return to activities).
  • Inability to understand written consent due to language barrier

Piano di studio

Questa sezione fornisce i dettagli del piano di studio, compreso il modo in cui lo studio è progettato e ciò che lo studio sta misurando.

Come è strutturato lo studio?

Dettagli di progettazione

  • Scopo principale: Ricerca sui servizi sanitari
  • Assegnazione: Randomizzato
  • Modello interventistico: Assegnazione parallela
  • Mascheramento: Nessuno (etichetta aperta)

Armi e interventi

Gruppo di partecipanti / Arm

Gruppo di partecipanti / Arm

Un gruppo o sottogruppo di partecipanti a uno studio clinico che riceve un intervento/trattamento specifico o nessun intervento, secondo il protocollo dello studio.
Intervento / Trattamento

Intervento / Trattamento

Un processo o un'azione che è al centro di uno studio clinico. Gli interventi includono farmaci, dispositivi medici, procedure, vaccini e altri prodotti sperimentali o già disponibili. Gli interventi possono anche includere approcci non invasivi, come l'educazione o la modifica della dieta e dell'esercizio fisico.
Comparatore attivo: TTC
Current standard of care- a telephone call with the NP in the event of a post-operative concern where advice/interventions/reassurance is provided based on information provided by family
Altro: Telephone Call
Standard telephone call with the nurse practitioner
Sperimentale: PEC
Experimental arm, the standard telephone call with the NP and the addition of a digital photograph of the surgical site for assessment prior to the administration of advice
Altro: Telephone Call
Standard telephone call with the nurse practitioner
Altro: Digital Photograph
A digital photograph sent by the family of the surgical site

Cosa sta misurando lo studio?

Misure di risultato primarie

Misure di risultato primarie

Nel protocollo di uno studio clinico, la misura dell'esito pianificato più importante per valutare l'effetto di un intervento/trattamento. La maggior parte degli studi clinici ha una misura di esito primaria, ma alcuni ne hanno più di una.
Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Feasibility Data- Recruitment Rate
Lasso di tempo: 7 Months
Recruitment rate over 7 month enrollment period to help determine whether recruitment for a larger scale trial will be feasible
7 Months
Feasibility Data- Survey Completion
Lasso di tempo: One Year
Participants compliance with completing the patient experience questionnaire after discussion with the NP.
One Year
Feasibility Data- Engagement rate of participants in sending photos via email
Lasso di tempo: One Year
Measuring the compliance and willingness of participants to send digital photos of surgical site to NP in order to determine if larger scale trial is feasible
One Year

Misure di risultato secondarie

Misure di risultato secondarie

Nel protocollo di uno studio clinico, una misura dell'esito pianificato che non è importante quanto la misura dell'esito primario per valutare l'effetto di un intervento ma è comunque di interesse. La maggior parte degli studi clinici ha più di una misura di esito secondaria.
Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Number of ED/ unplanned clinic visits in the PEC group compared to those in TTC group
Lasso di tempo: One Year
One Year
Number of follow up phone calls received from each group
Lasso di tempo: One Year
One Year
Comparing family experience of both groups
Lasso di tempo: One Year
Families will complete validated questionnaire after speaking to the NP on teh phone to evaluate experience. Both groups will complete this questionnaire and responses compared.
One Year

Collaboratori e investigatori

Qui è dove troverai le persone e le organizzazioni coinvolte in questo studio.

Sponsor

Sponsor

L'organizzazione o la persona che avvia lo studio e che ha autorità e controllo sullo studio.
McMaster Children's Hospital

Collaboratori

Collaboratori

Un'organizzazione diversa dallo sponsor che fornisce supporto per uno studio clinico. Questo supporto può includere attività relative al finanziamento, alla progettazione, all'implementazione, all'analisi dei dati o al reporting.
Hamilton Health Sciences Corporation

Investigatori

Investigatori

Un ricercatore coinvolto in uno studio clinico. I termini correlati includono il ricercatore principale del sito, il ricercatore secondario del sito, il presidente dello studio, il direttore dello studio e il ricercatore principale dello studio.
  • Investigatore principale: Mandy Rickard, MN-NP, McMaster Children's Hospital

Studiare le date dei record

Queste date tengono traccia dell'avanzamento della registrazione dello studio e dell'invio dei risultati di sintesi a ClinicalTrials.gov. I record degli studi e i risultati riportati vengono esaminati dalla National Library of Medicine (NLM) per assicurarsi che soddisfino specifici standard di controllo della qualità prima di essere pubblicati sul sito Web pubblico.

Studia le date principali

Inizio studio

Inizio studio

La data effettiva in cui il primo partecipante è stato arruolato in uno studio clinico. La data di inizio dello studio "prevista" è la data che i ricercatori pensano sarà la data di inizio dello studio.
1 giugno 2015

Completamento primario (Effettivo)

Completamento primario

La data in cui l'ultimo partecipante a uno studio clinico è stato esaminato o ha ricevuto un intervento per raccogliere i dati finali per la misura dell'esito primario. Il fatto che lo studio clinico sia terminato secondo il protocollo o sia stato interrotto non influisce su questa data. Per gli studi clinici con più di una misura di esito primario con diverse date di completamento, questo termine si riferisce alla data in cui la raccolta dei dati è completata per tutte le misure di esito primario. La data di completamento principale "prevista" è la data che i ricercatori ritengono sarà la data di completamento principale per lo studio.
1 febbraio 2016

Completamento dello studio (Effettivo)

Completamento dello studio

La data in cui l'ultimo partecipante a uno studio clinico è stato esaminato o ha ricevuto un intervento/trattamento per raccogliere i dati finali per le misure di esito primarie, le misure di esito secondarie e gli eventi avversi (ovvero l'ultima visita dell'ultimo partecipante). La data di completamento dello studio "prevista" è la data che i ricercatori ritengono sarà la data di completamento dello studio.
1 febbraio 2016

Date di iscrizione allo studio

Primo inviato

Primo inviato

La data in cui lo sponsor o il ricercatore dello studio ha inviato per la prima volta un record di studio a ClinicalTrials.gov. In genere c'è un ritardo di alcuni giorni tra la prima data di invio e la disponibilità del record su ClinicalTrials.gov (la prima data di invio).
23 marzo 2015

Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità

Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità

La data in cui lo sponsor dello studio o il ricercatore invia per la prima volta un record di studio che è coerente con i criteri di revisione del controllo di qualità (QC) della National Library of Medicine (NLM). Lo sponsor o lo sperimentatore potrebbe dover rivedere e inviare un record di studio una o più volte prima che i criteri di revisione QC di NLM siano soddisfatti. È responsabilità dello sponsor o dello sperimentatore garantire che il record dello studio sia coerente con i criteri di revisione QC NLM.
30 marzo 2015

Primo Inserito (Stima)

Primo Inserito

La data in cui il record dello studio è stato disponibile per la prima volta su ClinicalTrials.gov dopo la conclusione della revisione del controllo di qualità (QC) della National Library of Medicine (NLM). In genere c'è un ritardo di alcuni giorni tra la data in cui lo sponsor dello studio o lo sperimentatore ha presentato il record dello studio e la prima data pubblicata.
2 aprile 2015

Aggiornamenti dei record di studio

Ultimo aggiornamento pubblicato (Stima)

Ultimo aggiornamento pubblicato

La data più recente in cui le modifiche al record di uno studio sono state rese disponibili su ClinicalTrials.gov. Potrebbe esserci un ritardo tra il momento in cui le modifiche sono state inviate a ClinicalTrials.gov dallo sponsor o dallo sperimentatore dello studio (data di invio dell'ultimo aggiornamento) e la data di pubblicazione dell'ultimo aggiornamento.
22 marzo 2016

Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC

Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC

La data più recente in cui lo sponsor dello studio o il ricercatore ha presentato modifiche a un record di studio che sono coerenti con i criteri di revisione del controllo di qualità (QC) della National Library of Medicine (NLM). È responsabilità dello sponsor o dello sperimentatore garantire che il record dello studio sia coerente con i criteri di revisione QC NLM.
21 marzo 2016

Ultimo verificato

Ultimo verificato

La data più recente in cui lo sponsor dello studio o il ricercatore ha confermato che le informazioni su uno studio clinico su ClinicalTrials.gov sono accurate e aggiornate. Se uno studio con stato di reclutamento di reclutamento; non ancora reclutamento; o attivo, non reclutamento non è stato confermato negli ultimi 2 anni, lo stato di reclutamento dello studio viene mostrato come sconosciuto.
1 marzo 2016

Maggiori informazioni

Termini relativi a questo studio

Parole chiave

Termini MeSH pertinenti aggiuntivi

Altri numeri di identificazione dello studio

Altri numeri di identificazione dello studio

Identificatori o numeri ID diversi dal numero NCT assegnati a uno studio clinico dallo sponsor, dai finanziatori o da altri dello studio. Questi numeri possono includere identificatori univoci di altri registri di sperimentazione e numeri di sovvenzioni del National Institutes of Health.
  • 15-169

Queste informazioni sono state recuperate direttamente dal sito web clinicaltrials.gov senza alcuna modifica. In caso di richieste di modifica, rimozione o aggiornamento dei dettagli dello studio, contattare register@clinicaltrials.gov. Non appena verrà implementata una modifica su clinicaltrials.gov, questa verrà aggiornata automaticamente anche sul nostro sito web .

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