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AirEmail을 통한 NHS 직원 디지털 웰빙 (NHS DigiWell)

2023년 10월 30일 업데이트: AirEmail Holdings Limited

Outlook에서 AirEmail v1 디지털 도구를 사용하기 전후에 업무 이메일 관리, 이메일 생산성 향상, 디지털 웰빙 능력에 미치는 영향을 조사하기 위해 NHS 직원과 함께 단일 코호트 파일럿 연구

이 "디지털 건강 개입" 연구의 목표는 "AirEmail"(버전 1 또는 v1)이라는 새로운 이메일 관리 도구가 의료 이메일 관리의 주요 측면을 개선하는 데 미치는 영향을 테스트하는 것입니다.

답변하려는 주요 질문은 다음과 같습니다.

  • NHS(국립보건서비스) 직원에게 기술 스트레스가 미치는 영향은 무엇입니까?
  • AirEmail 디지털 도구가 이메일 생산성을 향상시킬 수 있습니까?
  • AirEmail 디지털 도구가 참가자의 디지털 웰빙을 향상시킬 수 있습니까?

참가자는 일상적인 의료 이메일 관리의 일환으로 4주 동안 AirEmail을 사용하게 됩니다. 이 활성 사용 기간은 이메일 사용 데이터가 수집되는 "관찰 모드"의 2주간 전후에 이루어집니다.

연구자들은 활성 스터디 그룹의 참가자들과 현대 관찰 그룹의 참가자들을 비교하여 이메일 통신의 양과 패턴이 외부 요인이나 AirEmail 사용에 의해 영향을 받았는지 확인할 것입니다.

연구 개요

상세 설명

NHS DigiWell 연구는 의료 이메일 관리의 주요 측면을 개선하는 데 미치는 영향에 대해 "AirEmail"이라는 새로운 디지털 이메일 관리 도구를 테스트하는 "디지털 건강 개입"의 전후 연구입니다. AirEmail은 Microsoft 365 Outlook에 등록된 추가 기능으로, Microsoft Outlook의 기능을 확장하고 작업을 자동화하는 소프트웨어 프로그램입니다.

이 연구의 목표는 4주 동안 NHS 직원 이메일 생산성과 디지털 웰빙에 대한 AirEmail 디지털 도구의 전반적인 효과를 확인하는 것입니다. 활성 사용 기간은 이메일 사용 데이터를 수집하는 "관찰 모드" 2주와 참가자가 유도 교육을 완료하는 2주가 선행됩니다. 활성 기간 이후 2주간의 "관찰 모드"가 추가로 제공됩니다.

이메일 사용 통계 데이터는 활성 그룹 참가자가 연구를 완료하는 기간과 일치하는 10주 동안 현대 관찰 그룹으로부터 수집됩니다.

연구 유형

중재적

등록 (추정된)

172

단계

  • 해당 없음

연락처 및 위치

이 섹션에서는 연구를 수행하는 사람들의 연락처 정보와 이 연구가 수행되는 장소에 대한 정보를 제공합니다.

연구 연락처

연구 연락처 백업

연구 장소

      • London, 영국, NW3 2QG
        • 모병
        • Royal Free London NHS Foundation Trust
        • 연락하다:

참여기준

연구원은 적격성 기준이라는 특정 설명에 맞는 사람을 찾습니다. 이러한 기준의 몇 가지 예는 개인의 일반적인 건강 상태 또는 이전 치료입니다.

자격 기준

공부할 수 있는 나이

  • 성인
  • 고령자

건강한 자원 봉사자를 받아들입니다

예

설명

포함 기준:

  1. 참여 NHS 조직에 고용된 NHS 직원은 활성 NHS IT 계정, Microsoft 365 액세스 권한을 갖고 있으며 전자 메일 관리를 위해 컴퓨터에서 Microsoft Outlook 앱을 정기적으로 사용합니다.
  2. 연령 ≥ 18세.
  3. 영어로 유창하게 의사소통이 가능합니다.
  4. 연구 참여 전 최소 3개월 동안 동일한 NHS 신탁에 고용되어 있었으며, 향후 최소 3개월 동안 동일한 NHS 신탁에 고용되어 있을 가능성이 높습니다.
  5. 0.5명 이상의 FTE(Full-Time Equivalent)로 일하기로 계약했습니다.
  6. 연구 평가를 완료하고 연구 기간 동안 식별 불가능한 이메일 사용 데이터가 수집되는 데 동의합니다.
  7. 현재 NHSmail 받은 편지함에 500MB 이상의 사용 가능한 저장 공간이 있고(또는 연구에 참여하기 전에 생성하기로 동의함)(일반적인 총 저장 용량은 4GB), 연구 기간 동안 NHSmail 저장 할당량을 초과하지 않기로 동의합니다. NHSmail 성능이 AirEmail 디지털 도구 처리 및 연구 데이터 수집으로 인해 부정적인 영향을 받지 않도록 하기 위한 시험입니다.
  8. 필요에 따라 이메일 관련 문제를 해결하기 위해 IT 지원을 요청할 의지와 능력이 있습니다.
  9. 다음 기준 중 하나 이상을 충족합니다. a) 하루에 50개 이상의 이메일을 받거나 b) 하루에 20개 이상의 이메일을 보내거나 c) 바쁜 하루에 개별 받은 편지함에서 이메일 관리에 2시간 이상을 소비합니다. 또는 d) 허용 가능한 표준에 따라 이메일을 관리하는 능력에 만족하지 않습니다.
  10. 연구 훈련 활동(최대 2주 동안 약 45분이 소요될 것으로 예상)을 완료하고 연구 기간 동안 NHS 고용의 일부로 이메일을 구성하고 AirEmail v1 기능을 사용할 의지와 능력이 있습니다.

제외 기준:

  1. 현재 4주 이상 지속되거나 지속될 가능성이 있는 기간 동안 직장에 결근했거나, 연구에 참여하기 전 4주 이내로 4주 이상의 장기 결근/휴직을 마치고 복귀한 경우.
  2. 연구 참여와 동시에 8일 이상의 연차 휴가를 가질 계획입니다.
  3. 현재 디지털 웰빙 또는 디지털 커뮤니케이션 분야의 또 다른 중재 연구에 참여하고 있습니다.
  4. 대용량, 고위험 환자 관련 커뮤니케이션을 받습니다. 참고: 이는 임상 경로 코디네이터 역할 또는 이와 유사한 역할을 맡은 직원에게 적용되며, 단 한 시간의 가동 중지 시간이라도 환자 치료에 지장을 줄 수 있습니다.
  5. AirEmail v1 애플리케이션에서 충족되지 않는 특정 접근성 요구 사항이 있는 경우(예: Outlook에서 강조 표시된 단어를 보는 데 문제가 있는 색맹)
  6. 관리 또는 임상 작업 흐름을 관리하기 위해 Microsoft Outlook의 "범주" 기능을 사용합니다.

공부 계획

이 섹션에서는 연구 설계 방법과 연구가 측정하는 내용을 포함하여 연구 계획에 대한 세부 정보를 제공합니다.

연구는 어떻게 설계됩니까?

디자인 세부사항

  • 주 목적: 치료
  • 할당: 무작위화되지 않음
  • 중재 모델: 병렬 할당
  • 마스킹: 하나의

무기와 개입

참가자 그룹 / 팔
개입 / 치료
활성 비교기: 활동적인 스터디 그룹
AirEmail v1 디지털 도구 기능을 적극적으로 사용하는 참가자.
참가자는 AirEmail v1 디지털 도구를 시작합니다. 식별 불가능한 이메일 사용 데이터가 수집됩니다.
참가자는 AirEmail v1 디지털 도구를 사용하기 전에 "AirEmail 팁 및 요령" 교육 비디오를 시청하게 됩니다.
참가자는 NHS의 Microsoft 365 Outlook 플랫폼인 NHSmail에서 일상적인 이메일 관리의 일부로 AirEmail v1 디지털 도구 기능을 사용하게 됩니다.
위약 비교기: 현대 관찰 그룹
AirEmail v1 Digital Tool을 통해 이메일 사용 데이터가 수집되는 참가자
참가자는 AirEmail v1 디지털 도구를 시작합니다. 식별 불가능한 이메일 사용 데이터가 수집됩니다.

연구는 무엇을 측정합니까?

주요 결과 측정

결과 측정
측정값 설명
기간
이메일 생산성
기간: 10주
자체 보고된 이메일 사용 생산성
10주
디지털 웰빙
기간: 10주
자가 보고된 디지털 웰빙
10주

2차 결과 측정

결과 측정
측정값 설명
기간
이메일 활동량
기간: 10주
수신/발송된 이메일 수, 카테고리 및 중요도
10주
이메일 사용 생산성 - 특정 AirEmail 기능
기간: 10주
자체 보고된 이메일 사용 생산성 - 특정 AirEmail 기능
10주
디지털 웰빙 - AirEmail의 특정 기능
기간: 10주
자체 보고된 디지털 웰빙 - AirEmail의 특정 기능
10주

기타 결과 측정

결과 측정
측정값 설명
기간
이메일 큐레이션
기간: 10주
큐레이션 카테고리의 이메일 수/백분율
10주

공동 작업자 및 조사자

여기에서 이 연구와 관련된 사람과 조직을 찾을 수 있습니다.

수사관

  • 수석 연구원: Jay Mehta, Dr, AirEmail Holdings Limited, Royal Free London NHS Foundation Trust

간행물 및 유용한 링크

연구에 대한 정보 입력을 담당하는 사람이 자발적으로 이러한 간행물을 제공합니다. 이것은 연구와 관련된 모든 것에 관한 것일 수 있습니다.

유용한 링크

연구 기록 날짜

이 날짜는 ClinicalTrials.gov에 대한 연구 기록 및 요약 결과 제출의 진행 상황을 추적합니다. 연구 기록 및 보고된 결과는 공개 웹사이트에 게시되기 전에 특정 품질 관리 기준을 충족하는지 확인하기 위해 국립 의학 도서관(NLM)에서 검토합니다.

연구 주요 날짜

연구 시작 (실제)

2023년 7월 11일

기본 완료 (추정된)

2023년 12월 11일

연구 완료 (추정된)

2023년 12월 11일

연구 등록 날짜

최초 제출

2023년 7월 13일

QC 기준을 충족하는 최초 제출

2023년 10월 30일

처음 게시됨 (실제)

2023년 11월 1일

연구 기록 업데이트

마지막 업데이트 게시됨 (실제)

2023년 11월 1일

QC 기준을 충족하는 마지막 업데이트 제출

2023년 10월 30일

마지막으로 확인됨

2023년 10월 1일

추가 정보

이 연구와 관련된 용어

개별 참가자 데이터(IPD) 계획

개별 참가자 데이터(IPD)를 공유할 계획입니까?

예

IPD 계획 설명

연구 참가자는 테크노스트레스와 디지털 커뮤니케이션 분야의 추가 연구를 목적으로 익명화된 데이터를 공유하는 데 동의합니다.

IPD 공유 기간

2024년부터 데이터를 사용할 수 있습니다.

IPD 공유 액세스 기준

후원자는 이 분야에서 윤리적으로 승인된 연구와 관련된 모든 요청을 고려할 것입니다.

약물 및 장치 정보, 연구 문서

미국 FDA 규제 의약품 연구

아니

미국 FDA 규제 기기 제품 연구

아니

이 정보는 변경 없이 clinicaltrials.gov 웹사이트에서 직접 가져온 것입니다. 귀하의 연구 세부 정보를 변경, 제거 또는 업데이트하도록 요청하는 경우 register@clinicaltrials.gov. 문의하십시오. 변경 사항이 clinicaltrials.gov에 구현되는 즉시 저희 웹사이트에도 자동으로 업데이트됩니다. .

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