NHS Staff Digital Wellbeing Via AirEmail (NHS DigiWell)

Inklusjonskriterier:

1. NHS-ansatte ansatt i en deltakende NHS-organisasjon med en aktiv NHS IT-konto, Microsoft 365-tilgang og rutinemessig bruk av Microsoft Outlook-appen på en datamaskin for e-postbehandling.
2. Alder ≥ 18 år.
3. Kunne kommunisere flytende på engelsk.
4. Har vært ansatt i den samme NHS-trusten i minst 3 måneder før studiedeltakelsen og sannsynligvis forbli ansatt i den samme NHS-trusten i minst 3 måneder til.
5. Avtalt for å arbeide for ≥0,5 årsverk (FTE).
6. Villig til å fullføre studievurderinger og godta at ikke-identifiserbare e-postbruksdata samles inn for varigheten av studien.
7. Har for øyeblikket (eller godtar å opprette før de blir med i studien) ≥500 megabyte med tilgjengelig lagringsplass i NHSmail-innboksen (den vanlige totale lagringskapasiteten er 4 gigabyte), og samtykker i å ikke overskride NHSmail-lagringskvoten for varigheten av prøve for å sikre at NHSmail-ytelsen ikke påvirkes negativt av behandlingen av AirEmail Digital Tool og innsamlingen av studiedata.
8. Villig og i stand til å engasjere IT-støtte for å søke løsning på e-postrelaterte problemer etter behov.
9. Oppfyller minst ett av følgende kriterier: a) Mottar ≥50 e-poster om dagen, eller b) sender ≥20 e-poster om dagen, eller c) bruker ≥2 timer i e-postbehandling på en travel dag, i/fra deres individuelle innboks, eller d) føler seg misfornøyd med deres evne til å administrere e-post til en akseptabel standard.
10. Villig og i stand til å fullføre studietreningsaktiviteter - beregnet til å kreve omtrent 45 minutter over en periode på maksimalt 2 uker - og til å konfigurere e-posten deres og bruke AirEmail v1-funksjonene som en del av NHS-ansettelsen i løpet av studiet.

Ekskluderingskriterier:

1. For øyeblikket fraværende fra jobb i en periode som varer, eller sannsynligvis vil vare, ≥4 uker, eller har returnert fra langtidsfravær/permisjon på ≥4 uker i ≤4 uker før de ble med i studien.
2. Planlegger å ta ≥8 virkedager årlig permisjon sammenfallende med studiedeltakelse.
3. Deltar for tiden i en annen intervensjonsstudie innen digital velvære eller digital kommunikasjon.
4. Mottar høyvolum, pasientrelatert høyrisikokommunikasjon. Merk: Dette vil gjelde for ansatte som er ansatt i roller som koordinator for klinisk forløp, eller lignende, der selv en times nedetid ville kompromittere pasientbehandlingen.
5. Har noen spesifikke tilgjengelighetskrav som AirEmail v1-applikasjonen ikke dekker (for eksempel fargeblindhet som gjør det et problem å se uthevede ord i Outlook).
6. Stoler på å bruke Microsoft Outlooks "kategorier"-funksjon for å administrere administrative eller kliniske arbeidsflyter.