- ICH GCP
- Registro de ensayos clínicos de EE. UU.
- Ensayo clínico NCT06111001
Bienestar digital del personal del NHS a través de AirEmail (NHS DigiWell)
Estudio piloto de cohorte única con personal del NHS para investigar el impacto en su capacidad para administrar el correo electrónico del trabajo, mejorar la productividad del correo electrónico y el bienestar digital antes y después del uso de la herramienta digital AirEmail v1 en Outlook
El objetivo de este estudio de "intervención de salud digital" es probar una novedosa herramienta de gestión de correo electrónico llamada "AirEmail" (versión 1 o v1) por su impacto en la mejora de aspectos clave de la gestión del correo electrónico de atención médica.
Las principales preguntas que pretende responder son:
- ¿Cuáles son los efectos del tecnoestrés en el personal empleado por el Servicio Nacional de Salud (NHS)?
- ¿Puede la herramienta digital AirEmail mejorar la productividad del correo electrónico?
- ¿Puede la herramienta digital AirEmail mejorar el bienestar digital de los participantes?
Los participantes utilizarán AirEmail durante un período de 4 semanas como parte de su gestión rutinaria del correo electrónico sanitario. Este período de uso activo será precedido y seguido por 2 semanas de un "modo de observación" en el que se recopilan datos sobre el uso del correo electrónico.
Los investigadores compararán a los participantes del grupo de estudio activo con los participantes del grupo de observación contemporáneo para ver si el volumen y los patrones de las comunicaciones por correo electrónico se han visto afectados por factores externos o el uso de AirEmail.
Descripción general del estudio
Estado
Condiciones
Descripción detallada
El estudio NHS DigiWell es un estudio de antes y después de una "intervención de salud digital" que prueba una novedosa herramienta de gestión de correo electrónico digital llamada "AirEmail" por su impacto en la mejora de aspectos clave de la gestión de correo electrónico de atención médica. AirEmail es un complemento registrado de Microsoft 365 Outlook, un programa de software que amplía las capacidades y automatiza tareas en Microsoft Outlook.
El estudio tiene como objetivo determinar el efecto general de la herramienta digital AirEmail durante un período de 4 semanas en la productividad del correo electrónico y el bienestar digital del personal del NHS. El período de uso activo estará precedido por 2 semanas de "modo de observación" en el que se recopilarán datos sobre el uso del correo electrónico y 2 semanas en las que los participantes completarán la formación inicial. Habrá otras 2 semanas de "modo de observación" después del período activo.
También se recopilarán datos estadísticos sobre el uso del correo electrónico de un grupo de observación contemporáneo durante 10 semanas coincidiendo con el período de tiempo en el que los participantes activos del grupo completan el estudio.
Tipo de estudio
Inscripción (Estimado)
Fase
- No aplica
Contactos y Ubicaciones
Estudio Contacto
- Nombre: Liba Stones, MA, MBA
- Número de teléfono: +447443940319
- Correo electrónico: liba@airemail.co.uk
Copia de seguridad de contactos de estudio
- Nombre: Ameet Bakhai, Dr
- Número de teléfono: +447939035909
- Correo electrónico: ameet@airemail.co.uk
Ubicaciones de estudio
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London, Reino Unido, NW3 2QG
- Reclutamiento
- Royal Free London NHS Foundation Trust
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Contacto:
- Leah McCauley, MSc
- Correo electrónico: leah.mccauley1@nhs.net
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Criterios de participación
Criterio de elegibilidad
Edades elegibles para estudiar
- Adulto
- Adulto Mayor
Acepta Voluntarios Saludables
Descripción
Criterios de inclusión:
- Personal del NHS empleado en una organización del NHS participante con una cuenta de TI activa del NHS, acceso a Microsoft 365 y que utiliza habitualmente la aplicación Microsoft Outlook en una computadora para administrar el correo electrónico.
- Edad ≥ 18 años.
- Capaz de comunicarse con fluidez en inglés.
- Haber estado empleado en el mismo fideicomiso del NHS durante al menos 3 meses antes de participar en el estudio y probablemente seguir empleado en el mismo fideicomiso del NHS durante al menos 3 meses más.
- Contratado para trabajar por ≥0,5 equivalente a tiempo completo (FTE).
- Estar dispuesto a completar las evaluaciones del estudio y aceptar que se recopilen datos de uso de correo electrónico no identificables durante la duración del estudio.
- Actualmente tiene (o acepta crear antes de unirse al estudio) ≥500 megabytes de almacenamiento disponible en su bandeja de entrada de NHSmail (cuya capacidad de almacenamiento total habitual es de 4 gigabytes) y se compromete a no exceder su cuota de almacenamiento de NHSmail durante la duración del estudio. prueba para garantizar que el rendimiento de NHSmail no se vea afectado negativamente por el procesamiento de la herramienta digital AirEmail y la recopilación de datos del estudio.
- Dispuesto y capaz de contratar soporte de TI para buscar la resolución de problemas relacionados con el correo electrónico según sea necesario.
- Cumple al menos uno de los siguientes criterios: a) Recibe ≥50 correos electrónicos al día, o b) envía ≥20 correos electrónicos al día, o c) pasa ≥2 horas en la gestión de correo electrónico en un día ocupado, en/desde su bandeja de entrada individual, o d) se siente insatisfecho con su capacidad para gestionar el correo electrónico a un nivel aceptable.
- Dispuesto y capaz de completar las actividades de capacitación del estudio (que se estima que requerirán aproximadamente 45 minutos durante un período máximo de 2 semanas) y configurar su correo electrónico y utilizar las funciones de AirEmail v1 como parte de su empleo en el NHS durante la duración del estudio.
Criterio de exclusión:
- Actualmente ausente del trabajo por un período que dure, o que probablemente dure, ≥4 semanas, o haya regresado de una ausencia/licencia prolongada de ≥4 semanas en ≤4 semanas antes de unirse al estudio.
- Planes tomar ≥8 días hábiles de vacaciones anuales coincidiendo con la participación en el estudio.
- Actualmente participando en otro estudio de intervención en el campo del bienestar digital o comunicaciones digitales.
- Recibe comunicaciones de alto volumen y alto riesgo relacionadas con los pacientes. Nota: Esto se aplicaría al personal empleado en funciones de coordinador de vías clínicas o similares, donde incluso una hora de inactividad comprometería la atención al paciente.
- Tiene algún requisito de accesibilidad específico que no cubre la aplicación AirEmail v1 (por ejemplo, daltonismo, que hace que ver las palabras resaltadas en Outlook sea un problema).
- Se basa en el uso de la función "categorías" de Microsoft Outlook para gestionar flujos de trabajo administrativos o clínicos.
Plan de estudios
¿Cómo está diseñado el estudio?
Detalles de diseño
- Propósito principal: Tratamiento
- Asignación: No aleatorizado
- Modelo Intervencionista: Asignación paralela
- Enmascaramiento: Único
Armas e Intervenciones
Grupo de participantes/brazo |
Intervención / Tratamiento |
|---|---|
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Comparador activo: Grupo de estudio activo
Participantes que utilizan activamente las funciones de la herramienta digital AirEmail v1.
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Los participantes iniciarán la herramienta digital AirEmail v1.
Se recopilarán datos de uso del correo electrónico no identificables.
Los participantes verán los vídeos de formación "Consejos y trucos de AirEmail" antes de utilizar la herramienta digital AirEmail v1.
Los participantes utilizarán las funciones de la herramienta digital AirEmail v1 como parte de su gestión rutinaria de correo electrónico en NHSmail, la plataforma Microsoft 365 Outlook del NHS.
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Comparador de placebos: Grupo de Observación Contemporáneo
Participantes cuyos datos de uso del correo electrónico se recopilan a través de la herramienta digital AirEmail v1
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Los participantes iniciarán la herramienta digital AirEmail v1.
Se recopilarán datos de uso del correo electrónico no identificables.
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¿Qué mide el estudio?
Medidas de resultado primarias
Medida de resultado |
Medida Descripción |
Periodo de tiempo |
|---|---|---|
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Productividad del correo electrónico
Periodo de tiempo: 10 semanas
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Productividad autoinformada en el uso del correo electrónico
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10 semanas
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Bienestar digital
Periodo de tiempo: 10 semanas
|
Bienestar digital autoinformado
|
10 semanas
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Medidas de resultado secundarias
Medida de resultado |
Medida Descripción |
Periodo de tiempo |
|---|---|---|
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Volumen de actividad de correo electrónico
Periodo de tiempo: 10 semanas
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Número de correos electrónicos recibidos/enviados, sus categorías e importancia
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10 semanas
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Productividad en el uso del correo electrónico: funciones específicas de AirEmail
Periodo de tiempo: 10 semanas
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Productividad del uso del correo electrónico autoinformada: funciones específicas de AirEmail
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10 semanas
|
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Bienestar digital: funciones específicas de AirEmail
Periodo de tiempo: 10 semanas
|
Bienestar digital autoinformado: funciones específicas de AirEmail
|
10 semanas
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Otras medidas de resultado
Medida de resultado |
Medida Descripción |
Periodo de tiempo |
|---|---|---|
|
Curación de correo electrónico
Periodo de tiempo: 10 semanas
|
Número/porcentaje de correos electrónicos en las categorías de curación
|
10 semanas
|
Colaboradores e Investigadores
Patrocinador
Investigadores
- Investigador principal: Jay Mehta, Dr, AirEmail Holdings Limited, Royal Free London NHS Foundation Trust
Publicaciones y enlaces útiles
Enlaces Útiles
Fechas de registro del estudio
Fechas importantes del estudio
Inicio del estudio (Actual)
Finalización primaria (Estimado)
Finalización del estudio (Estimado)
Fechas de registro del estudio
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Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad
Publicado por primera vez (Actual)
Actualizaciones de registros de estudio
Última actualización publicada (Actual)
Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad
Última verificación
Más información
Términos relacionados con este estudio
Palabras clave
Términos MeSH relevantes adicionales
Otros números de identificación del estudio
- 2022001
Plan de datos de participantes individuales (IPD)
¿Planea compartir datos de participantes individuales (IPD)?
Descripción del plan IPD
Marco de tiempo para compartir IPD
Criterios de acceso compartido de IPD
Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio
Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.
Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.
Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .