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Bienestar digital del personal del NHS a través de AirEmail (NHS DigiWell)

30 de octubre de 2023 actualizado por: AirEmail Holdings Limited

Estudio piloto de cohorte única con personal del NHS para investigar el impacto en su capacidad para administrar el correo electrónico del trabajo, mejorar la productividad del correo electrónico y el bienestar digital antes y después del uso de la herramienta digital AirEmail v1 en Outlook

El objetivo de este estudio de "intervención de salud digital" es probar una novedosa herramienta de gestión de correo electrónico llamada "AirEmail" (versión 1 o v1) por su impacto en la mejora de aspectos clave de la gestión del correo electrónico de atención médica.

Las principales preguntas que pretende responder son:

  • ¿Cuáles son los efectos del tecnoestrés en el personal empleado por el Servicio Nacional de Salud (NHS)?
  • ¿Puede la herramienta digital AirEmail mejorar la productividad del correo electrónico?
  • ¿Puede la herramienta digital AirEmail mejorar el bienestar digital de los participantes?

Los participantes utilizarán AirEmail durante un período de 4 semanas como parte de su gestión rutinaria del correo electrónico sanitario. Este período de uso activo será precedido y seguido por 2 semanas de un "modo de observación" en el que se recopilan datos sobre el uso del correo electrónico.

Los investigadores compararán a los participantes del grupo de estudio activo con los participantes del grupo de observación contemporáneo para ver si el volumen y los patrones de las comunicaciones por correo electrónico se han visto afectados por factores externos o el uso de AirEmail.

Descripción general del estudio

Descripción detallada

El estudio NHS DigiWell es un estudio de antes y después de una "intervención de salud digital" que prueba una novedosa herramienta de gestión de correo electrónico digital llamada "AirEmail" por su impacto en la mejora de aspectos clave de la gestión de correo electrónico de atención médica. AirEmail es un complemento registrado de Microsoft 365 Outlook, un programa de software que amplía las capacidades y automatiza tareas en Microsoft Outlook.

El estudio tiene como objetivo determinar el efecto general de la herramienta digital AirEmail durante un período de 4 semanas en la productividad del correo electrónico y el bienestar digital del personal del NHS. El período de uso activo estará precedido por 2 semanas de "modo de observación" en el que se recopilarán datos sobre el uso del correo electrónico y 2 semanas en las que los participantes completarán la formación inicial. Habrá otras 2 semanas de "modo de observación" después del período activo.

También se recopilarán datos estadísticos sobre el uso del correo electrónico de un grupo de observación contemporáneo durante 10 semanas coincidiendo con el período de tiempo en el que los participantes activos del grupo completan el estudio.

Tipo de estudio

Intervencionista

Inscripción (Estimado)

172

Fase

  • No aplica

Contactos y Ubicaciones

Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.

Estudio Contacto

  • Nombre: Liba Stones, MA, MBA
  • Número de teléfono: +447443940319
  • Correo electrónico: liba@airemail.co.uk

Copia de seguridad de contactos de estudio

  • Nombre: Ameet Bakhai, Dr
  • Número de teléfono: +447939035909
  • Correo electrónico: ameet@airemail.co.uk

Ubicaciones de estudio

      • London, Reino Unido, NW3 2QG
        • Reclutamiento
        • Royal Free London NHS Foundation Trust
        • Contacto:

Criterios de participación

Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.

Criterio de elegibilidad

Edades elegibles para estudiar

  • Adulto
  • Adulto Mayor

Acepta Voluntarios Saludables

Sí

Descripción

Criterios de inclusión:

  1. Personal del NHS empleado en una organización del NHS participante con una cuenta de TI activa del NHS, acceso a Microsoft 365 y que utiliza habitualmente la aplicación Microsoft Outlook en una computadora para administrar el correo electrónico.
  2. Edad ≥ 18 años.
  3. Capaz de comunicarse con fluidez en inglés.
  4. Haber estado empleado en el mismo fideicomiso del NHS durante al menos 3 meses antes de participar en el estudio y probablemente seguir empleado en el mismo fideicomiso del NHS durante al menos 3 meses más.
  5. Contratado para trabajar por ≥0,5 equivalente a tiempo completo (FTE).
  6. Estar dispuesto a completar las evaluaciones del estudio y aceptar que se recopilen datos de uso de correo electrónico no identificables durante la duración del estudio.
  7. Actualmente tiene (o acepta crear antes de unirse al estudio) ≥500 megabytes de almacenamiento disponible en su bandeja de entrada de NHSmail (cuya capacidad de almacenamiento total habitual es de 4 gigabytes) y se compromete a no exceder su cuota de almacenamiento de NHSmail durante la duración del estudio. prueba para garantizar que el rendimiento de NHSmail no se vea afectado negativamente por el procesamiento de la herramienta digital AirEmail y la recopilación de datos del estudio.
  8. Dispuesto y capaz de contratar soporte de TI para buscar la resolución de problemas relacionados con el correo electrónico según sea necesario.
  9. Cumple al menos uno de los siguientes criterios: a) Recibe ≥50 correos electrónicos al día, o b) envía ≥20 correos electrónicos al día, o c) pasa ≥2 horas en la gestión de correo electrónico en un día ocupado, en/desde su bandeja de entrada individual, o d) se siente insatisfecho con su capacidad para gestionar el correo electrónico a un nivel aceptable.
  10. Dispuesto y capaz de completar las actividades de capacitación del estudio (que se estima que requerirán aproximadamente 45 minutos durante un período máximo de 2 semanas) y configurar su correo electrónico y utilizar las funciones de AirEmail v1 como parte de su empleo en el NHS durante la duración del estudio.

Criterio de exclusión:

  1. Actualmente ausente del trabajo por un período que dure, o que probablemente dure, ≥4 semanas, o haya regresado de una ausencia/licencia prolongada de ≥4 semanas en ≤4 semanas antes de unirse al estudio.
  2. Planes tomar ≥8 días hábiles de vacaciones anuales coincidiendo con la participación en el estudio.
  3. Actualmente participando en otro estudio de intervención en el campo del bienestar digital o comunicaciones digitales.
  4. Recibe comunicaciones de alto volumen y alto riesgo relacionadas con los pacientes. Nota: Esto se aplicaría al personal empleado en funciones de coordinador de vías clínicas o similares, donde incluso una hora de inactividad comprometería la atención al paciente.
  5. Tiene algún requisito de accesibilidad específico que no cubre la aplicación AirEmail v1 (por ejemplo, daltonismo, que hace que ver las palabras resaltadas en Outlook sea un problema).
  6. Se basa en el uso de la función "categorías" de Microsoft Outlook para gestionar flujos de trabajo administrativos o clínicos.

Plan de estudios

Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.

¿Cómo está diseñado el estudio?

Detalles de diseño

  • Propósito principal: Tratamiento
  • Asignación: No aleatorizado
  • Modelo Intervencionista: Asignación paralela
  • Enmascaramiento: Único

Armas e Intervenciones

Grupo de participantes/brazo
Intervención / Tratamiento
Comparador activo: Grupo de estudio activo
Participantes que utilizan activamente las funciones de la herramienta digital AirEmail v1.
Los participantes iniciarán la herramienta digital AirEmail v1. Se recopilarán datos de uso del correo electrónico no identificables.
Los participantes verán los vídeos de formación "Consejos y trucos de AirEmail" antes de utilizar la herramienta digital AirEmail v1.
Los participantes utilizarán las funciones de la herramienta digital AirEmail v1 como parte de su gestión rutinaria de correo electrónico en NHSmail, la plataforma Microsoft 365 Outlook del NHS.
Comparador de placebos: Grupo de Observación Contemporáneo
Participantes cuyos datos de uso del correo electrónico se recopilan a través de la herramienta digital AirEmail v1
Los participantes iniciarán la herramienta digital AirEmail v1. Se recopilarán datos de uso del correo electrónico no identificables.

¿Qué mide el estudio?

Medidas de resultado primarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Productividad del correo electrónico
Periodo de tiempo: 10 semanas
Productividad autoinformada en el uso del correo electrónico
10 semanas
Bienestar digital
Periodo de tiempo: 10 semanas
Bienestar digital autoinformado
10 semanas

Medidas de resultado secundarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Volumen de actividad de correo electrónico
Periodo de tiempo: 10 semanas
Número de correos electrónicos recibidos/enviados, sus categorías e importancia
10 semanas
Productividad en el uso del correo electrónico: funciones específicas de AirEmail
Periodo de tiempo: 10 semanas
Productividad del uso del correo electrónico autoinformada: funciones específicas de AirEmail
10 semanas
Bienestar digital: funciones específicas de AirEmail
Periodo de tiempo: 10 semanas
Bienestar digital autoinformado: funciones específicas de AirEmail
10 semanas

Otras medidas de resultado

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Curación de correo electrónico
Periodo de tiempo: 10 semanas
Número/porcentaje de correos electrónicos en las categorías de curación
10 semanas

Colaboradores e Investigadores

Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.

Investigadores

  • Investigador principal: Jay Mehta, Dr, AirEmail Holdings Limited, Royal Free London NHS Foundation Trust

Publicaciones y enlaces útiles

La persona responsable de ingresar información sobre el estudio proporciona voluntariamente estas publicaciones. Estos pueden ser sobre cualquier cosa relacionada con el estudio.

Enlaces Útiles

Fechas de registro del estudio

Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados ​​por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.

Fechas importantes del estudio

Inicio del estudio (Actual)

11 de julio de 2023

Finalización primaria (Estimado)

11 de diciembre de 2023

Finalización del estudio (Estimado)

11 de diciembre de 2023

Fechas de registro del estudio

Enviado por primera vez

13 de julio de 2023

Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad

30 de octubre de 2023

Publicado por primera vez (Actual)

1 de noviembre de 2023

Actualizaciones de registros de estudio

Última actualización publicada (Actual)

1 de noviembre de 2023

Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad

30 de octubre de 2023

Última verificación

1 de octubre de 2023

Más información

Términos relacionados con este estudio

Plan de datos de participantes individuales (IPD)

¿Planea compartir datos de participantes individuales (IPD)?

SÍ

Descripción del plan IPD

Los participantes del estudio dan su consentimiento para compartir datos anónimos con el fin de realizar más investigaciones en el campo del tecnoestrés y las comunicaciones digitales.

Marco de tiempo para compartir IPD

Los datos estarán disponibles a partir de 2024.

Criterios de acceso compartido de IPD

Cualquier solicitud relacionada con estudios éticamente aprobados en este campo será considerada por el Patrocinador.

Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio

Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.

No

Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.

No

Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .

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