NHS スタッフの AirEmail によるデジタル ウェルビーイング (NHS DigiWell)
Outlook の AirEmail v1 デジタル ツールの使用前後の、仕事用電子メールの管理、電子メールの生産性の向上、デジタル ウェルビーイングの能力への影響を調査するための、NHS 職員による単一コホート パイロット研究
この「デジタル医療介入」研究の目的は、「AirEmail」(バージョン 1 または v1)と呼ばれる新しい電子メール管理ツールをテストして、医療電子メール管理の主要な側面の改善に与える影響をテストすることです。
回答することを目的とした主な質問は次のとおりです。
- 国民保健サービス (NHS) に雇用されているスタッフにおけるテクノストレスの影響は何ですか?
- AirEmail デジタル ツールは電子メールの生産性を向上させることができますか?
- AirEmail デジタル ツールは参加者のデジタル ウェルビーイングを向上させることができますか?
参加者は、ヘルスケア電子メールの日常管理の一環として、AirEmail を 4 週間使用します。 このアクティブな使用期間の前後には、電子メールの使用データが収集される 2 週間の「観察モード」が続きます。
研究者は、活発な研究グループの参加者と現代の観察グループの参加者を比較し、電子メール通信の量とパターンが外部要因や AirEmail の使用によって影響を受けているかどうかを確認します。
調査の概要
状態
詳細な説明
NHS DigiWell 研究は、「AirEmail」と呼ばれる新しいデジタル電子メール管理ツールが医療電子メール管理の主要な側面の改善に与える影響をテストする「デジタル医療介入」の前後研究です。 AirEmail は Microsoft 365 Outlook に登録されたアドインであり、Microsoft Outlook の機能を拡張し、Microsoft Outlook でのタスクを自動化するソフトウェア プログラムです。
この研究は、AirEmail デジタル ツールが NHS スタッフの電子メール生産性とデジタル ウェルビーイングに及ぼす全体的な影響を 4 週間にわたって測定することを目的としています。 アクティブな使用期間の前に、電子メールの使用データが収集される 2 週間の「観察モード」と、参加者が導入トレーニングを完了する 2 週間が続きます。 活動期間の後にはさらに 2 週間の「観察モード」が設けられます。
電子メールの使用統計データも、アクティブなグループの参加者が研究を完了する期間と一致して、10 週間にわたって現代の観察グループから収集されます。
研究の種類
入学 (推定)
段階
- 適用できない
連絡先と場所
研究連絡先
- 名前:Liba Stones, MA, MBA
- 電話番号:+447443940319
- メール:liba@airemail.co.uk
研究連絡先のバックアップ
- 名前:Ameet Bakhai, Dr
- 電話番号:+447939035909
- メール:ameet@airemail.co.uk
研究場所
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London、イギリス、NW3 2QG
- 募集
- Royal Free London NHS Foundation Trust
-
コンタクト:
- Leah McCauley, MSc
- メール:leah.mccauley1@nhs.net
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参加基準
適格基準
就学可能な年齢
- 大人
- 高齢者
健康ボランティアの受け入れ
説明
包含基準:
- 参加している NHS 組織に雇用され、アクティブな NHS IT アカウント、Microsoft 365 アクセスを持ち、電子メール管理のためにコンピューター上で Microsoft Outlook アプリを日常的に使用している NHS スタッフ。
- 年齢 18 歳以上。
- 英語で流暢なコミュニケーションができる。
- -研究参加前に少なくとも3か月間同じNHSトラストで雇用されており、さらに少なくとも3か月間同じNHSトラストで雇用され続ける可能性が高い。
- フルタイム相当 (FTE) 0.5 以上で働く契約を結んでいます。
- 研究評価を完了し、研究期間中に個人を特定できない電子メールの使用状況データが収集されることに同意します。
- 現在、NHSmail の受信トレイに 500 メガバイト以上の利用可能なストレージがあり (または研究に参加する前に作成することに同意し) (通常の合計ストレージ容量は 4 ギガバイト)、期間中 NHSmail のストレージ割り当てを超えないことに同意します。この試験は、AirEmail デジタル ツールの処理と研究データ収集によって NHSmail のパフォーマンスが悪影響を受けないことを確認するために行われます。
- 必要に応じて、電子メール関連の問題の解決を求めるために IT サポートを積極的に利用できる。
- 次の基準の少なくとも 1 つを満たします: a) 1 日に 50 通以上の電子メールを受信する、または b) 1 日に 20 通以上の電子メールを送信する、または c) 忙しい日に、個人の受信トレイ内またはからの電子メール管理に 2 時間以上費やします。または d) 許容可能な基準に合わせて電子メールを管理する能力に不満を感じている。
- 最長 2 週間の期間で約 45 分を要すると推定される学習トレーニング活動を完了する意欲と能力があり、研究期間中の NHS 雇用の一環として電子メールを設定し、AirEmail v1 機能を使用する意欲と能力。
除外基準:
- 現在、4週間以上継続している、または継続する可能性が高い期間仕事を休んでいるか、研究に参加する前の4週間以内に4週間以上の長期欠勤/休暇から復帰している。
- 研究への参加と同時に8営業日以上の年次休暇を取得する計画がある。
- 現在、デジタル ウェルビーイングまたはデジタル コミュニケーションの分野における別の介入研究に参加しています。
- 大量の高リスクの患者関連の通信を受信します。 注: これは、1 時間のダウンタイムでも患者ケアに支障をきたすクリニカルパスコーディネーターまたは同様の役割で雇用されているスタッフに当てはまります。
- AirEmail v1 アプリケーションでは対応できない特定のアクセシビリティ要件がある (たとえば、Outlook で強調表示された単語を表示するのに問題となる色覚異常など)。
- Microsoft Outlook の「カテゴリ」機能を使用して、管理ワークフローまたは臨床ワークフローを管理します。
研究計画
研究はどのように設計されていますか?
デザインの詳細
- 主な目的:処理
- 割り当て:非ランダム化
- 介入モデル:並列代入
- マスキング:独身
武器と介入
参加者グループ / アーム |
介入・治療 |
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アクティブコンパレータ:活発な勉強会
AirEmail v1 デジタル ツールの機能を積極的に使用する参加者。
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参加者は、AirEmail v1 デジタル ツールを開始します。
個人を特定できない電子メールの使用データが収集されます。
参加者は、AirEmail v1 デジタル ツールを使用する前に、「AirEmail のヒントとコツ」トレーニング ビデオを視聴します。
参加者は、NHS の Microsoft 365 Outlook プラットフォームである NHSmail での日常的な電子メール管理の一部として、AirEmail v1 デジタル ツール機能を使用します。
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プラセボコンパレーター:現代観察グループ
AirEmail v1 デジタル ツールを介して電子メール使用データが収集される参加者
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参加者は、AirEmail v1 デジタル ツールを開始します。
個人を特定できない電子メールの使用データが収集されます。
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この研究は何を測定していますか?
主要な結果の測定
結果測定 |
メジャーの説明 |
時間枠 |
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電子メールの生産性
時間枠:10週間
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自己申告による電子メール利用の生産性
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10週間
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デジタルウェルビーイング
時間枠:10週間
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自己申告によるデジタル ウェルビーイング
|
10週間
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二次結果の測定
結果測定 |
メジャーの説明 |
時間枠 |
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電子メールアクティビティの量
時間枠:10週間
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受信/送信した電子メールの数、そのカテゴリと重要性
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10週間
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電子メール使用の生産性 - AirEmail 特有の機能
時間枠:10週間
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自己報告による電子メール使用の生産性 - 特定の AirEmail 機能
|
10週間
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デジタル ウェルビーイング - AirEmail 特有の機能
時間枠:10週間
|
自己報告によるデジタル ウェルビーイング - AirEmail 特有の機能
|
10週間
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その他の成果指標
結果測定 |
メジャーの説明 |
時間枠 |
---|---|---|
電子メールによるキュレーション
時間枠:10週間
|
キュレーションカテゴリのメールの数/割合
|
10週間
|
協力者と研究者
捜査官
- 主任研究者:Jay Mehta, Dr、AirEmail Holdings Limited, Royal Free London NHS Foundation Trust
出版物と役立つリンク
便利なリンク
研究記録日
主要日程の研究
研究開始 (実際)
一次修了 (推定)
研究の完了 (推定)
試験登録日
最初に提出
QC基準を満たした最初の提出物
最初の投稿 (実際)
学習記録の更新
投稿された最後の更新 (実際)
QC基準を満たした最後の更新が送信されました
最終確認日
詳しくは
本研究に関する用語
追加の関連 MeSH 用語
その他の研究ID番号
- 2022001
個々の参加者データ (IPD) の計画
個々の参加者データ (IPD) を共有する予定はありますか?
IPD プランの説明
IPD 共有時間枠
IPD 共有アクセス基準
医薬品およびデバイス情報、研究文書
米国FDA規制医薬品の研究
米国FDA規制機器製品の研究
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