NHS:n henkilökunnan digitaalinen hyvinvointi AirEmailin kautta (NHS DigiWell)

Sisällyttämiskriteerit:

1. NHS:n henkilökunta työskentelee osallistuvassa NHS-organisaatiossa, jolla on aktiivinen NHS IT -tili, Microsoft 365 -käyttöoikeus ja joka käyttää rutiininomaisesti Microsoft Outlook -sovellusta tietokoneella sähköpostin hallintaan.
2. Ikä ≥ 18 vuotta.
3. Pystyy kommunikoimaan sujuvasti englanniksi.
4. Olet työskennellyt samassa NHS-säätiössä vähintään 3 kuukautta ennen tutkimukseen osallistumista ja todennäköisesti pysyt samassa NHS-säätiössä vielä vähintään 3 kuukautta.
5. Työsopimus on tehty ≥ 0,5 kokoaikaiseksi (FTE).
6. Valmis suorittamaan tutkimusarviointeja ja suostumaan siihen, että tunnistamattomia sähköpostin käyttötietoja kerätään tutkimuksen ajan.
7. Tällä hetkellä (tai suostuu luomaan ennen tutkimukseen liittymistä) ≥500 megatavua vapaata tallennustilaa NHSmail-postilaatikossaan (jonka tavallinen kokonaistallennuskapasiteetti on 4 gigatavua), ja he sitoutuvat olemaan ylittämättä NHSmail-tallennuskiintiötään tutkimuksen aikana kokeilu sen varmistamiseksi, että AirEmail Digital Tool -työkalun käsittely ja tutkimustietojen kerääminen eivät vaikuta haitallisesti NHSmailin suorituskykyyn.
8. Haluat ja pystyt ottamaan yhteyttä IT-tukeen sähköpostiin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi tarpeen mukaan.
9. Täyttää vähintään yhden seuraavista ehdoista: a) vastaanottaa ≥50 sähköpostia päivässä tai b) lähettää ≥20 sähköpostia päivässä tai c) viettää ≥2 tuntia sähköpostin hallinnassa kiireisenä päivänä henkilökohtaisessa postilaatikossaan, tai d) on tyytymätön kykyynsä hallita sähköpostia hyväksyttävällä tasolla.
10. Haluavat ja kykenevät suorittamaan opiskelukoulutustoiminnot - joiden arvioidaan vievän noin 45 minuuttia enintään 2 viikon aikana - ja konfiguroimaan sähköpostinsa ja käyttämään AirEmail v1 -ominaisuuksia osana NHS-työtään tutkimuksen ajan.

Poissulkemiskriteerit:

1. Tällä hetkellä poissa työstä ajanjakson, joka kestää tai todennäköisesti kestää ≥4 viikkoa, tai ovat palanneet pitkäaikaiselta poissaololta/vapaalta ≥4 viikkoa ≤4 viikon aikana ennen tutkimukseen liittymistä.
2. Suunnittelee ottavansa ≥ 8 työpäivää vuosilomaa, joka osuu samaan aikaan opiskelun kanssa.
3. Parhaillaan osallistumassa toiseen interventiotutkimukseen digitaalisen hyvinvoinnin tai digitaalisen viestinnän alalla.
4. Vastaanottaa suuria määriä, suuren riskin potilaaseen liittyvää viestintää. Huomautus: Tämä koskee henkilöstöä, joka työskentelee kliinisen reitin koordinaattoritehtävissä tai vastaavissa tehtävissä, joissa jopa tunnin seisonta-aika vaarantaisi potilaan hoidon.
5. Onko sillä erityisiä saavutettavuusvaatimuksia, joita AirEmail v1 -sovellus ei kata (esimerkiksi värisokeus, joka tekee korostettujen sanojen näkemisestä Outlookissa ongelman).
6. Käyttää Microsoft Outlookin "luokat"-ominaisuutta hallitakseen hallinnollisia tai kliinisiä työnkulkuja.