- ICH GCP
- Registro de ensaios clínicos dos EUA
- Ensaio Clínico NCT06111001
Bem-estar digital da equipe do NHS via AirEmail (NHS DigiWell)
Estudo piloto de coorte única com funcionários do NHS para investigar o impacto em sua capacidade de gerenciar e-mail comercial, melhorar a produtividade do e-mail e o bem-estar digital antes e depois do uso da ferramenta digital AirEmail v1 no Outlook
O objetivo deste estudo de “intervenção digital em saúde” é testar uma nova ferramenta de gerenciamento de e-mail chamada “AirEmail” (versão 1 ou v1) quanto ao seu impacto na melhoria de aspectos-chave do gerenciamento de e-mail de saúde.
As principais questões que pretende responder são:
- Quais são os efeitos do tecnostress nos funcionários do Serviço Nacional de Saúde (NHS)?
- A ferramenta digital AirEmail pode melhorar a produtividade do email?
- A ferramenta digital AirEmail pode melhorar o bem-estar digital dos participantes?
Os participantes usarão o AirEmail por um período de 4 semanas como parte do gerenciamento de rotina de e-mail de saúde. Este período de utilização ativa será precedido e seguido por 2 semanas de “modo observacional” em que são recolhidos dados de utilização de email.
Os pesquisadores compararão os participantes do grupo de estudo ativo com os participantes do grupo observacional contemporâneo para ver se o volume e os padrões das comunicações por e-mail foram afetados por fatores externos ou pelo uso do AirEmail.
Visão geral do estudo
Status
Condições
Descrição detalhada
O estudo NHS DigiWell é um estudo antes e depois de uma "intervenção digital de saúde" que testa uma nova ferramenta de gerenciamento de e-mail digital chamada "AirEmail" quanto ao seu impacto na melhoria de aspectos-chave do gerenciamento de e-mail de saúde. AirEmail é um suplemento registrado do Microsoft 365 Outlook, um programa de software que amplia os recursos e automatiza tarefas no Microsoft Outlook.
O estudo tem como objetivo determinar o efeito geral da ferramenta digital AirEmail durante um período de 4 semanas na produtividade do e-mail do pessoal do NHS e no bem-estar digital. O período de uso ativo será precedido por 2 semanas de "modo observacional" em que os dados de uso de e-mail serão coletados e 2 semanas em que os participantes concluirão o treinamento de indução. Haverá mais 2 semanas de “modo observacional” após o período ativo.
Os dados estatísticos de uso de e-mail também serão coletados de um grupo observacional contemporâneo por 10 semanas, coincidindo com o período de tempo em que os participantes do grupo ativo completam o estudo.
Tipo de estudo
Inscrição (Estimado)
Estágio
- Não aplicável
Contactos e Locais
Contato de estudo
- Nome: Liba Stones, MA, MBA
- Número de telefone: +447443940319
- E-mail: liba@airemail.co.uk
Estude backup de contato
- Nome: Ameet Bakhai, Dr
- Número de telefone: +447939035909
- E-mail: ameet@airemail.co.uk
Locais de estudo
-
-
-
London, Reino Unido, NW3 2QG
- Recrutamento
- Royal Free London NHS Foundation Trust
-
Contato:
- Leah McCauley, MSc
- E-mail: leah.mccauley1@nhs.net
-
-
Critérios de participação
Critérios de elegibilidade
Idades elegíveis para estudo
- Adulto
- Adulto mais velho
Aceita Voluntários Saudáveis
Descrição
Critério de inclusão:
- Funcionários do NHS empregados em uma organização participante do NHS com uma conta de TI ativa do NHS, acesso ao Microsoft 365 e uso rotineiro do aplicativo Microsoft Outlook em um computador para gerenciamento de e-mail.
- Idade ≥ 18 anos.
- Capaz de se comunicar fluentemente em inglês.
- Ter trabalhado no mesmo fundo do NHS por pelo menos 3 meses antes da participação no estudo e provavelmente permanecer empregado no mesmo fundo do NHS por mais pelo menos 3 meses.
- Contratado para trabalhar por ≥0,5 equivalente em tempo integral (FTE).
- Disposto a concluir as avaliações do estudo e concordar com a coleta de dados de uso de e-mail não identificáveis durante a duração do estudo.
- Atualmente tem (ou concorda em criar antes de ingressar no estudo) ≥500 megabytes de armazenamento disponível em sua caixa de entrada do NHSmail (cuja capacidade de armazenamento total normal é de 4 gigabytes) e concorda em não exceder sua cota de armazenamento do NHSmail durante o período do teste para garantir que o desempenho do NHSmail não seja afetado negativamente pelo processamento da AirEmail Digital Tool e pela coleta de dados do estudo.
- Disposto e capaz de contratar suporte de TI para buscar a resolução de problemas relacionados a e-mail, conforme necessário.
- Atende pelo menos um dos seguintes critérios: a) Recebe ≥50 e-mails por dia, ou b) envia ≥20 e-mails por dia, ou c) gasta ≥2 horas gerenciando e-mails em um dia movimentado, em/de sua caixa de entrada individual, ou d) sente-se insatisfeito com sua capacidade de gerenciar e-mails de acordo com um padrão aceitável.
- Disposto e capaz de concluir atividades de treinamento de estudo - estimadas em aproximadamente 45 minutos durante um período máximo de 2 semanas - e configurar seu e-mail e usar os recursos do AirEmail v1 como parte de seu emprego no NHS durante o estudo.
Critério de exclusão:
- Atualmente ausente do trabalho por um período que dura, ou provavelmente durará, ≥4 semanas, ou retornou de uma ausência/licença de longo prazo de ≥4 semanas em ≤4 semanas antes de ingressar no estudo.
- Planeja tirar ≥8 dias úteis de licença anual coincidindo com a participação no estudo.
- Atualmente participando em outro estudo de intervenção na área de bem-estar digital ou comunicações digitais.
- Recebe comunicações relacionadas ao paciente de alto volume e alto risco. Nota: Isto se aplicaria a funcionários empregados em funções de coordenador de percurso clínico, ou similares, onde mesmo uma hora de inatividade comprometeria o atendimento ao paciente.
- Possui algum requisito específico de acessibilidade não atendido pelo aplicativo AirEmail v1 (por exemplo, daltonismo, que torna um problema ver palavras destacadas no Outlook).
- Baseia-se no uso do recurso de "categorias" do Microsoft Outlook para gerenciar fluxos de trabalho administrativos ou clínicos.
Plano de estudo
Como o estudo é projetado?
Detalhes do projeto
- Finalidade Principal: Tratamento
- Alocação: Não randomizado
- Modelo Intervencional: Atribuição Paralela
- Mascaramento: Solteiro
Armas e Intervenções
Grupo de Participantes / Braço |
Intervenção / Tratamento |
|---|---|
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Comparador Ativo: Grupo de estudo ativo
Participantes usando ativamente os recursos da ferramenta digital AirEmail v1.
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Os participantes iniciarão a ferramenta digital AirEmail v1.
Serão coletados dados de uso de e-mail não identificáveis.
Os participantes assistirão aos vídeos de treinamento "Dicas e truques do AirEmail" antes de usar a ferramenta digital AirEmail v1
Os participantes usarão os recursos da ferramenta digital AirEmail v1 como parte de seu gerenciamento de rotina de e-mail no NHSmail, a plataforma Microsoft 365 Outlook do NHS.
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Comparador de Placebo: Grupo Observacional Contemporâneo
Participantes cujos dados de uso de e-mail são coletados por meio da ferramenta digital AirEmail v1
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Os participantes iniciarão a ferramenta digital AirEmail v1.
Serão coletados dados de uso de e-mail não identificáveis.
|
O que o estudo está medindo?
Medidas de resultados primários
Medida de resultado |
Descrição da medida |
Prazo |
|---|---|---|
|
Produtividade de e-mail
Prazo: 10 semanas
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Produtividade de uso de e-mail auto-relatada
|
10 semanas
|
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Bem-estar digital
Prazo: 10 semanas
|
Bem-estar digital auto-relatado
|
10 semanas
|
Medidas de resultados secundários
Medida de resultado |
Descrição da medida |
Prazo |
|---|---|---|
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Volume de atividade de e-mail
Prazo: 10 semanas
|
Número de emails recebidos/enviados, suas categorias e importância
|
10 semanas
|
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Produtividade no uso de e-mail - recursos específicos do AirEmail
Prazo: 10 semanas
|
Produtividade de uso de e-mail auto-relatada - recursos específicos do AirEmail
|
10 semanas
|
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Bem-estar digital – recursos específicos do AirEmail
Prazo: 10 semanas
|
Bem-estar digital auto-relatado – recursos específicos do AirEmail
|
10 semanas
|
Outras medidas de resultado
Medida de resultado |
Descrição da medida |
Prazo |
|---|---|---|
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Curadoria de e-mail
Prazo: 10 semanas
|
Número/porcentagem de emails nas categorias de curadoria
|
10 semanas
|
Colaboradores e Investigadores
Patrocinador
Investigadores
- Investigador principal: Jay Mehta, Dr, AirEmail Holdings Limited, Royal Free London NHS Foundation Trust
Publicações e links úteis
Links úteis
Datas de registro do estudo
Datas Principais do Estudo
Início do estudo (Real)
Conclusão Primária (Estimado)
Conclusão do estudo (Estimado)
Datas de inscrição no estudo
Enviado pela primeira vez
Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ
Primeira postagem (Real)
Atualizações de registro de estudo
Última Atualização Postada (Real)
Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade
Última verificação
Mais Informações
Termos relacionados a este estudo
Palavras-chave
Termos MeSH relevantes adicionais
Outros números de identificação do estudo
- 2022001
Plano para dados de participantes individuais (IPD)
Planeja compartilhar dados de participantes individuais (IPD)?
Descrição do plano IPD
Prazo de Compartilhamento de IPD
Critérios de acesso de compartilhamento IPD
Informações sobre medicamentos e dispositivos, documentos de estudo
Estuda um medicamento regulamentado pela FDA dos EUA
Estuda um produto de dispositivo regulamentado pela FDA dos EUA
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