Digitales Wohlbefinden von NHS-Mitarbeitern per AirEmail (NHS DigiWell)

Einschlusskriterien:

1. NHS-Mitarbeiter, die bei einer teilnehmenden NHS-Organisation beschäftigt sind, über ein aktives NHS-IT-Konto, Zugriff auf Microsoft 365 verfügen und regelmäßig die Microsoft Outlook-App auf einem Computer zur E-Mail-Verwaltung verwenden.
2. Alter ≥ 18 Jahre.
3. Kann sich fließend auf Englisch verständigen.
4. Sie waren vor der Studienteilnahme mindestens drei Monate lang bei derselben NHS-Stiftung beschäftigt und bleiben wahrscheinlich noch mindestens drei Monate bei derselben NHS-Stiftung beschäftigt.
5. Vertraglich vereinbart, für ≥0,5 Vollzeitäquivalente (FTE) zu arbeiten.
6. Bereit, Studienbewertungen durchzuführen und der Erfassung nicht identifizierbarer E-Mail-Nutzungsdaten für die Dauer der Studie zuzustimmen.
7. Verfügt derzeit über ≥500 Megabyte verfügbaren Speicherplatz in seinem NHSmail-Posteingang (oder erklärt sich damit einverstanden, diesen vor der Teilnahme an der Studie zu erstellen) (die übliche Gesamtspeicherkapazität beträgt 4 Gigabyte) und verpflichtet sich, sein NHSmail-Speicherkontingent für die Dauer der Studie nicht zu überschreiten Studie, um sicherzustellen, dass die Leistung von NHSmail durch die Verarbeitung des AirEmail Digital Tool und die Erfassung von Studiendaten nicht beeinträchtigt wird.
8. Bereit und in der Lage, den IT-Support zu engagieren, um bei Bedarf eine Lösung für E-Mail-Probleme zu finden.
9. Erfüllt mindestens eines der folgenden Kriterien: a) Erhält ≥ 50 E-Mails pro Tag oder b) sendet ≥ 20 E-Mails pro Tag oder c) verbringt an einem arbeitsreichen Tag ≥ 2 Stunden mit der E-Mail-Verwaltung in/aus seinem individuellen Posteingang, oder d) mit ihrer Fähigkeit, E-Mails auf einem akzeptablen Niveau zu verwalten, unzufrieden sind.
10. Bereit und in der Lage, Studienschulungsaktivitäten zu absolvieren – die voraussichtlich etwa 45 Minuten über einen Zeitraum von maximal zwei Wochen dauern werden – und ihre E-Mail-Adresse zu konfigurieren und die AirEmail v1-Funktionen im Rahmen ihrer NHS-Beschäftigung für die Dauer der Studie zu nutzen.

Ausschlusskriterien:

1. Derzeit für einen Zeitraum von ≥ 4 Wochen von der Arbeit abwesend oder voraussichtlich ≥ 4 Wochen lang oder in ≤ 4 Wochen vor Beginn der Studie von einer längeren Abwesenheit/einem Urlaub von ≥ 4 Wochen zurückgekehrt.
2. Geplant ist, zeitgleich mit der Studienteilnahme ≥8 Arbeitstage Jahresurlaub zu nehmen.
3. Derzeit Teilnahme an einer weiteren Interventionsstudie im Bereich digitales Wohlbefinden oder digitale Kommunikation.
4. Empfängt hochvolumige, risikoreiche patientenbezogene Kommunikation. Hinweis: Dies würde für Mitarbeiter gelten, die als Koordinator für klinische Behandlungspfade oder ähnliches beschäftigt sind und bei denen bereits eine Stunde Ausfallzeit die Patientenversorgung beeinträchtigen würde.
5. Gibt es bestimmte Barrierefreiheitsanforderungen, die von der AirEmail v1-Anwendung nicht berücksichtigt werden (z. B. Farbenblindheit, die das Erkennen hervorgehobener Wörter in Outlook zu einem Problem macht)?
6. Verlässt sich auf die Verwendung der „Kategorien“-Funktion von Microsoft Outlook zur Verwaltung administrativer oder klinischer Arbeitsabläufe.