Эта страница была переведена автоматически, точность перевода не гарантируется. Пожалуйста, обратитесь к английской версии для исходного текста.

Цифровое благополучие сотрудников Национальной службы здравоохранения через AirEmail (NHS DigiWell)

30 октября 2023 г. обновлено: AirEmail Holdings Limited

Пилотное исследование одной когорты с участием сотрудников Национальной службы здравоохранения для изучения влияния на их способность управлять рабочей электронной почтой, повышать производительность электронной почты и цифровое благополучие до и после использования цифрового инструмента AirEmail v1 в Outlook

Цель этого исследования «цифрового вмешательства в здравоохранение» — протестировать новый инструмент управления электронной почтой под названием «AirEmail» (версия 1 или v1) на предмет его влияния на улучшение ключевых аспектов управления электронной почтой в сфере здравоохранения.

Основные вопросы, на которые он призван ответить:

  • Каковы последствия техностресса у сотрудников Национальной службы здравоохранения (NHS)?
  • Может ли цифровой инструмент AirEmail повысить производительность электронной почты?
  • Может ли цифровой инструмент AirEmail улучшить цифровое благополучие участников?

Участники будут использовать AirEmail в течение 4 недель в рамках обычного управления медицинской электронной почтой. Этому периоду активного использования будет предшествовать и следовать за ним две недели «режима наблюдения», в котором собираются данные об использовании электронной почты.

Исследователи сравнят участников активной исследовательской группы с участниками современной наблюдательной группы, чтобы увидеть, повлияли ли на объем и характер общения по электронной почте внешние факторы или использование AirEmail.

Обзор исследования

Подробное описание

Исследование NHS DigiWell представляет собой исследование «до и после» «вмешательства в цифровое здравоохранение», в ходе которого тестируется новый инструмент управления цифровой электронной почтой под названием «AirEmail» на предмет его влияния на улучшение ключевых аспектов управления электронной почтой в сфере здравоохранения. AirEmail — это зарегистрированная надстройка Microsoft 365 Outlook, программа, расширяющая возможности Microsoft Outlook и автоматизирующая задачи в нем.

Целью исследования является определение общего влияния цифрового инструмента AirEmail в течение 4 недель на производительность электронной почты сотрудников Национальной службы здравоохранения и цифровое благополучие. Периоду активного использования будут предшествовать 2 недели «режима наблюдения», в котором будут собираться данные об использовании электронной почты, и 2 недели, в течение которых участники пройдут вводное обучение. После активного периода пройдут еще 2 недели «режима наблюдения».

Статистические данные об использовании электронной почты также будут собираться у современной наблюдательной группы в течение 10 недель, совпадающих с периодом времени, в течение которого активные участники группы завершают исследование.

Тип исследования

Интервенционный

Регистрация (Оцененный)

172

Фаза

  • Непригодный

Контакты и местонахождение

В этом разделе приведены контактные данные лиц, проводящих исследование, и информация о том, где проводится это исследование.

Контакты исследования

  • Имя: Liba Stones, MA, MBA
  • Номер телефона: +447443940319
  • Электронная почта: liba@airemail.co.uk

Учебное резервное копирование контактов

  • Имя: Ameet Bakhai, Dr
  • Номер телефона: +447939035909
  • Электронная почта: ameet@airemail.co.uk

Места учебы

Критерии участия

Исследователи ищут людей, которые соответствуют определенному описанию, называемому критериям приемлемости. Некоторыми примерами этих критериев являются общее состояние здоровья человека или предшествующее лечение.

Критерии приемлемости

Возраст, подходящий для обучения

  • Взрослый
  • Пожилой взрослый

Принимает здоровых добровольцев

Да

Описание

Критерии включения:

  1. Сотрудники NHS, работающие в участвующей организации NHS, с активной ИТ-учетной записью NHS, доступом к Microsoft 365 и регулярно использующими приложение Microsoft Outlook на компьютере для управления электронной почтой.
  2. Возраст ≥ 18 лет.
  3. Умеет свободно общаться на английском языке.
  4. Работали в том же тресте NHS не менее 3 месяцев до участия в исследовании и, вероятно, продолжали работать в том же тресте NHS еще как минимум 3 месяца.
  5. Заключен контракт на работу за ≥0,5 эквивалента полной занятости (FTE).
  6. Готов выполнить оценку исследования и согласиться на сбор неидентифицируемых данных об использовании электронной почты на протяжении всего исследования.
  7. В настоящее время имеет (или соглашается создать до присоединения к исследованию) ≥500 мегабайт доступного хранилища в своем почтовом ящике NHSmail (обычная общая емкость хранилища составляет 4 гигабайта) и соглашается не превышать свою квоту хранилища NHSmail в течение всего срока действия исследования. испытание, чтобы гарантировать, что на работу NHSmail не повлияет обработка цифровым инструментом AirEmail и сбор данных исследования.
  8. Желание и возможность привлекать ИТ-поддержку для решения проблем, связанных с электронной почтой, по мере необходимости.
  9. Соответствует хотя бы одному из следующих критериев: а) получает ≥50 электронных писем в день, или б) отправляет ≥20 электронных писем в день, или в) тратит ≥2 часов на управление электронной почтой в напряженный день в/из своего индивидуального почтового ящика, или г) чувствует неудовлетворенность своей способностью управлять электронной почтой в соответствии с приемлемыми стандартами.
  10. Желающие и способные выполнить учебную подготовку, которая, по оценкам, потребует около 45 минут в течение максимум 2 недель, а также настроить свою электронную почту и использовать функции AirEmail v1 в рамках своей работы в NHS на время обучения.

Критерий исключения:

  1. В настоящее время отсутствуют на работе в течение периода продолжительностью или, вероятно, продлится ≥4 недель, или вернулись из длительного отсутствия/отпуска продолжительностью ≥4 недель за ≤4 недели до присоединения к исследованию.
  2. Планируется взять ежегодный отпуск продолжительностью ≥8 рабочих дней, совпадающий с участием в учебе.
  3. В настоящее время участвует в другом интервенционном исследовании в области цифрового благополучия или цифровых коммуникаций.
  4. Получает объемные сообщения, связанные с пациентами, с высоким риском. Примечание. Это применимо к персоналу, выполняющему функции координатора клинического маршрута или аналогичные должности, где даже час простоя может поставить под угрозу уход за пациентами.
  5. Имеет какие-либо особые требования к доступности, не удовлетворяемые приложением AirEmail v1 (например, дальтонизм, из-за которого проблематично видеть выделенные слова в Outlook).
  6. Полагается на использование функции «категорий» Microsoft Outlook для управления административными или клиническими рабочими процессами.

Учебный план

В этом разделе представлена ​​подробная информация о плане исследования, в том числе о том, как планируется исследование и что оно измеряет.

Как устроено исследование?

Детали дизайна

  • Основная цель: Уход
  • Распределение: Нерандомизированный
  • Интервенционная модель: Параллельное назначение
  • Маскировка: Одинокий

Оружие и интервенции

Группа участников / Армия
Вмешательство/лечение
Активный компаратор: Активная исследовательская группа
Участники активно используют функции цифрового инструмента AirEmail v1.
Участники запустят цифровой инструмент AirEmail v1. Будут собраны неидентифицируемые данные об использовании электронной почты.
Перед использованием цифрового инструмента AirEmail v1 участники посмотрят обучающие видеоролики «Советы и рекомендации по AirEmail».
Участники будут использовать функции цифрового инструмента AirEmail v1 в рамках повседневного управления электронной почтой в NHSmail, платформе Microsoft 365 Outlook Национальной службы здравоохранения.
Плацебо Компаратор: Современная наблюдательная группа
Участники, чьи данные об использовании электронной почты собираются с помощью цифрового инструмента AirEmail v1.
Участники запустят цифровой инструмент AirEmail v1. Будут собраны неидентифицируемые данные об использовании электронной почты.

Что измеряет исследование?

Первичные показатели результатов

Мера результата
Мера Описание
Временное ограничение
Производительность электронной почты
Временное ограничение: 10 недель
Продуктивность использования электронной почты по самооценке
10 недель
Цифровое благополучие
Временное ограничение: 10 недель
Самооценка цифрового благополучия
10 недель

Вторичные показатели результатов

Мера результата
Мера Описание
Временное ограничение
Объем активности электронной почты
Временное ограничение: 10 недель
Количество полученных/отправленных писем, их категории и важность
10 недель
Эффективность использования электронной почты — специальные функции AirEmail
Временное ограничение: 10 недель
Производительность использования электронной почты с самооценкой — специальные функции AirEmail
10 недель
Цифровое благополучие: специальные функции AirEmail
Временное ограничение: 10 недель
Самооценка цифрового благополучия — специальные функции AirEmail
10 недель

Другие показатели результатов

Мера результата
Мера Описание
Временное ограничение
Курирование по электронной почте
Временное ограничение: 10 недель
Количество/процент писем в категориях курирования
10 недель

Соавторы и исследователи

Здесь вы найдете людей и организации, участвующие в этом исследовании.

Спонсор

Следователи

  • Главный следователь: Jay Mehta, Dr, AirEmail Holdings Limited, Royal Free London NHS Foundation Trust

Публикации и полезные ссылки

Лицо, ответственное за внесение сведений об исследовании, добровольно предоставляет эти публикации. Это может быть что угодно, связанное с исследованием.

Полезные ссылки

Даты записи исследования

Эти даты отслеживают ход отправки отчетов об исследованиях и сводных результатов на сайт ClinicalTrials.gov. Записи исследований и сообщаемые результаты проверяются Национальной медицинской библиотекой (NLM), чтобы убедиться, что они соответствуют определенным стандартам контроля качества, прежде чем публиковать их на общедоступном веб-сайте.

Изучение основных дат

Начало исследования (Действительный)

11 июля 2023 г.

Первичное завершение (Оцененный)

11 декабря 2023 г.

Завершение исследования (Оцененный)

11 декабря 2023 г.

Даты регистрации исследования

Первый отправленный

13 июля 2023 г.

Впервые представлено, что соответствует критериям контроля качества

30 октября 2023 г.

Первый опубликованный (Действительный)

1 ноября 2023 г.

Обновления учебных записей

Последнее опубликованное обновление (Действительный)

1 ноября 2023 г.

Последнее отправленное обновление, отвечающее критериям контроля качества

30 октября 2023 г.

Последняя проверка

1 октября 2023 г.

Дополнительная информация

Термины, связанные с этим исследованием

Планирование данных отдельных участников (IPD)

Планируете делиться данными об отдельных участниках (IPD)?

ДА

Описание плана IPD

Участники исследования дают согласие на обмен обезличенными данными с целью дальнейших исследований в области техностресса и цифровых коммуникаций.

Сроки обмена IPD

Данные будут доступны с 2024 года.

Критерии совместного доступа к IPD

Любые запросы, связанные с этически одобренными исследованиями в этой области, будут рассмотрены Спонсором.

Информация о лекарствах и устройствах, исследовательские документы

Изучает лекарственный продукт, регулируемый FDA США.

Нет

Изучает продукт устройства, регулируемый Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США.

Нет

Эта информация была получена непосредственно с веб-сайта clinicaltrials.gov без каких-либо изменений. Если у вас есть запросы на изменение, удаление или обновление сведений об исследовании, обращайтесь по адресу register@clinicaltrials.gov. Как только изменение будет реализовано на clinicaltrials.gov, оно будет автоматически обновлено и на нашем веб-сайте. .

Подписаться