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加州大学洛杉矶分校健康中心 (UCLA Health) 患者健康 Tickler 电子邮件

2024年4月29日 更新者:Richard K. Leuchter, MD、University of California, Los Angeles

这是一项前瞻性临床试验,评估行为知情的外展电子邮件通知如何影响患者对初级保健的参与。 该试验与加州大学洛杉矶分校健康中心更大的质量改进计划(“我的行动计划质量改进计划”)一起实施,以提高初级保健预防措施的完成率。

它旨在回答的主要问题是,向确定的 UCLA Health 初级保健患者发送增强型电子邮件通知(即增强型提醒电子邮件)是否会增加他们对初级保健的参与度。

根据参与者的出生日期以奇数还是偶数结尾,他们将被分配到对照(标准的问题电子邮件)或治疗(增强的问题电子邮件)条件。 研究人员将比较对照组和治疗组,看看它们在预先定义的结果指标上是否存在差异以及有何差异。

研究概览

地位

邀请报名

条件

详细说明

事实证明,健康维护措施对于从糖尿病到各种癌症等多种疾病的早期发现、二级预防和早期管理至关重要。 这些健康维护措施的标准化极大地改善了人口健康。 尽管这些初级保健检查和筛查很重要,但许多患者逾期未进行这些检查。

鉴于这种医疗保健差距,研究更有效的策略来向患者传达他们需要完成的健康维护措施至关重要。 本研究旨在评估行为知情的外展电子邮件的有效性。 研究人员打算将这项研究作为加州大学洛杉矶分校健康中心“我的行动计划”倡议的一部分启动,该计划是加州大学洛杉矶分校健康中心初级保健外展质量改进倡议,旨在鼓励患者完成逾期的健康维护措施。

具体来说,“我的行动计划”(MAP) 计划是一项针对 UCLA Health 的初级保健患者的外展工作,这些患者具有突出的、临床表明的初级保健预防性护理差距(例如逾期的结直肠癌筛查、出色的糖尿病测试)。 在出生月份的下月初,至少有一个开放护理缺口的患者会收到一封患者门户消息形式的 MAP 信。 MAP 信函包含突出的预防性护理项目的个性化列表以及完成这些项目的可行步骤。 当患者门户收到 MAP 信函时,它会触发一封电子邮件“tickler”,该电子邮件将发送到患者的个人电子邮件地址,以通知他们患者门户消息。

每个月初,应收到 MAP 信函的患者将被分配接收 UCLA Health 使用的当前标准电子邮件提醒器(控制提醒器)或行为知情电子邮件提醒器(增强提醒器),具体取决于是否他们的出生日期以奇数或偶数结尾。 控制电子邮件将通知他们,他们的 MyChart 患者门户帐户中发布了一条新消息,并提示他们登录以阅读该消息。 行为通知电子邮件将直接通知他们需要进行重要的体检,并提示他们登录 MyChart 患者门户帐户以安排推荐的预约;该信息将由其初级保健医生办公室签署。 每个月,电子邮件都会同时发送给所有符合这两种情况的患者。

两封电子邮件通知都将包含患者 MyChart 门户帐户的链接。 控制提醒器将患者链接至其 MyChart 患者门户主页(电子邮件提醒器的标准程序),而增强提醒器将患者直接链接至 MAP Letter。

研究人员计划进行为期 12 个月的临床试验。

通过研究患者是否查看 MAP 信函以及参与是否转化为完成健康维护措施,拟议的研究将为卫生系统如何优化电子患者服务提供富有洞察力的信息。

分析计划:

  • 研究人员将利用患者水平的普通最小二乘法 (OLS) 估计,并根据模型稳健的标准误差进行统计推断。 主要模型项将是臂分配的指示变量。
  • 该分析将控制性别、年龄、种族/民族、患者应进行的筛查/测试指标(在 MAP 信函上标记),以及患者在 MAP 外展时是否即将进行初级保健预约。 缺失的协变量值将通过包含“未知”指标以及定量协变量的平均插补来处理。
  • 探索性分析将根据患者的基线动机(即患者似乎有意愿接受筛查/测试的程度)调查异质治疗效果,这将由每个患者的筛查/测试历史来代替。 具体来说,研究人员将计算“我的行动计划倡议”中包含的所有筛查/测试以及患者在 MAP 外展之前的过去几年中应进行的筛查/测试(研究人员的目标是 10 年,但确切的数据是时间窗口基于数据可用性),患者完成的百分比(据加州大学洛杉矶分校健康中心所知)。 百分比越高表明患者完成应有的筛查/测试的基线动机越高。
  • 研究人员将探讨在 MAP 外展之前的过去几年中患者就诊 PCP 的频率是否会缓和病情之间的差异(研究人员的目标是 3 年,但确切的时间窗口基于数据可用性)。
  • 此外,研究人员将调查将 MAP Letter 的参与转化为实际预约安排和筛查/测试完成(稍后在次要结果部分中定义)是否取决于患者是否面临接受筛查/测试的结构性障碍。 研究人员将探索代理因素,包括邮政编码级别的社会经济因素(社会脆弱性、收入)、保险类型以及距加州大学洛杉矶分校健康诊所的距离(作为医疗保健可及性的代理)。

研究类型

介入性

注册 (估计的)

81000

阶段

  • 不适用

联系人和位置

本节提供了进行研究的人员的详细联系信息,以及有关进行该研究的地点的信息。

学习地点

    • California
      • Los Angeles、California、美国、90095
        • UCLA Health Department of Medicine, Quality Office

参与标准

研究人员寻找符合特定描述的人,称为资格标准。这些标准的一些例子是一个人的一般健康状况或先前的治疗。

资格标准

适合学习的年龄

  • 成人
  • 年长者

接受健康志愿者

描述

纳入标准:

  1. 加入 UCLA Health DOM 初级保健
  2. 至少有一项“我的行动计划”倡议重点关注的逾期健康维护措施
  3. 具有活跃的 MyChart 状态

排除标准:

  1. 18岁以下
  2. 死者
  3. 在临终关怀中心
  4. 已选择退出电子通信(批量消息、电子邮件和/或文本)
  5. 为了最终分析,我们将进一步排除已预约所有筛查/测试或在应收到电子邮件通知日期之前完成所有筛查/测试的患者,以及使用代理的患者(例如,家人)代表他们接收电子邮件摘要的成员)假设所有代理都被分配接收标准的摘要电子邮件。

学习计划

本节提供研究计划的详细信息,包括研究的设计方式和研究的衡量标准。

研究是如何设计的?

设计细节

  • 主要用途:卫生服务研究
  • 分配:随机化
  • 介入模型:并行分配
  • 屏蔽:双倍的

武器和干预

参与者组/臂
干预/治疗
无干预:第 1 组:标准提醒电子邮件
符合条件的指定参与者将收到来自 UCLA Health 的当前标准电子邮件通知(即“控制提醒”),通知患者他们在 MyChart 患者门户帐户中收到了一条新消息,并包含指向其门户帐户的链接。
实验性的:第 2 组:增强型提醒电子邮件
符合条件的指定参与者将收到一封来自其 PCP 办公室的行为知情电子邮件通知(即“增强版痒痒”),通知患者他们需要进行重要的医疗检查,并包含指向其患者的 MAP Letter 的直接链接门户帐户。
来自患者 PCP 办公室的电子邮件通知将告知患者,对其记录的新审查显示他们需要接受一次重要的医疗检查。 这种干预利用了与重要性(被描述为重要的体检)、个性化(被描述为属于参与者的记录)、紧急性(要求参与者尽快登录并进行建议的预约)、及时性(参与者被告知)相关的行为原则。对其记录进行了新的审查)、源效应和问责制(参与者被告知来自其 PCP 办公室的消息正在等待他们的答复)。 为了让患者更轻松地查找和查看 MAP 信件,该电子邮件还包含一个链接,可引导患者在其患者门户网站上找到 MAP 信件。

研究衡量的是什么?

主要结果指标

结果测量
措施说明
大体时间
地图信件已打开
大体时间:从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天
在 MyChart 患者门户网站上打开“我的行动计划信件”的不同部门参与者的百分比
从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天

次要结果测量

结果测量
措施说明
大体时间
登录 MyChart 患者门户
大体时间:从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天
登录 MyChart 患者门户的不同部门的参与者百分比(无论是否打开 MAP 信函)
从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天
访问预约安排页面
大体时间:从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天
访问 MyChart 患者门户中的预约安排页面的不同部门的参与者的百分比
从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天
对至少一项逾期筛查/测试采取行动
大体时间:从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天
预约至少一项逾期筛查/测试或启动结直肠癌筛查在线工具(旨在帮助患者选择筛查方式,并且是针对应进行结直肠癌筛查的患者的 MAP Letter 上的行动项目)的参与者百分比)。
从电子邮件通知外展到第二天上午 9 点,然后向每位参与者发送自动短信提醒,以及收到外展电子邮件通知后 7 天
完成至少一项筛选/测试
大体时间:收到外展电子邮件通知后 6 个月
完成至少一项筛查/测试的参与者百分比
收到外展电子邮件通知后 6 个月

合作者和调查者

在这里您可以找到参与这项研究的人员和组织。

研究记录日期

这些日期跟踪向 ClinicalTrials.gov 提交研究记录和摘要结果的进度。研究记录和报告的结果由国家医学图书馆 (NLM) 审查,以确保它们在发布到公共网站之前符合特定的质量控制标准。

研究主要日期

学习开始 (实际的)

2023年11月8日

初级完成 (估计的)

2024年10月31日

研究完成 (估计的)

2025年4月30日

研究注册日期

首次提交

2023年11月8日

首先提交符合 QC 标准的

2023年11月8日

首次发布 (实际的)

2023年11月14日

研究记录更新

最后更新发布 (实际的)

2024年4月30日

上次提交的符合 QC 标准的更新

2024年4月29日

最后验证

2024年4月1日

更多信息

与本研究相关的术语

其他研究编号

  • AWVinitial

计划个人参与者数据 (IPD)

计划共享个人参与者数据 (IPD)?

IPD 计划说明

我们不打算提供任何个人参与者数据。

药物和器械信息、研究文件

研究美国 FDA 监管的药品

研究美国 FDA 监管的设备产品

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健康维护的临床试验

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