Denne side blev automatisk oversat, og nøjagtigheden af ​​oversættelsen er ikke garanteret. Der henvises til engelsk version for en kildetekst.

Relationel Playbook Pilotundersøgelse

6. januar 2026 opdateret af: VA Office of Research and Development

En pilotundersøgelse af gennemførlighed og acceptabilitet af en relationel håndbog og coachingintervention for kardiologiske teams for at forbedre medarbejdernes trivsel og veteranpleje

Baggrund: Veterans Health Administration (VA) prioriterer medarbejdernes trivsel på grund af kriseniveauer af klinikers udbrændthed og omsætning. VA sigter mod at opnå dette ved at blive et "bedste sted at arbejde" og samtidig levere høj kvalitet, sikker og retfærdig pleje til veteraner ved hjælp af læringssundhedssystem (LHS) og høj pålidelighed organisation (HRO) principper. National Academy of Medicine (NAM) har foreslået organisationer at skabe understøttende læringsmiljøer for at forbedre arbejdsstyrkens velvære. Der er dog ingen ensartet løsning. Mens VA har investeret i velværeindsatser på systemniveau, herunder initiativet Reduce Employee Burnout and Optimize Organizational Thriving (REBOOT), er der kun lidt vejledning til teams om, hvordan man skaber understøttende læringsmiljøer. For at udfylde dette hul udviklede vi The Relational Playbook. Playbook består af forskningsbaserede ressourcer og 50 evidensbaserede interventioner, som sygeplejerskeledere kan implementere for at ændre deres teamkulturer, herunder hvordan man skaber arbejdsglæde og adresserer vanskelige relationer. For at støtte ledere, der implementerer Playbook, foreslår efterforskerne lederskabscoaching som en ny implementeringsstrategi.

Betydning: Betydningen af ​​dette projekt er potentialet til at give frontlinjeledere ressourcer og forskningsbaserede værktøjer til at skabe understøttende læringsmiljøer, der forbedrer medarbejdernes trivsel. Derudover vil undersøgelsen bidrage til områderne implementering, LHS- og HRO-videnskab og VA-indsatsen for at forbedre medarbejdernes trivsel og reducere udbrændthed og omsætning.

Innovation og effekt: Den foreslåede forskning er innovativ, idet den forsøger at flytte den nuværende model for skabelse af understøttende læringsmiljøer fra et fokus på organisationsniveau til teamniveau - hvor veteraner modtager pleje. Efterforskerne vil samarbejde med VA hjertekateteriseringslaboratorier (CCL'er) som en model LHS for dette arbejde. Efterforskerne sigter mod at implementere og etablere gennemførligheden og acceptablen af ​​Relational Playbook-interventionen kombineret med ledelsescoaching. Hypotesen er, at forbedret ledelsescoaching vil være en mere gennemførlig og acceptabel tilgang til at understøtte Playbook-implementering og opdyrkning af understøttende læringsmiljøer end standardimplementeringsstøtte.

Specifikke mål: Mål 1: Test implementering, gennemførlighed og accept af Playbook-interventionen, coachingstrategien og undersøgelsesprocedurerne. VA Collaborative Evaluation Center (VACE), en uafhængig gruppe af eksperter i blandede metoder, vil indsamle gennemførligheds- og acceptabilitetsforanstaltningerne udviklet af Weiner et al. og vælg Reach, Effectiveness, Adoption, Implementation and Maintenance (REAIM)-foranstaltninger. Mål 2: Gennemføre en procesevaluering med blandede metoder af interventionsimplementering. VACE vil indsamle interviewdata for at forstå 1) interventionstilpasninger, brugervenlighed, engagement, anvendelighed og 2) implementeringshastighed, omkostninger, barrierer, facilitatorer og utilsigtede konsekvenser.

Metode: Efterforskerne foreslår et pilot-, randomiseret forsøgsdesign med en indlejret procesevaluering af blandede metoder. Efterforskerne har tilmeldt 6 CCL'er og vil indsamle data på personale- og enhedsniveau ved hjælp af undersøgelser og interviews ved baseline, 6 og 12 måneder. Alle 6 websteder vil implementere Playbook. CCL'er vil blive randomiseret til forbedret ledelsescoaching-implementeringsstøtte (n=3) eller standardimplementeringsstøtte (n=3). Den forbedrede implementeringsgruppe vil modtage 6 måneders virtuel ledercoaching-support. Standardimplementeringsgruppen vil modtage logistisk støtte, men ingen rådgivning eller coaching.

Næste trin: Undersøgelsens resultater vil 1) fastslå gennemførligheden og acceptablen af ​​Playbook-interventionen kombineret med en implementeringsstrategi for ledelsescoaching, og 2) informere designet af et pragmatisk adaptivt effektivitetsforsøg. Dette forsøg vil teste virkningen af ​​Playbook og coaching på medarbejdernes trivsel og faktorer, der bidrager til medarbejdernes udbrændthed, som er et nyt VA-forskningsprioritetsområde. Dette projekt er relevant for alle aspekter af VA-sundhedspleje, for det vil teste gennemførligheden og acceptablen af ​​en ny Relational Playbook kombineret med en implementeringsstrategi for ledelsescoaching for frontlinjeledere til at dyrke understøttende læringsmiljøer. Dette arbejde vil informere nationale bestræbelser på at forbedre medarbejdernes trivsel på grund af kriseniveauer af medarbejdernes udbrændthed og omsætning. Efterforskerne vil pilotere Playbook med 1:1 virtuel lederskabscoaching for at inspirere sygeplejerskeledere til at forbedre deres teamkultur. Efterforskerne vil gennemføre en procesevaluering med blandede metoder for at informere om et pragmatisk adaptivt effektivitetsforsøg. Efterforskerne forventer, at denne undersøgelse viser, at Playbook kombineret med coaching er en gennemførlig og acceptabel tilgang til at skabe understøttende læringsmiljøer, der forbedrer medarbejdernes trivsel og adresserer faktorer, der bidrager til medarbejdernes udbrændthed og omsætning.

Studieoversigt

Detaljeret beskrivelse

Formål: At implementere og evaluere Relational Playbook, en innovativ arbejdsstyrkeudviklingsintervention udviklet i Dr. Gilmartins VA Career Development Award ved hjælp af et pilotprojekt, randomiseret forsøgsdesign med en procesevaluering med en blandet metode.

Mål 1: Test implementeringen, gennemførligheden og acceptabiliteten af ​​den Relationelle Playbook-intervention, coachingstrategi og undersøgelsesprocedurer i 6 VA Cardiac Catheterization Labs (CCL) og følg dem i 1 år. Alle 6 websteder vil implementere Playbook. CCL'er vil blive randomiseret til forbedret ledelsescoaching-implementeringsstøtte (n=3) eller standardimplementeringsstøtte (n=3). Den forbedrede gruppe vil modtage 6 måneders virtuel lederskabscoaching-støtte med Dr. Gilmartin, en associeret lederskabscoach med VA National Center for Organisationsudvikling. Gennemførligheden og acceptablen af ​​Playbook-interventions- og coachingstrategien vil blive vurderet af VA Collaborative Evaluation Center (VACE) ved hjælp af foranstaltninger udviklet af Weiner et al. og vælg Reach, Effectiveness, Adoption, Implementation and Maintenance (REAIM)-foranstaltninger.

Mål 2: VACE vil gennemføre en procesevaluering med blandede metoder af interventionsimplementering for at forstå 1) interventionstilpasninger, brugervenlighed, engagement, anvendelighed og 2) implementeringshastighed, omkostninger, barrierer, facilitatorer og utilsigtede konsekvenser, styret af Realist Evaluation. Hypotesen er, at ledelsescoaching vil optimere Playbook-implementeringen sammenlignet med standardimplementeringsstøtte.

Baggrund og betydning Veterans Health Administration (VA) prioriterer medarbejdernes trivsel på grund af kriseniveauer af klinikers udbrændthed og omsætning. National Academy of Medicine har foreslået oprettelse af understøttende arbejdsmiljøer for at forbedre medarbejdernes trivsel. Undersøgelsesholdet gennemførte en longitudinel, sekventiel, blandede metodeundersøgelse, der identificerede understøttende læringsmiljøer i VA-hjertekateteriseringslaboratorier (CCL'er). Holdet identificerede positive sammenhænge mellem mere understøttende læringsmiljøer og øget jobtilfredshed, lavere udbrændthed, lavere hensigt om at forlade, lavere CCL-omsætning i de foregående 12 måneder og øget oplevet sikkerhedsklima. Der blev gennemført interviews og litteraturgennemgange for at forstå undersøgelsens resultater. Disse data informerede om oprettelsen af ​​The Relational Playbook, som inkluderer forskningsbaserede ressourcer og 50 evidensbaserede praksisser, der er blevet destilleret til kort, let fordøjeligt indhold, der er egnet til travle sundhedsteams. Playbook er blevet afprøvet i en enkelt CCL, men er ikke blevet nøje implementeret og evalueret i forskellige kliniske omgivelser.

Formålet med den foreslåede undersøgelse er at implementere og evaluere The Relational Playbook i seks CCL'er og teste lederskabscoaching som en ny implementeringsstrategi. Hypotesen er, at ledelsescoaching vil optimere Playbook-implementeringen. Lederskabscoaching er en ny implementeringsstrategi, der muliggør proaktiv, vidende og støttende ledelsesadfærd. Selvom coaching er blevet omfavnet i VA gennem Whole Health og VA Leadership Coaching Program, har ingen undersøgelser undersøgt indvirkningen på innovationsimplementering med kliniske ledere. Alle websteder vil implementere Playbook. CCL'er vil blive randomiseret til forbedret ledelsescoaching-implementeringsstøtte (n=3) eller standardimplementeringsstøtte (n=3). Den forbedrede gruppe vil modtage 6 måneders ledercoachingstøtte. Standardimplementeringsgruppen vil modtage logistisk støtte, men intet alternativ til coaching, såsom rådgivning. Seks steder forventes at være tilstrækkelige til at generere data til at informere om et fremtidigt forsøg. Fordelen ved at sammenligne ledelsescoaching med standardimplementeringsstøtte (f.eks. ingen coaching) er evnen til nøje at evaluere en forbedret tilgang sammenlignet med "sædvanlig pleje" i en virkelig verden. Der er ingen tilgængelige data, der ikke understøtter undersøgelsens hypotese. Der er ingen lignende undersøgelser i gang eller afsluttet, hvilket indikerer, at den foreslåede undersøgelse er unødvendig.

Forundersøgelser

Undersøgelsesholdet gennemførte en longitudinel, sekventiel, blandede metodeundersøgelse for at identificere understøttende læringsmiljøer i VA-hjertekateteriseringslaboratorier (CCL'er). I 2018 blev 294 CCL-læger, sygeplejersker og teknikere fra 68 VA CCL'er undersøgt for at undersøge understøttende læringsmiljøfaktorer. Respondenterne identificerede tilstedeværelsen af ​​træningsprogrammer, åbenhed over for nye ideer og respektfuld interaktion som styrker. Manglen på struktureret videnoverførsel (f.eks. huddles, krisekommunikation) og lav brug af fora til forbedringer var områder for forbedring. Holdet gennemførte også analyse på enhedsniveau af 28 CCL'er. Ét rangeret som et understøttende læringsmiljø, 24 som blandet og fire som lavt læringsmiljø.

I 2020 gentog undersøgelsesholdet undersøgelsen med 231 klinikere fra 67 CCL'er og identificerede positive sammenhænge mellem mere understøttende læringsmiljøer og øget jobtilfredshed, lavere udbrændthed, lavere hensigt om at forlade, lavere CCL-omsætning i de foregående 12 måneder og øget oplevet sikkerhedsklima . Baseret på indledende arbejde interviewede teamet 13 CCL-ledere og medarbejdere fra 1 støttende, 4 blandet og 1 lavt rangerende CCL for at forstå, hvordan og hvorfor disse læringsmiljøer blev skabt. Fem temaer dukkede op. En gennemgang af litteraturen afslørede den videnskabelige begrundelse for disse temaer, som er konceptuelt funderet inden for områderne positiv psykologi, teamvidenskab, tjenerledelse og VA Whole Health og Clinical Team Training Models. Disse data informerede om oprettelsen af ​​The Relational Playbook, som inkluderer forskningsbaserede ressourcer og 50 evidensbaserede praksisser, der er blevet destilleret til kort, let fordøjeligt indhold, der er egnet til travle sundhedsteams. Seks CCL- og LHS-HRO-eksperter gennemgik Playbook. Eksperterne fandt, at interventionerne var gyldige, acceptable (4,37/5; 1-5 stigende Likert-skala), passende (4,28/5) og gennemførlige for implementering (3,94/5).

Forskningsmetoder

Undersøgelsesdesign og forskningsmetoder: Denne undersøgelse er et pilot-, sted-randomiseret forsøg med VA CCL'er med en integreret procesevaluering af blandede metoder. Dr. Gilmartin og implementeringsteamet vil overvåge lanceringen af ​​Playbook-interventionen, hvorefter Dr. Gilmartin vil levere 1:1 ledelsescoaching-implementeringsstrategien over 6 måneder. Dr. Leonard og VA Collaborative Center of Evaluation (VACE), en ekspertgruppe af evaluatorer, der er uafhængige af Dr. Gilmartin, vil indsamle undersøgelsesforanstaltninger fra CCL-ledere, læger og personale, som vil blive aggregeret til CCL-niveauet. Undersøgelsesforanstaltninger vil blive indsamlet ved baseline, 6 og 12 måneder.

Det primære mål er at implementere og etablere gennemførligheden og acceptablen af ​​Playbook-interventionen kombineret med en implementeringsstrategi for ledelsescoaching. Undersøgelsesteamet vil indsamle baseline og 6-måneders data fra Learning Environment Survey med medarbejdernes trivsel for at bestemme kraften til en effektivitetstest. De sekundære mål er at 1) evaluere tilpasninger og identificere, hvordan og hvorfor interventionen var eller ikke var gennemførlig og acceptabel; 2) hvis CCL-sygeplejerskeledere integrerer Playbook-interventionerne i daglige aktiviteter, hvilket gør det til en del af kulturen; og 3) at få indsigt i overvejelser og metoder til et fremtidigt forsøg. Den centrale hypotese er, at ledelsescoaching vil være en mere gennemførlig og acceptabel tilgang til at understøtte Playbook-implementering og opdyrkning af understøttende læringsmiljøer end implementering uden coaching.

Inkluderingen af ​​en procesevaluering med blandede metoder til at evaluere Playbook-implementering, men hvor data ikke vil blive brugt under udførelsen af ​​undersøgelsen til at påvirke processen, præsenterer et nyt bidrag til LHS-HRO-litteraturen. Procesevalueringen er en metodisk tilgang, der vil give indsigt i, hvordan LHS-HRO-interventioner fungerer mere generelt, ud over deres anvendelse i CCL'er. VA CART, Office of Cardiology, Office of Nursing Services og REBOOT-ledere vil fungere som rådgivere, hvilket øger sandsynligheden for, at undersøgelsesresultaterne vil påvirke VA-politikken og -driften.

Interventions Relationel Playbook. Playbook består af 5 kapitler og er vært for forskningsbaserede ressourcer og 50 evidensbaserede interventioner, der præsenteres i kort, let fordøjeligt indhold for at skabe understøttende læringsmiljøer. Playbook implementering er styret af en 4-trins proces.

  • Trin 1: Vurder den aktuelle tilstand (10 minutter). CCL-lederen og teamet vurderer den aktuelle tilstand af deres læringsmiljø gennem færdiggørelse af et online læringsmiljøvurderingsværktøj med 13 punkter. Resultaterne bliver automatisk scoret og grupperet efter Playbook-kapitler. En sammenfattende rapport er umiddelbart tilgængelig og indeholder vejledning i, hvordan resultaterne skal fortolkes.
  • Trin 2: Vælg områder til forbedring (1 møde). CCL-lederen arbejder sammen med teamet for at identificere styrkeområder, hvor deres arbejde er bedst og bør vedligeholdes eller spredes. CCL-lederen vil derefter diskutere muligheder for forbedringer, og hvilke Playbook-kapitler og interventioner de vil tage i brug.
  • Trin 3: Implementere og tilpasse indsatser (stående punkt i møder/hygge). CCL-manager arbejder sammen med deres team for at udvikle implementering og tilpasning af PDSA-cyklusser til interventionerne. I løbet af den 6-måneders interventionsperiode er CCL-ledere forpligtet til at implementere interventioner fra 2-3 Playbook-kapitler, afhængigt af teamværktøjets resultater. Troskab til interventionerne er påkrævet og vil blive overvåget af VACE for at sikre, at de kritiske aspekter af hver praksis leveres. Et CCL-team kan dog tilpasse leveringsmetoden for interventionerne og kan implementere yderligere interventioner i interventionsperioden.
  • Trin 4: Evaluer virkningen (stående punkt i møder/samtaler). CCL-manager og team udvikler feedback-loops for at overvåge interventionernes ydeevne. CCL-ledere reflekterer over, hvad de lærer, måler virkningen, mens de anerkender enhver konflikt eller spænding, opdager nye problemer, identificerer og implementerer løsninger og justerer implementeringsprocessen i overensstemmelse hermed.

Lederskabscoaching. Coachingimplementeringsstrategien vil give forbedret implementeringsstøtte til de tre CCL-sygeplejerskeledere, der er randomiseret til denne gruppe. Den coachende tankegang for denne undersøgelse er, at CCL-lederens succes skyldes deres egen indsats (dvs. selvtillid). Den coachende tilgang er at være nysgerrig, stille stærke spørgsmål og aktivt lytte. Ledercoaching blev valgt på grund af CCL-lederens input, tidligere succes i litteraturen og opfattet gennemførlighed. Dr. Gilmartin planlægger og gennemfører 1:1 60-minutters coaching sessioner hver 4. uge i 6 måneder på Microsoft Teams. Coachingprocessen er standardiseret, og Dr. Gilmartin vil følge VA National Center for Organisationsudvikling (NCOD) Coaching Curriculum, som bruger GROW Framework (Grow, Reality, Options, Will). Dr. Gilmartin vil følge NCOD-GROW-rammen for hver coaching-session og dokumentere specifikke detaljer om coachingsamtalen for hver session i NCOD-coachingportalen. Dokumentationen vil blive brugt af VACE-teamet til at overvåge troskab ved hjælp af NCOD Coaching Curriculum Fidelity Assessment Guide. Dokumentationen vil også lette kopiering af metoden i efterfølgende undersøgelser. Litteraturen angiver, at man fordeler sessionerne over 6 måneder, og at efter NCOD GROW-manualiserede pensum vil det tillade nye lederskabs- og teamvaner at danne sig og troskabsvurdering. 1:1 coaching blev valgt frem for gruppecoaching for at opdyrke en psykologisk tryg atmosfære med lederen. Eventuelle tilpasninger til coachingskemaet eller tilgangen vil blive sporet som en del af coachingregistreringerne i NCOD-coachingportalen for at muliggøre sammenligning på tværs af websteder.

Dette studie er et randomiseret pilotforsøg på stedet med en integreret procesevaluering af blandede metoder. Holdet piloterer et randomiseret forsøg med indlejret evaluering, sammenlignet med det en-gruppe, pre-post studie design, der almindeligvis anvendes i feasibility studier, for at afgøre, om randomisering og procesevaluering er mulig i denne sammenhæng. Studieholdet har tilmeldt 6 CCL'er og vil indsamle data på personaleniveau (interval: 8-40 pr. CCL) og følge dem i 1 år. Alle websteder vil implementere Playbook. CCL'er vil blive randomiseret til forbedret ledelsescoaching-implementeringsstøtte (n=3) eller standardimplementeringsstøtte (n=3). Den forbedrede gruppe vil modtage 6 måneders ledercoachingstøtte. Standardimplementeringsgruppen vil modtage logistisk støtte, men intet alternativ til coaching, såsom rådgivning. Seks steder forventes at være tilstrækkelige til at generere data til at informere om et fremtidigt forsøg.

Undersøgelsesprotokol De 6 steder vil blive stratificeret i 3 lag (høj, medium, lav) baseret på 2022 perkutan koronar interventionsvolumen. Inden for hvert niveau vil et websted blive randomiseret til den udvidede implementeringsgruppe og den anden til standardimplementeringsgruppen. Dette vil sikre ligelig fordeling mellem grupper med forskellige lokalitetskarakteristika. En tildelingstabel vil blive genereret i R statistisk software og uploadet til en adgangskodebeskyttet mappe. Alle opsætnings-, implementerings- og evalueringsaktiviteter vil blive planlagt af forskerteamet, efter deltagernes bekvemmelighed, for at reducere byrden på sygeplejerskeledere. Sygeplejerskeledernes ansvar vil være at implementere Playbook-interventionerne, deltage i coaching (hvis i Enhanced Group) og deltage i dataindsamling. Når randomiseringen er fuldført, vil gruppen Enhanced og Standard blive inviteret til at se, når det passer dem, korte introduktionsvideoer og deltage i et stedspecifikt 1-timers studielanceringsmøde for at lære om Playbook-interventionen og forventningerne til dataindsamling. VACE vil indsamle baseline-data, hvorefter begge grupper vil få tilsendt et link til Playbook SharePoint-webstedet, som inkluderer 13-elements vurderingsværktøj. CCL-teams vil fuldføre værktøjet som trin et af de fire-trins-processer, der er skitseret ovenfor. The Enhanced Group vil planlægge deres indledende coaching session. I løbet af de efterfølgende 6 måneder vil begge grupper modtage pædagogiske skub til at fortsætte Playbook-implementeringen gennem en automatiseret månedlig Qualtrics-undersøgelse. Undersøgelsen er en del af Playbook og er designet til at indsamle adoptions- og troskabsdata. Mål 1 (interventionsfasen) slutter efter 6 måneder og mål 2 (evalueringsfasen) slutter ved 1 år. Implementering af interventionerne og dataindsamlingen vil blive betragtet som en del af en medarbejders vagt. CCL-læger og -personale kan dog til enhver tid vælge ikke at deltage i Playbook-interventionerne. Deltagende CCL'er vil være ansvarlige for medarbejdernes lønninger. Dr. Gilmartin og team, plus VACE materialer og lønninger vil blive dækket af pilot IIR og Dr. Gilmartins nuværende forskningsmidler.

Metoder

Forskningsmål 1 Dataindsamling: Denne undersøgelse bruger en blandet metode til at evaluere gennemførligheden og acceptablen af ​​interventionen og undersøgelsesprocedurerne. VACE-teamet vil indsamle data fra flere kilder, styret af REAIM-rammen (Reach, Effectiveness, Adoption, Implementation and Maintenance). Ved baseline og 6 måneder (før-post intervention) vil tendenser i læringsmiljø og medarbejdertrivsel (dvs. jobtilfredshed, udbrændthed, omsætning og sikkerhedsklimascore) blive indsamlet fra ledere, læger og personale (interval: 8 -40 pr. CCL) gennem den validerede 64-elementer Learning Environment Survey. Ved baseline vil forandringsparathed blive indsamlet fra sygeplejerskelederen gennem en kort, teoribaseret måling af organisatorisk forandringsparathed. Efter 6 måneder vil gennemførlighed og acceptabilitet blive vurderet af sygeplejerskeledere ved hjælp af de mål, der er udviklet af Weiner et al. Efter 6 måneder vil ledere blive interviewet om deres fremskridt med hensyn til kvalitetsforbedringsmål og lederens vækst og udvikling. Yderligere foranstaltninger vil omfatte adoption og troskab, tidsforbrug og tilpasninger indsamlet fra ledere ved hjælp af den månedlige Qualtrics-undersøgelse (3-5 forududfyldte emner og mulighed for åben tekst). Coaching-notater vil blive analyseret for hyppigheden af ​​og deltagelse i coaching-sessioner, plus troskab til NCOD GROW-modellen. Vedligeholdelsesdata vil blive indsamlet fra manageren efter 1 år gennem en engangs Qualtrics-undersøgelse, der spørger efter antallet af Playbook-interventioner, der stadig er i brug.

Forskningsmål 2 Dataindsamling: Til interviews af CCL ledere, læger og personale er styret af principperne for Realist Evaluation, som søger at forstå, hvad der virker, for hvem og under hvilke omstændigheder. Interviewguiden indeholder spørgsmål, der stiller spørgsmålstegn ved oplevelsen af ​​at lære om og deltage i den intervention, coaching, ændringer i CCL-teamets arbejdsgang, der kræves for at implementere Playbook, organisatoriske barrierer eller facilitatorer for effektiv implementering. Deltagerne vil også blive spurgt om brugervenlighed, engagement, anvendelighed, tilpasninger, hastighed og omkostninger ved implementering, eventuelle utilsigtede konsekvenser og vedligeholdelse. For at indfange flere perspektiver vil VACE interviewe CCL-lederen og et udvalg af CCL-medarbejdere og VAMC-ledere, der interagerer med CCL-ledere (f.eks. Chief Nurse, Chief of Cardiology, perioperative ledere - op til 4 pr. sted). Interviewguiderne vil blive pilottestet for at sikre klarhed og relevans for undersøgelsesspørgsmålene. Samtaler vil vare mellem 20-30 minutter. Interviews vil blive optaget og transskriberet ordret. Data vil blive analyseret ved hjælp af hurtig indholdsanalyse for at identificere temaer relateret til kontekstuelle påvirkninger og praksis relateret til implementering og evaluering af interventionen.

Forventede risici og potentielle fordele Denne forskningsundersøgelse er finansieret af et VA-forskningsbevilling. Det er dog også en del af CCL kvalitetsforbedringsindsatsen og finder sted i sammenhæng med kliniske operationer. Som et resultat heraf, hvis enkeltpersoner vælger at deltage, vil deres identitet og deltagelse være kendt af CCL's ledelse og kolleger. Da Playbook-interventionerne er teamfokuserede, vil deltagerne være i stand til at identificere hinanden. Brud på fortrolighed er en risiko for CCL-ledere og -personale, som vil blive identificeret ved navn under undersøgelsens lancering og dataindsamling. Der er en risiko for afsløring af oplysninger om relationer på arbejdspladsen og læringsmiljø, der kan opfattes som følsomme, såsom kollegers holdninger til nye CCL-procedurer eller opfattelser af CCL-lederens engagement eller støtte.

På grund af projektets tilknytning til VA-drift kan følgende personer eller grupper desuden kende de VA-medarbejdere, der deltager i undersøgelsen:

I. CCL-lederen, direktøren og/eller chefen for sygepleje eller kardiologi eller andre vejledere og medarbejdere på deltagende faciliteter II. Forsknings- og evalueringsteamets medlemmer III.VA (til at overvåge undersøgelser) IV. VA-udvalgene, der fører tilsyn med forskning, herunder Institutional Review Board, der fører tilsyn med sikkerheden og etikken i VA-undersøgelser.

Beskyttelse mod risiko Selvom undersøgelsesteamet vil gøre alt for at holde oplysninger fortrolige, kan intet system til beskyttelse af fortrolighed være fuldstændig sikkert i denne operationelle sammenhæng. Enkeltpersoner kan vælge at dele med andre fakta om deres deltagelse eller meninger om Playbook og coaching og procesevaluering. Undersøgelsesteamet vil dog ikke afsløre deltagelse i undersøgelsen eller svar på spørgsmål til nogen uden for forskningsteamet. Interviews og coaching-sessioner vil blive gennemført via Teams på et tidspunkt, der er praktisk for deltagerne, og optagelsen og interviewnoterne vil blive gemt direkte i en adgangskontrolleret datamappe på en sikret server hos VA Eastern Colorado Healthcare System. Undersøgelsesholdet vil tage strenge forholdsregler for at beskytte fortroligheden af ​​forsøgspersoners personlige oplysninger.

Procedurer for informeret samtykke Dette projekt har modtaget et frafald af dokumentation for informeret samtykke og et frafald af HIPAA-godkendelse for denne emnepopulation. Deltagende steder (VA-medarbejderfag) er blevet rekrutteret på baggrund af valg af studiested. Undersøgelsesoplysninger understreger, at webstedet til enhver tid kan trække sig fra undersøgelsen.

Rapportering Selvom metoder til at forbedre relationer, kommunikation, teamwork og høj pålidelighed er tilgængelige for CCL'er og falder inden for eksisterende standarder for pleje, og selvom denne undersøgelse er en gennemførligheds- og acceptabilitetspilot og ikke et klinisk forsøg, er der behov for at have et system på plads til at identificere og rapportere uønskede kliniske hændelser, der opstår i løbet af undersøgelsesperioden. Dette vil blive opnået gennem det eksisterende system for uønskede hændelser i realtid, der er indbygget i CART. Alle procedurer udført i VA CCL'er overvåges i realtid gennem CART for uønskede hændelser som en del af rutinemæssig klinisk pleje. CART-oplysninger er tilgængelige i realtid, og som et resultat bliver patientsikkerhedshændelser løbende rapporteret og gennemgået. Alle uønskede hændelser indberettes til den kliniske CART-komité og lokale facilitetsrepræsentanter.

Undersøgelsesholdet har strenge datasikkerhedsprocedurer på plads for at sikre forsøgspersonbeskyttelse. En plan for datasikkerhedsovervågning, selv for ikke-klinisk forskning, er påkrævet i henhold til VHA Handbook 1200.05. Derudover har Denver/Seattle Center of Innovation en etableret datasikkerhedsplan og en ramme, som teamet vil arbejde under. Under disse omstændigheder vil denne undersøgelse ikke have et dataovervågningsudvalg.

Dataanalyseplan:

Dataanalyse vil blive udført i R statistisk software og Atlas.ti. Gennemførligheds-, acceptabilitets-, adoptions- og troskabsdata for begge grupper vil blive opsummeret, beskrevet og sammenlignet. Analyse af tendenser i læringsmiljøet og medarbejdernes trivsel over tid vil være baseret på en analyseramme med gentagne tiltag. Modellen for hvert endepunkt vil omfatte et fælles intercept for begge grupper, indikatorvariable efter måned og interaktioner mellem disse tidsvariable og en indikatorvariabel for interventionsgruppen. Interviewdataene vil blive analyseret ved hjælp af kvalitativ indholdsanalyse for at trække store begreber ud med opmærksomhed på forskelle mellem de to grupper. De kvantitative data vil blive trianguleret med de kvalitative data for at vurdere for konvergenspunkter og hjælpe med at forklare, hvordan og hvorfor ændringer fandt sted. Integration af de blandede metoders data vil blive opnået ved at rapportere resultater sammen. De kvantitative resultater vil blive rapporteret først, efterfulgt af kvalitative citater eller temaer, der understøtter eller afkræfter de kvantitative resultater.

Viden der skal opnås:

Denne undersøgelse vil bidrage til LHS- og HRO-litteraturen og -praksis ved at implementere og etablere gennemførligheden og acceptablen af ​​en Playbook-intervention kombineret med en implementeringsstrategi for ledelsescoaching til at dyrke understøttende læringsmiljøer. For at skabe understøttende læringsmiljøer og integrere forskningsbaseret praksis i plejen skal frontlinjeledere bruge evidensbaserede metoder. Dette er især vigtigt, da kliniske teams forventes løbende at lære, tilpasse og opretholde høj pålidelighed (2023 VA HSR&D tværgående principper og forskningsprioriteter). Den potentielle effekt af Playbook-interventions- og coachingstrategien omfatter skabelsen af ​​understøttende læringsmiljøer, der forbedrer medarbejdernes trivsel. Playbook er dog ikke blevet implementeret i kliniske omgivelser. Studieholdet skal etablere gennemførligheden og acceptablen af ​​Playbook kombineret med coachingimplementeringsstrategien forud for effektivitetstestning. Dette vil informere fremtidige undersøgelser for at vurdere virkningerne af Playbook-interventionen på sundheden for VA-ansatte og de veteraner, de tjener.

Undersøgelsestype

Interventionel

Tilmelding (Faktiske)

10

Fase

  • Ikke anvendelig

Kontakter og lokationer

Dette afsnit indeholder kontaktoplysninger for dem, der udfører undersøgelsen, og oplysninger om, hvor denne undersøgelse udføres.

Studiesteder

    • Colorado
      • Aurora, Colorado, Forenede Stater, 80045-7211
        • Rocky Mountain Regional VA Medical Center, Aurora, CO

Deltagelseskriterier

Forskere leder efter personer, der passer til en bestemt beskrivelse, kaldet berettigelseskriterier. Nogle eksempler på disse kriterier er en persons generelle helbredstilstand eller tidligere behandlinger.

Berettigelseskriterier

Aldre berettiget til at studere

  • Barn
  • Voksen
  • Ældre voksen

Tager imod sunde frivillige

Ja

Beskrivelse

Inklusionskriterier:

  • De primære menneskelige forsøgspersoner er medlemmer af VA CCL'er fra 6 lokaliteter (6-50 medlemmer pr. sted), generelt bestående af CCL-sygeplejersker, teknikere, sygeplejersker, lægeassistenter, beboere, stipendiater og læger. CCL-sygeplejerskeledere kan også føre tilsyn med tilknyttede afdelinger, som de kan anmode om at inkludere i denne undersøgelse.
  • Potentielle afdelinger omfatter interventionel radiologi, elektrofysiologi og ekkokardiografi.

    • Efterforskerne omtaler disse individer og afdelinger som cath-teamet.
  • Alle medlemmer af katholdet fra hvert sted vil blive inkluderet.
  • Kvindelige VA-medarbejdere kan være gravide under denne undersøgelse, men deres involvering i denne forskning vil ikke påvirke en graviditet.
  • Både veteran- og ikke-veteran-medarbejdere vil blive inviteret til at deltage, forudsat at de opfylder inklusionskriterierne for at være VA-medarbejder og medlem af et cath-team.

Ekskluderingskriterier:

  • Beskyttede klasser såsom fanger og institutionaliserede individer er udelukket.

Studieplan

Dette afsnit indeholder detaljer om studieplanen, herunder hvordan undersøgelsen er designet, og hvad undersøgelsen måler.

Hvordan er undersøgelsen tilrettelagt?

Design detaljer

  • Primært formål: Sundhedstjenesteforskning
  • Tildeling: Randomiseret
  • Interventionel model: Parallel tildeling
  • Maskning: Ingen (Åben etiket)

Våben og indgreb

Deltagergruppe / Arm
Intervention / Behandling
Eksperimentel: Forbedret
CCL'er vil blive randomiseret til forbedret ledelsescoaching-implementeringsstøtte (n=3) eller standardimplementeringsstøtte (n=3). Alle grupper vil implementere Playbook. Den forbedrede gruppe vil modtage 6 måneders ledercoachingstøtte. Standardimplementeringsgruppen vil modtage logistisk støtte, men intet alternativ til coaching, såsom rådgivning.
Den Relationelle Playbook består af 5 kapitler og er vært for forskningsbaserede ressourcer og 50 evidensbaserede interventioner præsenteret i kort, fordøjeligt indhold for at skabe understøttende læringsmiljøer. Implementeringen er styret af 4-trin: Trin 1) Vurder den nuværende tilstand: CCL-ledere vurderer den aktuelle tilstand af deres læringsmiljø gennem et 13-elementer læringsmiljøvurderingsværktøj. Resultaterne scores automatisk og grupperes efter Playbook-kapitler. En sammenfattende rapport er umiddelbart tilgængelig med vejledning i, hvordan resultaterne skal fortolkes. Trin 2) Vælg områder til forbedring: CCL-ledere bestemmer, hvilke Playbook-kapitler og interventioner, der skal tages i brug. Trin 3) Implementer/tilpas interventioner: I løbet af den 6-måneders interventionsperiode er CCL-ledere forpligtet til at implementere interventioner fra 2-3 Playbook-kapitler. De kan tilpasse leveringsmetoden/implementere yderligere indgreb. Trin 4) Evaluer virkningen: CCL-ledere udvikler feedback-loops for at overvåge interventionsydelse.
Lederskabscoaching er en ny implementeringsstrategi, der muliggør proaktiv, vidende og støttende ledelsesadfærd. Selvom coaching er blevet omfavnet i VA gennem Whole Health og VA Leadership Coaching Program, har ingen undersøgelser undersøgt indvirkningen på innovationsimplementering med kliniske ledere.
Aktiv komparator: Standard
Standardimplementeringsgruppen vil modtage logistisk støtte, men intet alternativ til coaching, såsom rådgivning.
Den Relationelle Playbook består af 5 kapitler og er vært for forskningsbaserede ressourcer og 50 evidensbaserede interventioner præsenteret i kort, fordøjeligt indhold for at skabe understøttende læringsmiljøer. Implementeringen er styret af 4-trin: Trin 1) Vurder den nuværende tilstand: CCL-ledere vurderer den aktuelle tilstand af deres læringsmiljø gennem et 13-elementer læringsmiljøvurderingsværktøj. Resultaterne scores automatisk og grupperes efter Playbook-kapitler. En sammenfattende rapport er umiddelbart tilgængelig med vejledning i, hvordan resultaterne skal fortolkes. Trin 2) Vælg områder til forbedring: CCL-ledere bestemmer, hvilke Playbook-kapitler og interventioner, der skal tages i brug. Trin 3) Implementer/tilpas interventioner: I løbet af den 6-måneders interventionsperiode er CCL-ledere forpligtet til at implementere interventioner fra 2-3 Playbook-kapitler. De kan tilpasse leveringsmetoden/implementere yderligere indgreb. Trin 4) Evaluer virkningen: CCL-ledere udvikler feedback-loops for at overvåge interventionsydelse.

Hvad måler undersøgelsen?

Primære resultatmål

Resultatmål
Foranstaltningsbeskrivelse
Tidsramme
Gennemførlighed vurderet ved interviews og undersøgelsestendenser
Tidsramme: 6 måneder
Ved baseline vil CCL-ledere tage 64-elementer Learning Environment Survey (>4-7 Likert) og 12-element Readiness to Change-undersøgelsen (>4-5 Likert-skalaen). 6 måneder efter Playbook-implementeringen vil CCL-ledere blive interviewet for at forstå fremskridt med forbedringsmål. CCL-ledere vil gentage undersøgelsen af ​​læringsmiljøet med 64 punkter og en undersøgelse af 15 punkters acceptabilitet, passende, gennemførlighed af interventionsforanstaltninger (1-5 likert) for at identificere tendenser og ændringer over tid. Gennemførlighed måles ved undersøgelsestendenser i læringsmiljøundersøgelsen, interviewdata og svar på gennemførligheden af ​​interventionsforanstaltninger.
6 måneder
Acceptabilitet vurderet ved interviews og undersøgelsestendenser
Tidsramme: 6 måneder
Ved baseline vil CCL-ledere tage 64-elementer Learning Environment Survey (>4-7 Likert) og 12-element Readiness to Change-undersøgelsen (>4-5 Likert-skalaen). 6 måneder efter Playbook-implementeringen vil CCL-ledere blive interviewet for at forstå fremskridt med forbedringsmål. CCL-ledere vil gentage undersøgelsen af ​​læringsmiljøet med 64 punkter og en undersøgelse af 15 punkters acceptabilitet, passende, gennemførlighed af interventionsforanstaltninger (1-5 likert) for at identificere tendenser og ændringer over tid. Acceptabilitet måles ved undersøgelsestendenser i læringsmiljøundersøgelsen, interviewdata og svar på acceptabilitetsforanstaltningerne.
6 måneder

Sekundære resultatmål

Resultatmål
Foranstaltningsbeskrivelse
Tidsramme
Adoption/efterspørgsel vurderet ud fra antal gennemførte indsatser og coaching fremmøde
Tidsramme: Månedligt i de 6 måneders Playbook-implementering
For både Enhanced- og Standard-grupper vil adoption/efterspørgsel blive målt ved svar på den månedlige Qualtrics-undersøgelse, der rapporterer antallet af nødvendige indgreb, de implementerede den måned (1-3 pr. kapitel/måned). For udvidet gruppe vil deltagelse i coaching sessioner (min 5 over 6 måneder) blive indsamlet.
Månedligt i de 6 måneders Playbook-implementering
Troskab som vurderet ved rapporterede tilpasninger
Tidsramme: Månedligt i de 6 måneders Playbook-implementering
For både Enhanced og Standard-grupper vil troskab blive målt ved svar på den månedlige Qualtrics-undersøgelse, der rapporterer eventuelle tilpasninger til Playbook. For forbedrede grupper vil der blive indsamlet tilpasninger til NCOD GROW Coaching Model. Yderligere tilpasningsdata vil blive indsamlet under CCL-ledersamtaler.
Månedligt i de 6 måneders Playbook-implementering
Brugervenlighed vurderet ud fra brugervenlighedsvurdering
Tidsramme: 6-9 måneder efter Playbook implementering
Brugervenlighed måles ved at bede CCL-ledere om at vurdere Playbooks brugervenlighed og Coaching-strategis brugervenlighed i Enhanced-gruppen under interviews.
6-9 måneder efter Playbook implementering
Engagement vurderet ved interviewreaktioner
Tidsramme: 6-9 måneder efter Playbook implementering
Engagement måles ved hjælp af data fra CCL-lederinterviewene af deres reaktion på Playbook-interventioner og reaktion på coachingstrategi.
6-9 måneder efter Playbook implementering
Nytteværdi vurderet ud fra nyttevurderinger
Tidsramme: 6-9 måneder efter Playbook implementering
Nytteværdien vil blive målt ved at spørge om Playbook interventions anvendelighedsvurderinger, Coachingstrategis nyttevurderinger, CCL manager vækst + udvikling under CCL manager inerviews.
6-9 måneder efter Playbook implementering
Hastighed vurderet efter antal dage
Tidsramme: Månedligt i de 6 måneders Playbook-implementering
Ved hjælp af data fra Qualtrics-undersøgelser og interviews, måling af antallet af dage fra Playbook modtaget til 1. forsøg (7-28) og antal uger for Playbook-intervention, der er taget i brug (2-6).
Månedligt i de 6 måneders Playbook-implementering
Omkostninger vurderet ved middeltid/løn
Tidsramme: 6-9 måneder efter Playbook implementering
Ved hjælp af interview- og coachingdata, måling af CCL-ledernes gennemsnitlige tid/løn og Dr. Gilmartin (coach) middeltid/løn.
6-9 måneder efter Playbook implementering
Utilsigtede konsekvenser vurderet ved at tælle hændelser/bekymringer/klager
Tidsramme: Gennem studieafslutning i gennemsnit 1,5 år
Sporing af eventuelle uønskede hændelser, klager, bekymringer (<1 måned).
Gennem studieafslutning i gennemsnit 1,5 år
Vedligeholdelse vurderet ud fra antallet af vedvarende indgreb
Tidsramme: 1 år efter Playbook implementering
Vedligeholdelse måles ved antallet af Playbook-interventioner brugt efter 1 år (mindst 50 % af dem brugt efter 6 måneder) indsamlet af Qualtrics undersøgelse.
1 år efter Playbook implementering

Samarbejdspartnere og efterforskere

Det er her, du vil finde personer og organisationer, der er involveret i denne undersøgelse.

Efterforskere

  • Ledende efterforsker: Heather Marie Gilmartin, PhD NP BSN, Rocky Mountain Regional VA Medical Center, Aurora, CO

Datoer for undersøgelser

Disse datoer sporer fremskridtene for indsendelser af undersøgelsesrekord og resumeresultater til ClinicalTrials.gov. Studieregistreringer og rapporterede resultater gennemgås af National Library of Medicine (NLM) for at sikre, at de opfylder specifikke kvalitetskontrolstandarder, før de offentliggøres på den offentlige hjemmeside.

Studer store datoer

Studiestart (Faktiske)

1. juli 2024

Primær færdiggørelse (Faktiske)

31. december 2025

Studieafslutning (Faktiske)

31. december 2025

Datoer for studieregistrering

Først indsendt

6. juni 2024

Først indsendt, der opfyldte QC-kriterier

6. juni 2024

Først opslået (Faktiske)

13. juni 2024

Opdateringer af undersøgelsesjournaler

Sidste opdatering sendt (Faktiske)

8. januar 2026

Sidste opdatering indsendt, der opfyldte kvalitetskontrolkriterier

6. januar 2026

Sidst verificeret

1. januar 2026

Mere information

Begreber relateret til denne undersøgelse

Andre undersøgelses-id-numre

  • PPO 23-029

Plan for individuelle deltagerdata (IPD)

Planlægger du at dele individuelle deltagerdata (IPD)?

INGEN

Lægemiddel- og udstyrsoplysninger, undersøgelsesdokumenter

Studerer et amerikansk FDA-reguleret lægemiddelprodukt

Ingen

Studerer et amerikansk FDA-reguleret enhedsprodukt

Ingen

produkt fremstillet i og eksporteret fra U.S.A.

Ingen

Disse oplysninger blev hentet direkte fra webstedet clinicaltrials.gov uden ændringer. Hvis du har nogen anmodninger om at ændre, fjerne eller opdatere dine undersøgelsesoplysninger, bedes du kontakte register@clinicaltrials.gov. Så snart en ændring er implementeret på clinicaltrials.gov, vil denne også blive opdateret automatisk på vores hjemmeside .

Abonner