KAEPacity-studiet analyserer hospitals nød- og katastrofeplaner fra hospitaler i hele Tyskland for at vurdere, hvor godt hospitaler er forberedt på kriser og katastrofer. Organisatoriske strukturer, kommunikation, lederskab og træning undersøges i disse planer. Der udføres ingen medicinsk intervention. (KAEPacity)

KAEPacity er en observationsbaseret, mixed-methods, deskriptiv-komparativ dokumentanalyse af Hospital Emergency and Disaster Plans (Krankenhausalarm- und -einsatzpläne; KAEP) fra hospitaler i Tyskland. Formålet er at karakterisere og sammenligne, hvordan hospitaler operationaliserer beredskab for exceptionelle hændelser (f.eks. masseskadesituationer, tekniske fejl, sikkerhedshændelser, pandemier) gennem deres skriftlige beredskabsplanlægningsdokumenter, og at udlede evidensbaserede anbefalinger til kvalitetsforbedring og harmonisering.

Deltagende hospitaler leverer deres nuværende KAEP-dokumenter (og, hvis tilgængelige, relateret materiale såsom øvelsesplaner, træningskoncepter, evalueringsrapporter og "lessons learned"-dokumentation). Alle modtagne dokumenter opbevares i et sikkert institutionelt miljø og behandles fortroligt. Før analyse pseudonymiseres dokumenter: identificerende oplysninger om hospitaler og enkeltpersoner fjernes så vidt muligt, og hvert hospital tildeles en studie kode (f.eks., KH01). Hospitalniveau-karakteristika relevante for komparative analyser (f.eks., plejeniveau, størrelseskategori, ejerskabs-/ledelsestype, region) registreres i en separat, adgangsbegrænset nøglefil og bruges kun til aggregerede sammenligninger.

Analysen udføres ved hjælp af et struktureret kriterieramme afledt fra nationale retningslinjer (inklusive BBK KAEP-håndbogen) og internationale anbefalinger (inklusive WHO Hospital Emergency Response Checklist), suppleret med resultater fra nuværende hospitalberedskabs- og katastrofemedicinsk litteratur. Rammen dækker kerneberedskabsdomæner såsom: planstruktur og governance, ledelse og kommandostrukturer, alarm- og aktiveringsprocesser, triagekoncepter og patientflow-organisation, interne og eksterne kommunikationsveje, definerede faroscenarier og funktionelle bilag, samt træning, øvelser, evaluering og planvedligeholdelse.

Kvalitativ analyse følger en deduktiv-induktiv indholdsanalytisk tilgang: en indledende kodebog udvikles fra retningslinjer og etablerede modeller, og derefter iterativt forfinet ved at tilføje induktive underkategorier, når yderligere tilbagevendende temaer eller organisatoriske mønstre dukker op fra materialet. Udover eksplicit indhold overvejer analysen aspekter såsom rollelogik, underforståede antagelser, håndtering af usikkerhed og indikationer på beredskabskultur som afspejlet i dokumenternes struktur og sprog.

For at understøtte sammenlignelighed på tværs af hospitaler vurderes udvalgte strukturelle og procesmæssige træk yderligere på en ordinal 0-5 skala (0 = ikke til stede; 1 = utilstrækkelig; 2 = delvist til stede; 3 = tilstrækkelig; 4 = veludviklet; 5 = fuldt operationaliseret). Dette muliggør deskriptive oversigter og lagdelte sammenligninger på tværs af hospitalkategorier uden at identificere enkelte institutioner. Hvor muligt implementeres interrater pålidelighedsprocedurer (f.eks., dobbeltkodning af en delmængde og konsensusgennemgang) for at øge robustheden af kodning og vurderinger.

Studiet involverer ikke patientrekruttering, kliniske interventioner eller indsamling af personlige sundhedsdata. Resultater vil udelukkende rapporteres i aggregeret form for at forhindre identifikation af enkelte hospitaler. Det primære formål er at generere en evidensbase om nuværende KAEP-praksis i Tyskland og at fremhæve best-practice-elementer og udviklingsbehov, der kan informere fremtidig beredskabsvejledning, træning og kvalitetssikringsinitiativer.