KAEPacity-studien analyserer sykehusenes beredskapsplaner for akuttmedisin og katastrofer fra sykehus over hele Tyskland for å vurdere hvor godt sykehus er forberedt på kriser og katastrofer. Organisatoriske strukturer, kommunikasjon, lederskap og opplæring undersøkes i disse planene. Ingen medisinsk behandling utføres. (KAEPacity)

KAEPacity er en observasjonsstudie med blandede metoder og deskriptiv-komparativ dokumentanalyse av sykehusenes beredskapsplaner for ekstraordinære hendelser (Krankenhausalarm- und -einsatzpläne; KAEP) fra sykehus i Tyskland. Målet er å karakterisere og sammenligne hvordan sykehus operasjonaliserer beredskap for ekstraordinære hendelser (f.eks. massehendelser med mange skadde, tekniske feil, sikkerhetshendelser, pandemier) gjennom sine skriftlige beredskapsplaner, og å utlede evidensbaserte anbefalinger for kvalitetsforbedring og harmonisering.

Deltakende sykehus gir sine nåværende KAEP-dokumenter (og om tilgjengelig, relatert materiale som øvingsplaner, treningskonsepter, evalueringsrapporter og dokumentasjon av «lessons learned»). Alle mottatte dokumenter lagres i et sikkert institusjonelt miljø og behandles konfidensielt. Før analysen pseudonymiseres dokumentene: identifiserende informasjon om sykehus og enkeltpersoner fjernes så langt det er mulig, og hvert sykehus tildeles en studie kode (f.eks. KH01). Sykehusnivå-karakteristikker som er relevante for komparative analyser (f.eks. omsorgsnivå, størrelseskategori, eierskap/ledelsestype, region) registreres i en separat, tilgangsbegrenset nøkkelfil og brukes kun for aggregerte sammenligninger.

Analysen utføres ved hjelp av et strukturert kriterieramme hentet fra nasjonale retningslinjer (inkludert BBK KAEP-håndboken) og internasjonale anbefalinger (inkludert WHOs sjekkliste for sykehusrespons i krisesituasjoner), supplert med funn fra aktuell litteratur om sykehusberedskap og katastrofemedisin. Rammeverket dekker kjerneberedskapsområder som: planstruktur og styring, ledelse og kommandostrukturer, varslings- og aktiveringsprosesser, triagekonsepter og pasientflytorganisering, interne og eksterne kommunikasjonsveier, definerte farescenarier og funksjonelle vedlegg, samt trening, øvelser, evaluering og planvedlikehold.

Kvalitativ analyse følger en deduktiv-induktiv innholdsanalytisk tilnærming: en innledende kodebok utvikles fra retningslinjer og etablerte modeller, og deretter iterativt forfinet ved å legge til induktive underkategorier når ytterligere gjentakende temaer eller organisatoriske mønstre dukker opp fra materialet. I tillegg til eksplisitt innhold vurderer analysen aspekter som rollelogikk, underforståtte antagelser, håndtering av usikkerhet, og indikasjoner på beredskapskultur som reflekteres i dokumentenes struktur og språk.

For å støtte sammenlignbarhet på tvers av sykehus, vurderes utvalgte strukturelle og prosessmessige trekk i tillegg på en ordinal 0-5 skala (0 = ikke tilstede; 1 = utilstrekkelig; 2 = delvis tilstede; 3 = tilstrekkelig; 4 = velutviklet; 5 = fullt operasjonalisert). Dette muliggjør deskriptive oppsummeringer og lagdelte sammenligninger på tvers av sykehuskategorier uten å identifisere enkelte institusjoner. Der det er mulig, implementeres prosedyrer for pålitelighet mellom kodere (f.eks. dobbeltkoding av et delutvalg og konsensusgjennomgang) for å øke robustheten til koding og vurderinger.

Studien innebærer ikke rekruttering av pasienter, kliniske inngrep eller innsamling av personlige helsedata. Resultatene vil rapporteres utelukkende i aggregerte former for å forhindre identifisering av enkeltsykehus. Hovedintensjonen er å generere en evidensbase om gjeldende KAEP-praksis i Tyskland og å fremheve beste praksis-elementer og utviklingsbehov som kan informere fremtidige beredskapsretningslinjer, trening og kvalitetssikringstiltak.