Die KAEPacity-Studie analysiert Notfall- und Katastrophenpläne von Krankenhäusern in ganz Deutschland, um zu bewerten, wie gut Krankenhäuser auf Krisen und Katastrophen vorbereitet sind. Organisatorische Strukturen, Kommunikation, Führung und Schulungen werden in diesen Plänen untersucht. Es werden keine medizinischen Eingriffe durchgeführt. (KAEPacity)

KAEPacity ist eine beobachtende, mixed-methods, deskriptiv-komparative Dokumentenanalyse von Krankenhausalarm- und -einsatzplänen (KAEP) aus deutschen Krankenhäusern. Das Ziel ist es zu charakterisieren und zu vergleichen, wie Krankenhäuser die Vorbereitung auf außergewöhnliche Ereignisse (z. B. Massenanfälle von Verletzten, technische Ausfälle, Sicherheitsvorfälle, Pandemien) durch ihre schriftlichen Notfallplanungsdokumente operationalisieren, und evidenzbasierte Empfehlungen zur Qualitätsverbesserung und Harmonisierung abzuleiten.

Teilnehmende Krankenhäuser stellen ihre aktuellen KAEP-Dokumente (und, falls verfügbar, verwandte Materialien wie Übungspläne, Ausbildungskonzepte, Evaluierungsberichte und "Lessons Learned"-Dokumentation) zur Verfügung. Alle erhaltenen Dokumente werden in einer sicheren institutionellen Umgebung gespeichert und vertraulich verarbeitet. Vor der Analyse werden die Dokumente pseudonymisiert: Identifizierende Informationen über Krankenhäuser und Personen werden soweit möglich entfernt, und jedem Krankenhaus wird ein Studiencode (z. B. KH01) zugewiesen. Für vergleichende Analysen relevante Krankenhausmerkmale (z. B. Versorgungsstufe, Größenkategorie, Eigentümer-/Managementtyp, Region) werden in einer separaten, zugriffsbeschränkten Schlüsseldatei erfasst und nur für aggregierte Vergleiche verwendet.

Die Analyse erfolgt mittels eines strukturierten Kriterienrahmens, der aus nationalen Leitlinien (einschließlich des BBK KAEP-Handbuchs) und internationalen Empfehlungen (einschließlich der WHO Hospital Emergency Response Checklist) abgeleitet ist, ergänzt durch Erkenntnisse aus aktueller Literatur zu Krankenhausvorbereitung und Katastrophenmedizin. Der Rahmen umfasst zentrale Vorbereitungsbereiche wie: Planstruktur und Governance, Führung und Einsatzleitung, Alarmierungs- und Aktivierungsprozesse, Triagekonzepte und Patientenflussorganisation, interne und externe Kommunikationswege, definierte Gefahrenszenarien und funktionale Anhänge sowie Ausbildung, Übungen, Evaluierung und Planpflege.

Die qualitative Analyse folgt einem deduktiv-induktiven inhaltsanalytischen Ansatz: Ein anfängliches Codebuch wird aus Leitlinien und etablierten Modellen entwickelt und dann iterativ verfeinert, indem induktive Unterkategorien hinzugefügt werden, wenn zusätzliche wiederkehrende Themen oder organisatorische Muster aus dem Material hervorgehen. Zusätzlich zum expliziten Inhalt berücksichtigt die Analyse Aspekte wie Rollenlogik, implizite Annahmen, Umgang mit Unsicherheit und Hinweise auf eine Vorbereitungskultur, wie sie sich in der Struktur und Sprache der Dokumente widerspiegeln.

Um die Vergleichbarkeit zwischen Krankenhäusern zu unterstützen, werden ausgewählte strukturelle und prozessuale Merkmale zusätzlich auf einer ordinalen Skala von 0-5 bewertet (0 = nicht vorhanden; 1 = unzureichend; 2 = teilweise vorhanden; 3 = angemessen; 4 = gut entwickelt; 5 = vollständig operationalisiert). Dies ermöglicht deskriptive Zusammenfassungen und stratifizierte Vergleiche über Krankenhauskategorien hinweg, ohne einzelne Einrichtungen zu identifizieren. Wo möglich, werden Verfahren zur Interrater-Reliabilität implementiert (z. B. Doppelcodierung einer Teilmenge und Konsensprüfung), um die Robustheit von Codierung und Bewertungen zu erhöhen.

Die Studie umfasst keine Patientenrekrutierung, klinische Interventionen oder Erhebung persönlicher Gesundheitsdaten. Die Ergebnisse werden ausschließlich in aggregierter Form berichtet, um die Identifizierung einzelner Krankenhäuser zu verhindern. Die primäre Absicht ist es, eine Evidenzbasis zur aktuellen KAEP-Praxis in Deutschland zu generieren und Best-Practice-Elemente sowie Entwicklungsbedarfe hervorzuheben, die zukünftige Vorbereitungsleitlinien, Ausbildung und Qualitätssicherungsinitiativen informieren können.