El Estudio KAEPacity Analiza los Planes de Emergencia y Desastres de Hospitales de Toda Alemania para Evaluar el Grado de Preparación de los Hospitales ante Crisis y Desastres. Se Examinan Estructuras Organizativas, Comunicación, Liderazgo y Capacitación Dentro de Estos Planes. No Se Realiza Ninguna Intervención Médica. (KAEPacity)

KAEPacity es un análisis observacional, de métodos mixtos, descriptivo-comparativo de documentos de los Planes de Alarma y Operaciones Hospitalarias (Krankenhausalarm- und -einsatzpläne; KAEP) de hospitales en Alemania. El objetivo es caracterizar y comparar cómo los hospitales operacionalizan la preparación para eventos excepcionales (por ejemplo, incidentes con múltiples víctimas, fallos técnicos, incidentes de seguridad, pandemias) a través de sus documentos escritos de planificación de emergencias, y derivar recomendaciones basadas en evidencia para la mejora de la calidad y la armonización.

Los hospitales participantes proporcionan sus documentos KAEP actuales (y, si están disponibles, materiales relacionados como planes de ejercicios, conceptos de formación, informes de evaluación y documentación de "lecciones aprendidas"). Todos los documentos recibidos se almacenan en un entorno institucional seguro y se procesan de manera confidencial. Antes del análisis, los documentos se pseudonimizan: se elimina la información identificativa sobre hospitales e individuos en la medida de lo posible, y a cada hospital se le asigna un código de estudio (por ejemplo, KH01). Las características a nivel de hospital relevantes para los análisis comparativos (por ejemplo, nivel de atención, categoría de tamaño, tipo de propiedad/gestión, región) se registran en un archivo clave separado, con acceso restringido, y se utilizan únicamente para comparaciones agregadas.

El análisis se realiza utilizando un marco de criterios estructurado derivado de la orientación nacional (incluido el manual KAEP del BBK) y recomendaciones internacionales (incluida la Lista de Verificación de Respuesta a Emergencias Hospitalarias de la OMS), complementado por hallazgos de la literatura actual sobre preparación hospitalaria y medicina de desastres. El marco cubre dominios centrales de preparación, como: estructura y gobernanza del plan, disposiciones de liderazgo y mando, procesos de alerta y activación, conceptos de triaje y organización del flujo de pacientes, vías de comunicación internas y externas, escenarios de peligro definidos y anexos funcionales, y formación, ejercicios, evaluación y mantenimiento del plan.

El análisis cualitativo sigue un enfoque analítico de contenido deductivo-inductivo: se desarrolla un libro de códigos inicial a partir de directrices y modelos establecidos, y luego se refina de manera iterativa añadiendo subcategorías inductivas cuando surgen temas recurrentes adicionales o patrones organizativos del material. Además del contenido explícito, el análisis considera aspectos como la lógica de roles, supuestos implícitos, manejo de la incertidumbre e indicios de cultura de preparación, tal como se reflejan en la estructura y el lenguaje de los documentos.

Para apoyar la comparabilidad entre hospitales, características estructurales y de proceso seleccionadas se califican adicionalmente en una escala ordinal de 0 a 5 (0 = no presente; 1 = insuficiente; 2 = parcialmente presente; 3 = adecuado; 4 = bien desarrollado; 5 = totalmente operacionalizado). Esto permite resúmenes descriptivos y comparaciones estratificadas entre categorías de hospitales sin identificar instituciones individuales. Cuando es factible, se implementan procedimientos de fiabilidad entre evaluadores (por ejemplo, codificación doble de un subconjunto y revisión por consenso) para aumentar la solidez de la codificación y las calificaciones.

El estudio no implica reclutamiento de pacientes, intervenciones clínicas ni recopilación de datos de salud personales. Los resultados se informarán exclusivamente de forma agregada para evitar la identificación de hospitales individuales. La intención principal es generar una base de evidencia sobre la práctica actual de KAEP en Alemania y destacar elementos de mejores prácticas y necesidades de desarrollo que puedan informar futuras iniciativas de orientación, formación y garantía de calidad en preparación.